HR Immigration Specialist

vor 4 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Re Vollzeit

We are looking for a proactive and open-minded Immigration Specialist to join our HR Switzerland team. Do you enjoy working in a dynamic environment with a high degree of collaboration, contributing to the collective success of the team? Then this opportunity might be for you

About the Role

Together with your immigration specialist colleague, you are responsible for all matters related to work permits in Switzerland.

Main tasks:

  • Responsible for end-to-end process for all services on work permit issues for Switzerland including gathering all documents and information, write application letters and make sure permits are approved in due time and act as point of contact for employees, line managers and HR colleagues
  • Actively support Business Travelers for inbound Switzerland and arrange work permits (120 day permits)
  • Support International Mobility Experts and HR Partners with arranging the appropriate work permit
  • Provide legal advice in immigration law topics
  • Keep track of all new permit applications and inform employees how to proceed once the permit has been approved
  • Maintain overview of all existing employees' work permits and make sure renewals are done timely
  • Make sure any updates and changes in the immigration law are reflected and implemented accordingly by adjusting processes and informing the relevant departments
  • Work closely with the authorities and implement governmental requirements accordingly
  • Managing SECO permits for night and shift work
  • Participating in projects as Subjects Matter Expert (SME)
  • Responsible for cost calculation and coordination of international short-term rotations (outbounds from Switzerland, inbounds to Switzerland, global constellations)
  • Considering the impact of different legal fields (interface areas to immigration law: tax implications, social security; having a broad understanding of the legal impacts)
  • Conduct global training/awareness sessions
  • Reviewing policies & assignment contracts

About the Team

You will be part of the HR Switzerland team which is responsible for operational and strategic HR topics. You will liaise closely with other HR internal functions, your clients in the business, both employees and line managers, as well as the federal immigration offices. Members of our team have a broad variety of backgrounds and our excellent technical expertise is complemented by a strong team spirit, always looking for delivering the best solution for our clients.

About You

With your strong service and customer orientation, you enjoy collaborating with your clients and other parties involved to find adequate solutions, using your excellent judgement and specialist knowhow. You're well organised, able to juggle different priorities and tackle issues pro-actively. Your strong interpersonal skills enable you to engage and communicate effectively with stakeholders from diverse cultural and professional backgrounds and to contribute to a collaborative, inclusive environment.

  • Several years of work experience in the immigration law area
  • Broad, general, and up-to-date know-how on Swiss labour law, Swiss immigration law as well as on HR processes and practices
  • Further education in the field of Human Resources or immigration law, e.g. CAS Global Mobility Management, is an advantage
  • Very good language skills in German and English (oral/written)

We are looking forward to your application


About Swiss Re


Swiss Re is one of the world's leading providers of reinsurance, insurance and other forms of insurance-based risk transfer, working to make the world more resilient. We anticipate and manage a wide variety of risks, from natural catastrophes and climate change to cybercrime. Combining experience with creative thinking and cutting-edge expertise, we create new opportunities and solutions for our clients. This is possible thanks to the collaboration of more than 14,000 employees across the world.

Our success depends on our ability to build an inclusive culture encouraging fresh perspectives and innovative thinking. We embrace a workplace where everyone has equal opportunities to thrive and develop professionally regardless of their age, gender, race, ethnicity, gender identity and/or expression, sexual orientation, physical or mental ability, skillset, thought or other characteristics. In our inclusive and flexible environment everyone can bring their authentic selves to work and their passion for sustainability.


Keywords:
Reference Code: 129137

  • Junior Immigration Specialist

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Boston Consulting Group Vollzeit

    WHAT YOU'LL DORequest various kinds of work and residence permits for Switzerland for our worldwide BCG employeesResponsible for end-to-end process for all services on work permits for Switzerland, including; but not limited to, gathering all information and documents, write application letters and ensure permits are approved in due time, while acting as...

  • HR Specialist Payroll 60 %

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Transa Backpacking AG Vollzeit

    HR Specialist Payroll 60 % (w/m/d)Zürich TeilzeitUnser Human Resources Team in Zürich sucht ein neues Teammitglied in Teilzeit als HR Specialist Payroll 60 % per sofort oder nach Vereinbarung. Aufgrund von Mutterschaftsabwesenheiten suchen wir ein neues Teammitglied für die Lohnverarbeitung. Wir im People-Team sorgen dafür, dass alle Mitarbeitenden bei...

