Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Secrétaire 2 - Geneva - Université de Genève
-
Secrétaire 2
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le Collège et Ecole de culture générale Madame de Staël est une école de formation générale à plein temps de l'Enseignement secondaire II. Elle accueille plus de 1500 élèves - dont environ 900 suivent une formation gymnasiale et 600 une formation à l'école de culture générale dans les domaines de la santé, du social et en...
-
Secrétaire 2
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission La ou le titulaire prendra en charge des dossiers relatifs à la gestion administrative de l’ECCG Aimée-Stitelmann. Elle ou il assurera le recueil et la diffusion d’informations aux divers partenaires internes et externes de l’établissement. Elle ou il participera à des opérations engageant l’ensemble du secrétariat. La ou le...
-
Secrétaire 2
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le Service Sécurité, Incendie et Technique (SIT) et l'Inspectorat cantonal du feu (ICF) de l'Office Cantonal de la Protection de la Population et des Affaires Militaires (OCPPAM) jouent un rôle crucial dans la protection des personnes et des biens. Ses missions incluent la prévention des incendies, l'intervention en cas d'urgence, et la...
-
secrétaire d'établissement primaire
Vor 7 Tagen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche. Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et planification du...
-
Secretaire Médical H/F/X
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Randstad VollzeitDescription du posteNous recherchons pour l'un de nos clients, l'un deshôpitaux les plus réputés de Genève, un secrétaire médical H/F dansle cadre d'une mission temporaire de 2 mois, à50%. Vosmissions:Gestion del'accueil et du secrétariatDactylographier surinstructions particulières tous les documents en rapport avec lesuivi de la...
Secrétaire 2
vor 2 Monaten
Le-la titulaire sera chargé-e d’assurer des tâches de secrétariat pour le corps enseignant des orientations de psychologie affective et méthodologie et analyse de données :
- Rédaction de divers courriers, préparation et demandes de remboursement de notes de frais, tri et diffusion du courrier, classement, archivage et gestion de l’économat.
- Prise et rédaction de procès-verbaux de différentes séances et commissions,
- Organisation de séminaires et colloques de l’orientation affective,
- Organisation et suivi du colloque de recherche de l’orientation affective,
- Mise à jour des pages WEB,
- Mise à jour du site moodle de l’orientation affective,
- Renseignements aux étudiants des orientations et visiteurs.
Il-elle jouera également un rôle dans la gestion du budget en apportant son soutien aux enseignants pour la formulation des demandes de subsides et le suivi des fonds. Il-elle établira les demandes d’ouvertures de fonds à la division des finances et en effectuera le suivi. Le-la titulaire aura la responsabilité de la gestion du paiement des factures et du suivi.
Il-elle aura également la charge de constituer les dossiers d’engagement/nomination des nouveaux membres de l’orientation affective, ainsi que les dossiers de renouvellements de contrats, et de les transmettre à l’administration facultaire.
Le support administratif pour les activités académiques et/ou scientifiques fait également partie des tâches qu’il-elle aura à prendre en charge (contacts avec les étudiants en relation notamment avec le secrétariat des étudiants de la faculté, préparation de divers documents, tableaux, rapports scientifiques des enseignants, envoi des mises à jour depuis moodle).
Titre et compétences exigésCe poste requiert un CFC d'employé-e de commerce complété par une expérience de secrétariat d’au minimum 3 ans. Il nécessite une excellente maîtrise de la langue française aussi bien à l’écrit qu’à l’oral, ainsi que de bonnes connaissances en anglais. Le-la titulaire devra également avoir de bonnes connaissances des outils informatiques courants tels que Word et Excel. Il-elle devra en particulier se montrer à l’aise dans l’utilisation des applications informatiques telles que les répertoires, bases de données (Access), etc. Il-elle devra en outre posséder la capacité de mettre à jour des pages WEB, ou avoir la volonté d’acquérir cette compétence technique.
Aisance relationnelle, sens du service, autonomie, flexibilité et diplomatie sont des qualités essentielles pour ce poste. Le-la titulaire devra par ailleurs être capable de s’adapter à différents interlocuteurs.
