Office Manager in Im Fotostudio

vor 1 Woche

Zürich, Zürich, Schweiz Select Fotostudios Vollzeit
**Willkommen bei Select**

Hey, schön, dass du da bist Wir sind Select Photography GmbH, die Adresse für erstklassige Business-Fotografie. Mit Studios in Zürich, Bern, Basel, Luzern und St. Gallen bieten wir top-notch Fotos für Privat
- und Geschäftskunden.

Aktuell suchen wir eine flexible, enthusiastische und offene Persönlichkeit für die Rolle der Office-Managerin. Du bist das Herz unseres täglichen Bürobetriebs und unterstützt das Team und die Geschäftsleitung, wo es nur geht.

**Dein Job**
- Du hast den Lead über unser Daily Business und behältst stets den Überblick.
- Du bist Coach / Support für unsere Praktikanten*innen im Daily Business.
- Du schaust, dass das Office stets perfekt organisiert ist und regst neue Prozesse und Lösungen zur Effizienzsteigerung an.
- Im Bereich Finanzbuchhaltung packst du mit an.
- Du unterstützt die Geschäftsleitung bei Shootings, Einsatzplanung, Koordination von HR-Themen und allem, was weiter im Back Office anfällt.

**Was Du mitbringst**
- offen und kommunikativ bist, Networking liebst und dabei eine klare direkte Kommunikation wählt
- schnell denkt, Neuem gegenüber aufgeschlossen ist und Trends im Blick hat.
- Organisationstalent besitzt, eigeninitiativ und selbstständig agiert, dabei motivierend führt und sich durchzusetzen weiß.
- Erfahrung im Office Management mitbringt und geschickt delegiert, ohne von Problemen überwältigt zu werden.
- (Schweizer-)deutsch und Englisch fliessend beherrscht.
- im Umgang mit Computern versiert ist, insbesondere mit Word und Excel, und offen für neue Technologien steht.
- über Fachwissen in Office-Management, Prozess-Management und Buchhaltung verfügt.

**Unsere Rahmenbedingungen**
- Eine spannende, abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen nationalem Team.
- Viel Raum für eigene Ideen und Verantwortung.
- Einen tollen Arbeitsplatz mitten in der Stadt Zürich (Home-Office liegt bei uns weniger drin).

select, das sind packende Herausforderungen, spannende Perspektiven und beste Entwicklungsmöglichkeiten - in einem dynamischen Startup mit Sitz in Zürich, Bern, Basel, Luzern und St. Gallen.

Mit einem jungen Team, das mit viel Power bei der Sache ist. Ganz deine Wellenlänge?

Nun steigt die Neugier auf dich

**Alle Infos zum Job**:
**Bewerbung nehmen wir NUR über unser Bewerbungsformular entgegen**:

- Wir freuen uns Dich kennenzulernen._

Art der Stelle: Teilzeit, Unbefristet

Arbeitsort: Vor Ort

  • Office-praktikum Im Fotostudio Für Hms Oder

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Select Fotostudio Zürich Vollzeit

    **Du bist als Office Manager*in für alle unseren Shootings in der Schweiz zuständig.**Du hast dabei die Möglichkeit, ein modernes Fotounternehmen von A bis Z kennen zu lernen. Als Organisationstalent hast du stets den Überblick über die Terminkoordination der Shootings, die Korrespondenz mit unseren Kunden und Einsatzpläne der Fotografen. Daneben...

  • Office Praktikum Im

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Select Fotostudio Vollzeit

    _**Suchst du einen spannenden Challenge für dein Zwischenjahr?**_select fotostudio sucht eine motivierte und junge Person, die nach einer spannenden Herausforderung im Zwischenjahr sucht. Wir bieten jeweils zwei Praktika's an - mit der gleichen Grundlage jedoch mit einem anderen Fokus:- Praktikum 'Business Administration' - sei unser Star im Büro-...

  • Office & Socialmedia Praktikum Im

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Select Fotostudio Vollzeit

    _**Suchst du einen spannenden Challenge für dein Zwischenjahr?**_select fotostudio sucht eine motivierte und junge Person, die nach einer spannenden Herausforderung im Zwischenjahr sucht. Wir bieten jeweils zwei Praktika's an - mit der gleichen Grundlage jedoch mit einem anderen Fokus:- Praktikum 'Business Administration' - sei unser Star im Büro-...

  • office managerin im select fotostudio

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Select Photography GmbH Vollzeit

    office manager*in im select fotostudioOrganisationstalent gesucht: Werde die treibende Kraft unseres Daily Businessselect fotostudio sucht eine flexible, begeisterungsfähige Office-Managerin. Die ideale Person ist hoch-eigenständig, flexibel, konzeptionell-stark und bringt das Studio täglich zu Spitzenleistungen, indem sie sowohl das Office-Team als auch...

  • office managerin im select fotostudio

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Select Photography GmbH Vollzeit

    office manager*in im select fotostudioOrganisationstalent gesucht: Werde die treibende Kraft unseres Daily Businessselect fotostudio sucht eine flexible, begeisterungsfähige Office-Managerin. Die ideale Person ist hoch-eigenständig, flexibel, konzeptionell-stark und bringt das Studio täglich zu Spitzenleistungen, indem sie sowohl das Office-Team als auch...

