Sachbearbeiter/in Schulsekretariat Bereich Hotellerie 70 % mit fachlicher Teamführung im Bereic[...]
Vor 6 Tagen
Die Allgemeine Berufsschule Zürich ABZH ist das Kompetenzzentrum für die Berufe der Gastronomie und Hotellerie. Daneben ist sie verantwortlich für die Grundbildung diverser weiterer Berufe und bietet auch Kurse im Weiterbildungsbereich an. Sie ist mit rund 2’200 Lernenden und über 100 Lehrpersonen in 17 verschiedenen Berufen eine der grösseren Berufsfachschulen im Kanton Zürich.
Im Sekretariat der Grundbildung stehen grosse Umstrukturierungen an, im Rahmen derer die Arbeitsprozesse digitaler und effizienter gestaltet werden sollen und die Arbeitsbereiche zwecks Wissenssicherung nach Berufsgruppen untereinander aufgeteilt werden. Die Umstrukturierungsmassnahmen sind seit längerem geplant und sollen nun umgesetzt werden.
Für das Sekretariat Grundbildung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Schulsekretariat Bereich Hotellerie 70 % mit fachlicher Teamführung im Bereich Sekretariat.
Hauptaufgaben- Telefon-, Mail- und Schalterdienst gemäss Öffnungszeiten
- Verantwortung für die Schuladministration der Grundbildung im Bereich Hotellerie mit Bearbeitung sämtlicher Aufgaben, insbesondere:
- Lernenden- und Klassendaten
- Absenz- und Disziplinarwesen
- Korrespondenz und Versände
- Zeugniskoordination
- Fakturierung (in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung)
- Fachliche Betreuung/Führung des 2-Frau-Teams, Umsetzung von Innovationen und Digitalisierung sowie Umsetzung effizienter Arbeitsabläufe
Sie sind eine selbständige, durchsetzungsstarke, belastbare, dienstleistungsbereite, geduldige und loyale Person, die vernetzt denkt und handelt. Sie fühlen sich im lebendigen Schulumfeld wohl, arbeiten konzentriert und sorgfältig und gleichwohl kundenorientiert. Sie bringen sich gerne aktiv mitgestaltend ein, sind flexibel und pflegen eine enge und effiziente Zusammenarbeit mit der vorgesetzten Person. Den vielfältigen Anspruchsgruppen begegnen Sie aufmerksam und professionell, sodass es Ihnen gelingt, deren Anliegen einzuordnen und zu priorisieren sowie daraus effizientere Abläufe zu generieren und umzusetzen. Im Idealfall haben Sie Erfahrung im Receptionsbereich (Hotellerie) oder in einem Schulsekretariat.
Besondere Anforderungen- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Ausbildung in der Hotellerie
- Sehr gute IKT-Anwenderkenntnisse
- Dienstleistungsorientierte, freundliche, vertrauenswürdige und zuverlässige Persönlichkeit
- Selbstständige, exakte, gut strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Teamplayer/in mit einigen Jahren Berufserfahrung
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Erfahrung in einem Schulsekretariat/mit Ecoweb oder an der Reception in der Hotellerie von Vorteil
An der Allgemeinen Berufsschule Zürich (ABZH) erwarten Sie spannende und abwechslungsreiche Aufgaben an zentraler Lage in der Stadt Zürich. Sie haben die Möglichkeit, in der dynamischen Welt der Berufsbildung einen wesentlichen Beitrag zu leisten und sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Beachten Sie bitte, dass Präsenz vor Ort erforderlich ist und der Ferienbezug sich nach den schulischen Bedürfnissen und den Schulferien des Kantons Zürich richtet.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen bis zum 19. Januar 2025 über das Online-Tool ein. Für Auskünfte steht Herr Christian Flori, Leitung Sekretariate, 044 446 94 08, christian.flori@abzh.ch, gerne zur Verfügung.
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Zürich, Schweiz Allgemeine Berufsschule Zürich VollzeitSachbearbeiter/in Schulsekretariat Bereich Hotellerie 70 % mit fachlicher Teamführung im Bereich Sekretariat (Lohnklasse 12, kantonale Anstellung)Die Allgemeine Berufsschule Zürich ABZH ist das Kompetenzzentrum für die Berufe der Gastronomie und Hotellerie. Daneben ist sie verantwortlich für die Grundbildung diverser weiterer Berufe und bietet auch Kurse...
