Verantwortliche(r) Office Management
vor 3 Wochen
Wir, die Gebäudetechniker, engagieren uns für moderne Gebäudetechnik, damit die Menschen die
Lebenselemente Luft und Wasser unbesorgt konsumieren sowie Komfort und Behaglichkeit bedenkenlos
geniessen können.
suissetec ist Wegbereiterin für ihre Mitgliedsfirmen und sorgt dafür, dass diese optimale Rahmenbedingungen
für einen nachhaltigen Geschäftserfolg in der Gebäudetechnikbranche vorfinden.
Für das Departement Technik & Betriebswirtschaft (TBA) suchen wir eine/n engagierte/n:
Verantwortliche(r) Office Management %)
suissetec entwickelt und vertreibt Produkte für Betriebe in der Gebäudetechnikbranche. Unsere Produkte
reichen von digitalen Lösungen wie Web Applikationen, Webseiten, Offertentools, zu Büchern, Normen,
Merkblättern, Kursen und Tagungen.
Deine Aufgabenbereiche sind:
- Finanzverantwortung und Controlling des gesamten TBA-Umsatzes (Verkauf, Einkauf, Milizabrechnungen)
- Verantwortung über der Produktstamm in den ERP-Lösungen
- Gesamtverantwortung und Administration von Kursen und Workshops des Departements
- Unterstützung des TBA-Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Stellvertretung der Verantwortlichen «Verkauf, E-Commerce»
- Mitarbeit im Tagesgeschäft (Bestellungsabwicklung, Behandlung/Beratung Kundenanfragen, Telefonzentrale)
- Umsetzung von Projekten zur Prozessoptimierung
- Fachliche Betreuung, Förderung und Forderung der Lernenden
Du bietest uns
- Langjährige Erfahrung Office Management oder Ausbildung auf Stufe FH in Wirtschaft
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise, analytische Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Sozialkompetenzen, freundliches Auftreten sowie kunden- und
dienstleistungsorientierte Arbeitsweise - Sicherer Umgang mit Office365 insbesondere Excel, ERP-Software-Lösungen, bevorzugt Abacus
- Französischkenntnisse von Vorteil
- Berufserfahrung und/oder Ausbildung im Gebäudetechnikbereich von Vorteil
Wir bieten dir
- Eine abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit
- Mitarbeit in einem erfolgreichen und modernen Dienstleistungsunternehmen mit hohen Qualitätsansprüchen
- Attraktive Anstellungsbedingungen und einen Arbeitsplatz an zentraler Lage (beim Hauptbahnhof) in Zürich
In dieser Funktion bist du direkt dem Leiter Technik Betriebswirtschaft, Mitglied der Geschäftsleitung, unterstellt.
Du arbeitest im Team Verkauf und Administration mit 4 Mitarbeitenden.
Schweizerisch-Liechtensteinischer Gebäudetechnikverband (suissetec)
Auf der Mauer 11, Postfach, CH-8021 Zürich, ,
Für Fragen steht dir Simon Geisshüsler, Leiter Technik und Betriebswirtschaft TBA, gerne zur Verfügung
(Tel oder ).
Wenn du nicht nur einen Job, sondern eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe suchst, bei welcher du
dein Fachwissen, Organisationstalent und Engagement täglich anwenden kannst, freuen wir uns auf deine
vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an
Schweizerisch-Liechtensteinischer Gebäudetechnikverband (suissetec)
Personaldienst, Rita Kälin, Auf der Mauer 11, Postfach, 8021 Zürich
,
Wir berücksichtigen ausschliesslich direkte Bewerbungen von Kandidatinnen und Kandidaten.
Schweizerisch-Liechtensteinischer Gebäudetechnikverband (suissetec)
Auf der Mauer 11, Postfach, CH-8021 Zürich, ,
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IT-Verantwortlicher 80 %
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitInstitut für Evolutionäre AnthropologieIT-Verantwortliche*r80 % Das Institut für Evolutionäre Anthropologie (IEA) an der Universität Zürich ist ein renommiertes Zentrum für anthropologische Forschung und Lehre. Es bietet eine vielfältige akademische Umgebung, die sich mit verschiedenen Aspekten der menschlichen Evolution befasst. Administratives und...
