Sachbearbeiter/in Administration

vor 2 Wochen


Bern, Schweiz Das Bundesamt für Bevölkerungsschutz BABS Vollzeit

Sie sind dienstleistungsorientiert und möchten Ihre administrativen Fähigkeiten für eine Einsatzorganisation zum Schutz der Bevölkerung einbringen. Ihre Stärke liegt bei der Organisation und selbstständigen Erledigung von unterschiedlichsten administrativen Aufgaben. Mit ihrer Kommunikationsfähigkeit und Sozialkompetenz können Sie sich in ein Team einbringen, das in der Vorbereitung und im Einsatz vielfältig gefordert wird.

**Ihre Aufgaben**:

- Die Sekretariatsführung des Geschäftsbereichs Nationale Alarmzentrale und Ereignisbewältigung (NEOC) sicherstellen
- Koordinationsstellen administrativ leiten und Veranstaltungen organisieren
- Assistenz des Chefs Geschäftsbereich NEOC sicherstellen
- Als Teil der Einsatzorganisation einen Pager tragen und bei Bedarf Führungsunterstützung für die Einsatzorganisation leisten
- Die kaufmännischen Lernenden während ihrem Einsatz bei NEOC betreuen und ausbilden

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung und Berufserfahrung
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Sozialkompetenz
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office Programme
- Selbständige, sorgfältige und genaue Arbeitsweise
- Arbeitseinsatz jeweils am Vormittag
- Aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen und im Englischen

**Zusätzliche Informationen**:
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an:
Herrn Roland Bialek

Chef Grundlagen NAZ und Ereignisbewältigung, Telefon +41 58 466 49 22

+41 58 466 49 22

Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerbungsmanagementsystem. Klicken Sie dafür auf «».

Referenznummer: JRQ$540-6483

**Über uns**:
Das Bundesamt für Bevölkerungsschutz (BABS) ist die national anerkannte Koordinationsstelle für Bevölkerungsschutz zwischen Fachstellen Bund, Kantonen und Dritten. Es sorgt für Grundlagen und Koordination, insbesondere in den Bereichen Risikoanalyse, Warnung und Alarmierung, Ausbildung, Telematik und Schutzinfrastruktur sowie ABC-Schutz und Abrüstung. Zusammen mit den Kantonen sowie weiteren nationalen und internationalen Partnern verfügt es über Fähigkeiten, aktuelle Technologien und Infrastrukturen für die Bewältigung von Katastrophen und Notlagen.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Frauen sowie Mitarbeitende aus der französischen und der italienischen Sprachengemeinschaft sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Ihre Bewerbungen sind deshalb besonders willkommen.



  • Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Personalassistent*in / Sachbearbeiter*in Administration 100%, BernZentrum Schönberg AGJob Description:Personalassistent*in / Sachbearbeiter*in Administration 100% bei Zentrum Schönberg AGPersonalassistent*in / Sachbearbeiter*in Administration 100%VollzeitBernMit Berufserfahrung13.12.24Das Zentrum Schönberg vereint Pflege, Betreuung, Beratung und Bildung...


  • Bern, Schweiz dr Gurtner AG Vollzeit

    **Für unsere Geschäftsstelle suchen wir eine/n** **Sachbearbeiter/in Finanzen & Administration** per sofort oder nach Vereinbarung **Aufgaben** - Empfang von Kunden und Betreuung der Telefonzentrale - Buchhaltungs - und Administrationsarbeiten (Stufe Sachbearbeiter) - Daten - und Adressverwaltung im CRM-Tool - Organisation und Verwaltung der...


  • Bern, Schweiz GI Group Vollzeit

    Sachbearbeiter: in HR-Administration / Festanstellung (100 %) sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Festanstellung Arbeitsort: Bern Region: Bern Sie suchen eine herausfordernde und spannende Position im Bereich Personalwesen? Dann haben wir das perfekte Angebot für Sie! Unser Kunde in der Region Bern, ein dynamisches Unternehmen, das stets nach...


