Leitungsperson Administration und Assistenz Geschäftsleiterin 80%

vor 4 Wochen


St Niklausen LU, Luzern, Schweiz traversa Netzwerk für Menschen mit einer psychischen Erkrankung Vollzeit

Geschäftsstelle
Tribschengasse 8, 6005 Luzern, Telefon , ,
traversa, Netzwerk für Menschen mit einer psychischen Erkrankung, ist ein soziales Unternehmen, das
sich für die Inklusion und die Verbesserung der Lebenssituation von Menschen mit einer psychischen
Erkrankung einsetzt.
In unseren ambulanten und stationären Angeboten in den Kantonen Luzern, Ob- und Nidwalden beschäftigen
wir gegen 100 Mitarbeitende, die jährlich über 1200 Menschen beraten, betreuen und begleiten.
Infolge Pensionierung der Stelleninhaberin suchen1. November wir auf 2024 oder nach Vereinbarungeine
Leitungsperson Administration und Assistenz Geschäftsleiterin 80%

Das sind Ihre Aufgaben
Leitung der gesamten administrativen Aufgaben der Geschäftsstelle
Unterstützung der Geschäftsleitung bei Planung und Organisation von Veranstaltungen
Führen von Mitarbeitenden, unter anderem in integrativen Arbeitsplätzen
Aufgaben im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit und Marketing
Verantwortung für die Homepage der Organisation
Verantwortung für den Empfang und Erstkontakt auf der Geschäftsstelle

Sie bringen mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EF Z mit Erfahrung im administrativen Bereich
Idealerweise Weiterbildung im Bereich Direktionsassistenz und/ oder Marketing
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
Sehr gute IT-Kenntnisse
Belastbarkeit, Fle xibilität und Organisationstalent
Aufgeschlossene und kommunikative Pers önlichkeit mit Führungserfahrung
Wertschätzende und offene Grundhaltung

Wir bieten Ihnen
Abwechslungsreiche, lebhafte und anspruchsvolle Tätigkeit in einer sozialen Organisation
Moderne, zeitgemässe Infrastruktur mitten in der Stadt Luzern
Besoldung und Anstellung überwiegend nach kantonalen Richtlinien
Bei uns sind Sie goldrichtig, auch in Bezug auf unsere fortschrittlichen Anstellungsbedingungen

Frau Ursula Limacher, Geschäftsleiterin, erteilt Ihnen gerne nähere Auskunft unter
Wir freuen uns über Ihre elektronische Bewerbung im PDF-Formatu. an schriftlich
an traversa, Frau Ursula Limacher, Tribschengasse 8, 6005 Luzern.

Luzern, 15. Mai 2024



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  • Eschenbach LU, Luzern, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Neuhaus (Eschenbach SG)- ab sofort %- Job- ID: 3668**Das Unternehmen**:Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützt die Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Möchten auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte sein? Folgend die Stellenausschreibung von unserem Kunden:Die Brunox AG,...


  • St. Niklausen LU, Luzern, Schweiz Röm.- katholische Kirchgemeinde Luzern Vollzeit

    Die Katholische Kirche Stadt Luzern trägt mit ihrer soziokulturellen Quartierarbeit bedeutend zu einerlebendigen und vielfältigen pfarreilichen Quartierarbeit bei. Dafür stellt sie räumliche, personelle undfinanzielle Ressourcen bereit. Sie pflegt eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit im Quartier engagiertenKräften (z.B. Quartiervereine,...

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    Rickenbach LU, Luzern, Schweiz Hof Rickenbach Vollzeit

    Möchtest auch du Teil unseres Pionierprojekts sein und unser Team mit deiner Einzigartigkeit bereichern? Hof Rickenbach als Vorreiter in der Branche, bietet ein liebevolles Zuhause für junge Menschen mit Demenz. «Vo Härz zo Härz» leben wir nicht nur im Umgang mit unseren Gästen - die Philosophie führt auch unseren Teamgeist in allen Bereichen.Wir...


  • Eich LU, Luzern, Schweiz Seematt Eich - Kur und Erholung Vollzeit

    What to expectA diverse, independent and dynamic work environment in a highly dedicated teamRegular working hours that allow you to pursue your professional passion while still maintaining your family, friendships, and hobbiesA fantastic workplace right by Lake Sempach, it doesn't get any better - private bathing area includedAttractive employment conditions...


