Secrétaire 2

Vor 2 Tagen

Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit
Description du poste

Le Centre Universitaire d’Informatique (CUI) est un centre interfacultaire de l’Université de Genève qui travaille en liaison les Facultés pour promouvoir la recherche et les études dans le domaine de l’informatique avec une approche pluridisciplinaire.

Rattaché-e à la Direction du centre, la mission première du poste consiste à participer au sein du secrétariat pour offrir aux membres du CUI un service complet et efficace. Cela implique notamment les tâches relatives aux points suivants :

  • Préparation et suivi des dossiers d’engagements
  • Suivi comptable et saisie des paiements
  • Coordination d’événements et communication
  • Assistance à la direction du CUI dans le suivi des dossiers
Titre et compétences exigés

Niveau de formation:

  • CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent

Connaissances linguistiques :

  • Excellente maîtrise du français oral et écrit
  • Très bon niveau d’anglais oral et écrit (niveau minimum C2)

Connaissances en informatique :

  • Maîtrise de la Suite MS Office (Word, Excel, PP, Outlook) et d’Adobe Acrobat Pro

Expérience requise :

  •  3 ans d’expérience dans un poste similaire

Compétences générales:

  • Capacité à travailler de façon autonome dans un environnement complexe
  • Capacités d'analyse et de synthèse
  • Capacité à gérer le stress et à prioriser
  • Esprit d'équipe et sens du service public

Une connaissance du monde universitaire est un atout

  • Secrétaire 2

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le Collège et Ecole de culture générale Madame de Staël est une école de formation générale à plein temps de l'Enseignement secondaire II. Elle accueille plus de 1500 élèves - dont environ 900 suivent une formation gymnasiale et 600 une formation à l'école de culture générale dans les domaines de la santé, du social et en...

  • Secrétaire 2

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission La ou le titulaire prendra en charge des dossiers relatifs à la gestion administrative de l’ECCG Aimée-Stitelmann. Elle ou il assurera le recueil et la diffusion d’informations aux divers partenaires internes et externes de l’établissement. Elle ou il participera à des opérations engageant l’ensemble du secrétariat. La ou le...

  • Secrétaire 2

    vor 1 Woche

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le Service Sécurité, Incendie et Technique (SIT) et l'Inspectorat cantonal du feu (ICF) de l'Office Cantonal de la Protection de la Population et des Affaires Militaires (OCPPAM) jouent un rôle crucial dans la protection des personnes et des biens. Ses missions incluent la prévention des incendies, l'intervention en cas d'urgence, et la...

  • secrétaire d'établissement primaire

    Vor 4 Tagen

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche. Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et planification du...

  • Secretaire Médical H/F/X

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Randstad Vollzeit

    Description du posteNous recherchons pour l'un de nos clients, l'un deshôpitaux les plus réputés de Genève, un secrétaire médical H/F dansle cadre d'une mission temporaire de 2 mois, à50%. Vosmissions:Gestion del'accueil et du secrétariatDactylographier surinstructions particulières tous les documents en rapport avec lesuivi de la...

  • Adjointe administrative

    vor 2 Monaten

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le secrétariat général seconde la conseillère d'État dans la direction et l'administration du département, en veillant à l'exécution des décisions de la cheffe du département et du Conseil d'État. Il participe à la définition des stratégies du département et coordonne les activités opérationnelles des différents services...