Fachspezialist:in HR Services

vor 1 Monat

St Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit
Fachspezialist:in HR Services (m/w/d) % (unbefristet ab sofort)
Ihre Aufgaben
  • Administrative Verarbeitung aller HR-Prozesse entlang des Life Cycles eines Mitarbeitenden für CH-Bürger, EU/EFTA-Bürger und Bürger aus Drittstaaten für die gesamte Universität St.Gallen (Institute, Schools und Kernhaushalt)
  • Verantwortung für die korrekte und termingerechte Pflege der Personal-, Stamm- und Lohndaten zur Durchführung der monatlichen Lohnläufe
  • Abwicklung der Sozial- und Personenversicherungen für Mitarbeitende aus dem In- und Ausland
  • Abwicklung von Unfall- und Krankmeldungen, EO / Mutterschaftsentschädigungen und Vaterschaftsurlaub
  • Unterstützung bei der Abwicklung von Quellensteuerabrechnungen für ca. 1000 Mitarbeitende
  • Termingerechtes Einholen von Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen für die ausländischen Mitarbeitenden
  • Bewirtschaftung Familienzulagen (Kinder- und Ausbildungszulagen)
  • Ablage, Dossierverwaltung, Archivierung gemäss gesetzlichen Vorgaben
  • Fachkundige Beratung der Mitarbeitenden und Linienverantwortlichen in allen Fragen zu Lohn-, Sozial- und Personenversicherungen und internationales HR
  • Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der operativen HR-Prozesse
  • Aktive Mitarbeit in Projekten
Ihr Profil
  • Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Human Resource Management (HR Fachmann/-frau mit eidg. FA, Sozialversicherungsfachmann/-frau mit eidg. FA, etc.)
  • Mehrjährige Berufserfahrung und Expertenkenntnisse im Personalwesen mit Schwerpunkt Lohnwesen, Sozial- und Personenversicherungen sowie Finanzbuchhaltung
  • Sehr gute Kenntnisse mit Berufserfahrung im internationalen HR
  • Hohe IT-Affinität und fundierte SAP-Kenntnisse
  • Muttersprache Deutsch und sehr gute Englisch-Kenntnisse
Das HR-Service-Team ist die treibende Kraft hinter den Kulissen. Wir sorgen dafür, dass sämtliche Ereignisse im Lebenszyklus einer Anstellung sowohl für das akademische wie das Verwaltungspersonal in hoher Qualität unter Einhaltung arbeitsrechtlicher Compliance abgewickelt werden. Dazu gehören die komplexen Anstellungsprozesse für das nationale und das internationale Personal inkl. der dazugehörenden Versicherungslösungen und korrekten Lohnzahlungen. Durch die Vielfalt der nationalen und internationalen Anstellungsverhältnisse bewegen wir uns in einem hoch spannenden Arbeitsumfeld. Zudem ist es uns ein Anliegen, in die Digitalisierung der HR-Prozesse zu investieren und moderne HR-Systeme für eine effiziente Prozessabwicklung zur Verfügung zu stellen.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir für die Abwicklung der umfassenden und komplexen HR-Prozesse eine sehr erfahrene, motivierte und zuverlässige Persönlichkeit. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der Stellen-ID Hier bewerben
Inspirierendes Arbeitsumfeld
Weiterbildung
Netzwerk
Familie & Beruf
Chancengleichheit
Fit und Gesund
Inspirierendes Arbeitsumfeld

An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.

Weiterbildung

Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.

Netzwerk

Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.

Familie & Beruf

Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.

Chancengleichheit

Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.

Fit und Gesund

Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.

Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

Für Fragen zur StelleNicole Hagmann-Rohrer
Leiterin HR Services

«Ich würde mich sehr freuen, Sie bald an der Universität St.Gallen willkommen zu heissen. Ihre offenen Fragen beantworte ich Ihnen jederzeit gerne.»

Stefanie Seiberlich
Leiterin HR Business Partner

«Als unterstützender HR Business Partner, würde ich mich freuen, Sie schon bald bei uns zu begrüssen.»

Ihr Arbeitsort
Die HSG «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»
Weitere Stellen
Research Associate / PhD Student in Entrepreneurship and Entrepreneurial Psychology (m/w/d) SoM Stroe Silvia
10-50%
Sales Associate HSG Shop (10-20%) (m/w/d) HSG Shop
10-50%
Research Assistant or Internship (+ Thesis possible) (m/w/d) TECTEM
10-50%

  • Fachspezialist:in HR Services

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Fachspezialist:in HR Services (m/w/d) % (unbefristet ab sofort) Ihre AufgabenAdministrative Verarbeitung aller HR-Prozesse entlang des Life Cycles eines Mitarbeitenden für CH-Bürger, EU/EFTA-Bürger und Bürger aus Drittstaaten für die gesamte Universität St.Gallen (Institute, Schools und Kernhaushalt) Verantwortung für die korrekte und termingerechte...

