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Verwaltungssekretär/in 40%-50%
vor 4 Wochen
Volkswirtschaftsdirektion
Generalsekretariat
Verwaltungssekretär/in %Der Volkswirtschaftsdirektion (VD) des Kantons Zürich unterstehen das Amt für Arbeit, das Amt für Wirtschaft, das Amt für Mobilität sowie administrativ der Zürcher Verkehrsverbund (ZVV). Das Generalsekretariat ist die Stabsstelle der Direktionsvorsteherin und das Dienstleistungszentrum der Direktion.
Im Generalsekretariat laufen die Fäden für die gesamte Volkswirtschaftsdirektion zusammen. Das Generalsekretariat unterstützt und berät die Direktionsvorsteherin in ihrer Führungsfunktion, koordiniert die Direktionsgeschäfte und unterstützt die Ämter der Volkswirtschaftsdirektion bei der Planung und Umsetzung ihrer Aufgaben.
In unserem Sekretariat des Generalsekretariats suchen wir per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung eine Verstärkung für das 3-köpfige Team.
Ihre Aufgaben
- Führen der elektronischen Geschäftskontrolle
- Sicherstellen der korrekten und reibungslosen administrativen Abläufe
- Betreuung von Direktionsgeschäften (parlamentarische Vorstösse, Vernehmlassungen etc.)
- Assistenzaufgaben für den Generalsekretär und die Stv. Generalsekretärin
- Beantworten von Mail- und Telefonanfragen
- Postbearbeitung
- Organisation von Events und Veranstaltungen sowie interne und externe Sitzungen
- abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- mindestens 5 Jahre Berufserfahrung vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung
- gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office und AXIOMA)
- stilsicheres Deutsch
- Interesse sowie Freude an Verwaltungsabläufen und politischen Prozessen
- selbständige, exakte und effiziente Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, offenes und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Diskretion, Flexibilität
KontaktFühlen Sie sich angesprochen? Dann sollten wir uns kennenlernen. Für Fragen steht Ihnen Frau Adelina Wetli, Teamleiterin Sekretariat, Telefon , gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Mehr über uns erfahren Sie unter
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Verwaltungssekretär/in 50 %
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Gerichte VollzeitBezirksgericht Zürich**Verwaltungssekretär/in 50 % (gegebenenfalls 60 % oder 70 %)**: Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege.Für das Arbeitsgericht suchen wir **per 1. August 2023 **oder nach Vereinbarung...
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Verwaltungssekretär/in
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Gerichte VollzeitDas Bezirksgericht Bülach beschäftigt rund 75 Mitarbeitende und bietet einen zentral gelegenen Arbeitsort in unmittelbarer Bahnhofsnähe in Bülach.Wir suchen für unsere kaufmännische Kanzlei per 1. April 2023 oder nach Vereinbarung eine/n Verwaltungssekretär/in.**Verwaltungssekretär/in %**:**Ihr Aufgabenbereich**:Ihr Aufgabenbereich umfasst...
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Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft- III des Kt. Zürich**Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär 50%**: Die **Staatsanwaltschaft III** ist auf qualifizierte Wirtschaftskriminalität und internationale Rechtshilfe spezialisiert. Gegenstand der hier geführten Strafuntersuchungen sind Betrug, Veruntreuung, Bilanzfälschung,...
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Verwaltungssekretär/in
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern- Bezirksratskanzlei Zürich**Verwaltungssekretär/in 50%**: Der Bezirksrat ist Aufsichtsbehörde über die Gemeindebehörden und öffentlich-rechtlichen Körperschaften des Bezirks Zürich sowie Rechtsmittelinstanz in öffentlich-rechtlichen Streitfällen zwischen den Behörden und Privaten.Zur Ergänzung unseres Teams...
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Verwaltungssekretär/in (Di Und Fr)
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft**Verwaltungssekretär/in (Di und Fr) 40%**: Die Staatsanwaltschaft III ist auf qualifizierte Wirtschaftskriminalität und internationale Rechtshilfe spezialisiert. Gegenstand der hier geführten Strafuntersuchungen sind Betrug, Veruntreuung, Bilanzfälschung, Börsendelikte und andere Straftaten.Per 1....
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Verwaltungssekretär/in 50% Per 1. Juni 2024 Oder
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Gerichte Vollzeit**Verwaltungssekretär/in 50% per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung**: Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege.Für die Schlichtungsbehörde in Miet- und Pachtsachen suchen wir **per 1. Juni 2024 oder nach...
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Verwaltungssekretär/in 50% Per 1. September 2024
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Gerichte Vollzeit**Verwaltungssekretär/in 50% per****1. September 2024 oder nach Vereinbarung**: Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege.Für die Schlichtungsbehörde in Miet- und Pachtsachen suchen wir **per 1. September 2024 oder...
