Fachspezialist:in Payroll und Sozialversicherungen

vor 1 Monat

St Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit
Fachspezialist:in Payroll und Sozialversicherungen (m/w/d) % (unbefristet ab sofort)
Ihre Aufgaben
  • Verantwortung für die korrekte Pflege der Personal-, Stamm- und Lohndaten zur Durchführung der monatlichen Lohnläufe für CH-Bürger, EU/EFTA-Bürger, Bürger aus Drittstaaten (über 3000 Mitarbeitende mit mehr als 7000 Dienstverhältnissen)
  • Sicherstellung einer korrekten Abrechnung gegenüber der Quellensteuer (ca. 1000 ausländische MA)
  • Verantwortung für die Abwicklung der ausländischen Mitarbeitenden mit Versicherungsunterstellung im Ausland (EU/EFTA-Staaten)
  • Verantwortung für die Abwicklung und Kontrolle von Unfall- und Krankmeldungen, EO / Mutterschaftsentschädigungen und Vaterschaftsurlaub sowie Familienzulagen (Kinder- und Ausbildungszulagen)
  • Abwicklung der monatlichen Abrechnungen mit der Pensionskasse und der Ausgleichskasse
  • Internationale Anstellungen: Fachkundige Beratung der Mitarbeitenden und Linienverantwortlichen in allen Fragen zu Lohn-, Sozial- und Personenversicherungen und Steuern
  • Unterstützung bei der Aufbereitung der Jahresendprozesse (Vorbereitung Lohnausweise, Abrechnungen mit den Sozial- und Personenversicherungen etc.)
  • Kontrolle der monatlichen Schnittstellen zwischen Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung
  • Unterstützung bei der monatlichen Aufbereitung von verschiedenen Reportings
  • Unterstützung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung der ganzheitlichen HR Services-Prozesse
  • Aktive Mitarbeit in Projekten
Ihr Profil
  • Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Human Resource Management (HR Fachmann/-frau mit eidg. FA, Sozialversicherungsfachmann/-frau mit eidg. FA, etc.)
  • Mehrjährige Berufserfahrung und Expertenkenntnisse im Personalwesen mit Schwerpunkt Lohnwesen, Sozial- und Personenversicherungen sowie Finanzbuchhaltung
  • Sehr gute Kenntnisse mit Berufserfahrung im internationalen HR
  • Hohe IT-Affinität und fundierte SAP-Kenntnisse
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse und souveräner Umgang mit MS-Office
  • Hohe Resilienz bei Organisationsveränderungen
  • Erfahrung in der Durchführung von HR-Projekten
  • Muttersprache Deutsch und sehr gute Englisch-Kenntnisse
Das HR-Service-Team ist die treibende Kraft hinter den Kulissen. Wir sorgen dafür, dass sämtliche Ereignisse im Lebenszyklus einer Anstellung sowohl für das akademische wie das Verwaltungspersonal in hoher Qualität unter Einhaltung arbeitsrechtlicher Compliance abgewickelt werden. Dazu gehören die komplexen Anstellungsprozesse für das nationale und das internationale Personal inkl. der dazugehörenden Versicherungslösungen und korrekten Lohnzahlungen. Durch die Vielfalt der nationalen und internationalen Anstellungsverhältnisse bewegen wir uns in einem hoch spannenden Arbeitsumfeld. Zudem ist es uns ein Anliegen, in die Digitalisierung der HR-Prozesse zu investieren und moderne HR-Systeme für eine effiziente Prozessabwicklung zur Verfügung zu stellen.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir für die Abwicklung der umfassenden und komplexen HR-Prozesse eine sehr erfahrene, motivierte und zuverlässige Persönlichkeit. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der Stellen-ID Hier bewerben
Inspirierendes Arbeitsumfeld
Weiterbildung
Netzwerk
Familie & Beruf
Chancengleichheit
Fit und Gesund
Inspirierendes Arbeitsumfeld

An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.

Weiterbildung

Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.

Netzwerk

Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmässiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen diese Beziehung zu festigen und langanhaltend zu gestalten.

Familie & Beruf

Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen an, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub und eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.

Chancengleichheit

Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft das Studium, die Arbeit genauso wie die akademische Karriere, die Besetzung universitärer Leitungsfunktionen oder die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und privatem Engagement. Hierfür engagieren wir uns mit diversen Massnahmen in den Bereichen Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.

Fit und Gesund

Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem vielseitigen, grösstenteils kostenfreien Unisportangebot und Aktionswochen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement bieten wir Ihnen Früchte am Arbeitsplatz. In unserer Mensa finden Sie eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten – von vegetarischen Speisen bis hin zu Fischgerichten – zu vergünstigten Preisen.

Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

Für Fragen zur StelleNicole Hagmann-Rohrer
Leiterin HR Services

«Ich würde mich sehr freuen, Sie bald an der Universität St.Gallen willkommen zu heissen. Ihre offenen Fragen beantworte ich Ihnen jederzeit gerne.»

