Administrative Mitarbeitende

vor 2 Wochen

CH St Gallen Universität St. Gallen Vollzeit
Administrative Mitarbeitende (m/w/d) 50 % (unbefristet ab 01.08.2024) Ihre Aufgaben
  • Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten: Postverteilung; Sitzungen und Events organisieren; Korrekturlesen von wissenschaftlichen Arbeiten; Mitarbeit bei der Jahresberichtserstellung und Homepage Verwaltung
  • Personalwesen: Mitarbeit bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden
  • Finanzwesen: monatliche Eingabe und Kontrolle der Spesen, Zeiterfassungen und Lohnauszahlungen; Kontierung von Rechnungen, Erstellen von Rechnungen, Erstellen von (inter-)nationalen Projektabrechnungen
  • IT-Administration: Mutationsmeldungen; Zugriffsverwaltung; Unterstützung/Mithilfe im Rahmen der Möglichkeiten und technischen Kompetenzen
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Erfahrungen im Bereich (inter-)nationale Projektabrechnungen (SNF, GFF, Innosuisse) von Vorteil
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowohl mündlich als auch schriftlich (B2-Niveau)
  • Gute IT-Anwenderkenntnisse und IT-Affinität
Das Institut für Bildungsmanagement und Bildungstechnologien (IBB) an der Universität St.Gallen forscht und lehrt im Bereich von Educational Technology und der digitalen Transformation im Bildungsbereich. Ein besonderer Schwerpunkt liegt dabei darauf, die Implikationen der Künstlichen Intelligenz in der Bildung zu erforschen. Die Forschungsergebnisse werden in nationalen und internationalen Fachzeitschriften publiziert und erzielen Wirkung in Lehre, Weiterbildung und unternehmerischer Praxis. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der Stellen-ID Hier bewerben Inspirierendes Arbeitsumfeld Weiterbildung Netzwerk Familie & Beruf Chancengleichheit Fit und Gesund Inspirierendes Arbeitsumfeld

An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.

Weiterbildung

Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.

Netzwerk

Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.

Familie & Beruf

Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.

Chancengleichheit

Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.

Fit und Gesund

Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.

Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

Für Fragen zur StelleProf. Dr. Sabine Seufert
Ordentliche Professorin für Wirtschaftspädagogik, insbesondere pädagogisches Innovationsmanagement

Ich freue mich, dass Sie sich für diese Stelle interessieren und zum Team des Instituts gehören möchten. Ich würde mich freuen, Sie bald persönlich kennen zu lernen.

Jacqueline Bühler
Administrative Mitarbeiterin

Ich würde mich sehr freuen, Sie bald am Institut für Bildungsmanagement und Bildungstechnologien willkommen zu heissen. Ihre offenen Fragen beantworte ich Ihnen gerne.

Ihr Arbeitsort Die HSG «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.» Weitere Stellen Wissenschaftlicher Mitarbeiter (Doktorand) Marketing Management, Fokus auf Aviation & Space (m/w/d) Center for Aviation Competence
50-80%, 10-50% Services & Schools: Unterrichtsassistenz Java (m/w/d) SoM Programm MBI
10-50% Studentische Assistenz der Geschäftsstelle der HSG-Ethikkommission(m/w/d) Forschungsservices
10-50%

  • Administrative Mitarbeitende

    vor 2 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Administrative Mitarbeitende (m/w/d) 50 % (unbefristet ab Ihre AufgabenAllgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten: Postverteilung; Sitzungen und Events organisieren; Korrekturlesen von wissenschaftlichen Arbeiten; Mitarbeit bei der Jahresberichtserstellung und Homepage Verwaltung Personalwesen: Mitarbeit bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden...

  • Administrative Mitarbeitende

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Administrative Mitarbeitende (m/w/d)**: 50 % (unbefristet ab 01.08.2024) **Ihre Aufgaben**: - **Allgemeine Sekretariats - und Administrationsarbeiten**: Postverteilung; Sitzungen und Events organisieren; Korrekturlesen von wissenschaftlichen Arbeiten; Mitarbeit bei der Jahresberichtserstellung und Homepage Verwaltung - ** Personalwesen**: Mitarbeit bei...