  • HR Payroll Specialist

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Zürich Versicherungs-Gesellschaft AG Vollzeit

    Begeistert dich der Gedanke, in einer Payroll-Spezialistenfunktion eine korrekte, komplexe und termingerechte Lohnverarbeitung sicherzustellen, Spezialanalysen vorzunehmen und Kunden mit deiner Expertise zu beraten? Haben dich Themen wie Payroll und Sozialversicherungen schon immer interessiert? Im Bereich «People Services Salär» verantworten wir die...

  • HR Administration Specialist

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Mettler-Toledo GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Wir suchen zur Verstärkung unseres HR-Administrations-Teams am Standort Nänikon-Greifensee eine initiative, engagierte Person als HR Administration Specialist, 100% (all genders).Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten und möchten die bisherigen Erfahrungen vertiefen? In dieser Position stellen Sie zusammen mit dem Team die gesamte...

  • Workday Operations Specialist

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Life AG Vollzeit

    Workday Operations Specialist (w/m/d / 80-100%)Swiss Life Holding AGZürichIhr Verantwortungsbereich As an integral part of our People Tech Team, you will wear dual hats in this challenging and rewarding position. You will manage daily operational tasks within our Workday HCM environment and lead our HR team using Scrum methodology.Operations Specialist:...

  • HR Onboarding

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Stiftung für die Inter-Community School Vollzeit

    : Role: Building culture and engaging staff prior to their arrival at the School Bringing best practices to the workplace by providing timely, clear, and relevant information through the development of clear processes for onboarding and offboarding Participate actively in policy development and design which clearly articulates the processes required to...

  • HR-Specialist 60

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion?Bei unserem Kunden geht es um mehr als nur einen Job. Wir suchen jemanden, der wirklich brennt für die Weiterentwicklung der HR-Abteilung und gerne an HR-Projekten mitwirken möchte. Zu den Aufgaben gehören: Verwaltung der Personalangelegenheiten, einschliesslich Vertrags-, Zeugnis- und Vereinbarungserstellung, sowie Abwicklung von...

  • Payroll Specialist

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz addexpert GmbH Vollzeit

    DIENSTLEISTUNGEN AUF TOP LEVEL Unser Kunde ist ein wegweisendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Treuhand/Payroll und gehört zu den führenden Anbietern in der Branche. Als Teil einer schweizweiten Gruppe profitiert man vom Austausch und Know-how Transfer innerhalb der Organisation. Firmen- und auch Privatkunden vertrauen auf die qualitativ...

  • Recruitment Specialist 80-100 % Olten

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Avolta AG Vollzeit

    Recruitment Specialist % Olten / Zurich FlughafenLocation: Airport Zurich Category: Human Resources Job Type: Avolta ist der weltweit führende Anbieter von Reiseerlebnissen. Mit einer reisenden Zentrierung und einem geografisch vielfältigen Netzwerk deckt das Reisehandels- und Gastronomieunternehmen die Bedürfnisse von bis zu 2,3 Milliarden Passagieren...

  • Talent Acquisition Specialist

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz RM Group AG Vollzeit

    Human ResourcesTalent Acquisition SpecialistSwitzerland / ContractGefällt Ihnen dieser Job? Dann bewerben Sie sich jetzt.Talent Acquisition Specialist vacancy for a globally operating Zurich based company.Your tasks:Managing the entire recruitment process, from candidate selection to offering negotiations Collaborating with HR business partners and business...

  • Workday Operations Specialist 80-100%

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Life AG Vollzeit

    Workday Operations Specialist 80-100% (w/m/d)Corporate CenterZürichWould you like to take responsibility for supporting projects and the operation of Workday HCM professionally and competently on the technical side? We are looking for you as a proactive "doer" who will drive forward the technical development of Workday HCM with enthusiasm and...

  • Talent Management Specialist

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Boston Consulting Group Vollzeit

    WHAT YOU'LL DOWe are looking for a Talent Specialist (f/m/d) for our Talent Management Unit (TMU) for the Consulting Team. As part of the TMU, you will be the central contact for our (Junior) Associates and (Junior) Consultants in all personnel and career-related topics, from operational personnel planning (case staffing) to classic career development from...

