Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Manager - Zürich, Zürich - Eisai Pharma AG

  • Office Manager

    vor 3 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Hexagon Geosystems Services AG Vollzeit

    Committed and with passion for precision we create digital reality solutions combining sensor, software, and autonomous technologies to empower a sustainable future.As an Office Manager, at "Hexagon" you will be a strong and reliable support to company operations, maintaining procedures and communications. Not only will your effects allow us to achieve...

  • Office Manager/in

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz ZfU - Zentrum für Unternehmungsführung AG Vollzeit

    Office Manager/in (100%)Ein bunter Mix an Aufgaben wartet auf Sie.Unternehmer, Verwaltungsräte, CEOs, Kader und Fachspezialisten finden in den ZfU-Trainings Sparringspartner zur Weiterentwicklung der Kompetenzen, um die unternehmerischen Herausforderungen in Unternehmensführung, Strategie, Leadership und auf der persönlichen Ebene zu meistern. Die...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz FELFEL AG Vollzeit

    YOUR TASKS AND RESPONSIBILITIES:You are in charge of our two offices in Zurich and making sure the Lausanne office is lived in the same way You are responsible for ensuring the office appearance aligns with our branding guidelines Maintaining the office condition and policies and arranging necessary repairs You organize orders and manage the inventory of...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz what. AG Vollzeit

    see aboveHow is it to work with us:At what. we believe that work should be fun and something you want to do and not something you have to do. We help that along with the following: Excellent office location in Seefeld in Zürich, if you work in Switzerland. You take control of your availability - Need to take care of something in the morning and want to...

  • Lead Office Manager

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Publicis Groupe Vollzeit

    StellenbeschreibungAls Office Management Lead der Publicis Groupe bist du unser Gesicht nach aussen und hast das Wohl unseres Teams im Blick. Du bist verantwortlich für unser Empfangsteam, koordinierst unser Facility Management sowie externe Partner (Lieferanten, Handwerker etc.).Als zentrale Schnittstelle zu unseren Agenturen unterstützt du uns dabei,...

  • Front Office Assistant Manager

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Marriott International Vollzeit

    Du suchst eine neue Herausforderung in deiner Nähe? In einem modernen und innovativen Hotel Betrieb? Dann bewirb dich jetztFront Office Assistant Manager (d/w/m)Das bewegst duDu bist der Gastgeber für unser anspruchsvolles und internationales Gästeklientel Du stellst eines reibungslosen Ablaufes der zugeteilten Schicht sicher Du bist die Vertretung des...

  • Office & Event Manager

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Saxo Bank (Schweiz) AG Vollzeit

    About the jobDo you enjoy working in a dynamic environment, working independently and taking ownership of your tasks? Then we might have the perfect role for you in SaxoYou will join a dynamic office taking on an exciting role, where you will get plenty of opportunity to handle a large variety of challenging tasks. You will work as an Office Manager...

  • Office Managerin Temporär

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehende Teams.AufgabenQualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen AufgabenOrganisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.)Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel...

  • Praktikum für Sprach- und IT-Talent im International Office

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenEin abgeschlossenes Studium (Tourismus, Hotelbereich o.ä.) ist eine ideale Basis für dieses Praktikum. Sie unterstützen unsere Patient Relations Manager in den Koordinations- und Organisationsaufgaben und begleiten unsere internationalen Patient:innen im Haus. Sehr gute Deutsch-, Englisch- sowie Russischkenntnisse sind dafür Bedingung....

  • Praktikum für Sprach- und IT-Talent im International Office

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Obwohl wir kein Hotel, sondern ein Spital sind, betreuen wir unsere Patienten, als ob sie unsere Gäste wären. Im International Office sind wir als diskrete:r Dienstleister:in und Drehscheibe zwischen den Patient:innen und den verschiedenen Kliniken am USZ tätig.Ein Einstieg der sich lohnt:Ein abgeschlossenes Studium (Tourismus, Hotelbereich o.ä.) ist...

  • Finance Manager

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz EF Education AG Vollzeit

    Finance Manager, ZurichEF Education First is looking for an ambitious, career-driven and enthusiastic Finance Manager to join our team at the head office in Zurich, Switzerland.Key responsibilitiesManage finance operations, month-end, quarter-end, and year-end tasks Oversight of financial reporting and consolidation procedures, including collaboration with...

  • Business Support Manager

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz NatWest Services (Switzerland) AG Vollzeit

    Join us as a Business Support ManagerWe'll look to you to provide support to the leadership team to deliver the business strategy and make sure the operating rhythm is defined and managed effectively This role involves a great deal of variety and stakeholder interaction, and you'll be recognised for being the supportive backbone for the business, ensuring...

  • Transaction Monitoring Compliance Officer

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Vontobel Beteiligungen AG Vollzeit

    Transaction Monitoring Compliance OfficerZürich / Gotthardstrasse 35Interested? Apply hereThe Financial Crime Compliance team in Zurich offers development opportunities in a successful and diverse environment. We observe high standards of individual behavior and business conduct. Furthermore, we work closely with the business to support good compliance...

  • Finance Manager

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz EF Education AG Vollzeit

    EF Education First is looking for an ambitious, career-driven and enthusiastic Finance Manager to join our team at the head office in Zurich, Switzerland. Key responsibilitiesManage finance operations, month-end, quarter-end, and year-end tasks Oversight of financial reporting and consolidation procedures, including collaboration with internal and external...