  • Eschenbach LU, Luzern, Schweiz Betagtenzentrum Dösselen Vollzeit

    **Leiter:in Zentrale Dienste 80-100%****Mitglied der Geschäftsleitung****Willst du an der Weiterentwicklung **Du hast ein gutes Gespür für Menschen**unseres Betriebes massgeblich **und bist eine unternehmerisch denkende,**mitwirken? Suchst du eine **innovative, umsetzungsstarke und**herausfordernde und sinnerfüllte **kommunikative Persönlichkeit,...


  • Eich LU, Luzern, Schweiz Seematt Eich - Kur und Erholung Vollzeit

    Das erwartet SieEin vielseitiges, selbständiges Arbeitsumfeld in einem sehr engagierten und motivierten TeamEin toller Arbeitsort am SempacherseeAttraktive Anstellungsbedingungen inklusive Unterstützung bei Aus- und WeiterbildungUnvergessliche Sommer- und WeihnachtsfeiernIhre AufgabenGrund- und Behandlungspflege durchführenDurchführung medizintechnischer...


  • Zell LU, Luzern, Schweiz Bell Schweiz AG Vollzeit

    Abteilung/BereichQualitätsmanagementArbeitsortZell/LU, Schweiz Vertrag Pensum StellenantrittUnbefristet 80-100% per sofort oder nach VereinbarungGeben Sie Ihrer Karriere neuen SchwungWir sind Bell. Bei uns steht jeder Mitarbeitende im Mittelpunkt. Bleiben Sie bei Bell dank unserer vielfältigen Möglichkeiten am Puls der Zeit. So trägt auch jeder Job zur...


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    Abteilung/BereichQualitätsmanagementArbeitsortZell/LU, Schweiz Vertrag Pensum StellenantrittUnbefristet 80-100% per sofort oder nach VereinbarungGeben Sie Ihrer Karriere neuen SchwungWir sind Bell. Bei uns steht jeder Mitarbeitende im Mittelpunkt. Bleiben Sie bei Bell dank unserer vielfältigen Möglichkeiten am Puls der Zeit. So trägt auch jeder Job zur...


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  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton St Vollzeit

    Sie haben gerne Kontakt mit Kunden und organisieren macht Ihnen Spass?Das Amt für Umwelt (AFU) setzt sich für einen sorgfältigen Umgang mit der Umwelt und eine nachhaltige Nutzung der natürlichen Ressourcen ein. Die Sektion Administration unterstützt die Fachabteilungen des Amtes in der effizienten Abwicklung ihrer Fachaufgaben.Wir suchen per 1. Juli...


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  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Wir suchen per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eineAssistenz der Amtsleitung Fach- und Projektassistenz, Koordination von Fachgeschäften mit dem Departement und den AbteilungenProjektmitarbeit und Projektunterstützung, bei Eignung ProjektleitungenVerantwortung für den Betrieb des Geschäftsverwaltungssystems GEVERMitarbeit in weiteren administrativen...


  • St. Gallen, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Suchen Sie eine dynamische Assistenzrolle im Gesundheitswesen? Dann bewerben Sie sich jetzt! In der Gesundheitsbranche bietet unser Kunde hochwertige Dienstleistungen und pflegt einen integrativen Ansatz. Gemeinsam sind wir auf der Suche nach einem neuen Mitarbeitenden für die Position der Assistenz CFO 80-100%. **Ihr Wirkungsfeld beim neuen...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung mit Affinität für Buchhaltung und Controlling (m/w/d)**: 60-80 % (unbefristet, ab sofort) **Ihre Aufgaben**: - Sie übernehmen das Sekretariat der Geschäftsleitung. - Sie sind verantwortlich für die Organisation und Betreuung von Sitzungen und Anlässen sowie deren Protokollierungen. - Sie erledigen die Korrespondenz...


