Fachspezialist:in HR Services

vor 4 Wochen


St Gallen, Schweiz University of St.Gallen Vollzeit

Ihre Aufgaben

Administrative Verarbeitung aller HR-Prozesse entlang des Life Cycles eines Mitarbeitenden für CH-Bürger, EU/EFTA-Bürger und Bürger aus Drittstaaten für die gesamte Universität St.Gallen (Institute, Schools und Kernhaushalt) Verantwortung für die korrekte und termingerechte Pflege der Personal-, Stamm- und Lohndaten zur Durchführung der monatlichen Lohnläufe Abwicklung der Sozial- und Personenversicherungen für Mitarbeitende aus dem In- und Ausland Abwicklung von Unfall- und Krankmeldungen, EO / Mutterschaftsentschädigungen und Vaterschaftsurlaub Unterstützung bei der Abwicklung von Quellensteuerabrechnungen für ca. 1000 Mitarbeitende Termingerechtes Einholen von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen für die ausländischen Mitarbeitenden Bewirtschaftung Familienzulagen (Kinder- und Ausbildungszulagen) Ablage, Dossierverwaltung, Archivierung gemäss gesetzlichen Vorgaben Fachkundige Beratung der Mitarbeitenden und Linienverantwortlichen in allen Fragen zu Lohn-, Sozial- und Personenversicherungen und internationales HR Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der operativen HR-Prozesse Aktive Mitarbeit in Projekten

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Human Resource Management (HR Fachmann/-frau mit eidg. FA, Sozialversicherungsfachmann/-frau mit eidg. FA, etc.) Mehrjährige Berufserfahrung und Expertenkenntnisse im Personalwesen mit Schwerpunkt Lohnwesen, Sozial- und Personenversicherungen sowie Finanzbuchhaltung Sehr gute Kenntnisse mit Berufserfahrung im internationalen HR Hohe IT-Affinität und fundierte SAP-Kenntnisse Muttersprache Deutsch und sehr gute Englisch-Kenntnisse

  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Fachspezialist:in HR Services (m/w/d) % (unbefristet ab sofort) Ihre AufgabenAdministrative Verarbeitung aller HR-Prozesse entlang des Life Cycles eines Mitarbeitenden für CH-Bürger, EU/EFTA-Bürger und Bürger aus Drittstaaten für die gesamte Universität St.Gallen (Institute, Schools und Kernhaushalt) Verantwortung für die korrekte und termingerechte...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Fachspezialist:in HR Services (m/w/d) % (unbefristet ab sofort) Ihre AufgabenAdministrative Verarbeitung aller HR-Prozesse entlang des Life Cycles eines Mitarbeitenden für CH-Bürger, EU/EFTA-Bürger und Bürger aus Drittstaaten für die gesamte Universität St.Gallen (Institute, Schools und Kernhaushalt) Verantwortung für die korrekte und termingerechte...


  • CH-9000 St. Gallen Universität St. Gallen Teilzeit

    Fachspezialist:in HR Services (m/w/d) 80-100 % (unbefristet ab sofort) Ihre Aufgaben Administrative Verarbeitung aller HR-Prozesse entlang des Life Cycles eines Mitarbeitenden für CH-Bürger, EU/EFTA-Bürger und Bürger aus Drittstaaten für die gesamte Universität St.Gallen (Institute, Schools und Kernhaushalt) Verantwortung für die korrekte und...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Fachspezialist:in Payroll und Sozialversicherungen (m/w/d) % (unbefristet ab sofort) Ihre AufgabenVerantwortung für die korrekte Pflege der Personal-, Stamm- und Lohndaten zur Durchführung der monatlichen Lohnläufe für CH-Bürger, EU/EFTA-Bürger, Bürger aus Drittstaaten (über 3000 Mitarbeitende mit mehr als 7000 Dienstverhältnissen) Sicherstellung...


  • St. Gallen, Schweiz Universität St.Gallen Vollzeit

    **Information und Dokumentation Fachspezialist:in (m/w/d)**: 60-90 % (unbefristet, ab 01.06.2023) **Ihre Aufgaben**: - Erwerbung und Formalerschliessung für Fachgebiet VWL: Bestellung der zu erwerbenden Medien, Formalerschliessung der Medien nach RDA/GND mit Bestimmung der Individualsignatur, Mitarbeit Bestandespflege - Fachgebietsbetreuung: allgemeine,...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Fachspezialist:in Payroll und Sozialversicherungen (m/w/d) % (unbefristet ab sofort) Ihre AufgabenVerantwortung für die korrekte Pflege der Personal-, Stamm- und Lohndaten zur Durchführung der monatlichen Lohnläufe für CH-Bürger, EU/EFTA-Bürger, Bürger aus Drittstaaten (über 3000 Mitarbeitende mit mehr als 7000 Dienstverhältnissen) Sicherstellung...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Services & Schools: Studentische Hilfskraft für die Geschäftsstelle der Forschungskommission HSG (m/w/d) 30 % (unbefristet, ab sofort oder nach Vereinbarung) Ihre AufgabenUnterstützung bei der administrativen Abwicklung laufender Geschäfte (z.B. Grundlagenforschungsfonds, Fonds für Forschungsgespräche, Publikationsfonds, Erfolgsprämien) Unterstützung...


  • St. Gallen, Schweiz SAK St.Gallisch-Appenzellische Kraftwerke AG Vollzeit

    Der Personaldienst gewährleistet eine professionelle Abwicklung sämtlicher HR-Prozesse. Spiele eine aktive Rolle in der Begleitung von HR-Themen in der vollen Breite. Nebst der professionellen Unterstützung im Recruiting bist Du selbständig für das Projekt «Laufbahnplanung» zuständig. **Dein Tätigkeitsgebiet umfasst folgende Hauptaufgaben**: -...