  • office managerin im select fotostudio

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Select Photography GmbH Vollzeit

    office manager*in im select fotostudioOrganisationstalent gesucht: Werde die treibende Kraft unseres Daily Businessselect fotostudio sucht eine flexible, begeisterungsfähige Office-Managerin. Die ideale Person ist hoch-eigenständig, flexibel, konzeptionell-stark und bringt das Studio täglich zu Spitzenleistungen, indem sie sowohl das Office-Team als auch...

  • Office-praktikum Für Hms Oder Maturand/maturandin

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Select Fotostudio Zürich Vollzeit

    **Du bist als Office Manager*in für alle unseren Shootings in der Schweiz zuständig.**Du hast dabei die Möglichkeit, ein modernes Fotounternehmen von A bis Z kennen zu lernen. Als Organisationstalent hast du stets den Überblick über die Terminkoordination der Shootings, die Korrespondenz mit unseren Kunden und Einsatzpläne der Fotografen. Daneben...

  • Office-praktikum Für Hms Oder Maturand/maturandin

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Select Fotostudio Zürich Vollzeit

    **Du bist als Office Manager*in für alle unseren Shootings in der Schweiz zuständig.**Du hast dabei die Möglichkeit, ein modernes Fotounternehmen von A bis Z kennen zu lernen. Als Organisationstalent hast du stets den Überblick über die Terminkoordination der Shootings, die Korrespondenz mit unseren Kunden und Einsatzpläne der Fotografen. Daneben...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Allfunds Bank S.A., Zurich Branch Vollzeit

    Position: Office Manager at Allfunds in ZurichAllfunds is looking for an enthusiastic Office Manager to join their team. If you thrive in a busy environment and are great at juggling tasks, this might be the perfect role for you.About the Role: Act as the main contact for office administration. Manage reception tasks and handle administrative...

  • Translation Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Communications Office UZH Vollzeit

    Communications Office UZH_Translation Manager60-80 % :The University of Zurich (UZH) is an internationally renowned higher education institution and one of Europe's leading research universities. The Communications Office of the university is seeking a translation manager to support its English-language communication channels and manage and coordinate...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    Office Manager - EN / DE %OverviewWe are looking for an Office Manager to oversee the day to day running of the Zurich office of an international provider to the Technology industry.The role will be based in Zurich and has a workload of 60-80%Main responsibilities Supporting the Management team with all Administrative tasks within the office. Assisting with...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Allfunds Bank S.A., Zurich Branch Vollzeit

    Allfunds is seeking a dedicated and experienced Office Manager to join our team in Zurich. This role requires a highly organized and flexible individual who is both a people person and a multitasker.**Please note that this position does not offer the option for home office. We believe in the power of face-to-face collaboration and value the synergy it brings...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Ltd Vollzeit

    Office ManagerOverviewWe are looking for a German and English speaking Office Manager/ Assistant to ensure the smooth and efficient running of a busy office based in Central ZurichResponsibilities: Assisting the busy office to run smoothly by helping to schedule appointments, meet & greet customers and ensure the working environment is maintained Supporting...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz ibis Zürich Messe Airport Vollzeit

    Empfang / RezeptionUnser Hotel ibis Zürich Messe Airport mit seinen günstigen Angeboten liegt im Geschäftsviertel von Zürich Oerlikon 10 Gehminuten vom Hallenstadion und vom Messegelände Zürich entfernt.Den Flughafen Zürich erreichen Sie bequem mit unserem Shuttlebus und wieder zurück. Das komplett renovierte 3 Sterne Hotel bietet 252 komfortable...

  • Office Manager/in

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Volkswirtschaftsdirektion Vollzeit

    Generalsekretariat**Office Manager/in %**:Für unsere Abteilung Digitale Transformation und Organisation (DTO) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Office Manager/in als tatkräftige Unterstützung**Deine Aufgaben**:- Betreuung und Koordination der Eingangsfenster sämtlicher DTO Services- Triage von Aufträgen zuhanden der Service Owner-...

  • Office Manager

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hexagon Geosystems Services AG Vollzeit

    Committed and with passion for precision we create digital reality solutions combining sensor, software, and autonomous technologies to empower a sustainable future.As an Office Manager, at "Hexagon" you will be a strong and reliable support to company operations, maintaining procedures and communications. Not only will your effects allow us to achieve...

  • Office Manager

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Hexagon Geosystems Services AG Vollzeit

    Committed and with passion for precision we create digital reality solutions combining sensor, software, and autonomous technologies to empower a sustainable future.As an Office Manager, at "Hexagon" you will be a strong and reliable support to company operations, maintaining procedures and communications. Not only will your effects allow us to achieve...

  • Office Manager/in

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz AsstrA Vollzeit

    Office Manager (M/W)**Office Manager (M/W)**Bei AsstrA sind wir weit mehr als nur ein Unternehmen - wir sind eine ambitionierte Gemeinschaft, die in stolzen 24 Ländern präsent ist. Mit einen beeindruckenden Gemeinschaft von über 1400 Mitarbeitern, die über die EU, Asien, die GUS-Staaten und die Amerikas verteilt sind, bringen wir mehr als 28 Jahre...

  • Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz headcount AG Vollzeit

    Office Manager & Administrative AssistantLocation: ZurichStart: As soon as possibleDuration: 3-6 months (possibility of becoming a permanent position)Workload: Full-timeOur client, a cutting-edge Biotech startup based in Zurich, is looking for a skilled Office Manager & Administrative Assistant to assist the management team. This crucial role involves...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur ÜbersichtPermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.Für ein 4* Hotel mit ca. 20 Zimmern im Kanton Zürich und unterschiedlichen Restaurantkonzepten...