Sachbearbeiter/in Schulsekretariat Bereich Hotellerie 70 % mit fachlicher Teamführung im Bereic[...]
vor 1 Tag
Die Allgemeine Berufsschule Zürich ABZH ist das Kompetenzzentrum für die Berufe der Gastronomie und Hotellerie. Daneben ist sie verantwortlich für die Grundbildung diverser weiterer Berufe und bietet auch Kurse im Weiterbildungsbereich an. Sie ist mit rund 2’200 Lernenden und über 100 Lehrpersonen in 17 verschiedenen Berufen eine der grösseren Berufsfachschulen im Kanton Zürich.
Im Sekretariat der Grundbildung stehen grosse Umstrukturierungen an, im Rahmen derer die Arbeitsprozesse digitaler und effizienter gestaltet werden sollen und die Arbeitsbereiche zwecks Wissenssicherung nach Berufsgruppen untereinander aufgeteilt werden. Die Umstrukturierungsmassnahmen sind seit längerem geplant und sollen nun umgesetzt werden.
Für das Sekretariat Grundbildung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/nSachbearbeiter/in Schulsekretariat Bereich Hotellerie 70 % mit fachlicher Teamführung im Bereich Sekretariat.
Hauptaufgaben
- Telefon-, Mail- und Schalterdienst gemäss Öffnungszeiten
- Verantwortung für die Schuladministration der Grundbildung im Bereich Hotellerie mit Bearbeitung sämtlicher Aufgaben, insbesondere:
- Lernenden- und Klassendaten
- Absenz- und Disziplinarwesen
- Korrespondenz und Versände
- Zeugniskoordination
- Fakturierung (in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung)
- Fachliche Betreuung/Führung des 2-Frau-Teams, Umsetzung von Innovationen und Digitalisierung sowie Umsetzung effizientere Arbeitsabläufe
Ihr Profil
Sie sind eine selbständige, durchsetzungsstarke, belastbare, dienstleistungsbereite, geduldige und loyale Person, die vernetzt denkt und handelt. Sie fühlen sich im lebendigen Schulumfeld wohl, arbeiten konzentriert und sorgfältig und gleichwohl kundenorientiert. Sie bringen sich gerne aktiv mitgestaltend ein, sind flexibel und pflegen eine enge und effiziente Zusammenarbeit mit der vorgesetzten Person. Den vielfältigen Anspruchsgruppen begegnen Sie aufmerksam und professionell, sodass es Ihnen gelingt, deren Anliegen einzuordnen und zu priorisieren sowie daraus effizientere Abläufe zu generieren und umzusetzen. Im Idealfall haben Sie Erfahrung im Receptionsbereich (Hotellerie) oder in einem Schulsekretariat.
Für diese Tätigkeiten bringen Sie im Besonderen mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Ausbildung in der Hotellerie
- Sehr gute IKT-Anwenderkenntnisse
- Dienstleistungsorientierte, freundliche, vertrauenswürdige und zuverlässige Persönlichkeit
- Selbstständige, exakte, gut strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Teamplayer/in mit einigen Jahren Berufserfahrung
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Erfahrung in einem Schulsekretariat/mit Ecoweb oder an der Reception in der Hotellerie von Vorteil
Wir bieten Ihnen
An der Allgemeinen Berufsschule Zürich (ABZH) erwarten Sie spannende und abwechslungsreiche Aufgaben an zentraler Lage in der Stadt Zürich. Sie haben die Möglichkeit, in der dynamischen Welt der Berufsbildung einen wesentlichen Beitrag zu leisten und sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln. Beachten Sie bitte, dass Präsenz vor Ort erforderlich ist und der Ferienbezug sich nach den schulischen Bedürfnissen und den Schulferien des Kantons Zürich richtet.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen bis zum 19.Januar 2025 über das Online-Tool ein. Für Auskünfte steht Herr Christian Flori, Leitung Sekretariate, 044 446 94 08, christian.flori@abzh.ch, gerne zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
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Zürich, Schweiz AMEOS Holding AG VollzeitSachbearbeiter/in Schulsekretariat Bereich Hotellerie 70 % mit fachlicher Teamführung im Bereich Sekretariat (Lohnklasse 12, kantonale Anstellung)Die Allgemeine Berufsschule Zürich ABZH ist das Kompetenzzentrum für die Berufe der Gastronomie und Hotellerie. Daneben ist sie verantwortlich für die Grundbildung diverser weiterer Berufe und bietet auch Kurse...
