![Das Bundesamt für Bauten und Logistik BBL](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Assistenz Führungsunterstützung
vor 1 Woche
Sie stellen selbstständig das reibungslose und effiziente Funktionieren aller administrativen Belange für die Organisationseinheit (OE) Geschäftsentwicklung sicher. Dabei organisieren Sie Sitzungen, Workshops, Seminare, führen die Termin
- und Geschäftskontrolle und verfassen jegliche Art von Beschlussprotokollen.
**Ihre Aufgaben**:
- Zuständig für die reibungslose wie auch termingerechte Abwicklung sämtlicher administrativen Assistenzaufgaben für die/den Leiter/in Geschäftsentwicklung
- Führen der Termin
- und Geschäftskontrolle der/des Leiter/in Geschäftsentwicklung (Direktionsgeschäfte, Ämterkonsultationen, Mitberichte)
- Führungsunterstützung und Bearbeitung besonderer Geschäfte nach Weisung der vorgesetzten Stelle wie bspw. Konzepte, Grundlagen, Projektarbeiten
- Unterstützung des Direktionssekretariats bei Abwesenheiten sowie bei hohen Geschäftsvolumen
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- IKT-Affinität in Bereichen der Bürosoftware-Palette sowie Projekttools (z. B. Jira und Confluence)
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und Loyalität
- Gute Kenntnisse einer Amtssprache sowie Kenntnisse einer zweiten
**Zusätzliche Informationen**:
Fachliche Auskünfte erteilen Ihnen gerne:
Herr Alexander Strecker, Leiter Geschäftsentwicklung, Tel oder
Herr Martin Sutter, HR Business Partner, Tel
Weitere Infos finden Sie auf unserer Website / LinkedIn / Instagram. Beachten Sie auch unsere Vorteile für Mitarbeitende. #arbeitenfuerdieschweiz
Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf «».
Referenznummer:
**Über uns**:
Das BBL - Tradition und Moderne, erhalten und erschaffen von rund 900 Mitarbeitenden aus verschiedenen Berufszweigen. Nachhaltig und vorbildlich, weil es sich gegenüber künftigen Generationen verpflichtet. Die Individualität der Mitarbeitenden sowie deren Freude daran, Bestehendes wertzuschätzen und neue Standards zu setzen, machen das BBL zu einem attraktiven und vielseitigen Bundesamt.
Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.
-
Führungsunterstützung 80-100% m/w/d
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Kelly Services (Schweiz) AG VollzeitVertrauen Sie auf unsere Fachkompetenz - wir führen Kunden und Kandidaten erfolgreich zusammen Du bist ein Organisationstalent und bewahrst in hektischen Situationen einen kühlen Kopf? Du möchtest Dich weiterentwickeln und Deine Stärken in der Führungsunterstützung unter Beweis stellen? Bei uns bist Du genau richtig Unser Kunde ist ein erfolgreiches...
-
Sachbearbeiter/in Administration
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Das Bundesamt für Bevölkerungsschutz BABS VollzeitSie sind dienstleistungsorientiert und möchten Ihre administrativen Fähigkeiten für eine Einsatzorganisation zum Schutz der Bevölkerung einbringen. Ihre Stärke liegt bei der Organisation und selbstständigen Erledigung von unterschiedlichsten administrativen Aufgaben. Mit ihrer Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz können Sie sich in ein Team...
-
Fachbearbeiter/in Abteilungssekretariat 80
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Mittelschul- und Berufsbildungsamt VollzeitFachbearbeiter/in Abteilungssekretariat % (Jobsharing möglich)**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: 1. August 2023 oder nach VereinbarungFür die Abteilung Berufsfachschulen im Mittelschul- und Berufsbildungsamt der Bildungs- und Kulturdirektion, suchen wir ab 1. August 2023 eine/n Fachbearbeiter/in des Abteilungssekretariats der Abteilung...
-
Fachassistent:in Arbeitsmedizin
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit**Fachassistent:in Arbeitsmedizin / Med. Praxisassistent:in**** %**:Die arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden der Universität Bern wird kontinuierlich auf- und ausgebaut und hat das primäre Ziel, Berufskrankheiten, die durch physikalische, chemische und biologische Faktoren verursacht werden, ebenso wie arbeitsbedingte...
