office managerin im select fotostudio
vor 1 Monat
Organisationstalent gesucht: Werde die treibende Kraft unseres Daily Business
select fotostudio sucht eine flexible, begeisterungsfähige Office-Managerin. Die ideale Person ist hoch-eigenständig, flexibel, konzeptionell-stark und bringt das Studio täglich zu Spitzenleistungen, indem sie sowohl das Office-Team als auch die Fotografen anleitet und das Tagesgeschäft sowie die Planung und Konzeption von neuen Projekten unterstützt.
Interessiert? Hier ist die offizielle Stellenausschreibung:Willkommen bei Select
Hey, schön, dass du da bist Wir sind Select Photography GmbH, die Adresse für erstklassige Business-Fotografie. Mit Studios in Zürich, Bern, Basel, Luzern und St. Gallen bieten wir top-notch Fotos für Privat- und Geschäftskunden.
Aktuell suchen wir eine flexible, enthusiastische und offene Persönlichkeit für die Rolle der Office-Managerin. Du bist das Herz unseres täglichen Bürobetriebs und unterstützt das Team und die Geschäftsleitung, wo es nur geht.
Dein Job
- Du hast den Lead über unser Daily Business und behältst stets den Überblick.
- Du bist Coach / Support für unsere Praktikanten*innen im Daily Business.
- Du schaust, dass das Office stets perfekt organisiert ist und regst neue Prozesse und Lösungen zur Effizienzsteigerung an.
- Im Bereich Finanzbuchhaltung packst du mit an.
- Du unterstützt die Geschäftsleitung bei Shootings, Einsatzplanung, Koordination von HR-Themen und allem, was weiter im Back Office anfällt.
Was Du mitbringst
- offen und kommunikativ bist, Networking liebst und dabei eine klare direkte Kommunikation wählst
- schnell denkt, Neuem gegenüber aufgeschlossen ist und Trends im Blick hat.
- Organisationstalent besitzt, eigeninitiativ und selbstständig agiert, dabei motivierend führt und sich durchzusetzen weiß.
- Erfahrung im Office Management mitbringt und geschickt delegiert, ohne von Problemen überwältigt zu werden.
- (Schweizer-)deutsch und Englisch fliessend beherrscht.
- im Umgang mit Computern versiert ist, insbesondere mit Word und Excel, und offen für neue Technologien steht.
- über Fachwissen in Office-Management, Prozess-Management und Buchhaltung verfügt.
Unsere Rahmenbedingungen
- Eine spannende, abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen nationalem Team.
- Viel Raum für eigene Ideen und Verantwortung.
- Einen tollen Arbeitsplatz mitten in der Stadt Zürich (Home-Office liegt bei uns weniger drin).
select, das sind packende Herausforderungen, spannende Perspektiven und beste Entwicklungsmöglichkeiten – in einem dynamischen Startup mit Sitz in Zürich, Bern, Basel, Luzern und St. Gallen.
Mit einem jungen Team, das mit viel Power bei der Sache ist. Ganz Deine Wellenlänge?
Nun steigt die Neugier...
Sende uns Deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular.
Wir freuen uns Dich kennenzulernen.
Flexible Arbeitszeiten
Plane deine Arbeitszeiten selbst und richte dich nach den gebuchten Shootings oder Workshops. Arbeitest du lieber nur Abends – kein Thema, diese Option gibt's auch.
Essenszuschuss
Mit leerem Magen sinkt die Konzentration und Laune – wir wollen, dass Du fit bist. In unserer Naschecke gibt's frische Früchte, Crackers und Deine Lieblingsgetränke.
Provision & Mitarbeiterrabatte
Wer viel gibt, bekommt viel Zusätzlich bieten wir Mitarbeiterrabatte für Fotoshootings (für Familienangehörige) .
Kollegiales Arbeitsklima
Regelmässig treffen wir uns für verschiedene Workshops zu Fotografie und Bildbearbeitung. In One2One Sessions schauen wir uns gegenseitig über die Schultern und geben uns Feedback.