  • Administrative Mitarbeitende

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz University of St.Gallen Vollzeit

    Ihre Aufgaben Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten: Postverteilung; Sitzungen und Events organisieren; Korrekturlesen von wissenschaftlichen Arbeiten; Mitarbeit bei der Jahresberichtserstellung und Homepage Verwaltung Personalwesen: Mitarbeit bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden Finanzwesen: monatliche Eingabe und...

  • Administrative Assistenz Lehrstuhl Management Im

    vor 17 Stunden

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Administrative Assistenz Lehrstuhl Management im Gesundheitswesen (m/w/d)**: 50 % (unbefristet, ab 01.06.2023) **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des Lehrstuhls Management im Gesundheitswesen bei: - Veranstaltungen / Events - Kommunikation mit externen und internen Partnern - Organisation und Protokollierung von Teammeetings -...

  • 2 Studentische Mitarbeitende

    Vor 3 Tagen

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **2 Studentische Mitarbeitende (Bachelor-/ Masterstufe) für offene Weiterbildungsprogramme (M/F/d)**: 20-40 % (unbefristet, ab sofort oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Vielseitige Unterstützung von Geschäftsleitungs - und Verwaltungsratsprogrammen bzw. Leadership Programmen - von der Vorbereitung bis zur Durchführung (Deutsch und Englisch) -...

  • Administrative Assistenz Lehrstuhl Management Im

    vor 1 Tag

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Administrative Assistenz Lehrstuhl Management im Gesundheitswesen (m/w/d)**: 50 % (unbefristet, ab 01.06.2023) **Ihre Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des Lehrstuhls Management im Gesundheitswesen bei: - Veranstaltungen / Events - Kommunikation mit externen und internen Partnern - Organisation und Protokollierung von Teammeetings -...

  • Administrative Programmleitung Bachelor Bwl

    vor 1 Tag

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Administrative Programmleitung Bachelor BWL (M/F/d)**: 60 - 75 % (unbefristet, ab 01.05.2023 oder nach Vereinbarung) **Ihre Aufgaben**: - Unterrichtsplanung in Absprache mit der akademischen Leitung, mit Dozierenden und der Verwaltung - Budgetierung, Kostenkontrolle und Monitoring des Programms - Massnahmen zur Sicherung von Assurance of Learning und...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in

    vor 1 Monat

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Administrative/r Mitarbeiter/in (m/w/d)**: 40 - 50 % (unbefristet, ab 01.07.2024) **Ihre Aufgaben**: **In dieser Funktion sind Sie zuständig für**: - Unterstützung der Tätigkeiten der Direktion (z.B. Konferenzorganisation) - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Onlineauftritte des Institutes - Finanz - und Personalwesen **Wir bieten Ihnen**: -...

  • Studentische Mitarbeitende

    vor 17 Stunden

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Studentische Mitarbeitende - Eventmanger (m/w/d)**: 20-40 % (unbefristet im Stundenlohn, ab 01.09.2023) **Ihre Aufgaben**: - Am SQUARE unterstützt Du das Team der Intendanz in der Organisation, Umsetzung und im Hosting unterschiedlichster curricularer, extracurricularer Formate. - Du bist eine kommunikative und dienstleistungsorientierte...

  • Administrative/r Mitarbeiter/in

    vor 1 Monat

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Administrative/r Mitarbeiter/in (m/w/d)**: 30 - 50 % (unbefristet, ab 01.06.2024) **Ihre Aufgaben**: - Bereich Finanzen: Finanzplanung/Budget, Jahresabschluss, Revision, Begleitung Forschungsanträge und -projekte, Debitoren - und Kreditorenmanagement - Bereich HR: Personaladministration, Erstellung von Arbeitsverträgen (auch mit komplexen Anforderungen...

  • Administrative Assistenz School of Medicine

    vor 17 Stunden

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Administrative Assistenz School of Medicine (m/w/d)**: 50 % (unbefristet, ab 01.06.2023) **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung des Rechnungswesens des gesamten Instituts in Zusammenarbeit mit der HSG-Finanzabteilung - Bindeglied zwischen dem Institut und dem Bereich Informatik der HSG in Belangen der IT-Administration - Betreuung von Teilen der Webseite des...

