Sachbearbeiter/in Koordination und Führungsunterstützung 60%

vor 1 Woche

Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit
Bern 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung

Die Bewachungsstation Inselspital ist eine in der Schweiz einzigartige Vollzugseinrichtung. Sie dient der Unterbringung und Versorgung von somatisch und/oder psychisch kranken Eingewiesenen aller Haftarten, Altersklassen und Geschlechter, die aus Sicherheitsgründen nicht in ein anderes Spital eingewiesen werden können. Die eingewiesenen Personen werden durch die Sicherheit, die Medizin und Pflege interdisziplinär betreut und versorgt.

Ihre Aufgaben

Als Sachbearbeiter:in Koordination und Führungsunterstützung sind Sie in einem kleinen Stabsteam abwechselnd verantwortlich für die Koordination der geplanten ambulanten und stationären Aufnahmen und Verlegungen sowie für die administrative Triage der medizinischen und psychischen Notfalleintritte. Sie koordinieren und planen komplexe interdisziplinäre Konsilien, Untersuchungen und Operationen von eingewiesenen Personen mit den Spezialkliniken des Inselspitals und den kantonalen und ausserkantonalen Organisationseinheiten. Sie unterstützen den Direktor bei der Budgetplanung, dem Finanzprozess und im Reporting. Weiter unterstützen Sie die die Direktion in diversen administrativen Prozessen und bei laufenden Projekten. Als Mitglied des Stabes helfen Sie mit, neue Instrumente zu entwickeln, bringen aktiv Ideen und Verbesserungsvorschläge ein, gestalten Abläufe und Prozesse nach wirtschaftlichen Kriterien und arbeiten in der Qualitätssicherung mit.

Ihr Profil

Sie sind mindestens 25 Jahre alt, haben eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung/Hochschulabschluss und weisen mehrjährige Berufserfahrung im Justizvollzug oder in der Koordination/Bettendisposition eines grossen Spitales/Praxis/Klinik vor. Sie sind ein Organisationstalent, kommunikativ und arbeiten gerne interdisziplinär und dienstleistungsorientiert. Im Strafregister sind Sie nicht verzeichnet. Sie beherrschen die Korrespondenz in Deutsch fehlerfrei und können sich in Französisch und Englisch mündlich und schriftlich problemlos verständigen. Sie verfügen idealerweise über Stabserfahrung. In hektischen Situationen setzen Sie die Prioritäten richtig, lassen sich nicht aus der Ruhe bringen, sind vertrauenswürdig, loyal und respektieren jederzeit das Amts- und Berufsgeheimnis. Ihre hohe Sozialkompetenz zeichnet Sie im Umgang mit unseren Mitarbeitenden und unseren Partnern aus. Die gängigen IT Programme (MS Office) sind Ihnen geläufig, Kenntnisse von BE-GEVER und GINA sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen

Wir bieten eine sorgfältige Einarbeitung in die Aufgaben der Koordination und Führungsunterstützung und die Möglichkeit, nach der Einarbeitungsphase und Praxiserfahrung, berufsbegleitende Weiterbildungen zu absolvieren. Auf Sie wartet eine spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Arbeit in einem eingespielten Team und einem modernen Arbeitsplatz im Herzen des Inselareals. Die Stelle bietet ein hohes Mass an Eigenverantwortung und Entscheidungskompetenz. Ab Mitte 2025 besteht die Möglichkeit das Arbeitspensum zu erhöhen.

Ihr Lohn

Ihr Bruttolohn bei einem Beschäftigungsgrad von liegt zwischenbei und Franken pro Jahr (inkl. 13. Monatslohn) . Der genaue Lohn ist abhängig von Ihren Erfahrungen und Kompetenzen. Im persönlichen Gespräch klären wir gemeinsam alle Fragen zum Lohn und den Anstellungsbedingungen.

  • Sachbearbeiter/in Koordination und Führungsunterstützung 60%

    Vor 3 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Die Bewachungsstation Inselspital ist eine in der Schweiz einzigartige Vollzugseinrichtung. Sie dient der Unterbringung und Versorgung von somatisch und/oder psychisch kranken Eingewiesenen aller Haftarten, Altersklassen und Geschlechter, die aus Sicherheitsgründen nicht in ein anderes Spital eingewiesen werden können. Die eingewiesenen Personen werden...