  • Bern, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Für unseren Kunden Toggenburger AG suchen wir einen Sachbearbeiter Administration 100% Aufgaben - Abwicklung der administrativen Abläufe der Kran - und Spezialtransportaufträge - Rückerfassung der Aufträge inkl. Kontierung der Kreditoren - Koordination und Abklärungen im Zusammenhang mit den Aufträgen - Sicherung des reibungslosen Ablaufs /...


  • Bern, Schweiz Biericonsulting GmbH Vollzeit

    Als Handels - und Produktionsbetrieb beliefert die Aeschlimann Hotelbedarf AG seit über 60 Jahren die Gastronomie mit modernsten Geräten, Chromstahlanlagen und Systemlösungen für die Grossküche. Persönliche und kompetente Beratung, weitsichtige Planung sowie ein rascher und zuverlässiger Rundumservice, 365 Tage im Jahr, zeichnen das Leistungsprofil...


  • Bern, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Bouygues Energies & Services InTec Schweiz AG (Gebäudetechnik) ist mit seinem Standort in Bern im ganzen Berner Oberland und Mittelland präsent. In der Region Bern arbeiten in den Bereichen Elektro, Heizung, Lüftung, Klima, Kältetechnik und Sanitär rund 200 Mitarbeitende. Für den Standort Bern suchen wir nach Vereinbarung eine*n Sachbearbeiter*in...


  • Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter Administration / Support 100%, m/w, BernVertrauen Sie auf unsere Fachkompetenz – wir führen Kunden und Kandidaten erfolgreich zusammen!Suchen Sie einen einzigartigen Mix aus Dynamik, Flexibilität und Teamwork? Unser Kunde ist ein modernes erfolgreiches und dynamisches Unternehmen in der Region Bern. Zur Verstärkung des bestehenden Teams...


  • Bern, Schweiz bfs consulting Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Administration Verrechnung Bauumfeld - Ihre Passion - Ihre Zukunft! Unsere Mandantin mit Sitz im Kanton Solothurn ist seit Jahren ein sehr bekanntes und erfolgreiches Unternehmen der Baubranche. Konsequente Kundenorientierung, hohe Fachkompetenz sowie herausragende Dienstleistungen haben zu einer grossen Anerkennung am Markt geführt. In...


  • Bern, Schweiz persona service AG & Co. KG Vollzeit

    **Herzlich willkommen bei persona service GmbH!**: Wir sind spezialisiert auf die Rekrutierung von **Young Professionals**, **ambitionierten Helfern** sowie **Fach-** und **Führungskräften**. Dabei bieten wir unseren Kunden **Projekt-** und **Prozessunterstützung** mit **Temporär-** und / oder **Feststellenvermittlung** in den Bereichen **Office**,...


  • Kanton Bern, Schweiz ProJob Personal GmbH Vollzeit

    Für einen Kunden im Raum Bern suchen wir temporär für 6 Monate eine/n... **Sachbearbeiter/In Administration/Export 50 - 60%** Ihre Herausforderung: - Ausarbeiten von Offerten, Auftragsabwicklung, Terminkoordinationen - Exportabwicklung und Exportpricing - Generelle Administrative Aufgaben Ihr Profil: - Kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung in...


  • Bern, Schweiz ORS Service Vollzeit

    Pensum**:60%** Arbeitsort: Burgdorf / Sumiswald (BE) Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung Die ORS Service AG ist eine politisch und religiös neutrales Unternehmen der ORS Gruppe, das sich auf die Betreuung, Unterbringung und Integration von Asylsuchenden und Flüchtlingen in der Schweiz spezialisiert hat. Dabei ist sie kompetente Partnerin von...


  • Bern, Schweiz CTA AG Vollzeit

    Wir sorgen für die richtige Temperatur. Als Schweizer Familienunternehmen mit über 230 Mitarbeitenden setzen wir uns seit 1981 für erneuerbare Energien und energetisch sinnvolle System-Lösungen ein. «Persönlich, ehrlich und echt». Das sind unsere Werte. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben Klimageräte, Kältemaschinen und Wärmepumpen und...


