Office Managerin

vor 1 Woche


Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n

Für unseren Kunden suchen wir eine*n Office Managerin

Aufgaben

  • Qualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen Aufgaben
  • Organisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.)
  • Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial, Eingangs- und Ausgangspost, Anwesenheitskontrollen und Schnittstelle zu Lieferanten
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Events wie Mitarbeiterveranstaltungen und Schulungen
  • Vorbereitung und Nachbereitung der Meetingräume und Pflege der Aufenthaltsräum

Anforderungen

  • Kaufmännische Grundausbildung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Selbstständige, verantwortungsbewusste und unkomplizierte Persönlichkeit

Ihre Vorteile

  • Spannende junge Unternehmung
  • Du-Kultur

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.


  • Office Managerin

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Finreon AG Vollzeit

    Finreon entstand 2009 als Spin-off der Universität St.Gallen und gilt heute als etablierte und kompetente Partnerin, wenn es um innovative Anlagekonzepte und Risk Management Lösungen für institutionelle Kunden geht. Die Kundenbasis unserer Fonds und Mandatslösungen erstreckt sich von renommierten Pensionskassen über Family Offices bis hin zu...


  • Zürich, Zürich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur ÜbersichtPermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.Für ein 4* Hotel mit ca. 20 Zimmern im Kanton Zürich und unterschiedlichen Restaurantkonzepten...


  • Zürich, Zürich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur ÜbersichtPermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.Für ein Hotel an schöner Lage in Zürich, suchen wir eine kompetente, strukturierte und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Select Photography GmbH Vollzeit

    office manager*in im select fotostudioOrganisationstalent gesucht: Werde die treibende Kraft unseres Daily Businessselect fotostudio sucht eine flexible, begeisterungsfähige Office-Managerin. Die ideale Person ist hoch-eigenständig, flexibel, konzeptionell-stark und bringt das Studio täglich zu Spitzenleistungen, indem sie sowohl das Office-Team als auch...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Select Photography GmbH Vollzeit

    office manager*in im select fotostudioOrganisationstalent gesucht: Werde die treibende Kraft unseres Daily Businessselect fotostudio sucht eine flexible, begeisterungsfähige Office-Managerin. Die ideale Person ist hoch-eigenständig, flexibel, konzeptionell-stark und bringt das Studio täglich zu Spitzenleistungen, indem sie sowohl das Office-Team als auch...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Select Photography GmbH Vollzeit

    office manager*in im select fotostudioOrganisationstalent gesucht: Werde die treibende Kraft unseres Daily Businessselect fotostudio sucht eine flexible, begeisterungsfähige Office-Managerin. Die ideale Person ist hoch-eigenständig, flexibel, konzeptionell-stark und bringt das Studio täglich zu Spitzenleistungen, indem sie sowohl das Office-Team als auch...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Avilium Services GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen in der Beratung mit Sitz in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit in der Funktion als Assistentin und Office Managerin (a) 100%.In dieser spannenden Funktion erwarten Sie folgende Aufgaben: Verantwortung für das Front Office im Bezug auf ersten...

  • Backoffice Managerin

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Timber Finance Management AG Vollzeit

    Die **Timber Finance Initiative** ist ein 2021 an der Schnittstelle zwischen Sustainable Finance und Holzwirtschaft gegründetes Impact Startup. Wir wollen den Holzbau fördern und das Klimapotential der Wald- und Holzindustrie durch neue, nachhaltige Finanzprodukte und Methodologien zur CO2-Speicherung stärken und zum führenden Kompetenzzentrum für...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit internationaler Anerkennung und angegliedertem Zentrum für Paraplegie. Zur Ergänzung unseres Teams in der Administration suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n**International & VIP Office Managerin/Manager 100 % (m/w/d)****International & VIP...

  • Office Managerin

    vor 2 Monaten


    Zürich, Zürich, Schweiz Streuplan AG Vollzeit

    %Office Manager*inWir suchen per sofort (oder nach Absprache) eine*n Office Manager*in / Assistent*in der Geschäftsleitung (80 – 100%) mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Erfahrung. Aufgaben● Unterstützung des Geschäftsführers ● Operative Abwicklung sämtlicher HR-Belangen ● Führen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (in...