  • Administrative Leitung School of Finance Hsg

    vor 17 Stunden

    St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Administrative Leitung School of Finance HSG (m/w/d)**: 50 % (unbefristet, ab 01.06.2023) **Ihre Aufgaben**: - Als administrative Leitung sind Sie die erste Ansprechperson der School of Finance. In Zusammenarbeit mit dem Dekan (Leiter der School) planen, verwalten und entwickeln Sie die School weiter, damit sie den Bedürfnissen von Studierenden und...

  • kaufmänische Mitarbeitende

    Vor 4 Tagen

    CH- Solothurn GA Weissenstein GmbH Vollzeit

    Regionalbestens vernetztSind Sie bereit für eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen und expandierenden Kabelnetzunternehmen wie der GAW? Für den weiteren Ausbau unseres Teams suchen wir engagiertekaufmännische Mitarbeitende 80-100%Faktura & Administration Nach entsprechender Einführung werden Sie Aufgaben im Back-Office...

  • Fachspezialist:in HR Services

    vor 1 Woche

    CH-9000 St. Gallen Universität St. Gallen Teilzeit

    Fachspezialist:in HR Services (m/w/d) 80-100 % (unbefristet ab sofort) Ihre Aufgaben Administrative Verarbeitung aller HR-Prozesse entlang des Life Cycles eines Mitarbeitenden für CH-Bürger, EU/EFTA-Bürger und Bürger aus Drittstaaten für die gesamte Universität St.Gallen (Institute, Schools und Kernhaushalt) Verantwortung für die korrekte und...

  • Quereinsteiger

    vor 1 Woche

    9000 / St. Gallen, Schweiz Flexsis AG, Filiale Wil Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Schweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.Egal, ob du bereits Erfahrung in der Krankenversicherungsbranche hast oder neu...

  • Quereinsteiger

    vor 1 Woche

    9000 / St. Gallen, Schweiz Flexsis AG, Filiale Wil Vollzeit

    EINFÜHRUNGUnser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management».Flexsis AG ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 140 Mitarbeitenden, die an 47 Standorten in der Schweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.Egal, ob du bereits Erfahrung in der Krankenversicherungsbranche hast oder neu...

  • Sachbearbeiter/in Personal

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 75'000 - 85'000**: Unsere ROCKEN Partnerin ist ein Schweizer Unternehmen mit Hauptsitz in St. Gallen und gehört zu einer internationalen Unternehmensgruppe im Detailhandel. Das Unternehmen beschäftigt über 3'000 Mitarbeitende und verfügt über mehrere Filialen in der gesamten Schweiz. Unsere ROCKEN Partnerin bietet Arbeitnehmern folgende...

  • Mitarbeiter / Mitarbeiterin Kanzlei Mit

    vor 4 Wochen

    St. Gallen, Schweiz Das Bundesverwaltungsgericht BVGer Vollzeit

    Sie sorgen mit Ihrem hohen Qualitätsbewusstsein und Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise für eine einwandfreie Administration in der Kanzlei der Abteilung V des Bundesverwaltungsgerichtes. **Ihre Aufgaben**: - Beschwerdeverfahren inkl. Fristenkontrolle administrativ führen - Verfügungen und andere Schriftstücke nach Vorlage oder nach Weisung erstellen und...

  • Sachbearbeiter:in «institut Digitale Und

    vor 1 Monat

    St. Gallen, Schweiz Pädagogische Hochschule St.Gallen Vollzeit

    **Sachbearbeiter:in «Institut Digitale und Informatische Bildung» (60%)**: - Für das «Institut Digitale und Informatische Bildung» suchen wir Unterstützung in der Administration **Administration und Support für das Institut Digitale und Informatische Bildung (60%)**: Das Institut «Digitale und Informatische Bildung» unterstützt mit einem...

  • Fachspezialist/in HR Service Center 80-100%

    vor 17 Stunden

    St. Gallen, Schweiz Kantonsspital St.Gallen Vollzeit

    Human Resources **Ihre Aufgaben und Perspektiven**: - Durchführung sämtlicher personaladministrativer Aufgaben entlang des Employees Life Cycle - Administrative Tätigkeiten in der Personalrekrutierung (Planung, Gewinnung inkl. Lohneinstufung) - Kontaktstelle für Führungspersonen und Mitarbeitende in den Themen Administration, Rekrutierung,...