Assistant Direction Genève
vor 2 Wochen
Les valeurs d’engagement, d’innovation, de communauté et d’autonomie vous animent ? Et si vous veniez leur donner tout leur sens en rejoignant Naef Immobilier ?
Animés par une démarche foncièrement durable, nous nous engageons pour construire un futur responsable et ce depuis 1881. Nos 8 agences sont implantées dans les principales villes romandes, et nous mettons chaque jour nos compétences, nos ressources et notre réseau en action pour donner de l’ampleur aux projets immobiliers de nos clients, et mettons leur sérénité au centre de nos priorités.
Nos 430 collaborateurs déploient chaque jour leur expertise et leur dynamisme à travers tous les métiers de l’immobilier : du pilotage de promotions immobilières à la gérance, en passant par le courtage, l’administration de PPE, l’immobilier commercial et d’investissement. Nos filiales complètent cette offre grâce à leurs services d’expertise immobilière, de réalisation et de suivi de projets architecturaux.
Intégrez aujourd’hui une entreprise accueillante, humaine et créative
Assistant-e Direction
Genève
Vos principales missions :
Directement rattaché-e au directeur des promotions, vous l’assistez au quotidien et gérez l’ensemble des missions administratives :
- Secrétariat: correspondance, prises de procès-verbaux, prise de notes sous dictée
- Organisation de divers évènements : séances internes et externes, déjeuners,
- Coordination et suivi de l’ensemble des activités administratives
- Anticipation, organisation et suivi des flux de travail, d’information et de communication en toute autonomie, notamment au travers de la gestion des courriels, de l’agenda et de la correspondance
Votre profil :
- Vous êtes au bénéfice d’un CFC employé de commerce ou équivalent, idéalement complétée par une formation complémentaire d’assistant-e de direction et pouvez justifier au minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire en Suisse
- Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques de bureautique sous environnement Windows : Word, Outlook, Power Point et Excel
- Vous êtes doté-e d’une très grande aisance rédactionnelle et d’une parfaite maîtrise de l’orthographe
- Vous faites preuve d’un excellent sens de l’organisation et une très bonne gestion des priorités,
- Vous êtes résistant/e au stress et savez gérer les imprévus,
- Discrétion, polyvalence, flexibilité, proactivité, autonomie sont également des qualités essentielles pour ce poste
- Vous avez de l’expérience dans la prise de PV, et êtes à l’aise pour prendre des notes sous dictée
Un test d'aptitude professionnelle sur diverses missions sera à effectuer lors de l'entretien
Nous offrons :
- Un environnement de travail moderne et agréable,
- Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs,
- Un poste stable,
- Des horaires flexibles.
Taux d’activité : 50 à 60%(vendredi de congé, horaires à convenir les autres jours)
Entrée en fonction : de suite ou à convenir
Intéressé-e à nous rejoindre ? Postulez dès à présent en ligne, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète.
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Assistante ou Assistante de direction
vor 1 Woche
Geneva, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquantici.La Direction médicale et qualité est...
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Stagiaire Assistant de direction en hôtellerie
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Tunon VollzeitStagiaire Assistant de direction en hôtellerie Référence : Etablissement : Genève Domaine : Bachelor Hôtellerie , Bachelor Luxe , Bachelor RP & Événementiel , Bachelor Tourisme Type de poste : Stagiaire Type de contrat : Secteur : Hôtellerie Localisation : Genève Suisse ...
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Assistante ou Assistant de direction
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission L'école de commerce Raymond-Uldry est un établissement qui accueille environ 900 élèves dont 240 aprenties et apprentis en formation duale et environ 100 élèves en formation supérieure à l’École supérieure d'informatique de gestion encadrés par plus de 85 enseignantes et enseignants et par une équipe administrative...
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Assistante ou Assistante de direction
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz HUG VollzeitDescription de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant . La...
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Assistant de direction
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Dieci AG VollzeitDieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...
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Assistant de direction
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Dieci AG VollzeitDieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...
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Assistant de direction
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Dieci AG VollzeitDieci est une pizzeria réputée, reconnue pour ses pizzas savoureuses et son service exceptionnel. Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes un amateur de pizza, un spécialiste du Take Away & Livraison et que vous avez de solides compétences en...
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Direction technique
vor 17 Stunden
Geneva, Schweiz Genève, GE VollzeitDirection technique Annonceur Le Grütli - Centre de production et de diffusion des Arts vivants Localité Date de publication 13.05.2024 Délai de postulation 31.05.2024 Type de contrat CDI Taux d'activité 100% Entrée en fonction 01.08.2024 ou à convenir Domaine Technique Le Théâtre du Grütli à Genève, sis dans la Maison des Arts du...
