Sachbearbeiter/in Amtssekretariat 60 %

vor 1 Woche

Bern, Bern, Schweiz Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion Amt für Wirtschaft Vollzeit
Sachbearbeiter/in Amtssekretariat 60 %

**Arbeitsort**: Bern

**Stellenantritt**: 1. Juli 2023 oder nach Vereinbarung

Das Amtssekretariat des Amts für Wirtschaft (AWI) erbringt Leistungen für das gesamte Amt. Die Kunden sind in erster Linie der Amtsvorsteher und Leiter Standortförderung, die Geschäftsleitung sowie die Abteilung Führungsunterstützung. Das Amtssekretariat besteht aus drei Mitarbeitenden. Organisatorisch ist das Amtssekretariat dem Fachbereichsleiter Steuerung & Controlling in der Abteilung Führungsunterstützung unterstellt.

Ihre Aufgaben

Aufbereitung, Überwachung, Fertigstellung und Ablage von Geschäften (insb. Regierungsrats
- und Grossrats-Geschäfte, Aufträge der Direktion) und Sitzungsunterlagen z.H. Amt und Direktion, inkl. Führung der Geschäftskontrolle
Qualitätssicherung von Schriftstücken des Amtes
Terminkoordination für den Amtsvorsteher und Leiter Standortförderung sowie Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen
Verantwortung für das Geschäftsverwaltungssystem BE-GEVER im AWI
Verantwortung für die Aufbereitung und Archivierung der Dossiers der Abteilungen Führungsunterstützung und Standortförderung gemäss Vorgaben des Staatsarchivs
Allgemeine Aufgaben wie Korrespondenz, Post, Mail, Telefon betreuen und bearbeiten
Weitere Aufgaben gemäss Anordnung des Amtsvorstehers, der Abteilungsleiterin Führungsunterstützung sowie des Fachbereichsleiters Steuerung & Controlling (insb. Unterstützung in Projekten und Recherche-Aufträge)

Ihr Profil

Abgeschossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung
Eidg. Fachausweis als Direktionsassistent/in oder gleichwertige Weiterbildung wünschenswert
Berufserfahrung in ähnlicher Position
Berufserfahrung in der Verwaltung
Sehr gute Anwenderkennnisse in MS-Office und Erfahrung mit Geschäftsverwaltungssystemen (z. B. CMI GEVER)

Wir bieten Ihnen

Eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Amt
Mitarbeit und Gestaltungsmöglichkeiten in einem motivierten Team
Zeitgemässe Anstellungs
- und Arbeitsbedingungen gemäss kantonalen Vorgaben

Ihr Lohn
Alter
bis 20 Jahre
21 Jahre
22 Jahre
23 Jahre
24 Jahre
25 Jahre
26 Jahre
27 Jahre
28 Jahre
29 Jahre
30 Jahre
31 Jahre
32 Jahre
33 Jahre
34 Jahre
35 Jahre
36 Jahre
37 Jahre
38 Jahre
39 Jahre
40 Jahre
41 Jahre
42 Jahre
43 Jahre
44 Jahre
45 Jahre
46 Jahre
47 Jahre
48 Jahre
49 Jahre
50 Jahre
51 Jahre
52 Jahre
53 Jahre
54 Jahre
55 Jahre
56 Jahre
57 Jahre
58 Jahre
59 Jahre
60 Jahre
61 Jahre
62 Jahre
63 Jahre
64 Jahre
65 Jahre
Beschäftigungsgrad
10 %
20 %
30 %
40 %
50 %
60 %
70 %
80 %
90 %
100 %

Ihr Bruttolohn bei einem Beschäftigungsgrad von liegt zwischenbei und Franken pro Jahr (inkl. 13. Monatslohn). Der genaue Lohn ist abhängig von Ihren Erfahrungen und Kompetenzen. Im persönlichen Gespräch klären wir gemeinsam alle Fragen zum Lohn und den Anstellungsbedingungen.

Amt für Wirtschaft, Abteilung Führungsunterstützung

Die Abteilung Führungsunterstützung erbringt für das AWI sämtliche Querschnittsdienstleistungen, namentlich die Erarbeitung der Grundlagen der verschiedenen Politikbereiche, die Organisation von Events und Informationen, sowie die Erbringung der Dienstleistungen in den Bereichen Infrastruktur, Logistik, Steuerung, Risikomanagement, Projektmonitoring und Beitragscontrolling. Der Abteilung ist das Amtssekretariat zugeordnet. Sie ist für Regierungsgeschäfte Schnittstelle zum Generalsekretariat der Wirtschafts-, Energie und Umweltdirektion.

