Verantwortliche/r Administration 80-100%

vor 3 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz InnoPark Schweiz AG Vollzeit

Wir stehen höherqualifizierten Personen in verschiedenen Phasen Ihres Berufslebens beiseite.

Unsere Stärke :Vielfältige Weiterbildungs- und Coaching-Programme mit gezielter Förderung
fachlicher und sozialer Kernkompetenzen.

Unser Ziel :Unsere Kunden auf die sich laufend verändernden Anforderungen des Arbeitsmarktes zu
trainieren und somit Karrieresprünge ermöglichen und erleichtern.

Im Zuge der Pensionierung der jetzigen Stelleninhaberin suchen wir
ab 01. Mai oder nach Vereinbarung eine(n):

Verantwortliche.r Administration 80-100%

mit Arbeitsort in Olten

Was wirst Du bei uns tun:

  • Du verantwortest das monatliche Reporting und das Ein- und Austrittsmanagement von
    unseren Teilnehmenden für mehrere Standorte.
  • Du übernimmst eine wichtige Supportfunktion und unterstützt die Standortleitung und
    Coaches bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Du bist erste Anlaufstelle für unsere Teilnehmenden aus den Bereichen AMM & IV in
    administrativen und alltäglichen Fragen.
  • Du hilfst bei der Organisation von Veranstaltungen und Informationsanlässen aktiv mit.
  • Du pflegst eine zielgerichtete Kommunikation und Kooperation mit externen Stellen wie
    AMM/RAV, IV, Sozialbehörden, Einsatzplätzen, Arbeitgebern und Fachstellen
  • Du arbeitest im Team, in Fachgruppen sowie auch in Projekten

Was wir von Dir erwarten:

Eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Praxiserfahrung in vergleichbarer Funktion mit
direktem Kundenkontakt sind für die Stelle unerlässlich.

Für Deine Arbeit sind Freude am Umgang mit Menschen, dienstleistungsorientiertes Handeln und
eine strukturierte Arbeitsweise die Qualitäten, die Dir helfen, entspannt durch den Tag zu kommen.
Administrative Aufgaben siehst Du als DEIN Ding.

Mit Deinen sehr guten Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten gepaart mit logisch
orientierter Denk- und Handlungsweise kannst du uns und Dein Team überzeugen und begeistern.

Damit Du im administrativen Dschungel nicht verloren gehst, kannst du auf Deine hohe IT-Affinität
und gute Kenntnisse der MS-Office-Palette zählen und mit (Schweizer)Deutsch als Muttersprache
sowie sehr guten Kenntnissen in Englisch (C1-C2) aus jeder Situation einen Ausweg finden.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann lies bitte noch die letzten Zeilen**:**

Wir sind ein national tätiges Unternehmen mit flacher Hierarchie und investieren kontinuierlich in die
Entwicklung der individuellen Fähigkeiten unserer Mitarbeitenden. Wenn du etwas bewegen und
einer sinnstiftenden Arbeit nachgehen willst, wirst du bei uns glücklich werden. Dein Arbeitsplatz
liegt an bester Stelle in Olten in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof. Wir freuen uns auf deine
Bewerbung mit Angabe deiner Lohnvorstellung auf: .Fragen zur Stelle sind bitte
an zu senden.

  • IT-Verantwortlicher 80 %

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Institut für Evolutionäre AnthropologieIT-Verantwortliche*r80 % Das Institut für Evolutionäre Anthropologie (IEA) an der Universität Zürich ist ein renommiertes Zentrum für anthropologische Forschung und Lehre. Es bietet eine vielfältige akademische Umgebung, die sich mit verschiedenen Aspekten der menschlichen Evolution befasst. Administratives und...

  • Verantwortliche(r) Vertrieb

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Schweizerisch-Liechtensteinischer Gebäudetechnikverband (suissetec) Vollzeit

    Wir, die Gebäudetechniker, engagieren uns für moderne Gebäudetechnik, damit die Menschen dieLebenselemente Luft und Wasser unbesorgt konsumieren sowie Komfort und Behaglichkeit bedenkenlosgeniessen können.suissetec ist Wegbereiterin für ihre Mitgliedsfirmen und sorgt dafür, dass diese optimale Rahmenbedingungenfür einen nachhaltigen Geschäftserfolg...