Stefanie Seiberlich
Leiterin HR Business Partner

«Als unterstützender HR Business Partner, würde ich mich freuen, Sie schon bald bei uns zu begrüssen.»

Ihr Arbeitsort
Die HSG «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 9800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»
Weitere Stellen
Research Associate / PhD Student in Entrepreneurship and Entrepreneurial Psychology (m/w/d) SoM Stroe Silvia
10-50%
Sales Associate HSG Shop (10-20%) (m/w/d) HSG Shop
10-50%
Research Assistant or Internship (+ Thesis possible) (m/w/d) TECTEM
10-50%

  • Fachspezialist:in Payroll und Sozialversicherungen

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Fachspezialist:in Payroll und Sozialversicherungen (m/w/d) % (unbefristet ab sofort) Ihre AufgabenVerantwortung für die korrekte Pflege der Personal-, Stamm- und Lohndaten zur Durchführung der monatlichen Lohnläufe für CH-Bürger, EU/EFTA-Bürger, Bürger aus Drittstaaten (über 3000 Mitarbeitende mit mehr als 7000 Dienstverhältnissen) Sicherstellung...

  • Fachspezialist:in Payroll und Sozialversicherungen

    vor 2 Monaten

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St. Gallen Vollzeit

    Fachspezialist:in Payroll und Sozialversicherungen (m/w/d) % (unbefristet ab sofort) Ihre AufgabenVerantwortung für die korrekte Pflege der Personal-, Stamm- und Lohndaten zur Durchführung der monatlichen Lohnläufe für CH-Bürger, EU/EFTA-Bürger, Bürger aus Drittstaaten (über 3000 Mitarbeitende mit mehr als 7000 Dienstverhältnissen) Sicherstellung...

  • Fachspezialist:in Payroll und Sozialversicherungen

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz University of St Vollzeit

    Ihre Aufgaben Verantwortung für die korrekte Pflege der Personal-, Stamm- und Lohndaten zur Durchführung der monatlichen Lohnläufe für CH-Bürger, EU/EFTA-Bürger, Bürger aus Drittstaaten (über 3000 Mitarbeitende mit mehr als 7000 Dienstverhältnissen) Sicherstellung einer korrekten Abrechnung gegenüber der Quellensteuer (ca. 1000 ausländische...

  • Payroll Spezialist

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Seit fast 200 Jahren revolutioniert unser Kunde die Welt der Vermessung - mit Komplettlösungen für Fachleute auf der ganzen Welt. Das Unternehmen ist bekannt für seine Premiumprodukte und die Entwicklung innovativer Lösungen zur Erfassung, Analyse und Präsentation räumlicher Informationen. Deshalb vertrauen Fachleute aus vielen Branchen wie Vermessung...

  • Mitarbeiter/-in HR Payroll 40

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kinder- und Jugendpsychiatrische Dienste St. Gallen Vollzeit

    Die **Kinder- und Jugendpsychiatrischen Dienste (KJPD) St.Gallen** sind zuständig für die ambulante und teilstationäre psychiatrische Behandlung von Kindern, Jugendlichen und ihren Familien in den Kantonen St.Gallen, Appenzell Innerrhoden und Ausserrhoden.Für unseren Bereich Human Resources im zentralen Ambulatorium in St.Gallen suchen wir als Ergänzung...

  • Payroll Manager 80

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz MS Direct AG Vollzeit

    Wir helfen Brands, ihre Versprechen zu erfüllen. Mit über 40 Jahren Erfahrung, 7 Standorten und über 1'000 helfenden Händen, sind wir der Spezialist in den Bereichen E-Commerce Solutions und Logistics Services, Customer Services, Direct Marketing Services sowie Campaigning & Data Solutions. Damit sind wir in sehr dynamischen Märkten und Branchen...

  • Fachspezialist:in Kompetenzzentrum Pensionierungen

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz ASGA Pensionskasse Vollzeit

    **Beschreibung**:Die Asga Pensionskasse ist eine der grössten unabhängigen Gemeinschafts-Vorsorgeeinrichtungen der Schweiz. Seit 1962 engagieren wir uns für die berufliche Vorsorge von kleinen und mittleren Unternehmen aus Gewerbe, Handel, Industrie und Dienstleistung. Bei unseren rund 160 qualifizierten und motivierten Mitarbeiter:innen stehen die...

  • Payroll Spezialist

    vor 1 Monat

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Sind Sie ein Zahlenprofi mit einem Herz für soziale Verantwortung? Gestalten Sie die Lohnbuchhaltung und Optimieren Sie Prozesse?in einem dynamischen Umfeld der sozialen Verantwortung bietet diese Organisation Bildungschancen für Kinder weltweit. Mit einer herzlichen Unternehmenskultur und flexiblen Arbeitsmodellen schafft sie ein inspirierendes Umfeld....