  • Luzern LU, Schweiz ZBA Zentrum für berufliche Abklärung Vollzeit

    Administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft Stammdatenpflege und Erstellung von Analysen und Statistiken Bereichsspezifische Projektaufgaben (Öffentlichkeitsarbeit, Digitalisierung, Versand)   Kaufmännische Grundausbildung EFZ, idealerweise mit Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse (MS 365) ...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung mit Affinität für Buchhaltung und Controlling (m/w/d)**:60-80 % (unbefristet, ab sofort)**Ihre Aufgaben**:- Sie übernehmen das Sekretariat der Geschäftsleitung.- Sie sind verantwortlich für die Organisation und Betreuung von Sitzungen und Anlässen sowie deren Protokollierungen.- Sie erledigen die Korrespondenz für die...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Assistenz im Generalsekretariat (m/w/d)**:60-80% (unbefristet, ab sofort oder nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:- Selbstständige Führung des Sekretariats von Senat und Senatsausschuss- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen von Senat und Senatsausschuss sowie Teilnahme an den Sitzungen zur administrativen Unterstützung (teilweise Abends)- Planung und...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Assistenz im Generalsekretariat (m/w/d)**:60-80% (unbefristet, ab sofort oder nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:- Selbstständige Führung des Sekretariats von Senat und Senatsausschuss- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen von Senat und Senatsausschuss sowie Teilnahme an den Sitzungen zur administrativen Unterstützung (teilweise abends)- Planung und...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Programm-Assistenz Bachelor Betriebswirtschaftslehre (BBWL) (m/w/d)**: 50-80 % (per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet) **Ihre Aufgaben**: - Das Programm-Management sichert ein für die Studierenden wissenschaftlich fundiertes, gesellschaftlich relevantes und organisatorisch effizientes Studienangebot und entwickelt dieses kontinuierlich weiter....


  • St. Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit

    Das Generalsekretariat des Sicherheits - und Justizdepartementes ist die zentrale Stabsstelle zwischen dem Departementsvorsteher, der Öffentlichkeit und den internen Dienststellen. Wir suchen auf 1. April 2023 oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in als administrative **Assistenz im Generalsekretariat**: (Pensum 60-70%, flexibel mit...


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  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Assistenz im Generalsekretariat (m/w/d)**: 60-80% (unbefristet, ab sofort oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Selbstständige Führung des Sekretariats von Senat und Senatsausschuss - Vor - und Nachbereitung der Sitzungen von Senat und Senatsausschuss sowie Teilnahme an den Sitzungen zur administrativen Unterstützung (teilweise abends) -...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Administrative Assistenz School of Medicine (m/w/d)**: 50 % (unbefristet, ab 01.06.2023) **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung des Rechnungswesens des gesamten Instituts in Zusammenarbeit mit der HSG-Finanzabteilung - Bindeglied zwischen dem Institut und dem Bereich Informatik der HSG in Belangen der IT-Administration - Betreuung von Teilen der Webseite des...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Studentische Assistenz der Geschäftsstelle der HSG-Ethikkommission(m/w/d)**: 20 % (unbefristet, ab sofort oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des Geschäftsführers der Ethikkommission - Mithilfe bei der Erstellung interner Dokumente, Bearbeitung von Anträgen und Organisation von Kommissionssitzungen - Mithilfe...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Assistenz für firmenspezifische Weiterbildungsprogramme DE/EN (Programm Manager) (m/w/d)**: 60-100% (unbefristet, ab sofort oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Organisation und Betreuung von firmenspezifischen Weiterbildungsprogrammen (Präsenzveranstaltungen und virtuelle Durchführungen) - Aufsetzung digitaler Plattformen - Gestaltung von...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Programm-Assistenz Bachelor Betriebswirtschaftslehre (BBWL) (m/w/d)**:50-80 % (per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet)**Ihre Aufgaben**:- Das Programm-Management sichert ein für die Studierenden wissenschaftlich fundiertes, gesellschaftlich relevantes und organisatorisch effizientes Studienangebot und entwickelt dieses kontinuierlich weiter. Das...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Administrative Assistenz Lehrstuhl Management im Gesundheitswesen (m/w/d)**: 50 % (unbefristet, ab 01.06.2023) **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des Lehrstuhls Management im Gesundheitswesen bei: - Veranstaltungen / Events - Kommunikation mit externen und internen Partnern - Organisation und Protokollierung von Teammeetings -...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Bau- und Umweltdepartement - Generalsekretariat Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...


  • St. Gallen, Schweiz Bau- und Umweltdepartement - Generalsekretariat Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...