Sachbearbeiter/in Koordination und Führungsunterstützung 60%

Vor 3 Tagen

Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit
Die Bewachungsstation Inselspital ist eine in der Schweiz einzigartige Vollzugseinrichtung. Sie dient der Unterbringung und Versorgung von somatisch und/oder psychisch kranken Eingewiesenen aller Haftarten, Altersklassen und Geschlechter, die aus Sicherheitsgründen nicht in ein anderes Spital eingewiesen werden können. Die eingewiesenen Personen werden durch die Sicherheit, die Medizin und Pflege interdisziplinär betreut und versorgt.

Sachbearbeiter/in Koordination und Führungsunterstützung 60%

Ihre Aufgaben

Als Sachbearbeiter:in Koordination und Führungsunterstützung sind Sie in einem kleinen Stabsteam abwechselnd verantwortlich für die Koordination der geplanten ambulanten und stationären Aufnahmen und Verlegungen sowie für die administrative Triage der medizinischen und psychischen Notfalleintritte. Sie koordinieren und planen komplexe interdisziplinäre Konsilien, Untersuchungen und Operationen von eingewiesenen Personen mit den Spezialkliniken des Inselspitals und den kantonalen und ausserkantonalen Organisationseinheiten. Sie unterstützen den Direktor bei der Budgetplanung, dem Finanzprozess und im Reporting. Weiter unterstützen Sie die die Direktion in diversen administrativen Prozessen und bei laufenden Projekten. Als Mitglied des Stabes helfen Sie mit, neue Instrumente zu entwickeln, bringen aktiv Ideen und Verbesserungsvorschläge ein, gestalten Abläufe und Prozesse nach wirtschaftlichen Kriterien und arbeiten in der Qualitätssicherung mit.

Ihr Profil

Sie sind mindestens 25 Jahre alt, haben eine erfolgreich abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung/Hochschulabschluss und weisen mehrjährige Berufserfahrung im Justizvollzug oder in der Koordination/Bettendisposition eines grossen Spitales/Praxis/Klinik vor. Sie sind ein Organisationstalent, kommunikativ und arbeiten gerne interdisziplinär und dienstleistungsorientiert. Im Strafregister sind Sie nicht verzeichnet. Sie beherrschen die Korrespondenz in Deutsch fehlerfrei und können sich in Französisch und Englisch mündlich und schriftlich problemlos verständigen. Sie verfügen idealerweise über Stabserfahrung. In hektischen Situationen setzen Sie die Prioritäten richtig, lassen sich nicht aus der Ruhe bringen, sind vertrauenswürdig, loyal und respektieren jederzeit das Amts- und Berufsgeheimnis. Ihre hohe Sozialkompetenz zeichnet Sie im Umgang mit unseren Mitarbeitenden und unseren Partnern aus. Die gängigen IT Programme (MS Office) sind Ihnen geläufig, Kenntnisse von BE-GEVER und GINA sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen

Wir bieten eine sorgfältige Einarbeitung in die Aufgaben der Koordination und Führungsunterstützung und die Möglichkeit, nach der Einarbeitungsphase und Praxiserfahrung, berufsbegleitende Weiterbildungen zu absolvieren. Auf Sie wartet eine spannende, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Arbeit in einem eingespielten Team und einem modernen Arbeitsplatz im Herzen des Inselareals. Die Stelle bietet ein hohes Mass an Eigenverantwortung und Entscheidungskompetenz. Ab Mitte 2025 besteht die Möglichkeit das Arbeitspensum zu erhöhen.

Kontakt

Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Foto und Strafregisterauszug) ausschliesslich online bis am 31. Juli 2024. Für fachliche Fragen zum Aufgabengebiet stehen Ihnen Frau Silja Wenger oder Frau Nadja Spring, Tel während Bürozeiten gerne zur Verfügung.

Über das Amt für Justizvollzug

Das Amt für Justizvollzug (AJV) steht unter der Aufsicht der Sicherheitsdirektion des Kantons Bern (SID) und ist mit rund 1000 Mitarbeitenden hauptsächlich verantwortlich für den Vollzug von Strafen und strafrechtlichen Massnahmen an Erwachsenen und Jugendlichen. Um diese Aufgabe zu erfüllen stehen dem Amt drei Justizvollzugsanstalten, ein Massnahmenzentrum, fünf Regionalgefängnisse, die Bewachungsstation am Inselspital, der Bereich Transport und Haftplatzkoordination Bern sowie das Geschäftsfeld Bewährungs- und Vollzugsdienste zur Verfügung.