  • Finance and Office Teamlead

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Wingtra AG Vollzeit

    Join the Wingtra team and become part of this venture-backed robotics scale-up with aninternational and diverse team of 125+ dedicated Wingtranauts, and growing. Founded at ETH Zurich more than nine years ago, our high-performance WingtraOne drone iscontinuously improved by a world-class team of engineers. By now our customers havegrown from survey and...

  • Quality Manager

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Nexxiot AG Vollzeit

    Back to jobsQuality Manager - After-Sales ManagementZurich, SwitzerlandApplyNexxiot is digitalizing freight asset management with technology that now oversees the world's most extensive network of connected intermodal containers and railcars.Clients gain access to unparalleled real-time data, which streamlines fleet management and automates logistics...

  • Junior Relationship Manager

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz philoro Schweiz AG Vollzeit

    Home/Karriere/Junior Relationship ManagerJunior Relationship Manager (m/w/x)ZürichVollzeitab sofortJETZT BEWERBENAls einer der führenden Edelmetallhändler in Europa eröffnet sich bei philoro einzigartige Möglichkeiten. Gemeinsam mit über 230 talentierten Teammitgliedern gestalten wir aktiv unsere Arbeitswelt und schaffen eine goldene Zukunft, nicht nur...

  • Program Manager

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Randstad Vollzeit

    Projects span the globe and require managers to keep the big picture in focus. As a Program Manager, you will lead complex, multidisciplinary projects. You will plan requirements with internal customers and usher projects through the entire project lifecycle. This includes managing project schedules, identifying risks, and clearly communicating goals to...

  • DevOps Application Manager

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz SIX Group AG Vollzeit

    What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us. DevOps Application Manager %)Zurich | up to 60% Home Office | Reference 6469 Are you passionate...

  • Manager Data

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz BearingPoint AG Vollzeit

    Together, we are more than BusinessBearingPoint is an independent management and technology consultancy with European roots and global reach. We offer consulting services that combine strategy with technology – and connect entrepreneurship with innovation. You make the difference: We give you the space to be yourself and realize your full potential....

Office Manager

vor 2 Monaten

Zürich, Zürich, Schweiz Eisai Pharma AG Vollzeit

Eisai ist ein weltweit führendes, forschungs- und entwicklungsorientiertes Pharmaunternehmen mit Hauptsitz in Japan. Mit mehr als Mitarbeitenden in unserem weltweiten Netzwerk aus Forschung, Produktion und Vertrieb arbeiten wir an der Verwirklichung unserer hhc-Philosophie, indem wir innovative Produkte in verschiedenen therapeutischen Bereichen anbieten, in denen ein hoher ungedeckter medizinischer Bedarf besteht, wie etwa der Onkologie und der Neurologie.

Für unsere Schweizer Niederlassung setzen wir auf Sie – einen klugen Kopf, der unser Team in Zürich per sofort oder nach Vereinbarung zunächst befristet für neun Monate verstärkt als

Office Manager (m/w/d)

in Teilzeit (50 – 60 % Pensum) mit dem Schwerpunkt Finance

Ihre Aufgaben:

  • Sie haben Spass am Umgang mit Zahlen und Excel und assistieren unserem lokalen Finance Business Partner bei den Monats- und Jahresabschlussarbeiten. Zudem übernehmen Sie die Erstellung von Auswertungen sowie die Betreuung der Spesenabrechnung.
  • Sie kümmern sich um die reibungslose Organisation unseres Büros. Dabei beschaffen Sie nicht nur Büromaterialien und Getränke, sondern bearbeiten auch die Post sowie Bestellanforderungen und Rechnungen in SAP.
  • Als Ansprechpartner:in – intern sowie extern – fühlen Sie sich wohl: Neben der Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Anfragen sind Sie die erste Kontaktperson für unsere Besucher:innen sowie die Hausverwaltung. Darüber hinaus übernehmen Sie auch die Koordination unseres Reinigungsservices und erforderlicher handwerklicher Dienstleistungen.
  • Des Weiteren unterstützen Sie bei der Administration unseres Fuhrparkmanagements und agieren als lokale Schnittstelle zu unserer IT-Abteilung in England.
  • Nach Bedarf übernehmen Sie die Vertretung der Team Assistant.

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung im Bereich Rechnungswesen
  • Profi im Umgang mit MS Office – insbesondere Excel
  • Erfahrungen in SAP oder einem vergleichbaren ERP-System sowie Kenntnisse in SAP Ariba sind ein Plus
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, gepaart mit verbindlichem Auftreten
  • Hohe Teamfähigkeit
  • Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil

Sie sind ein Profi im Office Management mit Affinität zu Themen des Rechnungswesens und auf der Suche nach einer Herausforderung? Hier ist sie.

Wir bieten Ihnen ein breites Tätigkeitsfeld mit Gestaltungsspielraum in einem globalen und rasch expandierenden Konzern. Es erwartet Sie das 19-köpfige, dynamische und hoch motivierte Schweizer Team. Gerne können Sie sich einen ersten Eindruck unter oder verschaffen, um unsere Firmenkultur näher kennen zu lernen.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Karriereportal. Wir freuen uns auf Sie