  • Fachspezialist:in HR Services

    vor 2 Monaten

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Fachspezialist:in HR Services (m/w/d) % (unbefristet ab sofort) Ihre AufgabenAdministrative Verarbeitung aller HR-Prozesse entlang des Life Cycles eines Mitarbeitenden für CH-Bürger, EU/EFTA-Bürger und Bürger aus Drittstaaten für die gesamte Universität St.Gallen (Institute, Schools und Kernhaushalt) Verantwortung für die korrekte und termingerechte...

  • Fachspezialist:in HR Services

    Vor 5 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz University of St Vollzeit

    Ihre Aufgaben Administrative Verarbeitung aller HR-Prozesse entlang des Life Cycles eines Mitarbeitenden für CH-Bürger, EU/EFTA-Bürger und Bürger aus Drittstaaten für die gesamte Universität St.Gallen (Institute, Schools und Kernhaushalt) Verantwortung für die korrekte und termingerechte Pflege der Personal-, Stamm- und Lohndaten zur...

  • Fachspezialist:in HR

    Vor 5 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz SAK Stch-Appenzellische Kraftwerke AG Vollzeit

    Die Personalabteilung sorgt für eine professionelle Umsetzung aller HR-Prozesse. Jetzt bist Du gefragt, eine entscheidende Rolle bei der ganzheitlichen Betreuung von HR-Themen einzunehmen. Sei aktiv dabei und gestalte das gesamte Spektrum des HR-Bereichs mit.**Dein Tätigkeitsgebiet umfasst folgende Hauptaufgaben**:- Verantwortung für den gesamten...

  • Fachspezialist:in Payroll und Sozialversicherungen

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Fachspezialist:in Payroll und Sozialversicherungen (m/w/d) % (unbefristet ab sofort) Ihre AufgabenVerantwortung für die korrekte Pflege der Personal-, Stamm- und Lohndaten zur Durchführung der monatlichen Lohnläufe für CH-Bürger, EU/EFTA-Bürger, Bürger aus Drittstaaten (über 3000 Mitarbeitende mit mehr als 7000 Dienstverhältnissen) Sicherstellung...

  • Fachspezialist:in Payroll und Sozialversicherungen

    vor 2 Monaten

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Fachspezialist:in Payroll und Sozialversicherungen (m/w/d) % (unbefristet ab sofort) Ihre AufgabenVerantwortung für die korrekte Pflege der Personal-, Stamm- und Lohndaten zur Durchführung der monatlichen Lohnläufe für CH-Bürger, EU/EFTA-Bürger, Bürger aus Drittstaaten (über 3000 Mitarbeitende mit mehr als 7000 Dienstverhältnissen) Sicherstellung...

  • HR-fachspezialist:in

    Vor 5 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz SAK Stch-Appenzellische Kraftwerke AG Vollzeit

    Die Personalabteilung gewährleistet eine professionelle Abwicklung der HR-Prozesse. Spiele eine aktive Rolle in der Begleitung von HR-Themen in der vollen Breite.**Dein Tätigkeitsgebiet umfasst folgende Hauptaufgaben**:- Bewerbermanagement und Rekrutierung von Fach- und Führungskräften- Mitwirkung bei der Beratung der Vorgesetzten und Betreuung der...

  • Fachspezialist:in Payroll und Sozialversicherungen

    vor 1 Monat

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Fachspezialist:in Payroll und Sozialversicherungen (m/w/d) % (unbefristet ab sofort) Ihre AufgabenVerantwortung für die korrekte Pflege der Personal-, Stamm- und Lohndaten zur Durchführung der monatlichen Lohnläufe für CH-Bürger, EU/EFTA-Bürger, Bürger aus Drittstaaten (über 3000 Mitarbeitende mit mehr als 7000 Dienstverhältnissen) Sicherstellung...

  • Fachspezialist:in Payroll und Sozialversicherungen

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Fachspezialist:in Payroll und Sozialversicherungen (m/w/d) % (unbefristet ab sofort) Ihre AufgabenVerantwortung für die korrekte Pflege der Personal-, Stamm- und Lohndaten zur Durchführung der monatlichen Lohnläufe für CH-Bürger, EU/EFTA-Bürger, Bürger aus Drittstaaten (über 3000 Mitarbeitende mit mehr als 7000 Dienstverhältnissen) Sicherstellung...

  • Fachspezialist:in Faculty Affairs

    Vor 5 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Fachspezialist:in Faculty Affairs (m/w/d)**:80-100% (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Operative Leitung der Berufungs- und Beförderungsverfahren- Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des Berufungs- und Beförderungsmanagements- Ansprechperson für Bewerbende und die Faculty- Beratung der Berufungskommissionen und der Kommissionsvorsitzenden-...

