Assistenz der Amtsleitung, Projektunterstützung und Sachbearbeitung Administration

vor 2 Wochen


St Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton St Vollzeit

Sie haben gerne Kontakt mit Kunden und organisieren macht Ihnen Spass?


Das Amt für Umwelt (AFU)
setzt sich für einen sorgfältigen Umgang mit der Umwelt und eine nachhaltige Nutzung der natürlichen Ressourcen ein. Die Sektion Administration unterstützt die Fachabteilungen des Amtes in der effizienten Abwicklung ihrer Fachaufgaben.

Wir suchen per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung eine

Assistenz der Amtsleitung, Projektunterstützung und Sachbearbeitung Administration (m/w/d)

Pensum: 80-100%

Arbeitsort: St.Gallen

Was Sie erwartet
  • Assistenz der Amtsleitung
  • Fach- und Projektassistenz, Koordination von Fachgeschäften mit dem Departement und den Abteilungen
  • Projektmitarbeit und Projektunterstützung, bei Eignung Projektleitungen
  • Verantwortung für den Betrieb des Geschäftsverwaltungssystems GEVER
  • Mitarbeit in weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben
Was Sie auszeichnet
  • Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung
  • Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
  • Erfahrung in der Projektleitung und Projektunterstützung von Vorteil
  • Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Gute IT-Anwenderkenntnisse und IT-Affinität
  • Interesse an Umweltthemen
Was wir bieten
  • Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Motiviertes, gut eingespieltes und kollegiales Team
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und gute Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Moderne Infrastruktur und attraktiver Arbeitsplatz in St.Gallen

Bereit für den nächsten Schritt? Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten und Sie ein Teil des Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Weitere Auskünfte unter:
Judith Maier, Leiterin Administration, Telefon



  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Swisslastic AG St Vollzeit

    Wir sind ein weltweit tätiges Textilunternehmen und Produzent von Kompressionsstrümpfen für dieBereiche Medizin, Sport und Mode.Zur Ergänzung unseres Teams in unserem Produktionsbetrieb Wald ZH suchen wir per sofort odernach Vereinbarung eine/n engagierte/n Mitarbeiter(in) für dieSachbearbeitung Administration / Export (a %)Wir wenden uns an eine...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Gemeinnützige und Hilfs-Gesellschaft der Stadt St. Gallen Vollzeit

    Die GHG engagiert sich in der Region St.Gallen mit insgesamt 8 Institutionen für weit über 1000 Menschen mit einem besonderen Betreuungs- und Unterstützungsbedarf. GHG CP-Schule ist eine davon. Bei ihr steht die individuelle Entfaltung von ca. 75 Kindern und Jugendlichen im Bereich körperlich-motorische Entwicklung im Zentrum. Sie bietet Unterricht,...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Gemeinnützige und Hilfs-Gesellschaft der Stadt St. Gallen Vollzeit

    Die GHG engagiert sich in der Region St.Gallen mit insgesamt 8 Institutionen für weit über 1000 Menschen mit einem besonderen Betreuungs- und Unterstützungsbedarf. GHG HPS St.Gallen ist eine davon. In der heilpädagogischen Schule in St. Gallen für Kinder und Jugendliche mit einer geistigen und/oder mehrfachen Beeinträchtigung prägen schulische...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Gemeinnützige und Hilfs-Gesellschaft der Stadt St. Gallen Vollzeit

    Die GHG engagiert sich in der Region St.Gallen mit insgesamt 8 Institutionen für weit über 1000 Menschen mit einem besonderen Betreuungs- und Unterstützungsbedarf. GHG CP-Schule ist eine davon. Bei ihr steht die individuelle Entfaltung von ca. 75 Kindern und Jugendlichen im Bereich körperlich-motorische Entwicklung im Zentrum. Sie bietet Unterricht,...

