EMPLOYE ADMINISTRATIF OU EMPLOYEE ADMINISTRATIVE à 80%
vor 3 Wochen
Par son positionnement transversal et son expertise, LA CENTRALE MUNICIPALE D'ACHAT ET D'IMPRESSION (CMAI) est l'interlocutrice de l'ensemble de l'administration pour toutes les problématiques liées aux achats, aux impressions et aux assurances. L'Unité administration, composée de 9 collaborateurs et collaboratrices, apporte un soutien administratif au service, notamment, dans le cadre des procédures de mises en concurrence et de marchés publics et pour le suivi des contrats en vigueur. Afin de renforcer son équipe, la CMAI recherche un ou une EMPLOYE ADMINISTRATIF OU EMPLOYEE ADMINISTRATIVE à 80%
Entrée en fonction: 1er septembre 2024
Délai d'inscription:
Rattachement: Centrale municipale d'achat et d'impression
Votre mission et vos responsabilitésAu sein de l'Unité administration, vous participez au traitement des dossiers administratifs spécifiques du secteur des appels d'offres (marchés de services et/ou de fournitures) en veillant à respecter les délais spécifiques à ce domaine d'activité, selon les procédures en vigueur. Sur la base des informations fournies par les chefs de projet-acheteurs, vous rédigez, sur la base de modèles, des documents et publiez des avis d'appels d'offres et des décisions d'adjudication sur la plateforme des marchés publics suisses Vous assurez le suivi des questions/réponses notamment liées aux appels d'offres. Vous garantissez également le bon acheminement des décisions administratives et réceptionnez les soumissions dans le respect de l'égalité de traitement et selon les procédures y relatives. Très à l'aise en orthographe et avec les fonctionnalités de calcul Excel, vous assurez la relecture et la mise en page de divers documents administratifs liés à la procédure et aux contrats. Vous participez à garantir la bienfacture des documents publiés / transmis. Vous vous occupez également de gérer les demandes de droits d'accès des plateformes E-commerce pour l'ensemble des services de la Ville de Genève. Vous exécutez diverses tâches administratives utiles au bon fonctionnement du service, à la demande de votre hiérarchie.
Votre profilTitulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'une maturité professionnelle ou d'un titre jugé équivalent, vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire au sein d'une administration publique. Vous êtes à l'aise avec les programmes informatiques courants (Word, Excel, Outlook). Idéalement, vous connaissez déjà la plateforme et avez de l'expérience en lien avec le secteur d'activité des soumissions/marchés publics suisses. Vous maîtrisez le français à l'oral comme à l'écrit. Capable de travailler seul-e comme en équipe, vos capacités d'adaptation vous permettent d'interagir de manière adéquate et respectueuse en toute circonstance et avec tout type d'interlocuteur. Calme, méticuleux ou méticuleuse et agréable, vous êtes reconnu-e pour votre précision dans votre travail et votre sens de l'organisation. Vous respectez naturellement les directives en vigueur au sein de l'administration et êtes orienté solution et qualité. Dans le cadre de sa politique d'égalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de l'administration. Vous êtes domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.
Conditions et procédure d'inscriptionSoucieuse de développement durable, la Ville demande que les postulations lui soient adressées de préférence sous forme électronique. Les conditions de postulation et d'engagement sont disponibles à l'adresse suivante : Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas aux exigences du poste ne seront pas retenus.
Tous les postes de l'administration municipale sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes, selon les objectifs de la politique de promotion de l'égalité entre femmes et hommes poursuivis par la Ville de Genève. Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la Ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi. Les postes sont ouverts à toute personne titulaire d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.
Les candidat-e-s sont prié-e-s de faire parvenir, de préférence par le biais d'un dossier numérique (documents scannés), ou par courrier s'il n'est pas mentionné d'adresse électronique : un curriculum vitae, accompagné d'une lettre de motivation, des copies de diplômes, des certificats de travail, ainsi que d'une photographie récente format passeport, à l'adresse électronique mentionnée dans l'offre.
Un accusé de réception est adressé à l'ensemble des candidat-e-s par voie électronique, en ce qui concerne la plateforme de recrutement et toute postulation par courrier électronique, ou par courrier pour les dossiers envoyés par la poste. Les dossiers électroniques des candidat-e-s écarté-e-s ne sont pas retournés. Pour les dossiers expédiés par courrier, les dossiers ne sont pas restitués, sauf demande expresse de la ou du candidat-e.
Les candidat-e-s écarté-e-s en sont informé-e-s par un courrier spécifique dans les meilleurs délais. Les candidat-e-s ne disposant pas d'un curriculum vitae peuvent utiliser le formulaire de 'demande d'emploi'. Ce formulaire et le plan de la zone de domiciliation autorisée peuvent être retirés à la Direction des ressources humaines - Cour de St-Pierre 2 - ou téléchargés sur
La fonction est classée dans les limites de la catégorie E de l'échelle des traitements.
Adresse de retourCandidature uniquement via
A télécharger- Formulaire de demande d'emploi (PDF Ko)
- Statut du personnel de la Ville de Genève (PDF Ko)
- Règlement d'application du statut du personnel de la Ville de Genève (REGAP) (PDF Ko)
- Annexe 1 - Zone de domiciliation (PDF Mo)
- Echelle des traitements 2024 (PDF Ko)
-
Genf, Genf, Schweiz Ville de Genève VollzeitLA CENTRALE MUNICIPALE D'ACHAT ET D'IMPRESSION (CMAI) est le point de contact principal de l'administration pour les achats, les impressions et les assurances. L'équipe d'administration, composée de 9 membres, offre un soutien administratif pour les procédures d'appels d'offres et de marchés publics, ainsi que pour la gestion des contrats en...
