gestionnaire administratif ou gestionnaire administrative

vor 2 Wochen

Genf, Genf, Schweiz Ville de Genève - Service social Vollzeit
Le SERVICE SOCIAL (SOC) de la Ville de Genève contribue à l'amélioration du cadre et des conditions de vie des habitantes et habitants de notre Cité en créant du lien et en leur permettant de participer pleinement à la vie sociale. Privilégiant une action de proximité, le SOC offre des prestations et développe des projets visant à promouvoir la solidarité, l'intégration et l'insertion des personnes en situation de vulnérabilité, en collaboration avec les partenaires institutionnels et associatifs.

Pour compléter son équipe, le SOC recherche un ou uneGESTIONNAIRE ADMINISTRATIF OU GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE
Votre mission et vos responsabilités :
Vous assurez, de manière autonome la gestion administrative de la mise à disposition de locaux du SOC (63 salles dans 11 Espaces de quartier) pour les habitantes et habitants et associations en Ville de Genève. Vous effectuez le suivi des échéanciers et établissez des statistiques. Vous assurez le rôle de responsable de la solution informatique (logiciel de planification et réservation) et êtes garant-e de la gestion des bases de données (locaux / salles, utilisatrices et utilisateurs des Espaces de quartier). Vous êtes le-la référent-e technique du logiciel et assurez le lien avec le service informatique de l'administration municipale (maintenance évolutive, expression des besoins, etc.). Vous êtes également le-la référent-e métier pour l'ensemble des utilisatrices et utilisateurs du logiciel de réservation (soutien, production de supports, formation, etc.). Vous prenez également en charge des tâches administratives transversales au sein du Dispositif social de proximité. Vous proposez des améliorations pour faire évoluer les processus.

Votre profil :
Titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou au bénéfice d'une formation équivalente et vous attestez d'une expérience confirmée dans un poste similaire. Vos compétences en gestion administrative et votre aisance avec les outils informatiques sont reconnues (des formations spécifiques sont un atout). Vous avez la capacité d'accomplir les tâches y afférentes en autonomie. Orienté-e service client, vous fournissez naturellement un service et un soutien de qualité à vos interlocutrices et interlocuteurs. Vous disposez de très bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles. Personne responsable, vous êtes reconnu-e pour votre proactivité, rigueur, polyvalence ainsi que pour votre entregent et travaillez avec méthode et précision.

Dans le cadre de sa politique d'égalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de l'administration.

Vous êtes domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.

Délai d'inscription :
Entrée en fonction : A convenir
Adresse de retour : Candidature uniquement via
Classement de la fonction : La fonction est classée dans la limite de la catégorie F de l'échelle des traitements.

Conditions et procédure d'inscription :
Soucieuse de développement durable, la Ville demande que les postulations lui soient adressées de préférence sous forme électronique. Les conditions de postulation et d'engagement sont disponibles à l'adresse suivante : Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas aux exigences du poste ne seront pas retenus.

Tous les postes de l'administration municipale sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes, selon les objectifs de la politique de promotion de l'égalité entre femmes et hommes poursuivis par la Ville de Genève. Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la Ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi. Les postes sont ouverts à toute personne titulaire d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.

Les candidat-e-s sont prié-e-s de faire parvenir, de préférence par le biais d'un dossier numérique (documents scannés), ou par courrier s'il n'est pas mentionné d'adresse électronique : un curriculum vitae, accompagné d'une lettre de motivation, des copies de diplômes, des certificats de travail, ainsi que d'une photographie récente format passeport, à l'adresse électronique mentionnée dans l'offre.

Un accusé de réception est adressé à l'ensemble des candidat-e-s par voie électronique, en ce qui concerne la plateforme de recrutement et toute postulation par courrier électronique, ou par courrier pour les dossiers envoyés par la poste. Les dossiers électroniques des candidat-e-s écarté-e-s ne sont pas retournés. Pour les dossiers expédiés par courrier, les dossiers ne sont pas restitués, sauf demande expresse de la ou du candidat-e.

