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Verwaltungssekretär/in (40%)

vor 1 Monat

CH Zürich Kanton Zürich Vollzeit
Kanton Zürich Volkswirtschaftsdirektion Generalsekretariat
Verwaltungssekretär/in % Der Volkswirtschaftsdirektion (VD) des Kantons Zürich unterstehen das Amt für Arbeit, das Amt für Wirtschaft, das Amt für Mobilität sowie administrativ der Zürcher Verkehrsverbund (ZVV). Das Generalsekretariat ist die Stabsstelle der Direktionsvorsteherin und das Dienstleistungszentrum der Direktion.

Im Generalsekretariat laufen die Fäden für die gesamte Volkswirtschaftsdirektion zusammen. Das Generalsekretariat unterstützt und berät die Direktionsvorsteherin in ihrer Führungsfunktion, koordiniert die Direktionsgeschäfte und unterstützt die Ämter der Volkswirtschaftsdirektion bei der Planung und Umsetzung ihrer Aufgaben.

In unserem Sekretariat des Generalsekretariats suchen wir per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung eine Verstärkung für das 3-köpfige Team.
Ihre Aufgaben
  • Führen der elektronischen Geschäftskontrolle
  • Sicherstellen der korrekten und reibungslosen administrativen Abläufe
  • Betreuung von Direktionsgeschäften (parlamentarische Vorstösse, Vernehmlassungen etc.)
  • Assistenzaufgaben für den Generalsekretär und die Stv. Generalsekretärin
  • Beantworten von Mail- und Telefonanfragen
  • Postbearbeitung
  • Organisation von Events und Veranstaltungen sowie interne und externe Sitzungen
Ihr Profil
  • abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
  • mindestens 5 Jahre Berufserfahrung vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung
  • gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office und AXIOMA)
  • stilsicheres Deutsch
  • Interesse sowie Freude an Verwaltungsabläufen und politischen Prozessen
  • selbständige, exakte und effiziente Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, offenes und dienstleistungsorientiertes Auftreten
  • Diskretion, Flexibilität
Wir bieten Eine interessante Tätigkeit in einem kleinen und motivierten Team, zeitgemässe Anstellungsbedingungen in einem dynamisch-politischen und (volks)wirtschaftlich geprägten Umfeld. Ihr künftiger Arbeitsort ist nur wenige Gehminuten vom Zürcher Hauptbahnhof entfernt.
Kontakt Fühlen Sie sich angesprochen? Dann sollten wir uns kennenlernen. Für Fragen steht Ihnen Frau Adelina Wetli, Teamleiterin Sekretariat, Telefon , gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Mehr über uns erfahren Sie unter Jetzt bewerben Kanton Zürich Volkswirtschaftsdirektion Generalsekretariat
Verwaltungssekretär/in % Einleitung Der Volkswirtschaftsdirektion (VD) des Kantons Zürich unterstehen das Amt für Arbeit, das Amt für Wirtschaft, das Amt für Mobilität sowie administrativ der Zürcher Verkehrsverbund (ZVV). Das Generalsekretariat ist die Stabsstelle der Direktionsvorsteherin und das Dienstleistungszentrum der Direktion.

Im Generalsekretariat laufen die Fäden für die gesamte Volkswirtschaftsdirektion zusammen. Das Generalsekretariat unterstützt und berät die Direktionsvorsteherin in ihrer Führungsfunktion, koordiniert die Direktionsgeschäfte und unterstützt die Ämter der Volkswirtschaftsdirektion bei der Planung und Umsetzung ihrer Aufgaben.

In unserem Sekretariat des Generalsekretariats suchen wir per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung eine Verstärkung für das 3-köpfige Team. Ihre Aufgaben
  • Führen der elektronischen Geschäftskontrolle
  • Sicherstellen der korrekten und reibungslosen administrativen Abläufe
  • Betreuung von Direktionsgeschäften (parlamentarische Vorstösse, Vernehmlassungen etc.)
  • Assistenzaufgaben für den Generalsekretär und die Stv. Generalsekretärin
  • Beantworten von Mail- und Telefonanfragen
  • Postbearbeitung
  • Organisation von Events und Veranstaltungen sowie interne und externe Sitzungen
Ihr Profil
  • abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
  • mindestens 5 Jahre Berufserfahrung vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung
  • gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office und AXIOMA)
  • stilsicheres Deutsch
  • Interesse sowie Freude an Verwaltungsabläufen und politischen Prozessen
  • selbständige, exakte und effiziente Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, offenes und dienstleistungsorientiertes Auftreten
  • Diskretion, Flexibilität
Wir bieten Eine interessante Tätigkeit in einem kleinen und motivierten Team, zeitgemässe Anstellungsbedingungen in einem dynamisch-politischen und (volks)wirtschaftlich geprägten Umfeld. Ihr künftiger Arbeitsort ist nur wenige Gehminuten vom Zürcher Hauptbahnhof entfernt. Kontakt Fühlen Sie sich angesprochen? Dann sollten wir uns kennenlernen. Für Fragen steht Ihnen Frau Adelina Wetli, Teamleiterin Sekretariat, Telefon , gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Mehr über uns erfahren Sie unter Jetzt bewerben

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  • Verwaltungssekretär in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Erziehungswissenschaft Administration Vollzeit

    Institut für Erziehungswissenschaft / Administration_**Verwaltungssekretär*in****20-40 % **:Am Institut für Erziehungswissenschaft forschen und lehren 15 Professor*innen mit ungefähr 200 Mitarbeitenden. Ca. 2000 Studierende werden in zwei Abteilungen betreut (Bachelor-, Master- und Doktoratsststudiengänge, Lehrdiplomstudiengang für Maturitätsschulen)....

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    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Zentrum für Zahnmedizin Vollzeit

    Zentrum für Zahnmedizin_**Verwaltungssekretär*in Leistungsabrechnung****40 %**:**Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs- und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt*innen und Wissenschaftler*innen an vorderster Wissensfront und in...

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    Bassersdorf**Verwaltungssekretärin oder Verwaltungssekretär %**: In den Zürcher Notariaten setzen sich rund 650 Mitarbeitende für die Anliegen der Kundinnen und Kunden ein und legen grossen Wert auf Qualität, Diskretion und Kundenorientierung. Alle 44 Notariate im Kanton Zürich sind auch Grundbuch- und Konkursämter und gehören organisatorisch zur...

  • Verwaltungssekretär in

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    Institut für Erziehungswissenschaft / Administration_**Verwaltungssekretär*in****40 % **:Am Institut für Erziehungswissenschaft forschen und lehren 15 Professor*innen mit ungefähr 200 Mitarbeitenden. Ca. 2000 Studierende werden in zwei Abteilungen betreut (Bachelor-, Master- und Doktoratsststudiengänge, Lehrdiplomstudiengang für Maturitätsschulen)....

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    Direktion der Justiz und des Innern- Justizvollzug und Wiedereingliederung- Vollzugseinrichtungen Zürich**Verwaltungssekretär/in 80%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten...

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