Chefarztsekretärin/ Chefarztsekretär Leitung Sekretariat

Vor 2 Tagen

Zürich, Schweiz Hirslanden Klinik Hirslanden Vollzeit


Arbeitsort: Hirslanden Klinik Hirslanden | Zürich

Besetzung per: nach Vereinbarung

Anstellungsart: Unbefristet

Referenznummer: 57114

Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt.

DEINE AUFGABEN
  • Personelle und fachliche Führung des nicht-ärztlichen Personals
  • Dreh- und Angelpunkt im Sekretariat unserer Chefärztin. (Zuständig für deren Sprechstunden- sowie Agenda-Planung, schreiben von Konsultationsberichte und geben die entsprechenden Abrechnungsdaten im System ein.)
  • Unterstützung unserer Ärzte bei allen anfallenden stationären und ambulanten administrativen Arbeiten
  • Zuständig für die Leistungserfassung der ambulanten Sprechstunden sowie für das Medikamentenlager
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs zusammen mit Ihren Team-Kolleginnen
DEIN PROFIL
  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Chefarztsekretär/-in oder abgeschlossene Arzt- und Spitalsekretär/-in mit Bereitschaft, die Weiterbildung zur/zum Chefarztsekretär/-in zu absolvieren
  • Führungserfahrung von Vorteil, Erfahrung im Gesundheitswesen in einer ähnlichen Position erwünscht
  • Organisationstalent, team- und leistungsorientiert, selbständig, flexibel
  • Fundierte IT- und Administrationskenntnisse (Office) sind Voraussetzung

Nebst einem attraktiven Arbeitsplatz auf der rechten Seite des Zürichsees erwartet dich ein inter- und multiprofessionell arbeitendes eingespieltes Team. Du arbeitest mit einem zeitgemässen Medizinischen Klinik-Informationssystem und kannst umfangreiche Weiterbildungs- sowie Entwicklungsmöglichkeiten von uns erwarten. Für die optimale Work-Life-Balance bieten wir flexible Arbeitsbedingungen, die es Müttern und Vätern gleichermaßen erlauben, Berufstätigkeit und Familienaufgaben miteinander zu verbinden. Wir entlohnen regional marktgerecht und bieten attraktive Sozial- sowie Lohnnebenleistungen. Mitarbeitende, die sich für ihre Arbeit vollständig umziehen müssen, erhalten bei einem 100% Arbeitspensum vier zusätzliche, bezahlte freie Tage. Bei einem reduzierten Arbeitspensum vermindern sich die freien Tage entsprechend. Im Stundenlohn angestellte Mitarbeitende profitieren von einer gleichwertigen finanziellen Abgeltung. Diese und zahlreiche mehr sind Gründe, weshalb die Klinik Hirslanden zu den attraktivsten Arbeitgebern im Schweizer Gesundheitswesen gehört.

Unsere Benefits für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Für zusätzliche Informationen steht dir PD Dr. med. Martina Kleber, Chefärztin der Allgemeinen Inneren Medizin, unter martina.kleber@hirslanden.ch oder Manuela Wälte, Institutsmanagerin AIM der Klinik Hirslanden, unter manuela.waelte@hirslanden.ch gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme.

Bitte beachte, dass wir weder Papierdossiers (werden nicht retourniert) noch Bewerbungen per E-Mail berücksichtigen können. Bitte bewirb dich daher ausschliesslich online über dieses Tool.

Gemischte Teams arbeiten besser. Wir sind stolz auf die Erfahrungen von über 10’000 Mitarbeitenden aus mehr als 80 Nationen. Ihr Wissen und ihre Erfahrungen sind unsere Stärke. Tagtäglich fördern wir Diversität, Chancengleichheit und gleiche Bezahlung für gleiche Arbeit. So wurden wir auch von der Financial Times im Jahr 2021 als einer der «Leader in Diversity» der Gesundheitsbranche in Europa ausgezeichnet.



