Administrative Mitarbeitende
vor 2 Wochen
**Administrative Mitarbeitende (m/w/d)**:
50 % (unbefristet ab 01.08.2024)
**Ihre Aufgaben**:
- **Allgemeine Sekretariats
- und Administrationsarbeiten**: Postverteilung; Sitzungen und Events organisieren; Korrekturlesen von wissenschaftlichen Arbeiten; Mitarbeit bei der Jahresberichtserstellung und Homepage Verwaltung
- ** Personalwesen**: Mitarbeit bei Ein
- und Austritten von Mitarbeitenden
- ** Finanzwesen**: monatliche Eingabe und Kontrolle der Spesen, Zeiterfassungen und Lohnauszahlungen; Kontierung von Rechnungen, Erstellen von Rechnungen, Erstellen von (inter-)nationalen Projektabrechnungen
- ** IT-Administration**: Mutationsmeldungen; Zugriffsverwaltung; Unterstützung/Mithilfe im Rahmen der Möglichkeiten und technischen Kompetenzen
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Erfahrungen im Bereich (inter-)nationale Projektabrechnungen (SNF, GFF, Innosuisse) von Vorteil
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse sowohl mündlich als auch schriftlich (B2-Niveau)
- Gute IT-Anwenderkenntnisse und IT-Affinität
Das Institut für Bildungsmanagement und Bildungstechnologien (IBB) an der Universität St.Gallen forscht und lehrt im Bereich von Educational Technology und der digitalen Transformation im Bildungsbereich. Ein besonderer Schwerpunkt liegt dabei darauf, die Implikationen der Künstlichen Intelligenz in der Bildung zu erforschen. Die Forschungsergebnisse werden in nationalen und internationalen Fachzeitschriften publiziert und erzielen Wirkung in Lehre, Weiterbildung und unternehmerischer Praxis.
- Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der **Stellen-ID** **1243**
Hier bewerben
**Inspirierendes Arbeitsumfeld**:
**Weiterbildung**:
**Netzwerk**:
**Familie & Beruf**:
**Chancengleichheit**:
**Fit und Gesund**:
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.
**Für Fragen zur Stelle**:
Prof. Dr. Sabine Seufert
Ordentliche Professorin für Wirtschaftspädagogik, insbesondere pädagogisches Innovationsmanagement
Jacqueline Bühler
Administrative Mitarbeiterin
**Ihr Arbeitsort**:
**Die HSG**: «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»
**Weitere Stellen**:
- Abteilung A. Geissler
- 50-80%PhD Student and Research Associate Positions in Economics and Finance (M/F/d)
- Banken und Finanzen
- 50-80%Services & Schools: Studentische Hilfskraft für die Geschäftsstelle der Forschungskommission HSG (m/w/d)
- Prorektorat Forschung & Faculty
- 10-50%
-
Administrative Mitarbeitende
vor 2 Wochen
St. Gallen, Schweiz University of St.Gallen VollzeitIhre Aufgaben Allgemeine Sekretariats- und Administrationsarbeiten: Postverteilung; Sitzungen und Events organisieren; Korrekturlesen von wissenschaftlichen Arbeiten; Mitarbeit bei der Jahresberichtserstellung und Homepage Verwaltung Personalwesen: Mitarbeit bei Ein- und Austritten von Mitarbeitenden Finanzwesen: monatliche Eingabe und...
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Studentische/n Mitarbeitende/n Marketing Law
vor 1 Woche
St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit**Studentische/n Mitarbeitende/n Marketing Law & Management (m/w/d)**: 20-30 % (per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet) **Ihre Aufgaben**: - Deine Aufgabengebiete umfassen insbesondere: - Unterstützung der Marketing Managerin des Bereichs Law & Management, Executive School of Management Technology und Law - Pflege der Homepage (Wordpress) -...
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Studentische Mitarbeitende
Vor 7 Tagen
St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit**Studentische Mitarbeitende - Eventmanager (m/w/d)**: 20-40% (im Stundenlohn unbefristet, ab 01.03.2023) **Ihre Aufgaben**: - Am SQUARE unterstützt Du das Team der Intendanz in der Organisation, Umsetzung und im Hosting unterschiedlichster curricularer und extracurricularer Formate. - Du bist eine kommunikative und dienstleistungsorientierte...
