Verwaltungssekretär/in

Generalsekretariat

**Verwaltungssekretär/in 40%**:
Der Volkswirtschaftsdirektion (VD) des Kantons Zürich unterstehen das Amt für Arbeit, das Amt für Wirtschaft, das Amt für Mobilität sowie administrativ der Zürcher Verkehrsverbund (ZVV). Das Generalsekretariat ist die Stabsstelle der Direktionsvorsteherin und das Dienstleistungszentrum der Direktion.

In unserem Sekretariat des Generalsekretariats suchen wir per 1.Mai 2024 oder nach Vereinbarung eine Verstärkung für das 3-köpfige Team.

**Ihre Aufgaben**:

- Führen der elektronischen Geschäftskontrolle
- Sicherstellen der korrekten und reibungslosen administrativen Abläufe
- Betreuung von Direktionsgeschäften (Anträge, Vernehmlassungen etc.)
- Assistenzaufgaben für den Generalsekretärs und die Stv. Generalsekretärin
- Beantworten von Mail
- und Telefonanfragen
- Postbearbeitung
- Organisation von Events und Veranstaltungen sowie interne und externe Sitzungen

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- mindestens 5 Jahre Berufserfahrung vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung
- gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office und AXIOMA)
- stilsicheres Deutsch
- Interesse sowie Freude an Verwaltungsabläufen und politischen Prozessen
- selbständige, exakte und effiziente Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, offenes und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Diskretion, Flexibilität

**Wir bieten**:
Eine interessante Tätigkeit in einem kleinen und motivierten Team, zeitgemässe Anstellungsbedingungen in einem dynamisch-politischen und (volks)wirtschaftlich geprägten Umfeld. Ihr künftiger Arbeitsort ist nur wenige Gehminuten vom Zürcher Hauptbahnhof entfernt.

---