  • Junior HR Global Mobility Specialist

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    In this role you will be part of our Talent Acquisition Team in Zurich. KPMG offers an innovative and successful environment where you have the opportunity to learn many new things. The HR team that awaits you is result-oriented and offers a friendly working atmosphere in a professional environment, where you can assume responsibility and keep on growing...

  • Talent Acquisition Specialist 80%-100%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz ERNI Schweiz AG Vollzeit

    Talent Acquisition Specialist 80%-100%Zürich · HR · IT service provider · Full-time employeeAbout the positionDu bist ein echter Talentscout? Du siehst in anderen Menschen statt Schwächen Potenzial? Du willst ein absolutes Top-Team formen und gleichzeitig auch Deine eigene Karriere in die nächsthöhere Liga bringen? Dann bist Du der perfekte Neuzugang...

  • Resource Planning Specialist

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Dnata Switzerland AG Vollzeit

    Referenz : CPT1Voraussichtliches Datum des Eintritts: Juni 1, 2024Resource Planning Specialist / Analyst* 100%dnata Switzerland AG, einer der führenden Anbieter von Bodendiensten in der Schweiz, ist neben Emirates Airlines Teil der prestigeträchtigen Emirates-Gruppe, die weltweit am schnellsten wächst. Wir sind stolz darauf, Dienstleister für viele...

  • SAP Master Data Specialist 80-100%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz HG COMMERCIALE Handelsgenossenschaft des Schweizerischen Baumeisterverbandes Vollzeit

    SAP Master Data Specialist 80-100% in ZürichWerden Sie ein HGC-lerSeit 1899 ist die Genossenschaft HG COMMERCIALE (HGC) mit ihren heute rund 850 Mitarbeitenden eine der wichtigsten Dienstleisterinnen der Schweizer Baubranche. Der Mix machts aus: Wir schätzen die Erfahrung unserer langjährigen HGC-Profis verschiedenster Berufszweige genauso wie junge...

  • SAP Master Data Specialist 60-100%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz HG COMMERCIALE Handelsgenossenschaft des Schweizerischen Baumeisterverbandes Vollzeit

    SAP Master Data Specialist 60-100% in ZürichWerden Sie ein HGC-lerSeit 1899 ist die Genossenschaft HG COMMERCIALE (HGC) mit ihren heute rund 850 Mitarbeitenden eine der wichtigsten Dienstleisterinnen der Schweizer Baubranche. Der Mix machts aus: Wir schätzen die Erfahrung unserer langjährigen HGC-Profis verschiedenster Berufszweige genauso wie junge...

  • Payroll Specialistin mit Stv. Leitung 80-100%

    vor 16 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz ORS Vollzeit

    Funktion: Payroll Specialist*in mit Stv. Leitung 80-100% Eintrittsdatum: per sofort oder nach Vereinbarung Gruppe: Kanton Zürich : Wir suchen Teamplayer, die mit uns gemeinsam die uns anvertrauten, geflüchteten Menschen während ihres Aufenthaltes bei uns begleiten und betreuen. Wir, ORS Service AG, sind Teil der ORS Gruppe, die in der Schweiz,...

  • Fachmann/-frau Sonnenschutz und Storentechnik

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Schenker Storen AG Vollzeit

    Ob bei den Produkten und Dienstleistungen oder als Unternehmen: Wir suchen stets nach Verbesserungsmöglichkeiten und stellen immer höchste Ansprüche an uns selbst. Wir haben Spass an unserer Arbeit und wissen, dass wir die 140- jährige Geschichte von Schenker Storen erfolgreich weiterschreiben – und zwar gemeinsam. Mit über 30 Niederlassungen und 880...

  • Legal AI Specialist

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Legartis Technology AG Vollzeit

    French-speaking Legal EngineerSwitzerland (hybrid), starting as soon as possible__________________________________________Welcome to the future of law Are you a seasoned legal professional looking for a new challenge outside of traditional legal careers? Do you have an unwavering curiosity for cutting-edge technologies and AI? Do you want to become part of...