  • Höhere/r Sachbearbeiter/in Führungsunterstützung

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Amt für Kindergarten, Volksschule und Beratung Vollzeit

    Stellenbeschrieb Ihr Lohn Kontakt Arbeiten beim Kanton Bern Arbeitsort Höhere/r Sachbearbeiter/in Führungsunterstützung 50% Bern Ab 1. April 2024 oder nach Vereinbarung Zur Unterstützung der Leitung der Abteilung Erziehungsberatung suchen wir per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung eine höhere Sachbearbeiterin Führungsunterstützung 50%. Die Stelle...

  • Höhere/r Sachbearbeiter/in Führungsunterstützung

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Amt für Kindergarten, Volksschule und Beratung Vollzeit

    StellenbeschriebIhr LohnKontaktArbeiten beim Kanton BernArbeitsortHöhere/r Sachbearbeiter/in Führungsunterstützung 50%BernAb 1. April 2024 oder nach VereinbarungZur Unterstützung der Leitung der Abteilung Erziehungsberatung suchen wir per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung eine höhere Sachbearbeiterin Führungsunterstützung 50%. Die Stelle ist auf...

  • Sachbearbeiter/in Amtssekretariat 60 %

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion Amt für Wirtschaft Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Amtssekretariat 60 %**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: 1. Juli 2023 oder nach VereinbarungDas Amtssekretariat des Amts für Wirtschaft (AWI) erbringt Leistungen für das gesamte Amt. Die Kunden sind in erster Linie der Amtsvorsteher und Leiter Standortförderung, die Geschäftsleitung sowie die Abteilung Führungsunterstützung. Das...

  • Wissenschaftliche Führungsunterstützung

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz PHBern PHBern Vollzeit

    Die PHBern verleiht pro Jahr über 700 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation. Das Netzwerk Digitale Transformation fasst...

  • Führungsunterstützung Services

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz PHBern PHBern Vollzeit

    Die PHBern verleiht pro Jahr über 700 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation. Die Services erbringen für Studierende,...

  • Sachbearbeiter:in / Führungsunterstützung (60 - 80%)

    vor 1 Monat

    CH- Bern DV Bern AG Vollzeit

    WIR SUCHENper sofort oder nach Vereinbarung eine:nSachbearbeiter:in / Führungsunterstützung (60-80%)Als Sachbearbeiter:in / Führungsunterstützung unterstützt du in der Bearbeitung und Optimierung der Geschäftsprozesse, dem Informationsfluss und der Kundenkommunikation. Du unterstützt die Führungskraft und die Projekt-Teams in administrativen,...

  • Wissenschaftliche Führungsunterstützung

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz PHBern PHBern Vollzeit

    Die PHBern verleiht pro Jahr über 700 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation.Das Netzwerk Digitale Transformation fasst...

  • Führungsunterstützung Services

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz PHBern PHBern Vollzeit

    Die PHBern verleiht pro Jahr über 700 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation.Die Services erbringen für Studierende,...

  • Leiterin / Leiter Führungsunterstützung 100 %

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Amt für Kindergarten, Volksschule und Beratung Vollzeit

    Leiterin / Leiter Führungsunterstützung 100 %**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: 1. November 2023 oder nach VereinbarungZur Unterstützung unserer Amtsleitung suchen wir per 1. November 2023 eine Leiterin / einen Leiter Führungsunterstützung (eine interne Bewerbung liegt vor).Ihre AufgabenAls Mitglied der Geschäftsleitung bearbeiten Sie abteilungs-...

  • Sachbearbeiter/in Fachbereich Politik Und

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Sicherheitsdirektion Amt für Justizvollzug Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Fachbereich Politik und Führungsunterstützung mit Schwerpunkt GEVER 80-1... Sachbearbeiter/in Fachbereich Politik und Führungsunterstützung mit Schwerpunkt GEVER 80-100 % **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung Im Fachbereich Politik und Führungsunterstützung werden alle eingehenden Geschäfte des...

