Secrétaire 2

La Faculté de médecine de l’Université de Genève bénéficie d’une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu’elle s’est donnés : l’enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG).

Afin de renforcer son équipe, le Département de pathologie et immunologie – PATIM de l’Université de Genève recherche un-e :

Sous la responsabilité du Directeur du Département de pathologie et immunologie de la Faculté de médecine et sur délégation de la commise administrative 5 du département, le/la titulaire sera chargé-e d’assister le pôle du secrétariat du département dans les tâches administratives suivantes :

• Gestion budgétaire des fonds de recherche du département ;
• Gestion quotidienne RH
• Gestion administrative et organisationnelle du département dans son ensemble ;

Le/la titulaire fera partie d'une petite équipe dynamique et devra travailler en coordination avec l’équipe administrative du département, le décanat et la comptabilité de la faculté.

Nous cherchons une personne motivée et dynamique avec un bon sens du relationnel et un esprit d’équipe, capable de travailler de manière autonome et organisée.

Le/la candidat-e doit être titulaire d’un CFC avec 3 ans d’expérience au minimum dans une fonction similaire, de préférence dans un environnement international. Une formation en comptabilité tout comme un certificat RH constituent un sérieux atout.  

Une bonne maitrise et expérience dans les domaines suivants est exigée :

• Élaboration de budgets en matière de coûts de personnel et charges sociales, suivi budgétaire, ventilations comptables, projections, etc. ;
• Assurances sociales, droit du travail suisse, permis de travail et impôts à la source et autres aspects de gestion RH tels que processus de recrutement, rédaction de certificats de travail ;
• Bonne capacité de communication et connaissances (parlées et écrites) du français et de l’anglais.

Autres compétences souhaitées :

• Maitrise des logiciels bureautiques usuels (Word, PowerPoint, Adobe) et logiciels de gestion de bases de données et statistiques (Excel) ;

Bonnes connaissances du système SAP.