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Zürich, Schweiz Bildungsdirektion VollzeitAllgemeine Berufsschule ZürichSachbearbeiter/in Schulsekretariat Bereich Hotellerie 70 % mit fachlicher Teamführung im Bereich Sekretariat (Lohnklasse 12, kantonale Anstellung) 70%Die Allgemeine Berufsschule Zürich ABZH ist das Kompetenzzentrum für die Berufe der Gastronomie und Hotellerie. Daneben ist sie verantwortlich für die Grundbildung diverser...
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SachbearbeiterIn Schulsekretariat 70
vor 1 Tag
Zürich, Schweiz Stutz & Partner Personaldienstleistungen VollzeitSachbearbeiterIn Schulsekretariat 70 - 90% (temporär, evtl. fest)Aufgrund längerer Abwesenheit der Stelleninhaberin suchen wir für das Sekretariat unseres bekannten Auftraggebers raschmöglich eine motivierte Person mit Freude am schriftlichen, telefonischen und persönlichen Kontakt mit Menschen und Spass an administrativen und teils organisatorischen...
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Sachbearbeiterin Schulsekretariat 70
Vor 3 Tagen
Zürich Nord, Schweiz Stutz & Partner Personaldienstleistungen VollzeitIhre HerausforderungErteilen von Auskünften am Telefon und am SchalterMailverkehr und KorrespondenzAufbereiten von SchülerInnen-DossiersOrganisation von einfachen Caterings und kleineren AnlässenReservation von SitzungszimmernKoordination / Organisation von Gesprächen mit Eltern und SchülerInnen Weitere administrative und organisatorische Aufgaben...
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SachbearbeiterIn Schulsekretariat 70
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Stutz & Partner Personaldienstleistungen VollzeitIhre HerausforderungErteilen von Auskünften am Telefon und am SchalterMailverkehr und KorrespondenzAufbereiten von SchülerInnen-DossiersOrganisation von einfachen Caterings und kleineren AnlässenReservation von SitzungszimmernKoordination / Organisation von Gesprächen mit Eltern und SchülerInnen Weitere administrative und organisatorische Aufgaben...
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SachbearbeiterIn Schulsekretariat 70
vor 38 Minuten
Zürich, Schweiz Stutz & Partner Personaldienstleistungen VollzeitAufgrund längerer Abwesenheit der Stelleninhaberin suchen wir für das Sekretariat unseres bekannten Auftraggebers raschmöglich eine motivierte Person mit Freude am schriftlichen, telefonischen und persönlichen Kontakt mit Menschen und Spass an administrativen und teils organisatorischen Aufgaben. Der Einsatz startet sofort und dauert bis mindestens Mitte...
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Zürich, Zürich, Schweiz Holiday Inn Zürich Messe VollzeitHotel mit SpannungWir suchen dich! Komm zu den Gorgeous Smiling Hotels, einem der innovativsten Hotellerie Unternehmen Europas. 39+ aufregend unterschiedliche Hotels warten auf Dich: Du fühlst Dich wohl im routinierten Budget Hotel, möchtest lieber in den Serviced Apartments Gastgeber in auf Langzeit sein oder in der gehobenen Hotellerie glänzen? Bei uns...
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Zürich, Schweiz AVENTIN Leben im Alter VollzeitAlterszentrum AVENTINWo Lebensfreude lebt - unter diesem Motto pflegen und betreuen wir 120 ältere Menschen in den Bereichen Alterswohnheim, Pflegeheim und Begleitetes Wohnen für Menschen mit Demenz.Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir zur Ergänzung unseres Hotellerie-Teams eineDein Mission:Ausbildung zur Fachperson Restaurant/ Hotellerie EFZ oder...
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Zürich, Schweiz AVENTIN Leben im Alter VollzeitDein Mission:Ausbildung zur Fachperson Restaurant/ Hotellerie EFZ oder gleichwertiger AbschlussFundierte Erfahrung aus dem Bereich Service und HauswirtschaftKommunikative Fähigkeiten und einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und SchriftKundenorientiert, gute Umgangsformen und hohe SozialkompetenzDeine Aufgaben:Service im Restaurant Minerva zu den...