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    Vor 2 Tagen

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  • Leitende Sekretärin für Ärztliche Verwaltung

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden Klinik Hirslanden Vollzeit

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  • Mitarbeiter in Sekretariat

    vor 4 Monaten

    8008 Zürich, ZH, Schweiz MEH für Menschen mit Körperbehinderung Vollzeit

    In der Mathilde Escher Stiftung arbeiten wir für eine Welt, in der Menschen mit Muskeldystrophie Duchenne oder mit anderen Erkrankungen, die zu ähnlichen Einschränkungen führen, selbstbestimmt und autonom leben. Diesem Ziel sind unsere Angebote in den Bereichen Bildung, Wohnen, Therapie, Freizeitgestaltung und Arbeit verpflichtet. Per **01.02.2025** in...

  • Sachbearbeiter/in Schulsekretariat Bereich Hotellerie 70 % mit fachlicher Teamführung im Bereich Sekretariat

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Allgemeine Berufsschule ZürichSachbearbeiter/in Schulsekretariat Bereich Hotellerie 70 % mit fachlicher Teamführung im Bereich Sekretariat (Lohnklasse 12, kantonale Anstellung) 70%Die Allgemeine Berufsschule Zürich ABZH ist das Kompetenzzentrum für die Berufe der Gastronomie und Hotellerie. Daneben ist sie verantwortlich für die Grundbildung diverser...

  • Chefarztsekretärin Schulter- und Ellbogenchirurgie 100%

    vor 1 Woche

    Zürich ZH, Schweiz Schulthess Klinik Vollzeit

    Ihre Aufgaben In dieser Funktion sind Sie Dreh- und Angelpunkt im Sekretariat von unserem Chefarzt. Sie sind zuständig für seine Sprechstunde sowie Agenda-Planung, schreiben Konsultations-, Operations- und sonstige Berichte sowie Gutachten ab Diktaphon und geben die entsprechenden Abrechnungsdaten inkl. Codierung im System ein. Telefonische und...

  • Chefarztsekretärin Schulter- und Ellbogenchirurgie 100%

    Vor 2 Tagen

    Zürich ZH, Schweiz Schulthess Klinik Vollzeit

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  • Arztsekretärin/arztsekretär Im Zentrum Für

    vor 2 Monaten

    8008 Zürich, ZH, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Das Zentrum für Paraplegie garantiert querschnittgelähmten Menschen eine umfassende Versorgung von der Akutbehandlung bis zur langfristigen Rehabilitation. Für unser Sekretariat im Zentrum für Paraplegie suchen wir per 6. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine/n **Arztsekretärin/Arztsekretär im Zentrum für Paraplegie (w/m/d) 60 %** **Zentrum für...

  • Arztsekretärin/Arztsekretär im Zentrum für Paraplegie

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Zentrum für ParaplegieIhre AufgabenOrganisation, Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Stationssekretariates des Zentrums für Paraplegie (Post, Telefon, Triage)Betreuung der elektronischen Krankengeschichten, Berichtmanagement (Einscannen von Berichten, Berichtkontrolle etc.)Disposition, Vor-/Nachbereitung der stationären...

  • Sachbearbeiter/in Schulsekretariat Bereich Hotellerie 70 % Mit Fachlicher Teamfü

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Allgemeine Berufsschule Zürich Sachbearbeiter/in Schulsekretariat Bereich Hotellerie 70 % mit fachlicher Teamführung im Bereich Sekretariat (Lohnklasse 12, kantonale Anstellung) 70% Die Allgemeine Berufsschule Zürich ABZH ist das Kompetenzzentrum für die Berufe der Gastronomie und Hotellerie. Daneben ist sie verantwortlich für die Grundbildung...

  • Sachbearbeiter/in Schulsekretariat Bereich Hotellerie 70 % mit fachlicher Teamführung im Bereic[...]

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz AMEOS Holding AG Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Schulsekretariat Bereich Hotellerie 70 % mit fachlicher Teamführung im Bereich Sekretariat (Lohnklasse 12, kantonale Anstellung)Die Allgemeine Berufsschule Zürich ABZH ist das Kompetenzzentrum für die Berufe der Gastronomie und Hotellerie. Daneben ist sie verantwortlich für die Grundbildung diverser weiterer Berufe und bietet auch Kurse...