  • St. Gallen, Schweiz Humentum AG Vollzeit

    Für eine traditionsreiche Schweizer Unternehmensgruppe, welche sehr erfolgreich im Baugewerbe schweizweit agiert, suchen wir Sie als selbständig agierende/n, verantwortungsbewusste/n und flexible/n **LeiterIn HR Competence & Service Center** Job ID 67061 **Ihr zukünftiges Tätigkeitsfeld** Die Aufgabe beinhaltet folgende spannenden Tätigkeiten: - In...


  • St. Gallen, Schweiz Humentum AG Vollzeit

    Für eine traditionsreiche Schweizer Unternehmensgruppe, welche sehr erfolgreich im Baugewerbe schweizweit agiert, suchen wir Sie als selbständig agierende/n, verantwortungsbewusste/n und flexible/n **LeiterIn HR Competence & Service Center** Job ID 67061 **Ihr zukünftiges Tätigkeitsfeld** Die Aufgabe beinhaltet folgende spannenden Tätigkeiten: - In...


  • St. Gallen, Schweiz Humentum AG Vollzeit

    Für eine traditionsreiche Schweizer Unternehmensgruppe, welche sehr erfolgreich im Baugewerbe schweizweit agiert, suchen wir Sie als selbständig agierende/n, verantwortungsbewusste/n und flexible/n **LeiterIn HR Competence & Service Center** Job ID 67061 **Ihr zukünftiges Tätigkeitsfeld** Die Aufgabe beinhaltet folgende spannenden Tätigkeiten: - In...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit

    Teamleiter/in HR Service Center 100%Human ResourcesIhre Aufgaben und PerspektivenPersonelle und fachliche Führung eines Teams Sicherstellen des operativen Tagesgeschäfts für die Betreuung von rund 3000 Mitarbeitenden Durchführung personaladministrativer Aufgaben (ca. 70 %) Agieren als Schnittstelle zur HR Beratung des Betreuungsbereichs und Förderung...


  • CH-9000 St. Gallen Universität St. Gallen Teilzeit

    Fachspezialist:in Payroll und Sozialversicherungen (m/w/d) 80-100 % (unbefristet ab sofort) Ihre Aufgaben Verantwortung für die korrekte Pflege der Personal-, Stamm- und Lohndaten zur Durchführung der monatlichen Lohnläufe für CH-Bürger, EU/EFTA-Bürger, Bürger aus Drittstaaten (über 3000 Mitarbeitende mit mehr als 7000 Dienstverhältnissen) ...


  • St. Gallen, Schweiz Kantonsspital St.Gallen Vollzeit

    Teamleiter/in HR Service Center 100% Human Resources Ihre Aufgaben und Perspektiven Personelle und fachliche Führung eines Teams Sicherstellen des operativen Tagesgeschäfts für die Betreuung von rund 3000 Mitarbeitenden Durchführung personaladministrativer Aufgaben (ca. 70 %) Agieren als Schnittstelle zur HR Beratung des...


  • St. Gallen, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Bouygues ist ein international tätiges Unternehmen mit französischen Wurzeln. Mit rund 100 Standorten ist Bouygues Energies & Services in der Schweiz lokal verankert, national tätig und global vernetzt. Wir beschäftigen schweizweit über 4000 Mitarbeitende, davon rund 400 Lernende. Dank unserer weltweiten Erfahrung und unseres regionalen Know-hows sind...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Studentische/r Mitarbeiter/in als Partner & Sales Manager (m/w/d) 30 – 40 % (unbefristet, ab Ihre Aufgaben Deine Aufgaben:Du entwickelst eine Partnerstrategie zur Erreichung der Vertriebsziele für die Bereiche Events, Alumni Employer, Publikationen und Member Benefits. Du unterstützt unsere Teamleiter:innen bei der Pflege und Akquisition von Partnern. Du...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Studentische Unterstützung im operativen Marketing der Sprachenservices (m/w/d) % (unbefristet, ab Ihre Aufgaben Als (weitgehend freiwillige) Dienstleistungen sind die Sprachenservices auf eine möglichst originelle und effiziente Bewerbung angewiesen. Ihre Hauptaufgaben sind entspreched: Aufbau und Weiterentwicklung unserer Marketingstrategie Planung und...


  • St. Gallen, Schweiz Kantonsspital St.Gallen Vollzeit

    Fachspezialist/in HR Service Center 80-100% Human Resources Ihre Aufgaben und Perspektiven Durchführung sämtlicher personaladministrativer Aufgaben entlang des Employees Life Cycle Administrative Tätigkeiten in der Personalrekrutierung (Planung, Gewinnung inkl. Lohneinstufung) Kontaktstelle für Führungspersonen und Mitarbeitende in...


  • St. Gallen, Schweiz VAT Vollzeit

    BE GREAT TOGETHER WITH US. Innovation, Effizienz und Zielstrebigkeit: Dafür steht VAT seit über 50 Jahren. Mit dieser Leidenschaft ist VAT zum international führenden Entwickler, Hersteller und Lieferant von Hochleistungs-High-End Vakuumventilen und Vakuumdichttechnologie herangewachsen und beschäftigt weltweit über 2500 Mitarbeitende. Der...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Promotions-Stelle im Bereich Branding / Consumer Research (m/w/d) 70 % (unbefristet ab sofort) Ihre Aufgaben Das Team von Prof. Dr. Johanna Gollnhofer beschäftigt sich mit Konsumentenverhalten mit Hilfe von qualitativen Methoden und besteht aus drei Mitarbeitenden. Im Bereich Lehre und Forschung koordiniert es Vorlesungsinhalte wie etwa den Kurs...