Office Assistant

We are seeking a highly skilled Senior Office Manager Assistant to support our leadership team. As a Senior Office Manager Assistant, you will be responsible for managing calendars, scheduling meetings, and coordinating travel arrangements.Your Key ResponsibilitiesProviding administrative support to executives, including preparing reports, presentations, and...

Office Assistant / Kursadministration in ZÜRICH 50%Zürich SchweizWir suchen Dich als Ergänzung zu unserem TeamFlying Teachers professionalisiert den Sprachunterricht. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Durchführung von massgeschneiderten Lernkonzepten für Privatpersonen und Firmen. Wir führen Sprachprüfungen durch, sind in der Aus- und...

Join Trina Solar's dynamic team as an Administrative Assistant in our Zurich office. As a key member of our HR team, you will oversee all administrative tasks and ensure seamless day-to-day operations.Your main responsibilities will include:Managing HR administration processes, including employee onboarding and offboarding.Developing and implementing...

Wir suchen Dich als Ergänzung zu unserem Team.Flying Teachers professionalisiert den Sprachunterricht. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Durchführung von massgeschneiderten Lernkonzepten für Privatpersonen und Firmen. Wir führen Sprachprüfungen durch, sind in der Aus- und Weiterbildung von Lehrpersonen sowie in der Lernförderung...

Remediation Support – Front Office Assistant12 months long contractFull time office role (no home office and no remote work)42 hours per weekYour roleDo you have a high client service orientation and risk awareness? Are you a team player and enjoy collaborating with front colleagues and other internal stakeholders? Are you hands-on and have a can-do...

Remediation Support – Front Office AssistantSwitzerland – Zürich / Opfikon12 months long contractFull time office role (no home office and no remote work)42 hours per weekOperationsGlobal Wealth ManagementYour roleDo you have a high client service orientation and risk awareness? Are you a team player and enjoy collaborating with front colleagues and...

Job DescriptionEnsure compliance with Health, Safety, Environmental, and Quality (HSEQ) requirements.Manage office administration, including supplies, filing, travel arrangements, and documentation.Provide full administrative support to the Site Manager and keep them informed of site activities.Act as a project assistant, handling tasks like travel...

Position: Finance & Office AssistantPensum: 40-60%Start: Mai 2024 (oder nach Vereinbarung)Unternehmen: Marty—TrezziniMarty—Trezzini ist eine Zürcher Creative Production, die sich auf kreative Werbe- und Filmprojekte spezialisiert hat. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Finance & Office Assistenz, die hinter den Kulissen die Fäden zieht und...

Job Description OverviewThis role supports the Integrity Operations Project Management Office in various administrative and project management tasks. The successful candidate will be responsible for streamlining workflows, maintaining webpages, reporting on operational metrics, and supporting policy implementation.ResponsibilitiesThe key responsibilities of...

AufgabenUnser Front Office-Leiter sorgt dafür, dass alle Gäste sicherlich einen perfekten Aufenthalt erleben. Dazu gehört:Sicherstellung eines reibungslosen ArbeitsablaufsUnterstützung des Front Office-Managers und des Assistant Front Office ManagersCheck-Ins und Check-Outs unserer GästeUnterstützung der Gäste in allen Belangen

Als Front Office Leiter bist du verantwortlich für die Führung und Lenkung des Front Office Teams. Du gestaltest gemeinsam mit dem Front Office Manager und dem Assistant Front Office Manager die täglichen Aufgaben und Ziele des Teams. In deiner Funktion stellst du sicher, dass alle Anfragen und Wünsche unserer Gäste schnellstmöglich erledigt...

Key ResponsibilitiesAs an Administrative Assistant, you will be responsible for:Providing administrative support to the Medical Affairs and Commercial teamsManaging purchase orders and accounts payable invoicesMaintaining accurate records and databasesPerforming cost tracking and budget managementProviding telephone support and handling incoming post and...

Our Mission">Kanadevia Inova is dedicated to creating a sustainable future through technology and innovation.">We transform waste into value by harnessing its potential to generate energy, heat, hydrogen, fertilizer, and beyond. Our mission is to make a positive impact on the environment while driving growth and prosperity.">">About the Role">We are looking...

CEO Assistant - Chinese and German speakingConnect44 is a company that truly values its employees and fosters a culture of collaboration and innovation.Position OverviewTo strengthen our team, we are looking for a CEO Assistant to drive our projects forward with expertise and enthusiasm.Available Positions: 1 positionJob type: PermanentJob Ref. Number:...

Weil unsere Gäste mehr erwarten, bereiten wir ständig neue Möglichkeiten vor, um sie noch besser zu befriedigen.AufgabenSicherstellung eines reibungslosen und effizienten Arbeitsablaufs während der SchichtUnterstützung und Vertretung des Front Office Managers und des Assistant Front Office Managers in deren AbwesenheitGewährleistung der Kundenbetreuung...

Für unsere Boutique in Zürich suchen wir eine/n Administrative Assistant.Sie teilen unsere Begeisterung für hochwertige Produkte? Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und übernehmen gerne die Verantwortung für alle administrativen und organisatorischen Back Office Aufgaben?Werden Sie Teil unseres dynamischen TeamsIhr VerantwortungsbereichAls...

ÜberblickBei uns kannst du deine Fähigkeiten als Front Office Manager unter Beweis stellen. Unsere Hotels bieten dir die Möglichkeit, deine Leidenschaft für die Hotellerie auszuleben und deine Stärken zu entwickeln.Lohn und BenefitsFreie Entscheidung über deinen Lohn - keine Abzüge für Essen, Uniform oder Reinigungskosten.AufgabenSicherstellung eines...

Für einen renommierten Kunden suchen wir eine erfahrene, zuverlässige und diskrete Executive Assistant (m/w/d) 100%Aufgaben:- Unterstützung des Leadership Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen- Koordination von lokalen und internationalen Meetings- Koordination komplexer Termine und umfangreiches Kalendermanagement- Erledigung...

HintergrundUnsere Hotels sind Teil der Hyatt Hotels Corporation und bieten eine breite Palette an Dienstleistungen und Erfahrungen für unsere Gäste.Lohn und BenefitsFreie Entscheidung über deinen Lohn - keine Abzüge für Essen, Uniform oder Reinigungskosten.AufgabenSicherstellung eines effizienten Arbeitsablaufs während der Schichten.Unterstützung des...

Wir sind eine junge, dynamische Anwaltskanzlei, die die Innovationskraft einer Boutique mit der Erfahrung aus internationalen Wirtschaftskanzleien und führenden Industrieunternehmen verbindet. Unser Fokus liegt in den Bereichen Schiedsgerichtsbarkeit, Prozessführung und alternative Streitbeilegung. Für unseren Standort in Zürich suchen wir per Juli, oder...