Office Managerin
vor 3 Wochen
Standort: Zürich, Remote
Deine Aufgaben
Du übernimmst die Koordination, Moderation und Protokollierung von Team-Sitzungen und organisierst interne Events wie zum Beispiel das wöchentliche Meeting der Geschäftsleitung, den monatlichen Social Event und den jährlichen Team-Retreat.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt beim People Management: Du bist verantwortlich für das Recruiting, Onboarding und Offboarding von Mitarbeiter*innen, unterstützt das Management bei Spezialfällen und behältst das Absenzenmanagement im Blick. Auch die soziale und organisatorische Integration unserer Nearshore-Kolleg*innen liegt in deinen Händen, ebenso wie die Personalentwicklung und Förderung der Mitarbeiterzufriedenheit mit innovativen Massnahmen.
Zusätzlich bist du für das Vertragswesen zuständig: Du überprüfst Partner- und Kundenverträge auf formelle Richtigkeit, arbeitest bei Bedarf mit juristischen Fachpersonen zusammen und kümmerst dich um die elektronische und physische Ablage aller Dokumente. Gemeinsam mit unseren Projektleiter*innen arbeitest du an der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Vertragsdokumente unserer Firma.
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Office Managerin
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitFür unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*nFür unseren Kunden suchen wir eine*n Office ManagerinAufgabenQualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen AufgabenOrganisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.)Selbstständige Organisation des Office-Managements wie...
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Office Managerin
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Finreon AG VollzeitFinreon entstand 2009 als Spin-off der Universität St.Gallen und gilt heute als etablierte und kompetente Partnerin, wenn es um innovative Anlagekonzepte und Risk Management Lösungen für institutionelle Kunden geht. Die Kundenbasis unserer Fonds und Mandatslösungen erstreckt sich von renommierten Pensionskassen über Family Offices bis hin zu...
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Front Office Managerin
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur ÜbersichtPermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.Für ein 4* Hotel mit ca. 20 Zimmern im Kanton Zürich und unterschiedlichen Restaurantkonzepten...
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Front Office Managerin
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur ÜbersichtPermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.Für ein Hotel an schöner Lage in Zürich, suchen wir eine kompetente, strukturierte und...
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office managerin im select fotostudio
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Select Photography GmbH Vollzeitoffice manager*in im select fotostudioOrganisationstalent gesucht: Werde die treibende Kraft unseres Daily Businessselect fotostudio sucht eine flexible, begeisterungsfähige Office-Managerin. Die ideale Person ist hoch-eigenständig, flexibel, konzeptionell-stark und bringt das Studio täglich zu Spitzenleistungen, indem sie sowohl das Office-Team als auch...
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office managerin im select fotostudio
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Select Photography GmbH Vollzeitoffice manager*in im select fotostudioOrganisationstalent gesucht: Werde die treibende Kraft unseres Daily Businessselect fotostudio sucht eine flexible, begeisterungsfähige Office-Managerin. Die ideale Person ist hoch-eigenständig, flexibel, konzeptionell-stark und bringt das Studio täglich zu Spitzenleistungen, indem sie sowohl das Office-Team als auch...
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office managerin im select fotostudio
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Select Photography GmbH Vollzeitoffice manager*in im select fotostudioOrganisationstalent gesucht: Werde die treibende Kraft unseres Daily Businessselect fotostudio sucht eine flexible, begeisterungsfähige Office-Managerin. Die ideale Person ist hoch-eigenständig, flexibel, konzeptionell-stark und bringt das Studio täglich zu Spitzenleistungen, indem sie sowohl das Office-Team als auch...
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Zürich, Zürich, Schweiz Avilium Services GmbH VollzeitFür unseren Kunden, ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen in der Beratung mit Sitz in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit in der Funktion als Assistentin und Office Managerin (a) 100%.In dieser spannenden Funktion erwarten Sie folgende Aufgaben: Verantwortung für das Front Office im Bezug auf ersten...
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Backoffice Managerin
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Timber Finance Management AG VollzeitDie **Timber Finance Initiative** ist ein 2021 an der Schnittstelle zwischen Sustainable Finance und Holzwirtschaft gegründetes Impact Startup. Wir wollen den Holzbau fördern und das Klimapotential der Wald- und Holzindustrie durch neue, nachhaltige Finanzprodukte und Methodologien zur CO2-Speicherung stärken und zum führenden Kompetenzzentrum für...
