Office Assistant

Intern - Office Admin AssistantWe are a diverse team of engineers and business developers working on a multitude of innovative product and technology projects on a mission to take transport in industrial intra-logistics to the next level.We foster a collaborative and empowering environment where your ideas will be valued, and your potential will be...

Remediation Support – Front Office Assistant12 months long contractFull time office role (no home office and no remote work)42 hours per weekYour roleDo you have a high client service orientation and risk awareness? Are you a team player and enjoy collaborating with front colleagues and other internal stakeholders? Are you hands-on and have a can-do...

Remediation Support – Front Office AssistantSwitzerland – Zürich / Opfikon12 months long contractFull time office role (no home office and no remote work)42 hours per weekOperationsGlobal Wealth ManagementYour roleDo you have a high client service orientation and risk awareness? Are you a team player and enjoy collaborating with front colleagues and...

Position: Finance & Office AssistantPensum: 40-60%Start: Mai 2024 (oder nach Vereinbarung)Unternehmen: Marty—TrezziniMarty—Trezzini ist eine Zürcher Creative Production, die sich auf kreative Werbe- und Filmprojekte spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Finance & Office Assistenz, die hinter den Kulissen die Fäden zieht und...

We are seeking an Executive Assistant to join our team at Trinasolar. As the right-hand person to the Management Team, you will be responsible for providing administrative support and ensuring the smooth day-to-day operation of the office.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to other European office locations and act as a backup for the...

CEO Assistant - Chinese and German speakingConnect44 is a company that truly values its employees and fosters a culture of collaboration and innovation.Position OverviewTo strengthen our team, we are looking for a CEO Assistant to drive our projects forward with expertise and enthusiasm.Available Positions: 1 positionJob type: PermanentJob Ref. Number:...

Main Responsibilities: Handling emails, phone calls and other communication for the CEO. Researching and booking transportation and accommodation for any necessary travel. Receiving and delivering messages and information to relevant parties. Managing the CEOs calendar, including arranging meetings, appointments and other relevant events. Filing and...

Unser Hotel ist immer auf der Suche nach neuen Talenten, die unsere Gäste begeistern können!Beschreibung des ArbeitsplatzesAls Teamleiter Front Office Nacht bist du dafür zuständig, dass alles am laufen bleibt und unsere Gäste ihr bestes Erlebnis haben.AufgabenReibungsloser Arbeitsablauf während der SchichtUnterstützung und Vertretung des Front Office...

Für unsere Boutique in Zürich suchen wir eine/n Administrative Assistant.Sie teilen unsere Begeisterung für hochwertige Produkte? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und übernehmen gerne die Verantwortung für alle administrativen und organisatorischen Back Office Aufgaben?Werden Sie Teil unseres dynamischen TeamsIhr VerantwortungsbereichAls...

Job Description:We are seeking a highly skilled Front Office Assistant to join our Remediation Support team in Global Wealth Management. As a key member of our team, you will play a crucial role in analyzing remediation items related to client migration preparation.Your Responsibilities:Analyze and document client structures and data in internal...

Für einen renommierten Kunden suchen wir eine erfahrene, zuverlässige und diskrete Executive Assistant (m/w/d) 100%Aufgaben:- Unterstützung des Leadership Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen- Koordination von lokalen und internationalen Meetings- Koordination komplexer Termine und umfangreiches Kalendermanagement- Erledigung...

Required Skills and Qualifications:Fluent in Swiss German, German, English, Basic knowledge in French / Italian beneficial.Proven experience as an administrative assistant, office manager, or in a similar role, preferably in Corporate or Investment Banking.Proactive style and ability to work independently and as a team player.Excellent organizational and...

Für einen renommierten Kunden suchen wir eine erfahrene, zuverlässige und diskrete Executive Assistant (m / w / d) 100%.Aufgaben:Unterstützung des Leadership Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen.Koordination von lokalen und internationalen Meetings.Koordination komplexer Termine und umfangreiches Kalendermanagement.Erledigung...

Als Administrative Assistant spielen Sie eine entscheidende Rolle in unserem Back Office. Sie sind für die Gewährleistung eines fehlerfreien Ablaufs verantwortlich und übernehmen die Verantwortung für alle administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dies umfasst die Bearbeitung von Kundenanfragen, die Erledigung und Überwachung von CRM-Aktivitäten...

Im Zentrum von Zürich, inmitten des pulsierenden Banken- und Geschäftsviertels, wird euroasiatischer "Lifestyle" vom Feinsten zelebriert. Geschmackvolles Design in Verbindung mit raffinierter Kochkunst und höchster Gastfreundschaft, stehen dabei im Vordergrund.Ein Haus mit Charme und Atmosphäre umgeben von einem romantischen Garten mitten im Zentrum der...

Be visionaryTeledyne Technologies Incorporated provides enabling technologies for industrial growth markets that require advanced technology and high reliability. These markets include aerospace and defense, factory automation, air and water quality environmental monitoring, electronics design and development, oceanographic research, deepwater oil and gas...

Assistant Front Office Manager Zürich West (w/m/d)25hours Hotel Zurich West | Pfingstweidstrasse 102, 8005 Zürich, SwitzerlandUnternehmensbeschreibungDas 25hours Hotel Zürich West ist das erste 25hours Hotel in der Schweiz und wurde vom bekannten Designer Alfredo Häberli gestaltet. Es bietet 123 Zimmer, spannende Tagungsmöglichkeiten und viel Platz für...

Die Hyatt Gruppe sucht eine neue Herausforderung?Beschreibung des ArbeitsplatzesAls Teamleader Front Office Nacht bist du Teil unseres erfolgreichen Teams und übernimmst wichtige Aufgaben, um unseren Gästen ein perfektes Erlebnis zu bieten.Deine AufgabenReibungsloser und effizienter Arbeitsablauf während der SchichtUnterstützung und Vertretung des Front...

Areas of Experience: Office Management, Office Support, Business Support, Diary Management, Calendar Management, Inbox Management, Meeting Scheduling, Meeting Notes, Presentations, Administrative Support.Job Summary:We are seeking a highly professional and organised Office Manager / Team Assistant to support a senior leadership team in Zurich. This...

Committed and with passion for precision we create digital reality solutions combining sensor, software, and autonomous technologies to empower a sustainable future.As Executive Assistant, you will support the President by managing their calendar, priorities, and communications for efficient decision-making, while handling administrative tasks like...