-
Fachassistent:in Arbeitsmedizin
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Universität Bern VollzeitDie arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung der Mitarbeitenden der Universität Bern wird kontinuierlich auf- und ausgebaut und hat das primäre Ziel, Berufskrankheiten, die durch physikalische, chemische und biologische Faktoren verursacht werden, ebenso wie arbeitsbedingte Gesundheitsstörungen zu verhindern.Zur Unterstützung des Facharztes für...
-
Direktionsassistent:in
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Insel Gruppe VollzeitDie Direktion Immobilien und Betrieb gestaltet die Spitalinfrastruktur der Zukunft und ist für Betriebsdienstleistungen rund um das Spital verantwortlich._- Zeichnen Sie sich durch hohes Engagement, Eigeninitiative und Selbstständigkeit aus? Dann sind Sie bei der Direktion Immobilien und Betrieb der Insel Gruppe AG genau richtig._**Das erwartet Sie**:-...
-
Assistentin / Assistent 40 - 80 %
vor 1 Woche
Bern, Bern, Schweiz Sicherheitsdirektion Amt für Bevölkerungsdienste VollzeitAssistentin / Assistent %**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: 1. Oktober 2023 oder nach VereinbarungDas Amt für Bevölkerungsdienste (ABEV) ist Teil der Sicherheitsdirektion des Kantons Bern. Zum ABEV gehören die Abteilungen Migrationsdienst, Pass- und Identitätskartendienst, Zivilstands- und Bürgerrechtsdienst, Human Resources sowie...
-
Assistenz Führungsunterstützung
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Das Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Vollzeit**Legen Sie Wert auf ein erfolgreiches Miteinander?** Sie stellen selbstständig das reibungslose und effiziente Funktionieren aller administrativen Belange für die Organisationseinheit (OE) Geschäftsentwicklung sicher. Dabei organisieren Sie Sitzungen, Workshops, Seminare, führen die Termin - und Geschäftskontrolle und verfassen jegliche Art von...
-
Mitarbeiter:in Legal Operations Mit
vor 2 Monaten
Bern, Schweiz SBB AG Vollzeit**Darauf können Sie sich freuen.**: Als Mitarbeiter:in Legal Operations mit Führungsunterstützung wartet auf Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet im Bereich Recht & Compliance mit Kontakten zur gesamten Community und zu vielen anderen Bereichen der SBB. Wir zeichnen uns als hochmotiviertes, dynamisches und vielfältiges Team von 70 Mitarbeitenden in der...
-
Mitarbeiter:in Legal Operations Mit
vor 2 Wochen
Bern, Schweiz SBB AG Vollzeit**Darauf können Sie sich freuen.**: Als Mitarbeiter:in Legal Operations mit Führungsunterstützung wartet auf Sie ein vielfältiges Aufgabengebiet im Bereich Recht & Compliance mit Kontakten zur gesamten Community und zu vielen anderen Bereichen der SBB. Wir zeichnen uns als hochmotiviertes, dynamisches und vielfältiges Team von 70 Mitarbeitenden in der...
-
Sachbearbeiter/in Administration
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Das Bundesamt für Bevölkerungsschutz BABS VollzeitSie sind dienstleistungsorientiert und möchten Ihre administrativen Fähigkeiten für eine Einsatzorganisation zum Schutz der Bevölkerung einbringen. Ihre Stärke liegt bei der Organisation und selbstständigen Erledigung von unterschiedlichsten administrativen Aufgaben. Mit ihrer Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz können Sie sich in ein Team...
-
Direktionsassistent:in
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Insel Gruppe VollzeitDie Direktion Immobilien und Betrieb gestaltet die Spitalinfrastruktur der Zukunft und ist für Betriebsdienstleistungen rund um das Spital verantwortlich._ - Zeichnen Sie sich durch hohes Engagement, Eigeninitiative und Selbstständigkeit aus? Dann sind Sie bei der Direktion Immobilien und Betrieb der Insel Gruppe AG genau richtig._ **Das erwartet Sie**: -...
-
Assistentin / Assistent 40 - 80 %
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Sicherheitsdirektion Amt für Bevölkerungsdienste VollzeitAssistentin / Assistent 40 - 80 % **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: 1. Oktober 2023 oder nach Vereinbarung Das Amt für Bevölkerungsdienste (ABEV) ist Teil der Sicherheitsdirektion des Kantons Bern. Zum ABEV gehören die Abteilungen Migrationsdienst, Pass - und Identitätskartendienst, Zivilstands - und Bürgerrechtsdienst, Human Resources sowie...