  • Services & Schools: Studentische Hilfskraft für die Geschäftsstelle der Forschungskommission HSG (m/w/d) 30 %

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Services & Schools: Studentische Hilfskraft für die Geschäftsstelle der Forschungskommission HSG (m/w/d) 30 % (unbefristet, ab sofort oder nach Vereinbarung) Ihre AufgabenUnterstützung bei der administrativen Abwicklung laufender Geschäfte (z.B. Grundlagenforschungsfonds, Fonds für Forschungsgespräche, Publikationsfonds, Erfolgsprämien) Unterstützung...

  • Services & Schools: Studentische Hilfskraft für die Geschäftsstelle der Forschungskommission HSG (m/w/d) 30 %

    vor 2 Monaten

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Services & Schools: Studentische Hilfskraft für die Geschäftsstelle der Forschungskommission HSG (m/w/d) 30 % (unbefristet, ab sofort oder nach Vereinbarung) Ihre AufgabenUnterstützung bei der administrativen Abwicklung laufender Geschäfte (z.B. Grundlagenforschungsfonds, Fonds für Forschungsgespräche, Publikationsfonds, Erfolgsprämien) Unterstützung...

  • HR Services

    Vor 5 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Abraxas Informatik AG Vollzeit

    Pensum %- Anstellung- Festanstellung- Standort- St. GallenFür diese Stelle werden keine Dossiers von Personalberatungen entgegen genommen. Besten Dank für das Verständnis und die Berücksichtigung.- One Team, One Spirit In der schnelllebigen IT-Branche ist ein reaktionsfreudiges und unkompliziertes HR unabdingbar. Digitalisierung und Fachkräftemangel...

  • Fachspezialist:in HR Recruiting Und Karriereplanung

    Vor 5 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz SAK Stch-Appenzellische Kraftwerke AG Vollzeit

    Der Personaldienst gewährleistet eine professionelle Abwicklung sämtlicher HR-Prozesse. Spiele eine aktive Rolle in der Begleitung von HR-Themen in der vollen Breite. Nebst der professionellen Unterstützung im Recruiting bist Du selbständig für das Projekt «Laufbahnplanung» zuständig.**Dein Tätigkeitsgebiet umfasst folgende Hauptaufgaben**:-...

  • Prüfungsverantwortliche/r in Humanmedizin

    Vor 5 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Prüfungsverantwortliche/r in Humanmedizin (m/w/d)**:80-100 % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Sie sind innerhalb der Med-HSG verantwortlich für Vorbereitung, Durchführung und Evaluation von Prüfungen im Studienprogramm in Humanmedizin in St.Gallen- Sie entwickeln strukturierte praktische und theoretische Prüfungen für die Ausbildung in...

  • Assistenz HR-services

    Vor 5 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz acrevis Bank AG Vollzeit

    **Erfolg und Vertrauen****zum Mitgestalten.**Als regional verbundene Bank zwischen Bodensee und Zürichsee schaffen wir gemeinsame Lösungenund machen Menschen erfolgreich - für eine sichere Zukunft. Besitzt Du die gleiche Leidenschaft undKompetenz, suchen wir Dich für unseren Standort St.Gallen:Assistenz HR-Services & Payroll (a), %Mit dem «a» im...

  • Fachperson HR Services Und Support

    Vor 5 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Finanzdepartement - Personalamt Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...

  • Mitarbeiter HR Service Center

    Vor 5 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Debrunner Acifer Vollzeit

    Die **Debrunner Koenig Gruppe** mit Hauptsitz in St. Gallen ist ein schweizweit tätiges Grosshandelsunternehmen mit den Geschäftsbereichen Bewehrungen, Stahl & Metalle, Metall Service sowie Technische Produkte für Bau, Industrie und Gewerbe. Zur Gruppe gehören Debrunner Acifer AG, Debrunner Acifer Bewehrungen AG, Metall Service Menziken AG und die...

  • Teamleiter/in HR Service Center 100%

    vor 2 Monaten

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit

    Teamleiter/in HR Service Center 100%Human ResourcesIhre Aufgaben und PerspektivenPersonelle und fachliche Führung eines Teams Sicherstellen des operativen Tagesgeschäfts für die Betreuung von rund 3000 Mitarbeitenden Durchführung personaladministrativer Aufgaben (ca. 70 %) Agieren als Schnittstelle zur HR Beratung des Betreuungsbereichs und Förderung...

  • Teamleiter/in HR Service Center 100%

    Vor 6 Tagen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kantonsspital St Vollzeit

    Teamleiter/in HR Service Center 100%Human ResourcesIhre Aufgaben und PerspektivenPersonelle und fachliche Führung eines Teams Sicherstellen des operativen Tagesgeschäfts für die Betreuung von rund 3000 Mitarbeitenden Durchführung personaladministrativer Aufgaben (ca. 70 %) Agieren als Schnittstelle zur HR Beratung des Betreuungsbereichs und Förderung...