  • Assistent:in Mit Führungsunterstützung

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz SBB AG Vollzeit

    **Darauf können Sie sich freuen.**: Sie erwartet ein vielfältiges Aufgabengebiet im Bereich von Vertrieb und Services mit Kontakten zu vielen anderen Bereichen der SBB. Wir zeichnen uns als dynamisches Team aus und setzen uns täglich mit viel Engagement für die SBB und unsere Kund:innen ein. Bei uns finden Sie abwechslungsreiche Aufgaben, hochmotivierte...

  • Assistent:in Mit Führungsunterstützung

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz SBB AG Vollzeit

    **Darauf können Sie sich freuen.**: Sie erwartet ein vielfältiges Aufgabengebiet im Bereich von Vertrieb und Services mit Kontakten zu vielen anderen Bereichen der SBB. Wir zeichnen uns als dynamisches Team aus und setzen uns täglich mit viel Engagement für die SBB und unsere Kund:innen ein. Bei uns finden Sie abwechslungsreiche Aufgaben, hochmotivierte...

  • Sachbearbeiter:in / Führungsunterstützung (60

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz DV Bern Vollzeit

    Als Sachbearbeiter:in / Führungsunterstützung unterstützt du in der Bearbeitung und Optimierung der Geschäftsprozesse, dem Informationsfluss und der Kundenkommunikation. Du unterstützt die Führungskraft und die Projekt-Teams in administrativen, organisatorischen und koordinativen Belangen, planst Kundentermine, erstellst Präsentationen und Berichte...

  • Sachbearbeiter/in Fachbereich Politik Und

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Sicherheitsdirektion Amt für Justizvollzug Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Fachbereich Politik und Führungsunterstützung mit Schwerpunkt GEVER 80-1... Sachbearbeiter/in Fachbereich Politik und Führungsunterstützung mit Schwerpunkt GEVER 80-100 % **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: per sofort oder nach Vereinbarung Ihre Aufgaben Verantwortung für das Geschäftsverwaltungssystem (GEVER) im...

  • Sachbearbeiter:in / Führungsunterstützung (60

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz DV Bern Vollzeit

    Als Sachbearbeiter:in / Führungsunterstützung unterstützt du in der Bearbeitung und Optimierung der Geschäftsprozesse, dem Informationsfluss und der Kundenkommunikation. Du unterstützt die Führungskraft und die Projekt-Teams in administrativen, organisatorischen und koordinativen Belangen, planst Kundentermine, erstellst Präsentationen und Berichte...

  • Assistenz Führungsunterstützung

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Vollzeit

    **Legen Sie Wert auf ein erfolgreiches Miteinander?** Sie stellen selbstständig das reibungslose und effiziente Funktionieren aller administrativen Belange für die Organisationseinheit (OE) Geschäftsentwicklung sicher. Dabei organisieren Sie Sitzungen, Workshops, Seminare, führen die Termin - und Geschäftskontrolle und verfassen jegliche Art von...

  • Sachbearbeiter/in Fachbereich Politik Und

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Sicherheitsdirektion Amt für Justizvollzug Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Fachbereich Politik und Führungsunterstützung mit Schwerpunkt GEVER Sachbearbeiter/in Fachbereich Politik und Führungsunterstützung mit Schwerpunkt GEVER %**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: 1. Mai 2024 oder nach VereinbarungIm Fachbereich Politik und Führungsunterstützung werden alle eingehenden Geschäfte des Amts für...

  • Assistenz Führungsunterstützung

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Das Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Vollzeit

    **Legen Sie Wert auf ein erfolgreiches Miteinander?**Sie stellen selbstständig das reibungslose und effiziente Funktionieren aller administrativen Belange für die Organisationseinheit (OE) Geschäftsentwicklung sicher. Dabei organisieren Sie Sitzungen, Workshops, Seminare, führen die Termin- und Geschäftskontrolle und verfassen jegliche Art von...

  • Mitarbeiter in Führungsunterstützung Services

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz PHBern PHBern Vollzeit

    Die PHBern verleiht pro Jahr über 700 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation. Die Services erbringen für Studierende,...