Toleranz & Kreativität im Fokus
Unsere Welt ist bunt Egal welche sexuelle Identität, groß oder klein, kräftig oder schmächtig, schwarz oder weiß, alt oder jung, mit Kopftuch, Turban oder ohne – was bei uns zählt, ist deine Kreativität & Charme.
Workshops und Events
In regelmäßigen Abständen organisieren wir für unser Team spannende Workshops und coole Firmenevents.
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Office-praktikum Im Fotostudio Für Hms Oder
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Select Fotostudio Zürich Vollzeit**Du bist als Office Manager*in für alle unseren Shootings in der Schweiz zuständig.**Du hast dabei die Möglichkeit, ein modernes Fotounternehmen von A bis Z kennen zu lernen. Als Organisationstalent hast du stets den Überblick über die Terminkoordination der Shootings, die Korrespondenz mit unseren Kunden und Einsatzpläne der Fotografen. Daneben...
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Office Praktikum Im
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Select Fotostudio Vollzeit_**Suchst du einen spannenden Challenge für dein Zwischenjahr?**_select fotostudio sucht eine motivierte und junge Person, die nach einer spannenden Herausforderung im Zwischenjahr sucht. Wir bieten jeweils zwei Praktika's an - mit der gleichen Grundlage jedoch mit einem anderen Fokus:- Praktikum 'Business Administration' - sei unser Star im Büro-...
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Office & Socialmedia Praktikum Im
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Select Fotostudio Vollzeit_**Suchst du einen spannenden Challenge für dein Zwischenjahr?**_select fotostudio sucht eine motivierte und junge Person, die nach einer spannenden Herausforderung im Zwischenjahr sucht. Wir bieten jeweils zwei Praktika's an - mit der gleichen Grundlage jedoch mit einem anderen Fokus:- Praktikum 'Business Administration' - sei unser Star im Büro-...
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Office Manager in Im Fotostudio
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Select Fotostudios Vollzeit**Willkommen bei Select**Hey, schön, dass du da bist Wir sind Select Photography GmbH, die Adresse für erstklassige Business-Fotografie. Mit Studios in Zürich, Bern, Basel, Luzern und St. Gallen bieten wir top-notch Fotos für Privat- und Geschäftskunden.Aktuell suchen wir eine flexible, enthusiastische und offene Persönlichkeit für die Rolle der...
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Zürich, Zürich, Schweiz Select Fotostudio Zürich Vollzeit**Du bist als Office Manager*in für alle unseren Shootings in der Schweiz zuständig.**Du hast dabei die Möglichkeit, ein modernes Fotounternehmen von A bis Z kennen zu lernen. Als Organisationstalent hast du stets den Überblick über die Terminkoordination der Shootings, die Korrespondenz mit unseren Kunden und Einsatzpläne der Fotografen. Daneben...
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Zürich, Zürich, Schweiz Select Fotostudio Zürich Vollzeit**Du bist als Office Manager*in für alle unseren Shootings in der Schweiz zuständig.**Du hast dabei die Möglichkeit, ein modernes Fotounternehmen von A bis Z kennen zu lernen. Als Organisationstalent hast du stets den Überblick über die Terminkoordination der Shootings, die Korrespondenz mit unseren Kunden und Einsatzpläne der Fotografen. Daneben...
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Office Managerin
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitFür unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*nFür unseren Kunden suchen wir eine*n Office ManagerinAufgabenQualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen AufgabenOrganisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.)Selbstständige Organisation des Office-Managements wie...
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Office Managerin
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Finreon AG VollzeitFinreon entstand 2009 als Spin-off der Universität St.Gallen und gilt heute als etablierte und kompetente Partnerin, wenn es um innovative Anlagekonzepte und Risk Management Lösungen für institutionelle Kunden geht. Die Kundenbasis unserer Fonds und Mandatslösungen erstreckt sich von renommierten Pensionskassen über Family Offices bis hin zu...
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Front Office Managerin
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur ÜbersichtPermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.Für ein 4* Hotel mit ca. 20 Zimmern im Kanton Zürich und unterschiedlichen Restaurantkonzepten...
