Office Manager

vor 1 Monat

Zug, Zug, Schweiz Tiger Recruitment Vollzeit
Office Manager

Overview

We are looking for an Office Manager to oversee the day to day running of a leading energy company.

The role will be based in Zug.

Main responsibilities
  • Assist in the opening of the first office in Switzerland
  • Maintaining office accounts and assisting with the preparation of quarterly and annual financial statements including annual audit
  • Administrating bank account and credit card reconciliations
  • Processing of payments
  • Supporting the investment team (travel booking and diary management)
  • Maintaining office HR files
  • Developing and implementing controls, policies, and procedures for the office
  • Liaising with all external office service providers
  • Liaising with local authorities
  • Liaising with tax and legal advisors
  • Assisting with the preparation of company board meetings and taking minutes
Your skills:
  • A minimum of 5 years in a similar Office Management position
  • Fluency in English and German is essential
  • Strong IT skills
  • Highly organised, reliable and professional manner.
For this position, we can only consider Swiss nationals or professionals possessing a valid EU passport or holding an existing Swiss permit.

Tiger is B Corp Certified. We are part of a global movement of businesses committed to improving social and environmental conditions around the world.

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Zug, Zug, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zug suchen wir per sofort eine aufgestellte Persönlichkeit zur Unterstützung als:Assistenz/Office Manager (m/w/d) 100%Aufgabe:Du bist zuständig für ein professionelles Besucher-Managementund das gesamte Office ManagementAuch trägst Du die Verantwortung für die Koordination und Sicherstellung einer funktionstüchtigen...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Zug, Zug, Schweiz Randstad Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zug suchen wir per sofort eine aufgestellte Persönlichkeit zur Unterstützung als:Assistenz/Office Manager (m/w/d) 100%Aufgabe:Du bist zuständig für ein professionelles Besucher-Managementund das gesamte Office ManagementAuch trägst Du die Verantwortung für die Koordination und Sicherstellung einer funktionstüchtigen...

  • International Office Manager

    vor 1 Tag

    Zug, Zug, Schweiz Exact Sciences Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and organized International Office Manager to join our team at Exact Sciences. As a key member of our administrative team, you will be responsible for creating a welcoming and efficient office environment, ensuring smooth operations, and providing exceptional support to our employees and visitors.Key...

  • Office Manager Energietechnik

    vor 2 Monaten

    Zug, Zug, Schweiz GCP - Gfeller Consulting & Partner AG Vollzeit

    100% Fachverantwortung Festanstellung Unsere Mandantin ist in der Schweiz und in Europa ein führendes Unternehmen im Bereich von Batterie-Energiespeichersystemen. Sie unterstützt, plant, finanziert und betreibt industrielle Anlagen für die Energiespeicherung. Um das weitere Wachstum zu organiseren suchen wir im Auftrag der Geschäftsleitung für den...

  • International Office Manager

    vor 1 Tag

    Zug, Zug, Schweiz Exact Sciences Vollzeit

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented International Office Manager to join our team at Exact Sciences. This role will be responsible for creating a welcoming and efficient office environment, managing vendor relationships, and ensuring smooth office operations.Key ResponsibilitiesEstablish and maintain a positive and productive...

  • International Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Exact Sciences International GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented International Office Manager to join our team at Exact Sciences International GmbH. As a key member of our global operations team, you will be responsible for creating a welcoming and efficient office environment, ensuring smooth day-to-day operations, and providing exceptional support to...

  • Office Manager for Executive Committee

    Vor 3 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Holcim Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced administrative professional to provide exceptional support to our Executive Committee Member. As an Administrative Support Specialist, you will play a critical role in ensuring the smooth operation of our team.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the Executive Committee Member,...

  • Senior Compliance Officer

    vor 1 Tag

    Zug, Zug, Schweiz SEBA Bank Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly experienced Senior Compliance Officer to join our Compliance Team at SEBA Bank. As a Senior Compliance Officer, you will play a critical role in ensuring that our bank operates in compliance with all relevant laws and regulations.Key ResponsibilitiesDrive Compliance projects and initiatives to ensure the bank's...

  • Investment Manager

    vor 16 Stunden

    Zug, Zug, Schweiz Empira AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Investment Manager bei der Empira AG sind Sie verantwortlich für die Steuerung von Fondsprodukten im Sinne einer ganzheitlichen Performance sowie einer wirtschaftlichen und nachhaltigen Investmentstrategie. Dazu gehören:Aktive Mitwirkung bei der Entwicklung von Fondsprodukten, die den Anforderungen unserer institutionellen Investoren...

  • Finance Manager

    vor 2 Monaten

    Zug, Zug, Schweiz Randstad Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams unseres renommierten Kunden in Zug suchen wir nach einer qualifizierten Finance Manager*in.Aufgaben:Erstellung der periodischen Abschlüsse/Geschäftsberichten des Immobilienfonds und der FondsleitungVerantwortung für die Finanzbuchhaltung und Abschlüsse der genannten Produkte sowie Reporting an die Geschäftsleitung und...

