Mitarbeiter:in für die Administration Weiterbildung 80 %

vor 3 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

Bist Du ein Organisationstalent mit hoher Dienstleistungsorientierung? Gestaltest Du gerne in einem lebhaften Hochschulumfeld kundenorientierte Kontakte und Prozesse mit Teilnehmenden und Dozierenden unserer Weiterbildungsangebote? Wir suchen Dich

Departement: Soziale Arbeit
Arbeitsbeginn: Per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben
  • Administrative und organisatorische Betreuung von Weiterbildungsangeboten
  • Erste Ansprechsperson für interne und externe Anspruchsgruppen zu vielfältigen administrativen Themen
  • Drehscheibenfunktion zwischen Administration, Dozierenden und Teilnehmenden
  • Auskunft und Beratung zum Weiterbildungsangebot des Departements
  • Sicherstellen einer hohen Dienstleistungs- und Arbeitsqualität der Fachstelle Weiterbildungsmanagement
  • Mitarbeit in Arbeitsgruppen bei internen Projekten
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Lehre als Kauffrau/Kaufmann EFZ mit mehrjähriger Berufserfahrung oder abgeschlossenes Hochschulstudium mit Erfahrung in der Bildungsadministration; vorzugsweise Berufserfahrung im Bildungswesen
  • Organisationstalent und sehr gutes Prozessverständnis, sowie Freude am Mitdenken und an der Möglichkeit, Prozesse und Abläufe im Fachbereich eigenständig weiterzuentwickeln
  • Gewandter Umgang mit verschiedenen IT-Tools und Offenheit, neue digitale Tools anzuwenden
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Selbstständige, proaktive, kommunikative, belastbare Persönlichkeit
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Freundlicher, dienstleistungsorientierter und kooperativer Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen
  • Interesse für soziale Themen und im Hochschulumfeld eingesetzte Software wie Evento, Moodle oder andere sind von Vorteil

Jetzt online bewerben

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Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Das Departement Soziale Arbeit ist eines der acht Departemente der ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften und bietet Aus- und Weiterbildung, Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen an.

Als eine der führenden Bildungsinstitutionen in Sozialer Arbeit in der Schweiz, besteht das Departement aus vier thematisch ausgerichteten Instituten, dem Zentrum für Bildung, Entwicklung und Services (ZBES) sowie dem Stab. Die Fachstelle Weiterbildungsmanagement ist Teil des ZBES. Das ZBES unterstützt die Departementsleitung und die Organisationseinheiten in den Bereichen Lehre und Weiterbildung.

In dieser abwechslungsreichen Funktion bist Du Mitglied des leistungsstarken, engagierten Teams der Fachstelle Weiterbildungsmanagement. Du arbeitest in einem dynamischen, interaktiven Hochschulumfeld mit flexiblen Arbeitsmodellen.

Bitte beachte, dass wir ausschliesslich Bewerbungen über die Online-Plattform berücksichtigen.

Das bieten wir an

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite «Arbeiten an der ZHAW» zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

  • Arbeitskultur
  • Work-Life-Balance
  • Diversität und Inklusion
  • Persönliche Entwicklung
  • Ökologische, ökonomische und soziale Nachhaltigkeit an der ZHAW
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Lohn und Vorsorge
Ihr Kontakt

Amrita Zahir
Leiterin Zentrum für Bildung, Entwicklung und Services

Tanja Bucher
Recruiting Manager

FestanstellungZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte WissenschaftenZürichStadt Zürich/Zürichsee8034

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    Altersgerechtes Wohnen Wollishofen betreibt in Zürich-Wollishofen die beiden Alterswohnheime Studacker und Tannenrauch. Mit viel Engagement und Freude sorgt unser gut ausgebildetes Personal (aktuell etwa 150 Mitarbeitende) für eine freundliche, herzliche Atmosphäre, in der wir auch auf die individuellen Wünsche und Bedürfnisse unserer Bewohner:innen...


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    vor 2 Wochen


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