  • Praktikantin ca. 92%

    vor 3 Wochen


    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Gemeinnützige und Hilfs-Gesellschaft der Stadt St. Gallen Vollzeit

    Die GHG engagiert sich in der Region St.Gallen mit insgesamt 8 Institutionen für weit über 1000 Menschen mit einem besonderen Betreuungs- und Unterstützungsbedarf. GHG CP-Schule ist eine davon. Bei ihr steht die individuelle Entfaltung von ca. 75 Kindern und Jugendlichen im Bereich körperlich-motorische Entwicklung im Zentrum. Sie bietet Unterricht,...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Administrative Mitarbeitende (m/w/d) 50 % (unbefristet ab Ihre AufgabenAllgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten: Postverteilung; Sitzungen und Events organisieren; Korrekturlesen von wissenschaftlichen Arbeiten; Mitarbeit bei der Jahresberichtserstellung und Homepage Verwaltung Personalwesen: Mitarbeit bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Gemeinnützige und Hilfs-Gesellschaft der Stadt St. Gallen Vollzeit

    Die GHG engagiert sich in der Region St.Gallen mit insgesamt 8 Institutionen für weit über 1000 Menschen mit einem besonderen Betreuungs- und Unterstützungsbedarf. GHG Sonnenhalde Tandem ist eine davon. Bei ihr finden Erwachsene mit einer geistigen, physischen oder Sinnesbeeinträchtigung Wohn-, Arbeits- und Tagesstrukturplätze. Die Freude am Leben und...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Gemeinnützige und Hilfs-Gesellschaft der Stadt St. Gallen Vollzeit

    Die GHG engagiert sich in der Region St.Gallen mit insgesamt 8 Institutionen für weit über 1000 Menschen mit einem besonderen Betreuungs- und Unterstützungsbedarf. GHG Rosenberg ist eine davon; ein modernes Zentrum in St.Gallen, das Pflege- und Betagtenheim, Demenzwohngruppe und Spezialwohnheim unter einem Dach vereint. Dieses Konzept ist in der Schweiz...

  • Praktikantin ca. 92%

    vor 3 Wochen


    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Gemeinnützige und Hilfs-Gesellschaft der Stadt St. Gallen Vollzeit

    CP-SchuleWebsiteDie CP-Schule ist eine Institution der GHG Gemeinnützigen und Hilfs-Gesellschaft der Stadt St.Gallen. Die GHG engagiert sich in der Region St. Gallen für weit über 1000 Menschen mit einem besonderen Betreuungs- und Unterstützungsbedarf. Sie bietet spezialisierte Angebote für Säuglinge, Kinder, Jugendliche, Erwachsene, ältere Menschen...

  • Koch/Köchin 100%

    Vor 4 Tagen


    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Gemeinnützige und Hilfs-Gesellschaft der Stadt St. Gallen Vollzeit

    Die GHG engagiert sich in der Region St.Gallen mit insgesamt 8 Institutionen für weit über 1000 Menschen mit einem besonderen Betreuungs- und Unterstützungsbedarf. GHG Sonnenhalde Tandem ist eine davon. Bei ihr finden Erwachsene mit einer geistigen, physischen oder Sinnesbeeinträchtigung Wohn-, Arbeits- und Tagesstrukturplätze. Die Freude am Leben und...


  • St. Gallen, Schweiz HDS AG Vollzeit

    Die SAL Schule für Angewandte Linguistik ist eine Bildungsinstitution der HDS St. Gallen und bietet seit 1969 Studiengänge in den Bereichen Übersetzen und Erwachsenenbildung sowie Weiterbildungen im sprachlichen Bereich an. Des Weiteren bietet der Bereich Story Academy kreative Schreibkurse mit namhaften Dozenten aus der Literatur Für unser...


  • St. Gallen, Schweiz Adecco Vollzeit

    Unsere über 450 Mitarbeitenden in der Schweiz sorgen jeden Tag dafür, dass immer mehr Menschen nicht einfach nur einer Arbeit nachgehen, sondern ihre Stärken und ihr Wissen dort einsetzen können, wo diese gebraucht und geschätzt werden. **Sachbearbeitung Technik / Ersatzteile 50-60%**: **Ihre Herausforderung** Alles aus einer Hand - von der...


  • St. Gallen, Schweiz Sicherheits- und Justizdepartement - Staatsanwaltschaft Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...


  • St. Gallen, Schweiz HDS AG Vollzeit

    **Brauchst du für deinen Abschluss als Kauffrau/Kaufmann EFZ ein kaufmännisches Praktikum? Möchtest du dein Wissen in der Praxis umsetzen und spannende Tätigkeiten in einer dynamischen und komplexen Schulumgebung erlernen? Dann bist du bei uns genau richtig.** Die SAL Schule für Angewandte Linguistik ist eine Bildungsinstitution der HDS St.Gallen und...