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    Bern, Bern, Schweiz Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion Amt für Wirtschaft Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Amtssekretariat 60 %**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: 1. Juli 2023 oder nach VereinbarungDas Amtssekretariat des Amts für Wirtschaft (AWI) erbringt Leistungen für das gesamte Amt. Die Kunden sind in erster Linie der Amtsvorsteher und Leiter Standortförderung, die Geschäftsleitung sowie die Abteilung Führungsunterstützung. Das...

  • Wissenschaftliche Führungsunterstützung

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz PHBern PHBern Vollzeit

    Die PHBern verleiht pro Jahr über 700 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation.Das Netzwerk Digitale Transformation fasst...

  • Führungsunterstützung Services

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz PHBern PHBern Vollzeit

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    Leiterin / Leiter Führungsunterstützung 100 %**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: 1. November 2023 oder nach VereinbarungZur Unterstützung unserer Amtsleitung suchen wir per 1. November 2023 eine Leiterin / einen Leiter Führungsunterstützung (eine interne Bewerbung liegt vor).Ihre AufgabenAls Mitglied der Geschäftsleitung bearbeiten Sie abteilungs-...

  • Assistent:in Mit Führungsunterstützung

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz SBB AG Vollzeit

    **Darauf können Sie sich freuen.**: Sie erwartet ein vielfältiges Aufgabengebiet im Bereich von Vertrieb und Services mit Kontakten zu vielen anderen Bereichen der SBB. Wir zeichnen uns als dynamisches Team aus und setzen uns täglich mit viel Engagement für die SBB und unsere Kund:innen ein. Bei uns finden Sie abwechslungsreiche Aufgaben, hochmotivierte...

  • Sachbearbeiter:in / Führungsunterstützung (60

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz DV Bern Vollzeit

    Als Sachbearbeiter:in / Führungsunterstützung unterstützt du in der Bearbeitung und Optimierung der Geschäftsprozesse, dem Informationsfluss und der Kundenkommunikation. Du unterstützt die Führungskraft und die Projekt-Teams in administrativen, organisatorischen und koordinativen Belangen, planst Kundentermine, erstellst Präsentationen und Berichte...

  • Sachbearbeiter/in Fachbereich Politik Und

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Sicherheitsdirektion Amt für Justizvollzug Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Fachbereich Politik und Führungsunterstützung mit Schwerpunkt GEVER Sachbearbeiter/in Fachbereich Politik und Führungsunterstützung mit Schwerpunkt GEVER %**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: 1. Mai 2024 oder nach VereinbarungIm Fachbereich Politik und Führungsunterstützung werden alle eingehenden Geschäfte des Amts für...

  • Assistenz Führungsunterstützung

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Das Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Vollzeit

    **Legen Sie Wert auf ein erfolgreiches Miteinander?**Sie stellen selbstständig das reibungslose und effiziente Funktionieren aller administrativen Belange für die Organisationseinheit (OE) Geschäftsentwicklung sicher. Dabei organisieren Sie Sitzungen, Workshops, Seminare, führen die Termin- und Geschäftskontrolle und verfassen jegliche Art von...

  • Sachbearbeiter/in Fachbereich Politik Und

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Sicherheitsdirektion Amt für Justizvollzug Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Fachbereich Politik und Führungsunterstützung mit Schwerpunkt GEVER Sachbearbeiter/in Fachbereich Politik und Führungsunterstützung mit Schwerpunkt GEVER %**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: per sofort oder nach VereinbarungIhre AufgabenVerantwortung für das Geschäftsverwaltungssystem (GEVER) im AmtSicherstellung der Einhaltung...

  • Sachbearbeiter in Fallsteuerung Und

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz ORS Service Vollzeit

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  • Sachbearbeiter/-in Stab Im Volksschulamt

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    Bern, Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Amt für Kindergarten, Volksschule und Beratung Vollzeit

    Sachbearbeiter/-in Stab im Volksschulamt (100 %)**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: 1. Juni 2023 oder nach VereinbarungSind Sie motiviert, in einem spannenden Aufgabengebiet im Volksschulbereich mitzuwirken? Das Amt für Kindergarten, Volksschule und Beratung (AKVB) bietet Ihnen genau diese Gelegenheit.Auf Grund der Pensionierung der Stelleninhaberin...