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Geneva, Schweiz Genève, GE VollzeitChargé·e de missions attaché·e à la Direction du Conservatoire populaire Annonceur Conservatoire populaire de musique, danse et théâtre de Genève (CPMDT) Localité Date de publication 29.04.2024 Délai de postulation 26.05.2024 Type de contrat CDI Taux d'activité 80% Entrée en fonction 12.08.2024 ou à convenir Domaine Administratif Le...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Interiman VollzeitPour l'un de nos clients, une société active dans l'aviation basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) : Assistante de Direction / Executive Assistant Poste fixe - taux 100% Entrée en fonction à convenir Executive Assistant H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONCoordonner et filtrer l'ensemble des prises de contact externes avec le CEO Coordonner les...
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Greffier·ère auxiliaire
vor 1 Woche
Geneva, Schweiz Pouvoir judiciaire - Direction RH VollzeitGreffier·ère (assistant·e administratif·ve) auxiliaireLe Pouvoir judiciaire est le troisième pouvoir de l’Etat. Séparé des pouvoirs législatif et exécutif, il remplit sa mission en toute indépendance et dispose de sa propre administration. Il réunit l'ensemble des autorités chargées de rendre la justice à Genève. Il compte 155 magistrates et...
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Assistant(e) de Direction 60%
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Michael Page VollzeitL'assitant(e) de Direction est le premier point de contact entre la Direction et l'extérieur, il/elle sera chargé(e) :d'assister le Directeur du CAGI et d'assurer le secrétariat courant (courriers, courriels, téléphones, organisation de rendez-vous, réservations, etc.) en français et en anglais ;d'organiser et de gérer les séances institutionnelles...
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Executive Assistant H/F
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz INTERIMAN VollzeitINTRODUCTION: Pour l'un de nos clients, une société active dans l'aviation basée à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) : Assistante de Direction / Executive Assistant Poste fixe - taux 100% Entrée en fonction à convenir DESCRIPTION DE LA MISSION: Coordonner et filtrer l'ensemble des prises de contact externes avec le CEO Coordonner les...
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ASSISTANT RH à 60%
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Ville de Genève VollzeitLa BIBLIOTHEQUE DE GENEVE (BGE) est un service du Département de la culture et de la transition numérique. Fondée en 1539, elle possède la plus ancienne et la plus importante collection patrimoniale de Suisse romande, composée notamment de manuscrits, de livres, de cartes, d’affiches, de partitions, de photographies et d’archives - importantes pour...
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Assistant-e de Direction RH 80%
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Michael Page VollzeitEn tant qu'Assistant(e) de la DRH, vous jouerez un rôle crucial en soutenant efficacement l'adjoint(e) de la DRH dans la gestion quotidienne des activités administratives et de secrétariat liées aux ressources humaines. Vos responsabilités incluront :La gestion proactive de l'agenda, la rédaction de correspondances, et l'organisation de réunions, y...
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Geneva, Schweiz Ville de Genève - Direction Financière VollzeitLa DIRECTION FINANCIÈRE (DFIN) de la Ville de Genève, rattachée au Département des finances de l'environnement et du logement, a pour mission la mise en œuvre de la politique financière de la Ville, la coordination des processus financiers transversaux et le support au Conseil administratif et à l’Administration municipale dans les domaines...
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Assistant socio-éducatif-ve 80-100%
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Ville de Genève - Service de la petite enfance VollzeitLe SERVICE DE LA PETITE ENFANCE (SDPE) est chargé de mettre en œuvre la politique en faveur de la petite enfance de la Ville de Genève en gérant les structures d’accueil municipalisées et en soutenant les structures d'accueil qu'elle subventionne.Le SDPE recherche, au Secteur Petite Enfance Marie Goegg-Pouchoulin,Assistant-e socio-éducatif-ve...
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Assistant Administratif
Vor 7 Tagen
Geneva, Schweiz jobup VollzeitAssistant(e) Administratif(ive) Périmètre du posteSous la supervision de la Direction, l’Assistant(e) Administratif(ive) – Family Office aura pour mission d’assister l’ensemble des opérations courantes de la société.Plus précisément, son périmètre comprend les activités principales suivantes :Réception téléphonique /...
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Assistant Marketing
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Ipac Bachelor Factory VollzeitAssistant Marketing (H/F) Référence : Assistant MKG Etablissement : Grand Genève Domaine : Bachelor Commerce, Marketing & Négociation Type de poste : Assistant Marketing Type de contrat : Secteur : Automobile Localisation : Genève 2020-07-27 L'école de commerce Ipac Bachelor...
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Assistant-e technique 2
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Université de Genève VollzeitDescription du poste Le Laboratoire de géochronologie 40/39Ar intégré au Département des sciences de la Terre de la Faculté des sciences de l'Université de Genève recherche : UN-E ASSISTANT-E TECHNIQUE 2 à 50% Le/la titulaire sera chargé-e de : - faire fonctionner les spectromètres de masse et diagnostiquer les problèmes dans le...