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Stationssekretärin / Stationssekretär (a) 100%
Vor 4 Tagen
St. Gallen, Schweiz Klinik Stephanshorn VollzeitArbeitsort: Klinik Stephanshorn | St. Gallen Besetzung per: 1. August 2023 oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 39920 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen...
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St. Gallen, Schweiz Das Bundesverwaltungsgericht BVGer Vollzeit**Leben in der Ostschweiz - Arbeiten in Französisch!** Sie sorgen mit Ihrem hohen Qualitätsbewusstsein und Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise für eine einwandfreie Administration in der Kanzlei der Abteilung I des Bundesverwaltungsgerichtes. **Ihre Aufgaben**: - Administrative Beschwerdedossiers bewirtschaften - Juristische Texte bearbeiten - Verfügungen...
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HR Generalist
vor 1 Woche
St. Gallen, Schweiz Careerplus VollzeitSie haben bereits erste Erfahrungen im HR gesammelt und fühlen sich in einem Team wohl? Dann haben wir die perfekte Stelle für Sie! Unser Kunde ist ein regional verankertes Unternehmen, welches neuste Technologien an Ihre Bedürfnisse anpasst und Sie im Alltag begleitet. Er betreut eine breite Palette an Privat - und Geschäftskunden in der gesamten...
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Sachbearbeiter/in Personal
Vor 3 Tagen
St. Gallen, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 75'000 - 85'000**: Unsere ROCKEN Partnerin ist ein Schweizer Unternehmen mit Hauptsitz in St. Gallen und gehört zu einer internationalen Unternehmensgruppe im Detailhandel. Das Unternehmen beschäftigt über 3'000 Mitarbeitende und verfügt über mehrere Filialen in der gesamten Schweiz. Unsere ROCKEN Partnerin bietet Arbeitnehmern folgende...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Kanzlei Mit
vor 24 Stunden
St. Gallen, Schweiz Das Bundesverwaltungsgericht BVGer Vollzeit**Leben in der Ostschweiz - Arbeiten in Französisch!** Sie sorgen mit Ihrem hohen Qualitätsbewusstsein und Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise für eine reibungslose Administration in der Kanzlei der Abteilung III des Bundesverwaltungsgerichtes. **Ihre Aufgaben**: - Beschwerdedossiers administrativ bewirtschaften; von der Eröffnung bis zur Archivierung -...
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Sachbearbeiter:in «institut Digitale Und
vor 3 Wochen
St. Gallen, Schweiz Pädagogische Hochschule St.Gallen Vollzeit**Sachbearbeiter:in «Institut Digitale und Informatische Bildung» (60%)**: - Für das «Institut Digitale und Informatische Bildung» suchen wir Unterstützung in der Administration **Administration und Support für das Institut Digitale und Informatische Bildung (60%)**: Das Institut «Digitale und Informatische Bildung» unterstützt mit einem...
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Assistent/in Stab
Vor 7 Tagen
St. Gallen, Schweiz Das Bundesverwaltungsgericht BVGer VollzeitSie übernehmen als Assistentin oder Assistent Stab die administrative Unterstützung der Leitungsorgane (Plenum, Verwaltungskommission, Präsidentenkonferenz), des Präsidiums, des Generalsekretärs/der Generalsekretärin sowie des stv. Generalsekretärs/der stv. Generalsekretärin und des Rechtsdienstes. Darüber hinaus koordinieren Sie Aufträge,...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Abteilungskanzlei
vor 24 Stunden
St. Gallen, Schweiz Das Bundesverwaltungsgericht BVGer VollzeitSie sorgen mit Ihrem hohen Qualitätsbewusstsein und Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise für eine einwandfreie Administration in der Kanzlei der Abteilung II des Bundesverwaltungsgerichtes. **Ihre Aufgaben**: - Beschwerdedossiers inkl. Fristenkontrolle administrativ bewirtschaften - Verfügungen und andere Schriftstücke nach Vorlage oder Weisung...