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Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist VollzeitDie Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung und angegliedertem Zentrum für Paraplegie. Zur Ergänzung unseres Teams in der Administration suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n**International & VIP Office Managerin/Manager 100 % (m/w/d)****International & VIP...
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Office Managerin
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz Streuplan AG Vollzeit%Office Manager*inWir suchen per sofort (oder nach Absprache) eine*n Office Manager*in / Assistent*in der Geschäftsleitung (80 – 100%) mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Erfahrung. Aufgaben● Unterstützung des Geschäftsführers ● Operative Abwicklung sämtlicher HR-Belangen ● Führen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (in...
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Office Managerin
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz what's next ventures AG VollzeitAls Office Manager*in bist du erste Anlaufstelle für externe Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und spielst eine zentrale Rolle für das gesamte Team.Level: SeniorBeschäftigungsart: Teilzeit (60-80%)Standort: Zürich, hybrid Deine AufgabenDu übernimmst die Koordination, Moderation und Protokollierung von Team-Sitzungen und organisierst interne...
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Office Managerin
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz what's next ventures AG VollzeitAls Office Manager*in bist du erste Anlaufstelle für externe Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und spielst eine zentrale Rolle für das gesamte Team.Level: SeniorBeschäftigungsart: Teilzeit (60-80%)Standort: Zürich, hybrid Deine AufgabenDu übernimmst die Koordination, Moderation und Protokollierung von Team-Sitzungen und organisierst interne...
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Office Managerin
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz what's next ventures AG VollzeitAls Office Manager*in bist du erste Anlaufstelle für externe Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und spielst eine zentrale Rolle für das gesamte Team.Level: SeniorBeschäftigungsart: Teilzeit (60-80%)Standort: Zürich, hybrid Deine AufgabenDu übernimmst die Koordination, Moderation und Protokollierung von Team-Sitzungen und organisierst interne...
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Marketing Managerin
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Property Captain Tech AG VollzeitDie Avobis Group AG ist mit den Gruppengesellschaften VERIT Immobilien, Rimaplan und Centerio der grösste Immobilien-One-Stop-Shop für institutionelle und private Investoren in der Schweiz: Wir entwickeln, realisieren und modernisieren Objekte, bewirtschaften Wohn- und gewerbliche Immobilien sowie Einkaufscenter, beraten unsere KundInnen in Bezug auf die...
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Marketing Managerin
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Avobis Group AG VollzeitDie Avobis Group AG ist mit den Gruppengesellschaften VERIT Immobilien, Rimaplan und Centerio der grösste Immobilien-One-Stop-Shop für institutionelle und private Investoren in der Schweiz: Wir entwickeln, realisieren und modernisieren Objekte, bewirtschaften Wohn- und gewerbliche Immobilien sowie Einkaufscenter, beraten unsere KundInnen in Bezug auf die...
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Growth Managerin
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Avobis Group AG VollzeitDie Avobis Group AG ist mit den Gruppengesellschaften VERIT Immobilien, Rimaplan und Centerio der grösste Immobilien-One-Stop-Shop für institutionelle und private Investoren in der Schweiz: Wir entwickeln, realisieren und modernisieren Objekte, bewirtschaften Wohn- und gewerbliche Immobilien sowie Einkaufscenter, beraten unsere KundInnen in Bezug auf die...
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Office Managerin Temporär
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitFür unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehende Teams.AufgabenQualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen AufgabenOrganisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.)Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel...
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Office Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Live Lab AG VollzeitLive Lab AG ist eine Live-Kommunikations-Agentur im pulsierenden Kreis 4, mitten in Zürich. Wir bringen Menschen zusammen, kreieren Begegnungen und inszenieren Marken. Ob am Event, im Stream oder crossmedial: Wir sind live dabei. Uns fasziniert die Kraft der Begegnung. Wir sind überzeugt, dass es keine stärkere Kommunikation gibt, als in dem Moment, in...
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Berufene/r Facility Services Managerin
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz PermServ AG VollzeitZurück zur ÜbersichtPermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.Besser auf neuen Wegen stolpern, als auf alten Pfaden auf der Stelle zu treten. Zeit sich weiter...