Mehr erfahren
Kontakt

Wir freuen uns, Sie persönlich kennenzulernen Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen online zu. Weitere Auskünfte erteilt Marco Lehmann, Leiter Fachbereich Steuerung & Controlling, Telefon

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Amtssekretariat

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Gesundheits-, Sozial- und Integrationsdirektion Generalsekretariat Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Amtssekretariat 80%**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: per 1. Januar 2024 oder nach VereinbarungFür unsere Stelle suchen wir eine motivierte, engagierte und gut organisierte Persönlichkeit, die sich auch in hektischen Zeiten nicht aus der Ruhe bringen lässt und ihre gute Laune behält.Ihre AufgabenAdministrative...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Amtssekretariat

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Gesundheits-, Sozial- und Integrationsdirektion Generalsekretariat Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Amtssekretariat %**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: per oder nach VereinbarungFür unsere Stelle suchen wir eine motivierte, engagierte und gut organisierte Persönlichkeit, die sich auch in hektischen Zeiten nicht aus der Ruhe bringen lässt und ihre gute Laune behält.Ihre AufgabenAdministrative Unterstützung für...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Amtssekretariat

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Gesundheits-, Sozial- und Integrationsdirektion Generalsekretariat Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Amtssekretariat %**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: per 1. Januar 2024 oder nach VereinbarungFür unsere Stelle suchen wir eine motivierte, engagierte und gut organisierte Persönlichkeit, die sich auch in hektischen Zeiten nicht aus der Ruhe bringen lässt und ihre gute Laune behält.Ihre AufgabenAdministrative...

  • Stellvertretende/-r Leiter/-in Amtssekretariat

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Bau- und Verkehrsdirektion Tiefbauamt Vollzeit

    Stellvertretende/-r Leiter/-in Amtssekretariat 60-80%**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: 1. November 2023 oder nach VereinbarungUnsere Infrastrukturen verbinden Gemeinden und Regionen und sorgen für Sicherheit. Das Amtssekretariat bewirkt als kleines und schlagkräftiges Team am Scharnier zu 500 Mitarbeitenden in allen Kantonsteilen und dem...

  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Amtssekretariat

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion Amt für Umwelt und Energie Vollzeit

    Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Amtssekretariat %**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: per 1. März 2024 oder nach VereinbarungWirken Sie mit in den Themenbereichen Energie, Umwelt und KlimaIhre AufgabenUnterstützung der Mitarbeitenden des Amtes im administrativen BereichErledigung des Tagesgeschäfts wie Postverarbeitung, telefonische...

  • Sachbearbeiter/-in / Allrounder/-in 60-80%

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Bau- und Verkehrsdirektion Tiefbauamt Vollzeit

    Sachbearbeiter/-in / Allrounder/-in 60-80%**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: 1. November 2023 oder nach VereinbarungDas kleine und schlagkräftige Team des Amtssekretariats des Tiefbauamtes ist Dreh- und Angelpunkt am Scharnier zu 500 Mitarbeitenden Bei Ihnen laufen die Fäden zusammen und Sie haben Einblick in spannende Geschäfte.Ihre...

  • Sachbearbeiter/-in Stab Im Volksschulamt

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Amt für Kindergarten, Volksschule und Beratung Vollzeit

    Sachbearbeiter/-in Stab im Volksschulamt (100 %)**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: 1. Juni 2023 oder nach VereinbarungSind Sie motiviert, in einem spannenden Aufgabengebiet im Volksschulbereich mitzuwirken? Das Amt für Kindergarten, Volksschule und Beratung (AKVB) bietet Ihnen genau diese Gelegenheit.Auf Grund der Pensionierung der Stelleninhaberin...

  • Sachbearbeiter/in Buchhaltung 60%

    vor 2 Monaten

    Bern, Bern, Schweiz Berner Rechtsberatungsstelle für Menschen in Not Vollzeit

    DieBerner Rechtsberatungsstelle für Menschen in Not bietet im Kanton Bern rechtliche Unterstützung in den Bereichen Asyl-, Sozialhilfe- und Migrationsrecht sowie ethnisch-kulturellem Diskriminierungsschutz. Wir handeln nach dem Leitsatz, dass der Zugang zum Recht für ALLE Menschen gewährleistet sein muss. Zur Verstärkung unseres Teams in Bern suchen wir...

  • Sachbearbeiter/in Buchhaltung 60%

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Berner Rechtsberatungsstelle für Menschen in Not Vollzeit

    DieBerner Rechtsberatungsstelle für Menschen in Not bietet im Kanton Bern rechtliche Unterstützung in den Bereichen Asyl-, Sozialhilfe- und Migrationsrecht sowie ethnisch-kulturellem Diskriminierungsschutz. Wir handeln nach dem Leitsatz, dass der Zugang zum Recht für ALLE Menschen gewährleistet sein muss. Zur Verstärkung unseres Teams in Bern suchen wir...

  • Sachbearbeiterin /sachbearbeiter 50-60%

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Sachbearbeiterin /Sachbearbeiter 50-60%**:Die Universität Bern bildet über 19'000 Studierende aus und beschäftigt mehr als 7'500 Mitarbeitende in gut 150 Instituten, neun Kompetenzzentren sowie dem Zentralbereich.Das Generalsekretariat ist die zentrale Koordinations- und Anlaufstelle der Universität Bern. Wir suchen ab November 2023 oder nach...