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SachbearbeiterIn Schulsekretariat 70
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Stutz & Partner Personaldienstleistungen VollzeitSachbearbeiterIn Schulsekretariat 70 - 90% (temporär, evtl. fest)Aufgrund längerer Abwesenheit der Stelleninhaberin suchen wir für das Sekretariat unseres bekannten Auftraggebers raschmöglich eine motivierte Person mit Freude am schriftlichen, telefonischen und persönlichen Kontakt mit Menschen und Spass an administrativen und teils organisatorischen...
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SachbearbeiterIn Schulsekretariat 70
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Stutz & Partner Personaldienstleistungen VollzeitSachbearbeiterIn Schulsekretariat 70 - 90% (temporär, evtl. fest)Aufgrund längerer Abwesenheit der Stelleninhaberin suchen wir für das Sekretariat unseres bekannten Auftraggebers raschmöglich eine motivierte Person mit Freude am schriftlichen, telefonischen und persönlichen Kontakt mit Menschen und Spass an administrativen und teils organisatorischen...
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Pflegefachperson Mit Teamführung
Vor 7 Tagen
Zürich, Schweiz Stadt Zürich Soziale Einrichtungen und Betriebe VollzeitMit rund 2400 Mitarbeitenden setzt sich das Sozialdepartement der Stadt Zürich täglich für ein soziales Zürich ein. Wir sind für alle da und unterstützen Kinder, Jugendliche und Erwachsene in unterschiedlichen Lebenslagen. Wir leisten einen wichtigen Beitrag zum gesellschaftlichen Zusammenhalt. Und wir tragen zu einer hohen Lebensqualität in den...
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Sachbearbeiter/in Finanzbuchhaltung 70-100%
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitSachbearbeiter/in Finanzbuchhaltung 70-100%, ZürichZürich, SwitzerlandSeit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit 7 Geschäftsstellen sind wir in der gesamten Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen....
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Verwaltungsassistent:in 70 - 80%
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Kanton Zürich VollzeitVerwaltungsassistent:in 70 - 80% Die Kantonsschule Zürcher Unterland führt ein Lang- und ein Kurzgymnasium mit allen sechs im Kanton Zürich angebotenen Maturitätsprofilen sowie einem immersiven Klassenzug (Deutsch/Englisch). Mit über 1100 Schülerinnen und Schülern und rund 160 Lehrerinnen und Lehrern und 40 Mitarbeitenden in Verwaltung und Betrieb...
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Sachbearbeiter/in Finanz- und Personalwesen
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitSachbearbeiter/in Finanz- und Personalwesen (50-70%), ZürichZürich, SwitzerlandFür unseren Kunden, eine traditionsreiche und familiengeführte Apotheke mit flacher Hierarchie, suchen wir für den Raum Zürich (Kreis 9) per 01.02.2025 oder nach Vereinbarung ein/e Sachbearbeiter/in Finanz- und Personalwesen.AufgabenMit folgenden Rollen leistest Du einen...
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Hotellerie-Experte für den F&B-Bereich
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Hoteljob VollzeitDie Mercure Zürich City ist ein bedeutendes Anziehungspunkt für Geschäftsreisende und Touristen. Unsere stilvollen Räumlichkeiten bieten Raum für die Entfaltung von Ideen und Strategien, um unsere Gäste zu überzeugen und ihnen eine einmalige Erfahrung zu bieten.">Funktionen und Verantwortlichkeiten:">">Verantwortungsträger für einen reibungslosen...
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Sachbearbeiter Rechnungswesen 80
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Universal-Job AG VollzeitWas ist meine Funktion? Arbeiten Sie gerne selbständig in einem interessanten Arbeitsumfeld? In dieser Funktion führen Sie die Haupt- und Nebenbüchern von mehreren Mandanten und beraten und betreuen diese in allen Buchhaltungsfragen. Zusätzlich stellen sie ein fehlerfreier Rechnungs- und Belegdurchlauf sicher sowie pflegen und bereinigen die...
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Teamleiter:in Patienten-Hotellerie 100%
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitTeamleiter:in Patienten-Hotellerie 100%, ZürichUniversitätsspital ZürichZürich, SwitzerlandDas bewegst du bei uns:Führen der direkt unterstellten MitarbeitendenUnterstützung der Gruppenleitung in der personellen und fachlichen Führung der ganzen GruppeEnge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den anderen Teamleitern in der eigenen Gruppe und...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 22 Stunden
Zürich (Kreis ), Schweiz Universal-Job AG Vollzeit**Seit 2021 bieten wir unsere Dienstleistungen an.** Unsere Mitarbeiter arbeiten in einem sehr dynamischen und unterstützenden Team. Wir suchen einen Kaufmännischen Sachbearbeiter, der sich auf die Buchhaltung von mehreren Mandanten spezialisiert hat.Der Kandidat sollte über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Kaufmännischer...
