SachbearbeiterIn Schulsekretariat 70

Vor 3 Tagen


Zürich, Schweiz Stutz & Partner Personaldienstleistungen Vollzeit
SachbearbeiterIn Schulsekretariat 70 - 90% (temporär, evtl. fest)

Aufgrund längerer Abwesenheit der Stelleninhaberin suchen wir für das Sekretariat unseres bekannten Auftraggebers raschmöglich eine motivierte Person mit Freude am schriftlichen, telefonischen und persönlichen Kontakt mit Menschen und Spass an administrativen und teils organisatorischen Aufgaben. Der Einsatz startet sofort und dauert bis mindestens Mitte April. Eine spätere Festanstellung ist im Moment nicht geplant, kann aber nicht ausgeschlossen werden.

Ihre Herausforderung

  • Erteilen von Auskünften am Telefon und am Schalter
  • Mailverkehr und Korrespondenz
  • Aufbereiten von SchülerInnen-Dossiers
  • Organisation von einfachen Caterings und kleineren Anlässen
  • Vor- und Nachbereitung von sporadischen Sitzungen (Terminierung, Einrichtung, Getränke)
  • Koordination / Organisation von Gesprächen mit Eltern und SchülerInnen
  • Führen einfacher Protokolle in Gesprächen / Sitzungen
  • Weitere administrative und organisatorische Aufgaben möglich

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (KV oder Handelsschule), Berufserfahrung
  • Praxis in Sachbearbeitungs- und Assistenzaufgaben
  • Erfahrung im Schulsekretariat o.ä. (von Vorteil)
  • Deutsch (Muttersprache; stilsicher)
  • MS-Office (gängige Anwenderkenntnisse)
  • Selbstständigkeit, Dienstleistungsorientiertheit
  • Lernfähigkeit, Eigenmotivation

Bewerbungen bitte nur über den "Jetzt bewerben"-Button (bitte komplette Unterlagen inkl. Zeugnissen und Diplomen / Zertifikaten sowie Motivationsschreiben anhängen). Vielen Dank

Wir freuen uns auf Ihre komplette Bewerbung Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.

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Stutz & Partner
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8004 Zürich

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