  • Office Managerin

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz what's next ventures AG Vollzeit

    Als Office Manager*in bist du erste Anlaufstelle für externe Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und spielst eine zentrale Rolle für das gesamte Team.Level: SeniorBeschäftigungsart: Teilzeit (60-80%)Standort: Zürich, Remote Deine AufgabenDu übernimmst die Koordination, Moderation und Protokollierung von Team-Sitzungen und organisierst interne...

  • Office Managerin

    vor 2 Monaten


    Zürich, Zürich, Schweiz what's next ventures AG Vollzeit

    Als Office Manager*in bist du erste Anlaufstelle für externe Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und spielst eine zentrale Rolle für das gesamte Team.Level: SeniorBeschäftigungsart: Teilzeit (60-80%)Standort: Zürich, Remote Deine AufgabenDu übernimmst die Koordination, Moderation und Protokollierung von Team-Sitzungen und organisierst interne...

  • Office Managerin

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz what's next ventures AG Vollzeit

    Als Office Manager*in bist du erste Anlaufstelle für externe Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und spielst eine zentrale Rolle für das gesamte Team.Level: SeniorBeschäftigungsart: Teilzeit (60-80%)Standort: Zürich, hybrid Deine AufgabenDu übernimmst die Koordination, Moderation und Protokollierung von Team-Sitzungen und organisierst interne...

  • Office Managerin

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz what's next ventures AG Vollzeit

    Als Office Manager*in bist du erste Anlaufstelle für externe Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und spielst eine zentrale Rolle für das gesamte Team.Level: SeniorBeschäftigungsart: Teilzeit (60-80%)Standort: Zürich, hybrid Deine AufgabenDu übernimmst die Koordination, Moderation und Protokollierung von Team-Sitzungen und organisierst interne...

  • Office Managerin

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz what's next ventures AG Vollzeit

    Als Office Manager*in bist du erste Anlaufstelle für externe Besucher*innen und Geschäftspartner*innen und spielst eine zentrale Rolle für das gesamte Team.Level: SeniorBeschäftigungsart: Teilzeit (60-80%)Standort: Zürich, hybrid Deine AufgabenDu übernimmst die Koordination, Moderation und Protokollierung von Team-Sitzungen und organisierst interne...

  • Marketing Managerin

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Property Captain Tech AG Vollzeit

    Die Avobis Group AG ist mit den Gruppengesellschaften VERIT Immobilien, Rimaplan und Centerio der grösste Immobilien-One-Stop-Shop für institutionelle und private Investoren in der Schweiz: Wir entwickeln, realisieren und modernisieren Objekte, bewirtschaften Wohn- und gewerbliche Immobilien sowie Einkaufscenter, beraten unsere KundInnen in Bezug auf die...

  • Marketing Managerin

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Avobis Group AG Vollzeit

    Die Avobis Group AG ist mit den Gruppengesellschaften VERIT Immobilien, Rimaplan und Centerio der grösste Immobilien-One-Stop-Shop für institutionelle und private Investoren in der Schweiz: Wir entwickeln, realisieren und modernisieren Objekte, bewirtschaften Wohn- und gewerbliche Immobilien sowie Einkaufscenter, beraten unsere KundInnen in Bezug auf die...

  • Growth Managerin

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Avobis Group AG Vollzeit

    Die Avobis Group AG ist mit den Gruppengesellschaften VERIT Immobilien, Rimaplan und Centerio der grösste Immobilien-One-Stop-Shop für institutionelle und private Investoren in der Schweiz: Wir entwickeln, realisieren und modernisieren Objekte, bewirtschaften Wohn- und gewerbliche Immobilien sowie Einkaufscenter, beraten unsere KundInnen in Bezug auf die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir eine*n Office Manager*in zur Unterstützung des bestehende Teams.AufgabenQualifizierte Unterstützung des Team bei allen anfallenden administrativen AufgabenOrganisation und Koordination von sämtlichen betrieblichen Belangen (Fahrzeuge, etc.)Selbstständige Organisation des Office-Managements wie zum Beispiel...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Live Lab AG Vollzeit

    Live Lab AG ist eine Live-Kommunikations-Agentur im pulsierenden Kreis 4, mitten in Zürich. Wir bringen Menschen zusammen, kreieren Begegnungen und inszenieren Marken. Ob am Event, im Stream oder crossmedial: Wir sind live dabei. Uns fasziniert die Kraft der Begegnung. Wir sind überzeugt, dass es keine stärkere Kommunikation gibt, als in dem Moment, in...