Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Lead Office Manager - Zürich, Zürich - Publicis Groupe
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Office Manager
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Allfunds VollzeitAbout AllfundsWe are a fast-paced, dynamic Wealthtech leader with 17 offices around the globe, and our employees are the best at what they do. We have a relentless passion for quality and a drive to keep ahead of the competition. Our strong business foundation, built by experts over 20 years ago, combines the flexibility and agility of a start-up with a...
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Office Manager
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Allfunds VollzeitAbout AllfundsAllfunds is a dynamic and innovative Wealthtech leader with a strong presence in the global market. We are committed to delivering exceptional services to our clients and creating a positive social impact on the markets we operate in.Our PurposeOur purpose is to transform the WealthTech industry by providing the best service for our clients and...
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Office Manager
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Allfunds VollzeitAbout AllfundsAllfunds is a fast-paced, dynamic Wealthtech leader with 17 offices around the globe. We have a relentless passion for quality and a drive to keep ahead of the competition. Our employees are the best at what they do, and we believe that our people's talent is what creates our world-class service.Our PurposeOur purpose is to transform the...
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Office Manager
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Allfunds VollzeitTransform your career with Allfunds, a dynamic and innovative Wealthtech leader. We're seeking a highly organized and flexible Office Manager to join our team in Zurich. As a key member of our team, you will be responsible for ensuring the smooth operation of various office functions, including reception duties, administrative work, and managing office...
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Office Manager
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Allfunds VollzeitAbout AllfundsAllfunds is a fast-paced, dynamic Wealthtech leader with 17 offices around the globe. We have a relentless passion for quality and a drive to keep ahead of the competition. Our employees are the best at what they do, and we believe that our people's talent is what creates our world-class service.Our PurposeOur purpose is to transform the...
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Front Office Team Leader
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Park Hyatt Zürich VollzeitFront Office Team LeaderWir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Front Office Team Leader, die sich für die Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Arbeitsablaufs während der Schicht einsetzt.AufgabenUnterstützung und Vertretung des Front Office Managers und des Assistant Front Office Managers in deren AbwesenheitCheck-Ins und Check-Outs...
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Front Office Team Lead
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz Marriott International VollzeitJob SummaryWe are seeking a highly skilled and experienced Front Office Supervisor to join our team at Marriott International. As a Front Office Supervisor, you will be responsible for leading the front office team and ensuring seamless guest experiences.Key ResponsibilitiesLead and manage the front office team to achieve exceptional guest satisfaction and...
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Team Leader
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Talan VollzeitJob Title: Team Leader & Project ManagerWe are seeking a dynamic and experienced Team Leader & Project Manager to join our team as the head of e-Banking. This role is ideal for an IT sector professional with a strong background in team management and project management, particularly in client-facing platforms and financial technology products.Key...
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HR Services Manager
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz Hyatt Corporation VollzeitJob SummaryThe Human Resources Services Manager will ensure the smooth and efficient running of all the Human Resources Department and the implementation of Hyatt's Human Resources Strategy and Leadership Expectations throughout the Regional Offices in Zurich, and in the EAME region.Key ResponsibilitiesOversee the effective implementation of all HR tactics...
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Lead Operations Manager
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Mama Shelter VollzeitJob Title: General ManagerAbout the Role:We are seeking a highly skilled and experienced General Manager to lead our team at Mama Shelter Zurich. As a General Manager, you will be responsible for creating a positive and stimulating environment focused on teamwork, while delivering exceptional customer experiences and driving business growth.Key...
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Team Leader
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Talan VollzeitJob DescriptionWe are seeking a dynamic and experienced Team Leader & Project Manager to join our team as the head of e-Banking. This role is ideal for an IT sector professional with a strong background in team management and project management, particularly in client-facing platforms and financial technology products.Key Responsibilities:Lead and manage the...
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Front Office Manager
Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG VollzeitÜbernehmen Sie die Führung und verantwortliche Betreuung der Front Office AbteilungBei dem Dolder Grand erwarten Sie eine Herausforderung, die Ihren Fähigkeiten gerecht wird. Wir suchen nach einem erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit höchster Professionalität betreut und die Front Office Abteilung mit Führungskompetenz leitet.Wir...
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Front Office Manager
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz 25hours Hotel Langstrasse VollzeitDeine RolleAls Front Office Manager bist du der erste und letzte Eindruck, den unsere Gäste von uns bekommen. Du bist der Gastgeber, der die Atmosphäre im Hotel schafft und die Gäste willkommen fühlt.Deine AufgabenDu bist verantwortlich für die Abrechnungen und die sauberen administrativen Abläufe.Du behältst auch bei spontanen Planänderungen...
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Front Office Team Lead
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Park Hyatt Zürich VollzeitÜber unsWir sind Park Hyatt Zürich, ein Luxushotel in der Herzen der Stadt. Wir bieten unseren Gästen eine einzigartige Erfahrung, die sie nie vergessen werden.Die RolleWir suchen eine engagierte Persönlichkeit als Front Office Team Lead, die unsere Gäste mit einem persönlichen Touch begrüßt und ihnen ein unvergessliches Erlebnis...
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Front Office Manager
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz 25hours Hotel Zürich West VollzeitJob Title: Front Office Manager About the Role: Wir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit seiner Gastfreundschaft und Organisationstalent begeistern kann. Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Einsatzplanung, die Führung des Front Office Teams und die Unterstützung deiner Kollegen bei ihrer Entwicklung. Key...
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Front Office Manager
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Aparthotel Adagio Zurich City Center VollzeitDas Aparthotel Adagio Zürich City Center sucht einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit einem hervorragenden Service begrüßen und begeistern kann.Als Front Office Manager sind Sie verantwortlich für die Verwaltung des täglichen Betriebs am Front Office, die Sicherstellung eines reibungslosen Check-ins und Check-outs sowie die...
