Administrative Assistant 80-100%

vor 4 Wochen


Zürich, Schweiz persona service GmbH Vollzeit
Herzlich willkommen bei persona service GmbH

Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von Young Professionals, ambitionierten Helfern sowie Fach- und Führungskräften. Dabei helfen wir unseren Kunden für Projekt- und Prozessunterstützung mit Temporär- und / oder Feststellenvermittlung in den Bereichen Office, Technik und Industrie, IT und Telekommunikation sowie im Gesundheitswesen. Als innovativer Personaldienstleister verfügen wir über mehr als 200 Niederlassungen in der Schweiz, Deutschland und Spanien und zählen damit zu den Erfolgreichsten in der Branche. Kandidaten und Kunden aus verschiedensten Branchen schenken uns seit mehr als 50 Jahren ihr Vertrauen.

Anstellungsform: Festanstellung direkt beim Kunden
Arbeitsort: Raum Zürich
Gehaltsrahmen: Nach Vereinbarung
Eintritt: Nach Vereinbarung

Ihre Perspektiven

  • Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem internationalen Arbeitsumfeld
  • Ein gut eingespieltes Team
  • Attraktive Anstellungsbedingungen
  • Sehr gute Work-Life-Balance
  • Interne & externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben

  • In dieser Position managen Sie administrative & organisatorische Belangen der Geschäftsleitung
  • Sie organisieren Sitzungen, Seminare, sowie Geschäftsreisen und deren Unterkunft
  • Das erstellen von Präsentationen für Versammlungen und Konferenzen zeichnet Sie aus
  • Die Organisation von Firmeninternen Events
  • Ein fundiertes Verständnis und Geschick im Umgang mit Zahlen werden vorausgesetzt

Ihr Talent

  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung als Direktionsassistentin mit oder ein betriebswirtschaftliches Studium
  • Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Überdurchschnittliche Power-Point und Excel Kenntnisse
  • Sie zählen Belastbarkeit, Flexibilität, sowie vernetztes Denken zu Ihren Stärken
  • Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Ihre Kontaktperson

Ihre Bewerbung

Wir sichern Ihnen absolute Diskretion zu

Sie können sich sowohl online als auch per Email bewerben

Ihr neuer Arbeitgeber

Unser Kunde ist ein internationales, zukunftsorientiertes Unternehmen, mit einem Alleinstellungsmerkmal auf seinem Gebiet. Sie beschäftigen mehr als 2000 Mitarbeiter und gehören zu den Marktführern. Zudem pflegen sie eine gesunde Unternehmenskultur und achten auf das Wohlbefinden von jedem einzelnen Mitarbeiter. Die Mitarbeiter Fluktuation liegt unter 10%. Wenn Sie bereit sind Verantwortung zu übernehmen, dann sind Sie genau die richtige Person für diese anspruchsvolle Position.



  • 8001 / Zürich, Schweiz Albedis Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist eine renommierte Zürcher Anwaltskanzlei.Zur Verstärkung des Teams im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir im exklusiven Mandatsauftrag eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im 80-100%-Pensum als Administrative Assistant (all)AUFGABENBESCHREIBUNGOrganisatorische und administrative Unterstützung der...


  • Zürich, Schweiz Albedis Vollzeit

    EINFÜHRUNG: Unsere Mandantin ist eine renommierte Zürcher Anwaltskanzlei.Zur Verstärkung des Teams im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir im exklusiven Mandatsauftrag eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im 80-100%-Pensum als Administrative Assistant (all)AUFGABENBESCHREIBUNG: Organisatorische und administrative Unterstützung der...


  • 8001 / Zürich, Schweiz Albedis Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnsere Mandantin ist eine renommierte Zürcher Anwaltskanzlei.Zur Verstärkung des Teams im Herzen der Stadt Zürich, suchen wir im exklusiven Mandatsauftrag eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit im 80-100%-Pensum als Administrative Assistant (all)AUFGABENBESCHREIBUNGOrganisatorische und administrative Unterstützung der...


  • Zürich, Schweiz Netcetera AG Vollzeit

    Gegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit, persönliches Engagement und ein hohes Mass an Professionalität prägen unsere Netcetera-Community. Mit Leidenschaft entwickeln wir in internationalen Teams individuelle Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft.Du bist initiativ, kontaktfreudig und arbeitest selbstständig? Dann suchen wir genau dich! Als...


  • Zürich, Schweiz Netcetera Vollzeit

    Gegenseitiger Respekt, Verlässlichkeit, persönliches Engagement und ein hohes Mass an Professionalität prägen unsere Netcetera-Community. Mit Leidenschaft entwickeln wir in internationalen Teams individuelle Lösungen für die Herausforderungen der Zukunft. Du bist initiativ, kontaktfreudig und arbeitest selbstständig? Dann suchen wir genau dich! Als...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Vollzeit

    OverviewOn behalf of our client, a leading Financial company who support investors in planning, designing and monitoring investment and financing processes, we are looking for an Assistant within their Client Services area.This is a challenging position, where you will work in a team of four, supporting both internal and external customers by managing...