  • Verantwortliche(r) Vertrieb

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Schweizerisch-Liechtensteinischer Gebäudetechnikverband (suissetec) Vollzeit

    Wir, die Gebäudetechniker, engagieren uns für moderne Gebäudetechnik, damit die Menschen dieLebenselemente Luft und Wasser unbesorgt konsumieren sowie Komfort und Behaglichkeit bedenkenlosgeniessen können.suissetec ist Wegbereiterin für ihre Mitgliedsfirmen und sorgt dafür, dass diese optimale Rahmenbedingungenfür einen nachhaltigen Geschäftserfolg...

  • Verantwortliche(r) Office Management

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Schweizerisch-Liechtensteinischer Gebäudetechnikverband (suissetec) Vollzeit

    Wir, die Gebäudetechniker, engagieren uns für moderne Gebäudetechnik, damit die Menschen dieLebenselemente Luft und Wasser unbesorgt konsumieren sowie Komfort und Behaglichkeit bedenkenlosgeniessen können.suissetec ist Wegbereiterin für ihre Mitgliedsfirmen und sorgt dafür, dass diese optimale Rahmenbedingungenfür einen nachhaltigen Geschäftserfolg...

  • Verantwortliche Administration BM

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Stiftung Juventus-Schulen Vollzeit

    /jobsDie Stiftung Juventus Schulen ist eine der bedeutendsten Privatschulen in Zürich.Seit unserer Gründung vor über 100 Jahren haben wir uns zu einem Kompe-tenzzentrum für anerkannte Grund- und Weiterbildungen entwickelt. Nahe demHauptbahnhof Zürich arbeitet unser 300-köpfiges Team aus Lehre und Admi-nistration jeden Tag an einem positiven,...

  • Schreiner-Monteur:in 80-100%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz R. Brunner AG Vollzeit

    Die R. Brunner AG im Herzen von Zürich, setzt sich in verschiedenen Schreiner-Fachbereichenseit vier Generationen für ihre Kundschaft ein. Als innovatives Unternehmen zeichnen wir unsdurch einen modernen Maschinenpark und zukunftsweisende Planungs- und Arbeitsprozesseaus.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und erfahrene Person...

  • Teamleitung medizinische Administration 80-100%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...

  • Fachperson Administration

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Finomics AG Vollzeit

    Die Finomics AG ist eine Finanz-Boutique im europäischen Kapitalmarkt. Sie leistet einen Beitragzum Klimaschutz und engagiert sich im sozialen Bereich. Zur Umsetzung unserer verschiedenenNachhaltigkeitsprojekte wollen wir unser kleines Team verstärken.Deshalb suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eineFachperson Administration (m/w/d)80 –...

  • Verantwortlicher für Institutionelles- und Nachlass-Fundraising 60-80%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Schweizerische Muskelgesellschaft Vollzeit

    Verantwortliche*r für Institutionelles- und Nachlass-Fundraising 60-80%Wir, die Schweizerische Muskelgesellschaft, setzen uns seit 50 Jahren mit viel Herzblut füralle Menschen mit einer Muskelkrankheit ein, damit sie selbstbestimmt und gleichgestelltleben können. In unserer Geschäftsstelle im Zentrum von Zürich sind wir Anlaufstelle beiallen Fragen zum...

  • HR-Verantwortliche/r 50%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Swissmem Vollzeit

    Swissmem vereint rund 1400 Mitgliedfirmen der schweizerischen Tech-Industrie. Wir vertreten wirkungsvoll die Anliegen dieser innovativen High-Tech-Branche in Öffentlichkeit und Politik. Als Service-Center bieten wir umfassende Dienstleistungen für unsere Mitgliedfirmen. Wie wir das tun? Kompetent und engagiert.Ihre Aufgaben:Sie arbeiten selbstständig...

