Secrétaire 2

vor 3 Wochen


Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit
Votre mission

Le Collège et Ecole de culture générale Madame de Staël est une école de formation générale à plein temps de l'Enseignement secondaire II. Elle accueille plus de 1500 élèves - dont environ 900 suivent une formation gymnasiale et 600 une formation à l'école de culture générale dans les domaines de la santé, du social et en arts&design.

La ou le titulaire sera chargé d'assurer la gestion administrative des dossiers spécifiques du bureau de gestion, elle ou il pourra être également amené à suivre des dossiers des élèves en collaboration avec les doyens et la direction, les saisies et mises à jour des différentes bases de données, l'élaboration, la production et la mise à jours de document divers. Elle ou il fera partie d'une petite équipe dynamique et participera ponctuellement à des opérations engageant l’ensemble du secrétariat.

Votre profil

- CFC d'employée ou d'employé de commerce et formation complémentaire utile au poste, ou titre reconnu jugé équivalent.

- Expérience professionnelle de 3 ans minimum dans le domaine du secrétariat et de l'administration.

- Excellent sens de l'organisation et de la planification, esprit de synthèse, capacité à gérer les priorités et respecter les délais. Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe (partage des informations).

- Excellente maîtrise du français (écrit et oral).

- Qualités avérées dans les relations humaines (disponibilité, écoute, empathie et ouverture d'esprit)

- Maîtrise pointue des outils informatiques courants.

- Intérêt pour le milieu scolaire et très bonnes connaissances des structures et du fonctionnement des institutions genevoises.

- Connaissance des réglements du DIP, des lois et des procédures qui s'y rapportent.

Vos avantages

Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités.

En intégrant l'un de nos offices/établissements/services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.

Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.

Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d’évolution tout au long de votre parcours.


  • Secrétaire 2

    vor 17 Stunden


    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste La Faculté de médecine de l’Université de Genève bénéficie d’une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu’elle s’est donnés : l’enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG). Afin de...

  • Secrétaire 2

    vor 1 Monat


    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste Le-la titulaire sera chargé-e d’assurer des tâches de secrétariat pour le corps enseignant des orientations de psychologie affective et méthodologie et analyse de données : Rédaction de divers courriers, préparation et demandes de remboursement de notes de frais, tri et diffusion du courrier, classement, archivage et...

  • Secrétaire 2

    Vor 2 Tagen


    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste Le Centre Universitaire d’Informatique (CUI) est un centre interfacultaire de l’Université de Genève qui travaille en liaison les Facultés pour promouvoir la recherche et les études dans le domaine de l’informatique avec une approche pluridisciplinaire. Rattaché-e à la Direction du centre, la mission première du poste...


  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche. Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et planification du...


  • Geneva, Schweiz Randstad Vollzeit

    Description du posteNous recherchons pour l'un de nos clients, l'un deshôpitaux les plus réputés de Genève, un secrétaire médical H/F dansle cadre d'une mission temporaire de 2 mois, à50%. Vosmissions:Gestion del'accueil et du secrétariatDactylographier surinstructions particulières tous les documents en rapport avec lesuivi de la...

  • Adjointe administrative

    vor 2 Monaten


    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le secrétariat général seconde la conseillère d'État dans la direction et l'administration du département, en veillant à l'exécution des décisions de la cheffe du département et du Conseil d'État. Il participe à la définition des stratégies du département et coordonne les activités opérationnelles des différents services...