  • Sachbearbeiter Rechnungswesen 60-100%

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz ATEC Personal AG Vollzeit

    **Sachbearbeiter Rechnungswesen 60-100% (a)**Standort: BernAnstellungsart(en): FeststelleDie Youtility AG mit Sitz in Bern ist die unabhängige Dienstleistungs- und Serviceplattform von und für lokalesowie regionale Energieversorger in der Schweiz. Über 100 kleinere und mittlere Energieversorgungsunter- nehmen zählen auf ihre Dienste in den Bereichen...

  • Sachbearbeiter/-in 60 %

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Finanzdirektion Finanzverwaltung Vollzeit

    Sachbearbeiter/-in 60 %**Arbeitsort**: BernDer Finanz- und Lastenausgleich sorgt innerhalb des Kantons Bern für einen angemessenen Ausgleich der Steuerkraft und der Steuerbelastung zwischen den Gemeinden. Die Abteilung Finanzausgleich stellt den Vollzug des Finanzausgleichs sicher, berechnet und koordiniert verschiedene Lastenausgleichssysteme und erstellt...

  • Sachbearbeiter/in Busseninkasso 60-100%

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz A eins Personal AG Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir per sofort eine/n Sachbearbeiter/in Busseninkasso 60-100% Stellenantritt: Sofort oder nach Vereinbarung. Die Stellen ist befristet bis am 31. Dezember 2024**Ihre Aufgaben**- Verbuchung von Zahlungseingängen- Bewirtschaftung und Überwachung von Ratenzahlungsvereinbarungen und Gutschriften- Bereinigung von Daten infolge...

  • Sachbearbeiter/in Rechnungswesen 60-80% 60-80%

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Emch+Berger Holding AG Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Rechnungswesen 60-80%Die Emch+Berger Gruppe mit Hauptsitz in Bern ) ist ein in der Schweiz und im Ausland tätiges Dienstleistungsunternehmen. Die Kernkompetenzen sind Ingenieurwesen, Planung, Gesamtplanung, Vermessung, Beratung und Expertisen rund um Bau, Umwelt, Mobilität und Energie. Mit rund 840 hochqualifizierten Mitarbeitenden...

  • Sachbearbeiter/in Rechnungswesen 60-80% 60-80%

    vor 2 Monaten

    Bern, Bern, Schweiz Emch+Berger Holding AG Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Rechnungswesen 60-80%Die Emch+Berger Gruppe mit Hauptsitz in Bern ) ist ein in der Schweiz und im Ausland tätiges Dienstleistungsunternehmen. Die Kernkompetenzen sind Ingenieurwesen, Planung, Gesamtplanung, Vermessung, Beratung und Expertisen rund um Bau, Umwelt, Mobilität und Energie. Mit rund 840 hochqualifizierten Mitarbeitenden...

  • Sachbearbeiterin /sachbearbeiter 50-60%

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Die Universität Bern bildet über 19'000 Studierende aus und beschäftigt mehr als 7'500 Mitarbeitende in gut 150 Instituten, neun Kompetenzzentren sowie dem Zentralbereich.Das Generalsekretariat ist die zentrale Koordinations- und Anlaufstelle der Universität Bern. Wir suchen ab November 2023 oder nach Vereinbarung eine Sachbearbeiterin oder einen...

  • Sachbearbeiter/in Rechnungswesen 60-80%

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Emch+Berger AG Bern Vollzeit

    Am Standort Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung Unterstützung für den Bereich Finanzen & Controlling.AufgabenbereichSie unterstützen die Mandatsleitenden im Bereich der Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung. In dieser abwechslungsreichen Funktion arbeiten Sie eng mit Projektleitenden und dem Finanz- und Rechnungswesen-Team...

  • Sachbearbeiter/in Rechnungswesen 60-100%

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz dr Gurtner AG Vollzeit

    **Für unsere Geschäftsstelle suchen wir eine/n****Sachbearbeiter/in Rechnungswesen 60% - 100%**per sofort oder nach Vereinbarung**Aufgaben**- Führen des Hauptbuches (Kassen, Banken)- Mitarbeit in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung- Verarbeitung von Zahlungseingängen- Mahnwesen- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschluss- Stellvertretung während den...

  • Sachbearbeiter in

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Sachbearbeiter*in****60-80 %**:Möchtest du deine Fähigkeiten in einem faszinierenden und gesellschaftlich relevanten Umfeld einbringen? Das Experimental Animal Center (EAC) an der Universität Bern sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Position als Sachbearbeiter*in mit einem Beschäftigungsgrad von 60-80%.Das EAC übernimmt die Verantwortung...

  • Sachbearbeiter/in Billing B2B/B2C 60%

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz TCS Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Billing B2B/B2C 60% Für unseren Standort in Ostermundigen (BE) suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung dich als dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für die Sachbearbeitung Billing B2B/B2C 60%. Mit über 50'000 Anrufen pro Monat ist der TCS als grösster Mobilitätsclub der Schweiz jederzeit für seine Mitglieder und...