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Office Manager 50
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG VollzeitOffice Manager 50 - 100% (m/w/d)Unser AngebotWir suchen einen motivierten und engagierten Office Manager, der sich mit Freude um die folgenden Aufgaben kümmert: Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung Unterstützung bei laufenden Bauprojekten Koordination der externen Liegenschaftenverwaltungen Unterstützung und Assistenz der Geschäftsführung Allgemeine...
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Paid Search Manager Team Lead
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Publicis Groupe VollzeitJob Title: Paid Search Manager Team LeadJob Summary:We are seeking a highly skilled Paid Search Manager Team Lead to join our team at Publicis Groupe. The ideal candidate will have a strong background in search marketing, with a proven track record of delivering successful campaigns and managing teams.Key Responsibilities:Lead and manage all paid search...
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Front Office Manager
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Hilton Zurich Airport VollzeitPositionWir suchen einen erfahrenen Front Office Manager, der unsere Gäste mit professioneller Betreuung und höchstem Servicelevel begrüßen kann.AufgabenVerantwortung für die Front Office-Abteilung und die Betreuung unserer internationalen GästeAusführung aller anfallenden administrativen Tätigkeiten in Zusammenarbeit mit dem Front...
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Zürich, Zürich, Schweiz Corporate Office VollzeitAls Teil des Corporate Office-Teams suchen wir nach einer Klinischen IT-Managerin/Klinischem IT-Manager, die sich für die Sicherstellung der Betreuung des Betriebs und die Weiterentwicklung des klinischen Informationssystems innerhalb des KIS-Teams begeistern kann.Die Klinische IT-Managerin/Klinische IT-Manager wird enge Zusammenarbeit mit den Kliniken...
Lead Office Manager
vor 2 Monaten
Stellenbeschreibung
Als Office Management Lead der Publicis Groupe bist du unser Gesicht nach aussen und hast das Wohl unseres Teams im Blick. Du bist verantwortlich für unser Empfangsteam, koordinierst unser Facility Management sowie externe Partner (Lieferanten, Handwerker etc.).
Als zentrale Schnittstelle zu unseren Agenturen unterstützt du uns dabei, unseren Kund:innen einen aussergewöhnlichen, persönlichen Service zu bieten. Du bist ein absolutes Organisationstalent, bewahrst auch in stressigen Situationen die Ruhe und verfügst über einen starken Servicegedanken, hohe Kommunikationskompetenz, Durchsetzungsvermögen und ein proaktives Handeln mit Liebe zum Detail.
DEINE AUFGABEN
Kundenservice.
Objektmanagement (Instandhaltung/ Umbau/ Renovierung) und Koordination von Dienstleistern in enger Zusammenarbeit mit dem Facility Management
Leitung und Überwachung von Renovierungs- und Umzugsprojekten mit Budgetverantwortung
Überwachung der Agenturordnung, Raum- und Ausstattungsnutzung sowie Entwicklung von Bürorichtlinien
Verwaltung des Bürohaushalts, Beschaffung von Büromaterialien und Ausgabenkontrolle.
Koordination mit Lieferanten, Auftragnehmern und Subunternehmern für reibungslose Projektabläufe.
Unterstützung des Empfangsteams bei Besucherbetreuung, Anruf- und E-Mail-Beantwortung in Deutsch und Englisch.
Förderung einer kooperativen und produktiven Arbeitsumgebung
Terminplanung, Travelmanagement und Eventorganisation.
Wichtig: als Lead Office Manager hat Du keine reine Koordinationsfunktion. Das proaktive Mitwirken am Empfang, im Kund:innenservice und bei anderen organisatorischen Aufgaben ist ein aktiver Teil dieser Position.
Qualifikationen
Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion (idealerweise Agentur- und/oder Hospitality-Erfahrung)
Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten mit Liebe zum Detail
Ausgeprägte Projekt- Kommunikations- und Stakeholdermanagement Skills
Hervorragendes Zeitmanagement und Fähigkeit zur Priorisierung
Hohe Kunden- und Serviceorientierung
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Zusätzliche Informationen
DAS KÖNNEN WIR DIR BIETEN
Bei uns wirst du Teil eines kreativen, motivierten und interdisziplinären Teams sowie aktiver Part in der Weiterentwicklung unserer Agenturgruppe
Inspirierende Zusammenarbeit und Austausch mit grossartigen Kollegen*innen unserer Schwesteragenturen Publicis Zürich, Publicis Lausanne, Leo Burnett, Saatchi & Saatchi, Prodigious, MetaDesign, Publicis Media, Zenith, Spark Foundry, Starcom, Bagels of Berkeley, Digitas, Performics und Publicis Sapient gehört bei uns zum Alltag.
Individuell abgestimmte Weiterentwicklungsprogramme und ein umfangreiches Trainingsangebot des Publicis Groupe-Netzwerks bringen dich weiter
Dich erwartet ein familienfreundliches Umfeld, einen fantastischen Teamspirit und vieles mehr
Die Menschen, die bei uns arbeiten, sind genauso vielfältig wie unsere Kund:innen und Projekte. Wir schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die Kolleg:innen mit verschiedensten Hintergründen und Persönlichkeitsmerkmalen in unseren Alltag einbringen. Wir wollen eine Unternehmenskultur fördern, die all unsere Mitarbeitenden in ihrer Individualität sieht, respektiert und wertschätzt.
Interessiert? Dann freuen wir uns, dich kennen zu lernen. Bitte lade dein vollständiges Profil (Motivationsschreiben, CV, Zeugnisse, Portfolio) im SmartRecruiter hoch. Bei Fragen zur Bewerbung oder der Agenturgruppe kannst du dich gerne an wenden. Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.