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Hotellerie-Teamleiterin/n im Gesundheitsbereich
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Joker Kaderselektion VollzeitBeschreibung des AufgabenbereichsSie sind für die personelle und fachliche Leitung der gehobenen Gastronomie und Hauswirtschaft verantwortlich. Dazu gehört das Führen und Motivieren der Mitarbeiter im Bereich Service und Reinigung, sowie die Leitung eines mittelgroßen Teams. Eine wichtige Aufgabe ist die Qualitätssicherung und die Einhaltung von...
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Sachbearbeiter Rechnungswesen 80
Vor 4 Tagen
Zürich, Schweiz Universal-Job AG VollzeitWas ist meine Funktion? Arbeiten Sie gerne selbständig in einem interessanten Arbeitsumfeld? In dieser Funktion führen Sie die Haupt- und Nebenbüchern von mehreren Mandanten und beraten und betreuen diese in allen Buchhaltungsfragen. Zusätzlich stellen sie ein fehlerfreier Rechnungs- und Belegdurchlauf sicher sowie pflegen und bereinigen die...
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Sachbearbeiter/in HR-Service
vor 1 Tag
Zürich, Schweiz Clienia AG VollzeitDas HR der Clienia Schlössli AG betreut nebst der Klinik mit dem angeschlossenen Ambulatorium auch die Clienia Bergheim AG, die Hinderer Liegenschaften AG sowie die Stiftung Sternwies.Wir suchen per 1. März 2025 oder nach Vereinbarung eine/nSachbearbeiter/in HR-Service (60% - 70%)StellenbeschriebIhre AufgabenPersonaladministration in den HR-Prozessen:...
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Sachbearbeiter/in Finanz- Und Rechnungswesen
vor 4 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz Sicherheitsdirektion VollzeitAmt für Militär und Zivilschutz **Sachbearbeiter/in Finanz - und Rechnungswesen 80 - 100%**: Im Amt für Militär und Zivilschutz leisten gemeinsam rund 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Zürich, Birmensdorf und Andelfingen einen wichtigen Beitrag zur Sicherheit der Bevölkerung. Für unsere Stabsstelle Rechnungswesen suchen wir ab...
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Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden Klinik im Park VollzeitKlinik im Park in ZürichWir suchen eine erfahrene Apothekerin, die unsere Patientinnen und Patienten mit hochwertiger Versorgung zu unserem gemeinsamen Erfolg beiträgt.Als Stv. Apothekerin bist du Teil unseres engagierten Teams und tragt zur Sicherstellung der Arzneimittelversorgung bei.Die Klinik im Park bietet Ihnen eine spannende Stelle in einem...
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Sachbearbeiter Rechnungswesen 80
Vor 6 Tagen
Zürich (Kreis 11), Schweiz Universal-Job AG VollzeitWas ist meine Funktion? Arbeiten Sie gerne selbständig in einem interessanten Arbeitsumfeld? In dieser Funktion führen Sie die Haupt- und Nebenbüchern von mehreren Mandanten und beraten und betreuen diese in allen Buchhaltungsfragen. Zusätzlich stellen sie ein fehlerfreier Rechnungs- und Belegdurchlauf sicher sowie pflegen und bereinigen die Konti....
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Leitung Nacht
vor 2 Monaten
8008 Zürich, ZH, Schweiz MEH für Menschen mit Körperbehinderung VollzeitIn der Mathilde Escher Stiftung arbeiten wir für eine Welt, in der Menschen mit einer Muskelkrankheit selbstbestimmt und autonom leben. Diesem Ziel sind unsere Angebote in den Bereichen Bildung, Wohnen, Therapie, Freizeitgestaltung und Arbeit verpflichtet. Fachlich versierte, eigenverantwortlich handelnde, kreative Mitarbeitende sind dabei unsere wichtigste...
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Facility Manager/-in
Vor 5 Tagen
Zürich, Schweiz Strickhof ist das Deutschschweizer Kompetenzzentrum für Bildung und Dienstleistungen in Land- und Ernährungswirtschaft VollzeitDer Strickhof ist das praxisnahe Kompetenzzentrum für nachhaltige Ernährungssysteme. Unser starkes Engagement in Bildung, Beratung und praxisnaher Forschung macht uns zum führenden Zentrum in den Bereichen Landwirtschaft, Tierberufe, Ernährung, Lebensmitteltechnologie und Hauswirtschaft. Wir leben Innovation und stärken Vernetzungen.Facility Manager/-in...