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    Bern, Bern, Schweiz PHBern PHBern Vollzeit

    Die PHBern verleiht pro Jahr über 700 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung und bei Dienstleistungen für Lehrpersonen und Schulleitende sowie ihre berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation.Die Services erbringen für Studierende,...

  • Führungsunterstützung 80-100% m/w/d

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Kelly Services (Schweiz) AG Vollzeit

    Vertrauen Sie auf unsere Fachkompetenz - wir führen Kunden und Kandidaten erfolgreich zusammen Du bist ein Organisationstalent und bewahrst in hektischen Situationen einen kühlen Kopf? Du möchtest Dich weiterentwickeln und Deine Stärken in der Führungsunterstützung unter Beweis stellen? Bei uns bist Du genau richtig Unser Kunde ist ein erfolgreiches...

  • Sachbearbeiterin /sachbearbeiter 50-60%

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    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Sachbearbeiterin /Sachbearbeiter 50-60%**:Die Universität Bern bildet über 19'000 Studierende aus und beschäftigt mehr als 7'500 Mitarbeitende in gut 150 Instituten, neun Kompetenzzentren sowie dem Zentralbereich.Das Generalsekretariat ist die zentrale Koordinations- und Anlaufstelle der Universität Bern. Wir suchen ab November 2023 oder nach...

  • Hochschulpraktikum Im Bereich Controlling 60-80%

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Bau- und Verkehrsdirektion Amt für Grundstücke und Gebäude Vollzeit

    Hochschulpraktikum im Bereich Controlling 60-80%**Arbeitsort**: Bern**Stellenantritt**: 1. Juni 2023 oder nach VereinbarungDie Bau- und Verkehrsdirektion (BVD) des Kantons Bern schafft nachhaltige Lebensqualität für heute und die Zukunft. Das Amt für Grundstücke und Gebäude (AGG) vertritt den Staat als Eigentümer und Bauherr und betreut ein...

  • Sachbearbeiter/in Buchhaltung 60%

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Berner Rechtsberatungsstelle für Menschen in Not Vollzeit

    DieBerner Rechtsberatungsstelle für Menschen in Not bietet im Kanton Bern rechtliche Unterstützung in den Bereichen Asyl-, Sozialhilfe- und Migrationsrecht sowie ethnisch-kulturellem Diskriminierungsschutz. Wir handeln nach dem Leitsatz, dass der Zugang zum Recht für ALLE Menschen gewährleistet sein muss. Zur Verstärkung unseres Teams in Bern suchen wir...

  • Wissenschaftlicher Mitarbeiterin im Bereich Führungsunterstützung der Institutsleitung Sekundarstufe II

    vor 1 Monat

    Bern, Bern, Schweiz Pädagogische Hochschule Bern (PHBern) Vollzeit

    %AufgabenKonzeptarbeit sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen z.H. des Institutsleiters und der GeschäftsleitungVerantwortung für die interne und externe Kommunikation des InstitutsMitwirkung in der Planung und Weiterentwicklung des Studiengangslnstitutsinternes Projektmanagement, Koordination und Leitung institutseigener...

  • Sachbearbeiterin /sachbearbeiter 50-60%

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Die Universität Bern bildet über 19'000 Studierende aus und beschäftigt mehr als 7'500 Mitarbeitende in gut 150 Instituten, neun Kompetenzzentren sowie dem Zentralbereich.Das Generalsekretariat ist die zentrale Koordinations- und Anlaufstelle der Universität Bern. Wir suchen ab November 2023 oder nach Vereinbarung eine Sachbearbeiterin oder einen...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter 50 - 60%

    vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Gesundheits-, Sozial- und Integrationsdirektion GSI Vollzeit

    Sind Sie ein Organisationstalent, schätzen den Umgang mit interner wie externer Kundschaft und fühlen sich wohl in einem dynamischen Umfeld? Dann sind Sie bei uns im Stab des Gesundheitsamts genau richtig Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter % Ihre Aufgaben: Sie zeichnen sich mitverantwortlich für die administrativen Personalgeschäfte auf Stufe Amt. Sie...