  • Payroll Spezialist

    vor 3 Wochen

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Sind Sie ein Zahlenprofi mit einem Herz für soziale Verantwortung? Gestalten Sie die Lohnbuchhaltung und Optimieren Sie Prozesse?in einem dynamischen Umfeld der sozialen Verantwortung bietet diese Organisation Bildungschancen für Kinder weltweit. Mit einer herzlichen Unternehmenskultur und flexiblen Arbeitsmodellen schafft sie ein inspirierendes Umfeld....

  • HR Spezialist Payroll 80-100%

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Impulse-Group Vollzeit

    Die Impulse-Group GmbH zeichnet sich durch eine langjährige Expertise im Human Resources Management aus und ist stolz auf eine individuelle, hohe Dienstleistungsorientierung ihren Kunden gegenüber. Als vielseitiger und bekannter Lösungsanbieter sind wir in der Lage für unsere Kunden massgeschneiderte und nachhaltige HRM Lösungen zu entwickeln und zu...

  • Payroll-spezialist in

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz KPMG Vollzeit

    Payroll-Spezialist*in - Treuhand- Möchtest du unsere Kunden bei der Lösung von vielfältigen Payroll Aufgabenstellungen unterstützen? Unser Treuhand Team (Accounting & Payroll Services) unterstützt Kunden in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen sowie der Salärverarbeitung durch Expertenwissen.**St. Gallen****Nach Vereinbarung****60 % - 100 %**So...

  • Fachspezialist:in Kommunikation 70-80%

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz ASGA Pensionskasse Vollzeit

    **Beschreibung**:Die Asga ist eine der grössten unabhängigen Gemeinschafts-Vorsorgeeinrichtungen der Schweiz. Seit 1962 engagieren wir uns für die berufliche Vorsorge von kleinen und mittleren Unternehmen aus Gewerbe, Handel, Industrie und Dienstleistung. Bei unseren rund 160 qualifizierten und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern steht der Kunde...

  • HR Ad­mi­ni­stra­tion Und Payroll

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz OBT AG Vollzeit

    OBT gehört in der Schweiz zu den grössten Beratungsunternehmen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung, Steuer- und Rechtsberatung sowie Informatik-Gesamtlösungen. Unsere Kunden sind KMU aus allen Branchen, Privatkunden, öffentlich-rechtliche sowie börsenkotierte Unternehmen. An zehn Standorten erbringen rund 450 engagierte...

  • Payroll-Spezialistin - Treuhand

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Möchtest du Teil unseres Treuhand Teams werden und unsere Kunden bei verschiedenen Payroll-Aufgaben unterstützen? Bei uns kannst du dein Expertenwissen im Finanz- und Rechnungswesen sowie in der Salärverarbeitung einbringen.Das erwartet dich bei KPMG:Unterstützung bei der kompletten Lohnverarbeitung und Bereitstellung der monatlichen LohnläufeBeratung...

  • Payroll Spezialist 80-100%

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz PMS SCHÖNENBERGER AG Vollzeit

    Payroll Spezialist 80-100% (m/w)Dynamisches E-Commerce UmfeldBei unserem Auftraggeber handelt es sich um ein innovatives Schweizer Dienstleistungsunternehmen mit rund 1'100 Mitarbeitenden an verschiedenen Standorten in der Schweiz. In einem zentralen Servicecenter am Hauptsitz in der Ostschweiz werden sämtliche personaladministrativen Aufgaben...

  • Prüfungsverantwortliche/r in Humanmedizin

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Prüfungsverantwortliche/r in Humanmedizin (m/w/d)**:80-100 % (unbefristet, ab **Ihre Aufgaben**:- Sie sind innerhalb der Med-HSG verantwortlich für Vorbereitung, Durchführung und Evaluation von Prüfungen im Studienprogramm in Humanmedizin in St.Gallen- Sie entwickeln strukturierte praktische und theoretische Prüfungen für die Ausbildung in...

  • Mandatsleiter / Treuhand - Payroll (M/w/d)

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 120' '000**:ROCKEN, Dein bestes Karriereprofil im FinanceROCKEN ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch,...

  • Payroll & HR Spezialist (M/w/d)

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 90' '000**:ROCKEN ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir...

  • HR Spezialist in Inkl. Payroll

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Nachhaltiges Personalwachstum durch wachsende Projekteanfragen spielt bei unserer Partnerin eine wesentliche Rolle bei der Erfüllung ihrer Mission. Arbeitest Du leidenschaftlich gerne mit innovativen Technologien? Die Interaktion mit deinen motivierten Teamkollegen und dem Kunden reizt dich gleichermassen? Willst Du mit dabei sein wenn neue Ideen entstehen?...

  • HR Payroll Specialist 100%

    vor 1 Woche

    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Freestar People AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Verantwortung über die LohnbuchhaltungBearbeitung und Kontrolle der Sozialversicherungen- sowie den QST-AbzügenVerarbeitung von EO-AuszahlungenKontaktperson zu diversen Ämtern und BehördenPflege und Betreuung der Personaldaten im SystemVerantwortung über Monats- und JahresabschlussarbeitenAnlaufstelle für sämtliche HR-Themen und...