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Zürich, Zürich, Schweiz Gerichte Vollzeit**Personalsachbearbeiter/in (Verwaltungssekretär/in mbA %**: Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege.Für das Sekretariat der Gerichtsleistung und den Personaldienst suchen wir per **1. September 2024** oder nach...
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Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich VollzeitKanton ZürichBezirksgericht ZürichPersonalsachbearbeiter/in (Verwaltungssekretär/in mbA %Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege. Für das Sekretariat der Gerichtsleistung und den Personaldienst suchen wir per 1....
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Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich VollzeitKanton ZürichBezirksgericht ZürichPersonalsachbearbeiter/in (Verwaltungssekretär/in mbA %Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege. Für das Sekretariat der Gerichtsleistung und den Personaldienst suchen wir per 1....
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Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich VollzeitKanton ZürichBezirksgericht ZürichPersonalsachbearbeiter/in (Verwaltungssekretär/in mbA %Das Bezirksgericht Zürich ist mit rund 400 Mitarbeitenden und jährlich etwa 20'000 zu bearbeitenden Verfahren das grösste erstinstanzliche Gericht der zürcherischen Rechtspflege. Für das Sekretariat der Gerichtsleistung und den Personaldienst suchen wir per 1....
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Verwaltungssekretär/in
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion VollzeitGeneralsekretariat**Verwaltungssekretär/in 40%**: Der Volkswirtschaftsdirektion (VD) des Kantons Zürich unterstehen das Amt für Arbeit, das Amt für Wirtschaft, das Amt für Mobilität sowie administrativ der Zürcher Verkehrsverbund (ZVV). Das Generalsekretariat ist die Stabsstelle der Direktionsvorsteherin und das Dienstleistungszentrum der Direktion.In...
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Verwaltungssekretär in
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Erziehungswissenschaft Administration VollzeitInstitut für Erziehungswissenschaft / Administration_**Verwaltungssekretär*in****20-40 % **:Am Institut für Erziehungswissenschaft forschen und lehren 15 Professor*innen mit ungefähr 200 Mitarbeitenden. Ca. 2000 Studierende werden in zwei Abteilungen betreut (Bachelor-, Master- und Doktoratsststudiengänge, Lehrdiplomstudiengang für Maturitätsschulen)....
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Verwaltungssekretär in Leistungsabrechnung
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Zentrum für Zahnmedizin VollzeitZentrum für Zahnmedizin_**Verwaltungssekretär*in Leistungsabrechnung****40 %**:**Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs- und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt*innen und Wissenschaftler*innen an vorderster Wissensfront und in...
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Verwaltungssekretärin Oder Verwaltungssekretär
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Notariate, Grundbuch- und Konkursämter VollzeitBassersdorf**Verwaltungssekretärin oder Verwaltungssekretär %**: In den Zürcher Notariaten setzen sich rund 650 Mitarbeitende für die Anliegen der Kundinnen und Kunden ein und legen grossen Wert auf Qualität, Diskretion und Kundenorientierung. Alle 44 Notariate im Kanton Zürich sind auch Grundbuch- und Konkursämter und gehören organisatorisch zur...
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Verwaltungssekretär in
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Erziehungswissenschaft Administration VollzeitInstitut für Erziehungswissenschaft / Administration_**Verwaltungssekretär*in****40 % **:Am Institut für Erziehungswissenschaft forschen und lehren 15 Professor*innen mit ungefähr 200 Mitarbeitenden. Ca. 2000 Studierende werden in zwei Abteilungen betreut (Bachelor-, Master- und Doktoratsststudiengänge, Lehrdiplomstudiengang für Maturitätsschulen)....
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Verwaltungssekretär/in
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern- Justizvollzug und Wiedereingliederung- Vollzugseinrichtungen Zürich**Verwaltungssekretär/in 80%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten...
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Verwaltungssekretär/in
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern- Justizvollzug und Wiedereingliederung- Vollzugseinrichtungen Zürich**Verwaltungssekretär/in 80%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten...
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Verwaltungssekretär/in
Vor 6 Tagen
Zürich (Kreis 9) / Altstetten, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern- Justizvollzug und Wiedereingliederung- Untersuchungsgefängnisse Zürich**Verwaltungssekretär/in %**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf- und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten...
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Verwaltungssekretär/in (80 - 100 %)
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Notariatsinspektorat des Kantons Zürich VollzeitNotariat, Grundbuch- und KonkursamtBassersdorfIn den Zürcher Notariaten setzen sich rund 650 Mitarbeitende für die Anliegender Kundinnen und Kunden ein und legen grossen Wert auf Qualität, Diskretionund Kundenorientierung. Alle 44 Notariate im Kanton Zürich sind auch Grund- buch- und Konkursämter und gehören organisatorisch zur Zürcher...