Verwaltungssekretär/in

Direktion der Justiz und des Innern
- Justizvollzug und Wiedereingliederung
- Vollzugseinrichtungen Zürich

**Verwaltungssekretär/in 80%**:
Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf
- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für unsere 1'100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus rund 40 Berufen sind die erfolgreiche soziale Wiedereingliederung von straffällig gewordenen Menschen und die Verhinderung von Rückfällen von besonderer Bedeutung.

Die Hauptabteilung Vollzugseinrichtungen Zürich (VEZ) - eine von sieben Hauptabteilungen des JuWe - umfasst vier Betriebe mit unterschiedlichen Haftarten und betreut mit über 180 Mitarbeitenden ca. 450 Insassen. Einer dieser Betriebe ist das Zentrum für ausländerrechtliche Administrativhaft (ZAA) mit 130 Haftplätzen. Für die Erfüllung des gesetzlichen Auftrags stehen 88.9 Personalstellen zur Verfügung.

Für unsere Administration suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine initiative, organisierte und teamfähige Persönlichkeit.

**Dies ist Ihr Wirkungsbereich**:

- Sie führen die Insassenverwaltung, bearbeiten Eintritte, Austritte sowie Versetzungen von Insassen, nehmen Mutationen vor und überwachen Termine
- Ausserdem organisieren Sie Gefangenentransporte (z.B. zum Gericht oder Spital) und sind zuständig für die Überprüfung, Genehmigung/Ablehnung von Anträgen für Night-/Day-Stops
- In dieser abwechslungsreichen Stelle pflegen Sie schweizweit telefonischen wie schriftlichen Kontakt zu einweisenden Behörden, psychiatrischen Krankenhäusern, Gerichten und der Polizei
- Ferner kümmern Sie sich um die Insassenbuchhaltung/Kassenführung, sind mitverantwortlich für das Bestellwesen und übernehmen übergreifende administrative Aufgaben

**Das bringen Sie mit**:

- Nach Abschluss Ihrer kaufmännischen Grundausbildung waren Sie in ähnlichen Funktionen tätig - idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
- Sie verfügen über stilsichere Deutsch
- und gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift. Von Vorteil können Sie sich auch auf Englisch verständigen. Ihre IT-Kenntnisse wenden Sie gekonnt an
- Es bereitet Ihnen Freude, im Schichtbetrieb und regelmässig auch abends, an Wochenenden und an Feiertagen zu arbeiten. Ihre sehr gute Auffassungsgabe, Anpassungsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise erleichtern Ihnen den Einstieg in diese Tätigkeit
- Sie verfügen über einen einwandfreien Leumund, d.h. Ihr Strafregisterauszug und Ihre Betreibungsauskunft weisen keine relevanten Einträge auf

**Das ist das Besondere dieser Stelle**:

- Es erwartet Sie eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem professionellen, motivierten und diversen Team von 7 Mitarbeitenden
- Wir legen Wert auf eine fundierte Einführung und unterstützen Möglichkeiten für Ihre Weiterbildung
- Der Arbeitsort befindet sich in unmittelbarer Nähe zum Flughafen Zürich
- Die Anstellungsbedingungen richten sich nach den kantonalen Richtlinien

**So bewerben Sie sich**:
Machen Sie mit uns den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn und schicken Sie uns Ihre Bewerbung über unser Online-Tool. Wir freuen uns auf Ihr Dossier
Haben Sie noch Fragen zur Tätigkeit? Gerne sind Jasemin Karadag, Teamleiterin Administration, unter oder Rico Vincenz, Zentrumsleiter ZAA, unter für Sie da.
Fragen rund um den Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen das Team Rekrutierung & Assessment unter

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