  • St. Gallen, Schweiz Bundesverwaltungsgericht BVGer Vollzeit

    Sie sorgen mit Ihrem hohen Qualitätsbewusstsein und Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise für eine einwandfreie Administration in der Kanzlei der Abteilung II des Bundesverwaltungsgerichtes. Ihre Aufgaben  Beschwerdedossiers inkl. Fristenkontrolle administrativ bewirtschaften Verfügungen und andere Schriftstücke nach Vorlage oder Weisung ausfertigen...


  • St. Gallen, Schweiz Das Bundesverwaltungsgericht BVGer Vollzeit

    Sie sorgen mit Ihrem hohen Qualitätsbewusstsein und Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise für eine einwandfreie Administration in der Kanzlei der Abteilung II des Bundesverwaltungsgerichtes. **Ihre Aufgaben**: - Beschwerdedossiers inkl. Fristenkontrolle administrativ bewirtschaften - Verfügungen und andere Schriftstücke nach Vorlage oder Weisung...


  • St. Gallen, Schweiz Sicherheits- und Justizdepartement - Kantonspolizei St. Gallen Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...


  • St. Gallen, Schweiz Kantonsspital St.Gallen Vollzeit

    Infektiologie | Spitalhygiene **Ihre Aufgaben und Perspektiven**: - Beratung und Betreuung der Patient*innen der infektiologischen Sprechstunde (HIV, Hepatitis, sexuell übertragbare Krankheiten, Tuberkulose, Immundefekte, etc.) in enger Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Dienst - Durchführung von diagnostischen, therapeutischen und präventiven...


  • St. Gallen, Schweiz Pädagogische Hochschule St.Gallen Vollzeit

    **Fachfrau/Fachmann Information und Dokumentation (70%)**: - Für das Regionale Didaktische Zentrum (RDZ) Sargans suchen wir per 1. September 2023 oder nach Vereinbarung eine:n **Fachfrau/Fachmann Information und Dokumentation (70%)**: **mit Anteil Administration/Sekretariat**: **Ihre Aufgaben**: **Führung der Mediathek **(Bibliothekssystem Alma) -...


  • St. Gallen, Schweiz Pädagogische Hochschule St.Gallen Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in am Institut Gesellschaftswissenschaftliche Bildung (70%)**: - Für das «Institut Gesellschaftswissenschaftliche Bildung» suchen wir Unterstützung in der Administration **Sachbearbeiter:in am Institut Gesellschaftswissenschaftliche Bildung (70%)**: Das Institut Gesellschaftswissenschaftliche Bildung sucht eine:n qualifizierte:n und...


  • St. Gallen, Schweiz Pädagogische Hochschule St.Gallen Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in am Institut Gesellschaftswissenschaftliche Bildung (60%)**: - Für das «Institut Gesellschaftswissenschaftliche Bildung» suchen wir Unterstützung in der Administration **Sachbearbeiter:in am Institut Gesellschaftswissenschaftliche Bildung (60%)**: Das Institut Gesellschaftswissenschaftliche Bildung sucht eine:n qualifizierte:n und...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    70 % (starting from 02.08.2024, unlimited) **Your tasks**: Are you looking for an exciting PhD position in the field of economics? At the chair of Prof. Reto Föllmi we conduct high quality research on the issues of international trade, macroeconomics, distribution and economic growth. You will be integrated in a young and strongly research oriented team...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **PostDoc Position in Finance, with Focus on Private Markets (m/w/d)**: 100 % (Full time, limited for 2 years) **Your tasks**: **We offer** You will conduct rigorous academic research at the Chair of Private Markets and Alternative Investments. You will have access to an extensive set of databases and analytical tools. You will benefit from hands-on...


  • St. Gallen, Schweiz Kinder- und Jugendpsychiatrische Dienste St. Gallen Vollzeit

    Die** Kinder - und Jugendpsychiatrischen Dienste (KJPD) St.Gallen **beraten Kinder, Jugendliche und Familien in schwierigen Situationen, führen kinder - und jugendpsychiatrische Diagnostik und Abklärungen durch und bieten kinder - und jugendpsychiatrische / psychotherapeutische Behandlungen an. Wir bieten ab Sommer 2024 einen Ausbildungsplatz an...


  • CH-9000 St. Gallen Universität St. Gallen Vollzeit

    Administrative Mitarbeitende (m/w/d) 50 % (unbefristet ab 01.08.2024) Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten: Postverteilung; Sitzungen und Events organisieren; Korrekturlesen von wissenschaftlichen Arbeiten; Mitarbeit bei der Jahresberichtserstellung und Homepage Verwaltung Personalwesen: Mitarbeit bei Ein- und Austritten von...