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HR-Verantwortliche/r 50%
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Swissmem VollzeitSwissmem vereint rund 1400 Mitgliedfirmen der schweizerischen Tech-Industrie. Wir vertreten wirkungsvoll die Anliegen dieser innovativen High-Tech-Branche in Öffentlichkeit und Politik. Als Service-Center bieten wir umfassende Dienstleistungen für unsere Mitgliedfirmen. Wie wir das tun? Kompetent und engagiert.Ihre Aufgaben:Sie arbeiten selbstständig...
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Office Managerin
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz what's next ventures AG VollzeitAls Office Manager*in bist du erste Anlaufstelle für externe Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und spielst eine zentrale Rolle für das gesamte Team.Level: SeniorBeschäftigungsart: Teilzeit (60-80%)Standort: Zürich, Remote Deine AufgabenDu übernimmst die Koordination, Moderation und Protokollierung von Team-Sitzungen und organisierst interne...
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Zürich, Zürich, Schweiz Schweizerische Muskelgesellschaft VollzeitVerantwortliche*r für Institutionelles- und Nachlass-Fundraising 60-80%Wir, die Schweizerische Muskelgesellschaft, setzen uns seit 50 Jahren mit viel Herzblut füralle Menschen mit einer Muskelkrankheit ein, damit sie selbstbestimmt und gleichgestelltleben können. In unserer Geschäftsstelle im Zentrum von Zürich sind wir Anlaufstelle beiallen Fragen zum...
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Program Management Officer Finance Platform 100%
vor 18 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz Bank Julius Bär & Co. AG VollzeitAt Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let's shape the future of wealth management together.The Program Management Officer Finance Platform is a key role in Julius Baer Group organisationally located in the department...
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Werkstudent/in Office Management, 40%
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Kaulquappe AG VollzeitWerkstudent/in Office Management, 40% (m/w/d), deutschsprachig+ Zur Ergänzung unseres Teams in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige, dynamische & unkomplizierte Persönlichkeit für unser Administrationsteam. Was du bei uns übernimmst: Unkompliziert & proaktiv unterstützt du durchallgemeine Administrationsarbeiten...
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Project Management Officer
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Talentor Switzerland VollzeitIhre Aufgaben:Effektiven Unterstützung von grossen Projekten und ProgrammenEntwicklung und Implementierung von PMO-Standards, -Prozessen und -Methoden zur Sicherstellung der Projektleistung und -qualitätKoordination von Projektportfolios, Ressourcenplanung und Berichterstattung über den ProjektstatusVerfassen von Protokollen für effektive Dokumentation...
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Verantwortliche Administration BM
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Stiftung Juventus-Schulen Vollzeit/jobsDie Stiftung Juventus Schulen ist eine der bedeutendsten Privatschulen in Zürich.Seit unserer Gründung vor über 100 Jahren haben wir uns zu einem Kompe-tenzzentrum für anerkannte Grund- und Weiterbildungen entwickelt. Nahe demHauptbahnhof Zürich arbeitet unser 300-köpfiges Team aus Lehre und Admi-nistration jeden Tag an einem positiven,...
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Zürich, Zürich, Schweiz Schweizerische Nationalbank VollzeitDie Schweizerische Nationalbank (SNB) führt als unabhängige Zentralbank die Geldpolitik im Gesamtinteresse des Landes. Sie sorgt für Preisstabilität und trägt damit zu einem Umfeld bei, in dem sich die Volkswirtschaft gut entwickeln kann._____Praktikantin/Praktikant im Asset Management(80% - 100%) Während der Praktikumszeit sind Sie voll in unser...
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Projektmanager:in Facility Management
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Livit AG VollzeitSchreibe mit uns ErfolgsgeschichtenDu bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Zeit? Wir bieten dir ein dynamisches, modernes Arbeitsumfeld und unterstützen dich in deiner Weiterentwicklung. Mit dem Engagement jedes einzelnen Mitarbeitenden stellen wir uns den Herausforderungen von heute und...
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Technische/r Projektleiter/in
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Eviden AG VollzeitTechnische/r Projektleiter/in (m/w/d)Publication Date: Apr 25, 2024 Ref. No: Location: Zurich, ZH, CH, 8047Eviden ist ein Unternehmen der Atos-Gruppe mit einem Jahresumsatz von ca. 5 Mrd. EUR und weltweit führend bei der datengesteuerten, vertrauenswürdigen und nachhaltigen digitalen Transformation. Als digitales Unternehmen der nächsten Generation mit...