  • Zürich, Zürich, Schweiz SPS Switzerland AG Vollzeit

    Administrative AssistantWIR VERBINDEN DIE PHYSISCHE UND DIE DIGITALE WELTSPS ist der führende Outsourcing-Anbieter von innovativen Dienstleistungen in Geschäftsprozessen und Datenmanagement. Schweizer Qualität gepaart mit globaler Präsenz machen SPS zum verlässlichen Partner für Prozessoptimierung und intelligenter Automatisierung. Mit unseren...


  • Zürich, Zürich, Schweiz kessler gmbh Vollzeit

    Für unsere Kundin, ein renommiertes Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir per sofort eine engagierte Persönlichkeit als administrative Unterstützung, für einen befristeten Zeitraum von ca. 6-9 Monaten.Tätigkeiten: Vorbereiten von Kundenmeetings und PräsentationenMithilfe bei der Organisation von...


  • Zürich, Schweiz OBT AG Teilzeit

    Senior Assistant Audit (a) 80 - 100% OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Treuhand, Unternehmensberatung, Steuer- und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen. An elf...


  • Zürich, Schweiz Netcetera Vollzeit

    Deine AufgabenFront- und Backoffice an unserem Hauptsitz in ZürichBearbeitung von eingehenden Anrufen, Emails und TicketsPostverarbeitung und PostrundgangOrganisation von Reisen für unsere Mitarbeiter:innenDokumentenverwaltung, Pflege unserer Datenbank und Archivierung von DokumentenUnterstützung bei administrativen AufgabenDein ProfilDu bringst eine...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für unseren erfolgreichen Kunden in Zürich suchen wir eine* erfahrene*n Executive Assistant 100%AufgabenAgendaführung, Reiseplanung, Gästeempfang, Organisation von AnlässenAdministrative TätigkeitenVertragsmanagement, SitzungsunterlagenMithilfe Personal- und RechnungswesenAnforderungenAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung und absolvierte...


  • Zürich, Schweiz Mevelin AG Vollzeit

    Für unsere Kundin, eine renommierte Bank in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte und eigenständige Person als Assistant Private Banking (80 - 100%) Aufgaben Sie unterstützen die Relationship Manager bei der Bearbeitung der täglichen Aufgaben und übernehmen teilweise deren Stellvertretung bei Abwesenheit Sie helfen bei...


  • Zürich, Schweiz Mevelin AG Vollzeit

    Für unsere Kundin, eine renommierte Bank in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte und eigenständige Person als Assistant Private Banking (80 - 100%) Aufgaben Sie unterstützen die Relationship Manager bei der Bearbeitung der täglichen Aufgaben und übernehmen teilweise deren Stellvertretung bei Abwesenheit Sie helfen bei...


  • Zürich, Schweiz Banque Cantonale Vaudoise Vollzeit

    Annonce  Private Banking à la BCV: plus de 100 conseillères et conseillers répartis sur le canton La clientèle de la BCV peut compter sur les compétences et les conseils des collaboratrices et des collaborateurs des différents départements Private Banking de la BCV.Afin de soutenir le responsable du département Centre de compétences Private...

  • Management Assistant

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Vollzeit

    Management AssistantOverviewWe have an excellent opportunity for an experienced Management Assistant to join a leading Professional Services business in Zurich.This is a permanent, full time opportunity.ResponsibilitiesProviding support to Partners and Senior ManagersComplex diary managementOrganising meetings and business tripsParticipating in the...

  • Team Assistant 80-100%

    vor 3 Wochen


    Zürich, Schweiz HITACHI ENERGY LTD Vollzeit

    Description : Welcome to an exciting opportunity to join our dynamic team in the energy sector as an Assistant. This role offers a unique blend of responsibilities, within an international context. As an Assistant, you will play a pivotal role in ensuring the smooth operation of day-to-day activities, contributing to the success of our organization on...


  • Zürich, Schweiz Mevelin AG Vollzeit

    Für unsere Kundin, eine renommierte Bank in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte und eigenständige Person alsAssistant Private Banking (80 - 100%)AufgabenSie unterstützen die Relationship Manager bei der Bearbeitung der täglichen Aufgaben und übernehmen teilweise deren Stellvertretung bei AbwesenheitSie helfen bei der...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Climeworks AG Vollzeit

    Your mission at Climeworks is to support product development and manufacturing, with a focus on the team based in Zurich with activities related to assistant duties. You manage expenses and process incoming invoices. You make and coordinate arrangements for various internal and external meetings and events. You coordinate the time management of all team...


  • Zürich, Schweiz swiss post solutions Vollzeit

    Ihr Wirkungsfeld Bei dieser spannenden Pool-Assistenz-Stelle unterstützt du drei Mitglieder der globalen Geschäftsleitung (Legal, Go to Market und Human Resources). Du bist selbstbewusst, flexibel und lernbereit und arbeitest gerne im Team. Zudem kommunizierst du gerne bereichsübergreifend und sprichst fliessend Deutsch und Englisch. Dein...


  • Zürich, Schweiz Freestar People AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Im Team mit den Pflegenden die Stationsapotheke betreibenBeschaffung von Medikamenten sowie Übersicht des MedikamentensortimentsVerantwortung über die Bereitstellung von MedikamentenVersorgung der Patienten mit entsprechenden ArzneimittelKontaktperson für das Pflege- und ÄrztepersonalIhr Profil:Abgeschlossene Ausbildung zu...