  • Diplomierte/r Erzieher/in 80

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Verein Kinderkrippen Güxi Vollzeit

    Über uns:Wir sind eine lebendige Kinderkrippenkette in der Stadt Zürich mit 14 Standorten mit den grössten und schönsten Räumlichkeiten, die sich der Betreuung und Förderung von Kindern widmet. Unser engagiertes Team schafft eine sichere und unterstützende Umgebung, in der sich jede/r seine individuellen Fähigkeiten entfalten kann.Per sofort oder...

  • Praktikantin Empfang und Administration

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Tertianum Vollzeit

    Die Tertianum Residenz Zürich Enge liegt an urbaner und ruhiger Lage auf dem Hürlimann-Areal und verfügt über 77 moderne und helle Appartements sowie 25 Einzelzimmer im Pflegewohnbereich und bietet den Gästen individuelle und persönliche Betreuung mit vielseitigen Dienstleistungen. Das hausinterne Restaurant ist auch bei externen Gästen sehr...

  • Mitarbeiterin Administration 80-100%, BAZ Zürich

    Vor 7 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Die AOZ betreut im Auftrag des Staatssekretariats für Migration (SEM) im Bundesasylzentrum Zürich mit Verfahren...

  • Mitarbeiterin Administration 80-100%, BAZ Zürich

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Die AOZ betreut im Auftrag des Staatssekretariats für Migration (SEM) im Bundesasylzentrum Zürich mit Verfahren...

  • Teamleiter/in HR Administration 80-100%. Job in Zürich German Careers

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Bringen Sie rund 5 Jahr Erfahrung im HR alsFührungsperson mit und haben darin auch Ihre Leidenschaft entdeckt?Dann bewerben Sie sich bei uns als Teamleiter/in im HR.Unser Kunde ist ein renommiertes Schweizer Unternehmen mitHauptsitz in Zürich, der im Gesundheitsbereich spezialisiert ist.Wir unterstützen unseren Kunden bei der Suche nach...

  • Kursleitung Kaufmännischer/r Angestellte/r

    vor 11 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz Sportaktiv Vollzeit

    Kaufmännischer/r Angestellte/r (m,w,d), 70% – Temporär für 4-5 MonateFür unsere Geschäftsstelle in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen teamorientierten, flexiblen und sportinteressierten Mitarbeitenden.AufgabenVerwaltung der Datenbank des Kurswesens Unterstützung der Sportbereichsverantwortlichen bei der Kursorganisation...

  • Leiter:in Finanzen und Administration

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Altersgerechtes Wohnen Wollishofen Vollzeit

    Altersgerechtes Wohnen Wollishofen betreibt in Zürich-Wollishofen die beiden Alterswohnheime Studacker und Tannenrauch. Mit viel Engagement und Freude sorgt unser gut ausgebildetes Personal (aktuell etwa 150 Mitarbeitende) für eine freundliche, herzliche Atmosphäre, in der wir auch auf die individuellen Wünsche und Bedürfnisse unserer Bewohner:innen...

  • Agogische Fachleitung Büro/Administration 80%, im Brockito

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Das Brockito (Brockenhaus) ist ein Arbeitsintegrationsprogramm der AOZ. Es setzt auf die individuelle Förderung...

  • HR Spezialistin Administration 60

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    PersonalHR Spezialist*in Administration60-100 % Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den Personal-verantwortlichen der Abteilungen und Institute betreut die Abteilung...

  • CNC-Maschinist:in / Bankschreiner:in 100%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz R. Brunner AG Vollzeit

    Die R. Brunner AG im Herzen von Zürich, setzt sich in verschiedenen Schreiner-Fachbereichenseit vier Generationen für ihre Kundschaft ein. Als innovatives Unternehmen zeichnen wir unsdurch einen modernen Maschinenpark und zukunftsweisende Planungs- und Arbeitsprozesse aus.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und erfahrene Person alsCNC...