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Consultant Project Management Office
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Eraneos Switzerland AG VollzeitEraneos ist ein global tätiges Management- und Technologieberatungsunternehmen. Wir gestalten gemeinsam mit unseren Kunden die digitale Zukunft. Wir machen unsere Kunden erfolgreich, indem wir sie von der Ausarbeitung der Strategie bis zur Umsetzung von Projekten begleiten.Im Bereich Public prägen wir die öffentliche Verwaltung von morgen mit. Wir...
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Verantwortliche/r Administration 80-100%
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz InnoPark Schweiz AG VollzeitWir stehen höherqualifizierten Personen in verschiedenen Phasen Ihres Berufslebens beiseite.Unsere Stärke :Vielfältige Weiterbildungs- und Coaching-Programme mit gezielter Förderungfachlicher und sozialer Kernkompetenzen.Unser Ziel :Unsere Kunden auf die sich laufend verändernden Anforderungen des Arbeitsmarktes zutrainieren und somit Karrieresprünge...
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Infrastrukturelle/-r Objektleiter/-in
Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Hälg Group VollzeitInfrastrukturelle/-r Objektleiter/-inDie Hälg Group ist eine führende Dienstleisterin für Gebäudetechnik und Facility Management. Als Schweizer Familienunternehmen sind wir an über zwanzig Standorten in der Schweiz präsent. Für die Hälg Facility Management AG, ein Unternehmen der Hälg Group, suchen wir für unsere Niederlassung in Zürich eine/-n...
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Technische/r Projektleiter/in
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Atos VollzeitEviden ist ein Unternehmen der Atos-Gruppe mit einem Jahresumsatz von ca. 5 Mrd. EUR und weltweit führend bei der datengesteuerten, vertrauenswürdigen und nachhaltigen digitalen Transformation. Als digitales Unternehmen der nächsten Generation mit weltweit führenden Positionen in den Bereichen Digital, Cloud, Data, Advanced Computing und Digital Security...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Hexagon Geosystems Services AG VollzeitCommitted and with passion for precision we create digital reality solutions combining sensor, software, and autonomous technologies to empower a sustainable future.As an Office Manager, at "Hexagon" you will be a strong and reliable support to company operations, maintaining procedures and communications. Not only will your effects allow us to achieve...
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Management Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment VollzeitManagement AssistantOverviewWe have an excellent opportunity for an experienced Management Assistant to join a leading Professional Services business in Zurich.This is a permanent, full time opportunity.ResponsibilitiesProviding support to Partners and Senior ManagersComplex diary managementOrganising meetings and business tripsParticipating in the...
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QM-Beauftragte:r Supply Chain Management 60-100%
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich VollzeitIhre HauptaufgabenVerantworltich für das Qualitätsmanagement in der zertifizierten Abteilung AEMP, unter Berücksichtigung der gesetzliche Anforderungen nach ISO 13485 und GPA Mitwirken und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagements für den gesamten Bereich Supply Chain Management Verantwortlich für die Qualitätsmanagement-Aktivitäten wie: Dokumenten-...
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Verantwortlicher Controlling Logistik 80
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Genossenschaft Migros Zürich VollzeitDie Genossenschaft Migros Zürich ist mit 7'000 Mitarbeitenden die grösste Detailhändlerin der Region & setzt sich mit Leidenschaft für die Lebensqualität ihrer Kundschaft ein. In der Direktion Logistik & Informatik, stellen die Versorgung unserer Kundschaft mit Lebensmitteln über unsere Frischeplattform sicher. In Folge einer Pensionierung suchen wir...
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Techniker Facility Management
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Sika Schweiz AG VollzeitOur goals - Your pathMit unseren kompetenten Dienstleistungen sichern wir den Wert unserer Liegenschaften und gewährleisten einen störungsfreien Produktionsbetrieb. Wir sind an den Standorten Zürich, Widen, Birr und Kirchberg für den infrastrukturellen sowie technischen Anlagen- und Gebäudeunterhalt zuständig. Nebst vorbeugenden Instandhaltungsarbeiten...