  • Finance Manager

    vor 2 Monaten

    Zug, Zug, Schweiz Randstad Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams unseres renommierten Kunden in Zug suchen wir nach einer qualifizierten Finance Manager*in.Aufgaben:Erstellung der periodischen Abschlüsse/Geschäftsberichten des Immobilienfonds und der FondsleitungVerantwortung für die Finanzbuchhaltung und Abschlüsse der genannten Produkte sowie Reporting an die Geschäftsleitung und...

  • Administration Manager

    Vor 3 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Jobbeschreibung:Gi Group SA bietet dir eine spannende Karrieremöglichkeit als Junior Administration Manager in der Region Zentralschweiz.Deine Aufgaben:Freude am engen Austausch mit Kunden und MandantenUnterstützung bei der Erstellung von Debitorenrechnungen inkl. MahnläufenKontrolle von Tages- und Monatsabschlüssen mit CashUp / Run My...

  • Administration Manager

    Vor 3 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Gi Group SA bietet dir eine spannende Karrieremöglichkeit als Administration Manager Region Zentralschweiz bei einem renommierten Unternehmen aus dem IT-Bereich.**Deine Aufgaben:**Freude am engen Austausch mit Kunden und MandantenUnterstützung bei der Erstellung der Debitorenrechnungen inkl. MahnläufenKontrolle Tages/Monatsabschlüsse mit CashUp/Run My...

  • PoS-System-Manager

    vor 1 Tag

    Zug, Zug, Schweiz Lighthouse Business & IT Solutions GmbH Vollzeit

    Aufgaben**Sicherstellung des reibungslosen Betriebs und der Wartung unserer Kernsysteme****Optimierung der Prozesse****Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung verschiedener Projekte****Erstellung von Schulungsmaterialien für die Mitarbeiter****Koordination und Unterstützung von Lieferanten und Dienstleistern****Bereitschaft zu gelegentlichen...

  • Category Manager Indirect Procurement

    vor 1 Monat

    Zug, Zug, Schweiz V-ZUG AG Vollzeit

    Category Manager Indirect ProcurementDu arbeitest 100% in Zug oder teilweise remoteV-ZUG Procurement Einkauf ist unsere Leidenschaft Wir sind verantwortlich für sämtliche Beschaffungsprozesse innerhalb der V-ZUG AG und wir unterstützen die Organisation dabei, alle benötigten Materialen zur richtigen Zeit, in der gewünschten Menge und mit der benötigten...

  • Relationship Development Manager

    Vor 3 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Mevelin AG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Relationship Manager to join our team at Mevelin AG. As a key member of our organization, you will be responsible for cultivating and maintaining strong relationships with our clients, identifying new business opportunities, and driving revenue growth.Key ResponsibilitiesClient Relationship...

  • B2B Marketing Manager

    Vor 3 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Xelon Vollzeit

    About XelonXelon is a cloud infrastructure management platform provider that empowers SysAdmins and Developers to accelerate business ideas and strategic expansions.Job SummaryWe are seeking a highly skilled B2B Marketing Manager to lead our marketing initiatives and drive business growth. As a key member of our team, you will be responsible for developing...

  • Store Assistant Manager

    vor 1 Tag

    Zug, Zug, Schweiz ONLY Stores Vollzeit

    Wer sind wir?Wir sind ONLY Stores, ein Unternehmen, das sich auf die Verkaufsförderung von Modeartikeln spezialisiert hat. Wir suchen nach einer engagierten und motivierten Person, die unsere Kunden mit einem erstklassigen Einkaufserlebnis begeistern kann.Deine Aufgaben:Mitverantwortung für alle Abläufe im ShopDu kreierst mit dem Team ein tolles...

  • Project Manager

    Vor 3 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz SEBA Bank Vollzeit

    About SEBA BankSEBA Bank is a pioneering financial institution that provides a seamless, secure, and easy-to-use bridge between digital and traditional assets. As a smart bank, SEBA Bank offers a fully universal suite of regulated banking services in the emerging digital economy.Job SummaryWe are seeking a highly experienced Project Manager to join our team...

  • Investment Manager

    Vor 3 Tagen

    Zug, Zug, Schweiz Michael Page - Switzerland Vollzeit

    Über unsere KundinUnsere Kundin ist ein führender Anlageverwalter, der sich auf maßgeschneiderte Anlageprodukte in den Bereichen Private Real Estate, Private Debt und Private Infrastructure spezialisiert hat.JobbeschreibungAls Investment Manager sind Sie für die Steuerung von Debt-Fondsprodukten verantwortlich und übernehmen die ganzheitliche...