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Front Office Managerin
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur ÜbersichtPermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.Für ein Hotel an schöner Lage in Zürich, suchen wir eine kompetente, strukturierte und...
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Zürich, Zürich, Schweiz Avilium Services GmbH VollzeitFür unseren Kunden, ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen in der Beratung mit Sitz in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit in der Funktion als Assistentin und Office Managerin (a) 100%.In dieser spannenden Funktion erwarten Sie folgende Aufgaben: Verantwortung für das Front Office im Bezug auf ersten...
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Backoffice Managerin
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Timber Finance Management AG VollzeitDie **Timber Finance Initiative** ist ein 2021 an der Schnittstelle zwischen Sustainable Finance und Holzwirtschaft gegründetes Impact Startup. Wir wollen den Holzbau fördern und das Klimapotential der Wald- und Holzindustrie durch neue, nachhaltige Finanzprodukte und Methodologien zur CO2-Speicherung stärken und zum führenden Kompetenzzentrum für...
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Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist VollzeitDie Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung und angegliedertem Zentrum für Paraplegie. Zur Ergänzung unseres Teams in der Administration suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n**International & VIP Office Managerin/Manager 100 % (m/w/d)****International & VIP...
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Office Managerin
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz Streuplan AG Vollzeit%Office Manager*inWir suchen per sofort (oder nach Absprache) eine*n Office Manager*in / Assistent*in der Geschäftsleitung (80 – 100%) mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Erfahrung. Aufgaben● Unterstützung des Geschäftsführers ● Operative Abwicklung sämtlicher HR-Belangen ● Führen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (in...
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Office Managerin
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz what's next ventures AG VollzeitAls Office Manager*in bist du erste Anlaufstelle für externe Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und spielst eine zentrale Rolle für das gesamte Team.Level: SeniorBeschäftigungsart: Teilzeit (60-80%)Standort: Zürich, Remote Deine AufgabenDu übernimmst die Koordination, Moderation und Protokollierung von Team-Sitzungen und organisierst interne...
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Office Managerin
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz what's next ventures AG VollzeitAls Office Manager*in bist du erste Anlaufstelle für externe Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und spielst eine zentrale Rolle für das gesamte Team.Level: SeniorBeschäftigungsart: Teilzeit (60-80%)Standort: Zürich, Remote Deine AufgabenDu übernimmst die Koordination, Moderation und Protokollierung von Team-Sitzungen und organisierst interne...
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Office Managerin
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz what's next ventures AG VollzeitAls Office Manager*in bist du erste Anlaufstelle für externe Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und spielst eine zentrale Rolle für das gesamte Team.Level: SeniorBeschäftigungsart: Teilzeit (60-80%)Standort: Zürich, hybrid Deine AufgabenDu übernimmst die Koordination, Moderation und Protokollierung von Team-Sitzungen und organisierst interne...
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Office Managerin
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz what's next ventures AG VollzeitAls Office Manager*in bist du erste Anlaufstelle für externe Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und spielst eine zentrale Rolle für das gesamte Team.Level: SeniorBeschäftigungsart: Teilzeit (60-80%)Standort: Zürich, hybrid Deine AufgabenDu übernimmst die Koordination, Moderation und Protokollierung von Team-Sitzungen und organisierst interne...
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Office Managerin
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz what's next ventures AG VollzeitAls Office Manager*in bist du erste Anlaufstelle für externe Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und spielst eine zentrale Rolle für das gesamte Team.Level: SeniorBeschäftigungsart: Teilzeit (60-80%)Standort: Zürich, hybrid Deine AufgabenDu übernimmst die Koordination, Moderation und Protokollierung von Team-Sitzungen und organisierst interne...
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Team Leiter
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Zanetti Select VollzeitHerzlich willkommen bei Zanetti Select AmriswilWir sind ein Personaldienstleistungsunternehmen spezialisiert auf die Beratung, Selektion, Vermittlung von Fach- und Führungskräften.Unser Kunde ein Internationales Unternehemen hat uns gebeten per sofort oder nach Vereinabrung ein Versierten Team Leiter / AVOR PPS...