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Fachspezialist/in HR Service Center 80-100%
vor 3 Wochen
St. Gallen, Schweiz Kantonsspital St.Gallen VollzeitFachspezialist/in HR Service Center 80-100% Human Resources Ihre Aufgaben und Perspektiven Durchführung sämtlicher personaladministrativer Aufgaben entlang des Employees Life Cycle Administrative Tätigkeiten in der Personalrekrutierung (Planung, Gewinnung inkl. Lohneinstufung) Kontaktstelle für Führungspersonen und Mitarbeitende in...
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Kauffrau/kaufmann Teamleitung Sekretariat
Vor 4 Tagen
St. Gallen, Schweiz Pronto AG VollzeitSaubere Arbeit? Easy! Wir setzen uns seit 1958 mit Leidenschaft und Erfahrung für die Pflege und den Unterhalt von Liegenschaften ein und halten unsere Werte hoch. Willst Du Teil unseres Teams werden? Easy! Zur Ergänzung unserer 300 Mitarbeitenden heissen wir Talente in den Bereichen Reinigung und Unterhalt stetig willkommen. Gemeinsam packen wir die...
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Leiter Human Resources
vor 23 Stunden
St. Gallen, Schweiz halter personal consulting gmbh VollzeitIn der Tradition und Moderne zuhause blickt das in St. Gallen beheimatete Unternehmen auf eine lange Geschichte zurück und erfindet sich immer wieder neu. Mit ihren veredelten Produkten trifft unsere Mandantin genussreich den Zeitgeist. Wir unterstützen das etablierte Unternehmen bei der Suche nach einer gewinnenden Führungskraft. Direkt dem CFO...
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Stv. Geschäftsführer/in
Vor 3 Tagen
St. Gallen, Schweiz Workmanagement VollzeitSeit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unsere Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Stv. Geschäftsführer/in**: **Anstellung**: 100% **Ort**: St. Gallen **Branche**:...
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Fachexpertin/e Kommunikation
Vor 6 Tagen
St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit**Fachexpertin/e Kommunikation (m/w/d)**: 60-80 % (unbefristet, ab 01.09.2023) **Ihre Aufgaben**: - Als Fachexpertin oder Fachexperte Kommunikation unterstützen Sie den Leiter Studienkommunikation bei der Konzeption und Umsetzung von Kommunikationsmassnahmen sowie der Weiterentwicklung der digitalen Plattformen im Bereich Studium & Lehre.**Ihr...
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Programmsekretär/in Joint Medical Master
Vor 4 Tagen
St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit**Programmsekretär/in Joint Medical Master (m/w/d)**: 60 % (unbefristet ab 01.02.2024) **Ihre Aufgaben**: - Als Ergänzung zur jetzigen Stelleninhaberin suchen wir eine zusätzliche Person. Ihre Hauptaufgaben: - Sie sind verantwortlich für die Abwicklung der administrativen Aufgaben des Joint Medical Masters in St.Gallen. - Sie unterstützen die...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 3 Wochen
St. Gallen, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden, ein Unternehmen in der Baubranche, suchen wir eine erfahrene und strukturiert arbeitende Person für die Stelle als: **Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Erste Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende - Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen - Administrative Unterstützung der...
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Fachspezialist:in HR Services
vor 2 Wochen
St. Gallen, Schweiz University of St.Gallen VollzeitIhre Aufgaben Administrative Verarbeitung aller HR-Prozesse entlang des Life Cycles eines Mitarbeitenden für CH-Bürger, EU/EFTA-Bürger und Bürger aus Drittstaaten für die gesamte Universität St.Gallen (Institute, Schools und Kernhaushalt) Verantwortung für die korrekte und termingerechte Pflege der Personal-, Stamm- und Lohndaten zur...
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HR-fachkraft (M/w/d)
vor 4 Wochen
St. Gallen, Schweiz ROCKEN Vollzeit**Lohn - 90'000 - 100'000**: ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren,...