  • Sachbearbeiter/in Schulsekretariat Bereich Hotellerie 70 % mit fachlicher Teamführung im Bereic[...]

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Allgemeine Berufsschule Zürich Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Schulsekretariat Bereich Hotellerie 70 % mit fachlicher Teamführung im Bereich Sekretariat (Lohnklasse 12, kantonale Anstellung)Die Allgemeine Berufsschule Zürich ABZH ist das Kompetenzzentrum für die Berufe der Gastronomie und Hotellerie. Daneben ist sie verantwortlich für die Grundbildung diverser weiterer Berufe und bietet auch Kurse...

  • Sachbearbeiter/in Schulsekretariat Bereich Hotellerie 70 % mit fachlicher Teamführung im Bereic[...]

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Allgemeine Berufsschule ZürichSachbearbeiter/in Schulsekretariat Bereich Hotellerie 70 % mit fachlicher Teamführung im Bereich Sekretariat (Lohnklasse 12, kantonale Anstellung) 70%Die Allgemeine Berufsschule Zürich ABZH ist das Kompetenzzentrum für die Berufe der Gastronomie und Hotellerie. Daneben ist sie verantwortlich für die Grundbildung diverser...

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    Zürich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Allgemeine Berufsschule ZürichSachbearbeiter/in Schulsekretariat Bereich Hotellerie 70 % mit fachlicher Teamführung im Bereich Sekretariat (Lohnklasse 12, kantonale Anstellung) 70%Die Allgemeine Berufsschule Zürich ABZH ist das Kompetenzzentrum für die Berufe der Gastronomie und Hotellerie. Daneben ist sie verantwortlich für die Grundbildung diverser...

  • Geschäftsführer:in 80 %

    Vor 7 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz Kampahire Vollzeit

    Der Verein Hepatitis Schweiz hat zum Ziel, virale Hepatitis in der Schweiz zu eliminieren. Er koordiniert das Netzwerk Schweizer Hepatitis-Strategie. Weiter unterhält er ein Kompetenznetzwerk zu viraler Hepatitis in der Schweiz mit einem Fokus auf die öffentliche Gesundheit. Der gemeinnützige Verein nimmt zu Fragen auf dem Gebiet der viralen Hepatitis...

  • Sprechstundenassistentin/sprechstundenassistent

    vor 4 Monaten

    8008 Zürich, ZH, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie internationaler Anerkennung. Unser medizinisches Sekretariat ist die erste Anlaufstelle für unsere Patienten und erledigt alle administrativen Arbeiten rund um das Arztsekretariat. Sind Sie unser neues...

  • Legal Team Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Mandantin, eine renommierte international agierende Anwaltskanzlei mit Sitz in Zürich, suchen wir im exklusiven Auftragsverhältnis per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit in der Funktion alsAufgaben:Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung eines TeamsLeitung des...

  • Leiter in Zentrale Dienste Hps, 80%

    Vor 3 Tagen

    Zürich, ZH, Schweiz Schulamt - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Heilpädagogische Schule der Stadt Zürich (HPS) ist für die Schulung von gut 185 Schülerinnen und Schülern mit kognitiver und/oder mehrfacher Beeinträchtigung in der Stadt Zürich zuständig. Diese erfolgt dezentral in verschiedenen Regelschulstandorten der Stadt. Die Zentralen Dienste der HPS befinden sich im Pädagogischen Fachzentrum (PFZ) beim...

  • Eine Arztsekretärin/einen Arztsekretär Für

    vor 4 Monaten

    8008 Zürich, ZH, Schweiz Zentrum für Angst- und Depressionsbehandlung Zürich ZADZ Vollzeit

    EIN TOCHTERUNTERNEHMEN DER CLIENIA-GRUPPE ZENTRUM FÜR ANGST- UND DEPRESSIONSBEHANDLUNG ZÜRICH kompetent, menschlich und innovativ Wir sehen den ganzen Menschen! Als fachliche Wegbegleiter unterstützen und begleiten wir im ambulanten Setting Patienten aller Altersstufen mit Störungsbildern aus dem gesamten Spektrum der Psychiatrie. Als von der...