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Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitDemenzexpertin / Demenzexperte (Pflegefachperson) – Verantwortung für die Fallführung im Bereich Memory Care, (70-100%) in Zürich, ZürichZürich, SwitzerlandDemenzexpertin / Demenzexperte (Pflegefachperson) – Verantwortung für die Fallführung im Bereich Memory Care, (70-100%) in ZürichMöchtest du deine Expertise und Einfühlungsvermögen in einem...
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Sachbearbeiter/in HR-Service
Vor 6 Tagen
Zürich, Schweiz Clienia AG VollzeitDas HR der Clienia Schlössli AG betreut nebst der Klinik mit dem angeschlossenen Ambulatorium auch die Clienia Bergheim AG, die Hinderer Liegenschaften AG sowie die Stiftung Sternwies.Wir suchen per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine/nSachbearbeiter/in HR-Service (60% - 70%)StellenbeschriebIhre AufgabenPersonaladministration in den HR-Prozessen:...
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Sachbearbeiter*in Auftragsdisposition 60%
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz AOZ VollzeitSachbearbeiter*in Auftragsdisposition 60% Der Fachbereich Medios vermittelt interkulturelle Dolmetscher*innen in über 70 Sprachen für die Institutionen in den Bereichen Gesundheit, Bildung und Soziales sowie für Unternehmen der Privatwirtschaft. Arbeitstage: Montag und zwei weitere Wochentage Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung...
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Sachbearbeiter Rechnungswesen 80
vor 1 Woche
Zürich (Kreis 11), Schweiz Universal-Job AG VollzeitWas ist meine Funktion? Arbeiten Sie gerne selbständig in einem interessanten Arbeitsumfeld? In dieser Funktion führen Sie die Haupt- und Nebenbüchern von mehreren Mandanten und beraten und betreuen diese in allen Buchhaltungsfragen. Zusätzlich stellen sie ein fehlerfreier Rechnungs- und Belegdurchlauf sicher sowie pflegen und bereinigen die Konti....
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Zürich, Schweiz AOZ VollzeitSachbearbeiter*in administrative Fallführung 80-100%, Kollektivunterkunft TriemliWir vergrössern unser Team der städtischen Kollektivunterkunft Triemli. Gestalten Sie aktiv die Zukunft der Betreuung von Menschen in herausfordernden Lebenssituationen mit.Stellenantritt: per sofort oder nach VereinbarungIhre AufgabenSie prüfen, klären ab und stellen den...
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Facility Manager/-in
vor 1 Woche
Zürich, Schweiz Strickhof ist das Deutschschweizer Kompetenzzentrum für Bildung und Dienstleistungen in Land- und Ernährungswirtschaft VollzeitDer Strickhof ist das praxisnahe Kompetenzzentrum für nachhaltige Ernährungssysteme. Unser starkes Engagement in Bildung, Beratung und praxisnaher Forschung macht uns zum führenden Zentrum in den Bereichen Landwirtschaft, Tierberufe, Ernährung, Lebensmitteltechnologie und Hauswirtschaft. Wir leben Innovation und stärken Vernetzungen.Facility Manager/-in...
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Mitarbeiter/in Hotellerie 80%
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz TN Switzerland VollzeitEmpfang und Betreuung unserer Kunden während dem SpitalaufenthaltAktive Mitarbeit in der Aufbereitungsküche, Cafeteria und auf der BettenstationAdministrative Tätigkeiten innerhalb der Bereichen Administration und HotellerieReinigungsarbeiten, die nicht durch das Reinigungspersonal ausgeführt werdenInterdisziplinäre Zusammenarbeit mit den verschiedenen...
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Mitarbeiter/in Hotellerie 80%
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz Limmatklinik AG VollzeitIhr Aufgabengebiet Empfang und Betreuung unserer Kunden während dem Spitalaufenthalt Aktive Mitarbeit in der Aufbereitungsküche, Cafeteria und auf der Bettenstation Administrative Tätigkeiten innerhalb der Bereichen Administration und Hotellerie Reinigungsarbeiten, die nicht durch das Reinigungspersonal ausgeführt werden ...
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Sachbearbeiter Kundenservice Einzelleben DE/IT
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Zurich 56 Company Ltd VollzeitSachbearbeiter Kundenservice Einzelleben DE/IT (m/w/d) 70%Bist du ein Sprachtalent und stehst gerne im direkten Kontakt mit Vertriebspartnern und Kunden? Du interessierst dich ausserdem für das Einzelleben?Das Team «Customer Service Individual Life» im Geschäftsbereich Life ist die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Makler und Vertriebspartner. Als...