  • Bern, Schweiz ORS Service AG Vollzeit

    per 01.02.2025 oder nach Vereinbarung Kanton Bern Wir suchen Teamplayer, die mit uns gemeinsam die uns anvertrauten, geflüchteten Menschen während ihres Aufenthaltes bei uns begleiten und betreuen. ORS, ein Teil der international tätigen Serco-Group, ist im Bereich Immigration ein politisch und religiös neutrales Unternehmen, das sich auf die...


  • Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter/in HR-Administration 80-100%, BernStellenbeschreibungGestalte mit uns eine bedeutungsvolle Zukunft!Für ein dynamisches, kooperatives und inklusives Arbeitsumfeld in Bern-Bümpliz suchen wir eine engagierte Unterstützung im HR-Bereich. Hier kannst Du mit Deiner Expertise dazu beitragen, Mitarbeitende professionell und effizient zu begleiten ?...


  • Bern, Schweiz Landblick AG Vollzeit

    An idyllischer und ländlicher Lage in Beitenwil und in Grosshöchstetten bietet der Landblick Menschen ein Zuhause, die Pflege und Betreuung bedürfen. Rund 160 Mitarbeitende und 17 Lernende aus Pflege und Hotellerie sowie weiteren Dienstleistungsbereichen sorgen dafür, dass es den Bewohnerinnen und Bewohnern gut geht und sie sich hier wohlfühlen. Auch...


  • Muri bei Bern, Schweiz A eins Personal AG Vollzeit

    Für den Hauptsitz in Muri b. Bern sucht unser Kunde zur Verstärkung des Teams und nach Vereinbarung eine engagierte und motivierte Persönlichkeit als **Sachbearbeiter*In Administration (m/w) 100%** **Aufgabengebiet**: - Auftragsbearbeitung wie Disposition, Fakturierung von Aufträgen - Planung und Durchführung von Schulungen - Austausch und...


  • Muri bei Bern, Schweiz A eins Personal AG Vollzeit

    Für den Hauptsitz in Muri b. Bern sucht unser Kunde zur Verstärkung des Teams und nach Vereinbarung eine engagierte und motivierte Persönlichkeit als **Sachbearbeiter*In Administration (m/w) 100%** **Aufgabengebiet**: - Auftragsbearbeitung wie Disposition, Fakturierung von Aufträgen - Planung und Durchführung von Schulungen - Austausch und...


  • Bern, Schweiz Jobcenter Bern AG Vollzeit

    Die Jobcenter Bern AG ist ein spezialisiertes Unternehmen aus der Personalvermittlung. Dank unseren 3 Standorten (Jobcenter Bern AG, Jobcenter Thun AG und Jobcenter Baselland AG) und über 10 Jahren Branchenerfahrung sind wir bestens vernetzt. Unser Kerngeschäft ist die Vermittlung von Temporär - und Feststellen in den Bereichen Bauhaupt - und...


  • Bern, Schweiz Schlüssel Bern AG Vollzeit

    Schlüssel Bern AG steht für ideale Lösungen bei der Planung und Umsetzung mechanischer und elektronischer Schliessanlagen. Kundenzufriedenheit hat bei uns höchste Priorität. Als Verstärkung für unser junges und dynamisches Team, suchen wir nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in in Administration. **Ihre Aufgaben**: - Erste Ansprechperson am...


  • Bern, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Sachbearbeiter Administration (m,w,d) 100%, BernIhr AufgabengebietAuftragsbearbeitung, einschließlich Disposition und Fakturierung von Aufträgen.Planung und Durchführung von Schulungen.Zusammenarbeit und Kommunikation mit unseren Partnern.Erstellung von Statistiken und Auswertungen.Kompetente telefonische Auskunftserteilung an interne und externe...