-
Gestionnaire Administratif ou Administrative
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...
-
Genf, Genf, Schweiz Ville de Genève - Service social VollzeitLe SERVICE SOCIAL (SOC) de la Ville de Genève s'engage à améliorer le cadre de vie de la communauté en favorisant le lien social et l'inclusion. En tant que GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF OU GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE pour le SOC, vous aurez les responsabilités suivantes :Gérer la mise à disposition des locaux du SOC pour les habitants et associations de...
-
Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission L'enseignement secondaire II (ES II) a pour mission de proposer un cursus de formation aux élèves, apprenties et apprentis âgés de 15 à 19 ans dans les domaines de la formation gymnasiale et professionnelle initiale. La structure de l'ES Il comptabilise plus de 2'500 membres du corps enseignant (PE) et plus de 600 membres du personnel...
-
Commise administrative ou commis administratif 5
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche. Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et planification du...
-
Genf, Genf, Schweiz Ville de Genève - Service social VollzeitLe SERVICE SOCIAL (SOC) de la Ville de Genève contribue à l'amélioration du cadre et des conditions de vie des habitantes et habitants de notre Cité en créant du lien et en leur permettant de participer pleinement à la vie sociale. Privilégiant une action de proximité, le SOC offre des prestations et développe des projets visant à promouvoir la...
-
Assistant Administratif
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Samsic Emploi - Genève Hôtellerie-Restauration Vollzeit**_Ensemble, préparons votre avenir, _****Depuis 2000, Samsic-Emploi SA est actif dans le recrutement de personnel fixe et temporaire à Genève - Cornavin.****Au nom de toute notre équipe, nous vous souhaitons la bienvenue dans le monde de Samsic-Emploi.**Mandatés par un de nos clients, un hôtel 5* renommé, nous recherchons pour un poste fixe...
-
Médecin Assistante ou Assistant Administratif à
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit**Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le...
-
Assistant-e Administratif-ve ou Médical-e à 100%
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Fondation Pôle Autisme Vollzeit**La Fondation Pôle Autisme (FPA)**, fondation d'utilité publique à but non lucratif, amène dessolutions à celles et ceux qui sont confrontés aux difficultés en lien avec l'autisme ainsi qu'àdes troubles du développement. Ses interventions s'articulent autour de partenariats public- privé pour des prestations accessibles à tous. La Fondation a mis...
-
Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz PICTET Vollzeit**Your team**:- Pictet Wealth Management s'appuie à la fois sur un héritage bancaire suisse de plus de 200 ans et sur une expertise internationale en matière d'investissement. Groupe détenu et dirigé par des associés, Pictet propose une gamme complète de services financiers destinés à des familles et à des particuliers fortunés, comprenant des...
-
Employé Administratif
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Rolex VollzeitPour notre division Montres Tudor SA, nous recherchons un Employé administratif (H/F) dont la mission principale sera d'apporter un soutien administratif à l'équipe approvisionnement.- Responsabilités_- Soutenir l'équipe dans les tâches administratives- Être le support opérationnel de l'équipe approvisionnement- Gérer différents fichiers de suivi-...
-
Genf, Genf, Schweiz Canton de Genève VollzeitType de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication27 mai 2024AuteurDépartement du territoire , Office du registre foncier - Secteur ReportRémunérationclasse 11 Taux d'activité100%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription Entrée en fonctionDès que possibleVotre missionL'office du registre foncier a...
-
Genf, Genf, Schweiz Canton de Genève VollzeitType de publication Offres d'emploi de l'Etat de Genève Date de publication27 mai 2024AuteurDépartement du territoire , Office du registre foncier - Secteur ReportRémunérationclasse 11 Taux d'activité100%Type de contratContrat à durée indéterminéeDélai d'inscription Entrée en fonctionDès que possibleVotre missionL'office du registre foncier a...
-
Commise administrative ou commis administratif 3
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le service écoles et sport, art, citoyenneté (SESAC) est un service transversal rattaché au secrétariat général du DIP. Il a pour mission de coordonner pour le DIP les interactions avec les organismes publics et privés du canton actifs dans les domaines du sport, de la culture et de la citoyenneté. Son but est de proposer un accès à...
-
Assistante Administrative
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz MY LOFT SPORT CLUB SARL VollzeitAssistant(e) Administratif(ve) à 50-70% pour Groupe MultisectorielDescription de l'entreprise:Notre groupe regroupe plusieurs sociétés opérant dans des secteurs variés, tels que l'événementiel, le sport, les soins esthétiques, la restauration et le second oeuvre. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour...
-
Assistant administratif 50%
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Mandatés par une entreprise dans la...
-
Gestionnaire Administratif de Projets
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Rolex VollzeitPour notre division- **Production**, nous recherchons un- **Gestionnaire administratif de projets (H/F)**, dont la mission principale sera d'apporter un soutien administratif dans le cadre de projets industriels.- Responsabilités_- Apporter un soutien administratif aux chefs de projets dans le cadre d'un programme de projets industriels- Réaliser et...
-
Employé Administratif
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Rolex VollzeitPour notre division- **Recherche et Développement**, nous recherchons un- **Employé administratif (H/F)** dont la mission principale sera d'apporter un soutien administratif aux équipes R&D du site et de gérer la matière précieuse.- Responsabilités_- Piloter la gestion administrative de l'ensemble des collaborateurs R&D du site (saisie des absences,...
-
Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Au sein du secteur contentieux du service des contraventions, rattaché au Service du Chef d'état-major de la police, vous serez amenée/amené à gérer les dossiers des débiteurs n'ayant pas respecté les délais de paiements, par l'engagement de procédures civiles et/ou pénales. Vos tâches consisteront notamment à la mise en poursuite...
-
Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche. Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et planification du...