Les candidat-e-s écarté-e-s en sont informé-e-s par un courrier spécifique dans les meilleurs délais. Les candidat-e-s ne disposant pas d'un curriculum vitae peuvent utiliser le formulaire de "demande d'emploi". Ce formulaire et le plan de la zone de domiciliation autorisée peuvent être retirés à la Direction des ressources humaines - Cour de St-Pierre 2 - ou téléchargés sur

  • gestionnaire administratif ou gestionnaire administrative

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Ville de Genève - Service social Vollzeit

    Le SERVICE SOCIAL (SOC) de la Ville de Genève s'engage à améliorer le cadre de vie de la communauté en favorisant le lien social et l'inclusion. En tant que GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF OU GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE pour le SOC, vous aurez les responsabilités suivantes :Gérer la mise à disposition des locaux du SOC pour les habitants et associations de...

  • Gestionnaire Administratif ou Administrative

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

  • Gestionnaire Administratif de Projets

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre division- **Production**, nous recherchons un- **Gestionnaire administratif de projets (H/F)**, dont la mission principale sera d'apporter un soutien administratif dans le cadre de projets industriels.- Responsabilités_- Apporter un soutien administratif aux chefs de projets dans le cadre d'un programme de projets industriels- Réaliser et...

  • Gestionnaire Administratif(-ive) Gemmologie

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Piaget Vollzeit

    Code de référence: 92470**GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF(-IVE) GEMMOLOGIE - 80%**:- Genève, GE, CH- PermanentDepuis 1874, Piaget cultive l'esprit du luxe grâce à une créativité incessante, une innovation sans limite, un souci d'excellence et un savoir-faire horloger et joaillier totalement intégré. Piaget excelledans tout ce qui est rare, précieux et...

  • Gestionnaire Administratif

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Arobase Vollzeit

    **INTRODUCTION:**Gestionnaire Administratif & Recrutement (80%)En moins de 20 ans, Interiman Group est devenu un acteur incontournable du placement de personnel fixe et temporaire en Suisse. Nous sommes le leader du marché du recrutement en Suisse, avec près de 500 collaborateurs et plus de 60 agences ouvertes à ce jour sur l'ensemble du territoire...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Pour l'un de nos clients, située dans la région de **Genève**, nous recrutons leur:**Gestionnaire Administratif et Financier**Dès que possible et pour une durée de 3 mois à 100%**DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Assurer que tous les requérants d'asile soient couverts au titre de la LAMal et que l'ensemble des factures de prestations...

  • Gestionnaire Administratif Et Communication

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz leteam sa Vollzeit

    **Description de l'entreprise**Pour le compte de notre client, nous sommes à la recherche d'un gestionnaire administratif et communication. Dans le cadre de cette fonction, rattachée à la division RH, le gestionnaire administratif et communication est responsable de la création et du déploiement des actions de communication et d'engagement permettant la...

  • Gestionnaire administratif en assurances H/F

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz L'emploi du temps Vollzeit

    Gestionnaire Administratif en Assurances H/F Lieu: Genève Référence: GAAG Taux d'activité: 100% Contrat: CDI Fonction: Gestion d'un portefeuille de clients privés toutes branches Réalisation des appels d'offres Gestion des avis de primes, rappels et tâches liées au contentieux Diverses tâches administratives Expériences et qualifications...

  • Gestionnaire Facturation

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Start emploi Vollzeit

    Pour le compte de notre client, Société active dans le domaine du Luxe, nous recherchons un/e:**GESTIONNAIRE FACTURATION**dont la mission principale sera de gérer la facturation relative aux expéditions**Responsabilités**- Déclencher la préparation des envois conformément aux instructions spécifiques de facturation et d'expédition liées aux...

  • Gestionnaire RH 100%

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz DFS SA MORGAN Vollzeit

    DE L'ENTREPRISE**Un Groupe, des Métiers, le Vôtre...**Morgan est une marque de mode française née à Paris. Elle s'est développée mondialement depuis les années 90 et compte aujourd'hui près de 1000 points de distribution dans plus de 30 pays.Ses campagnes mythiques et son slogan iconique « Morgan de toi » ont construit la notoriété de la marque...

  • Gestionnaire Facturation

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre division- **Commercial**, nous recherchons un- **Gestionnaire facturation (H/F)** dont la mission principale sera de gérer la facturation relative aux expéditions.- Responsabilités_- Déclencher la préparation des envois et choisir le moyen de transport adéquat, conformément aux instructions spécifiques de facturation et d'expédition...

  • Gestionnaire D'atelier

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz TouchJob Vollzeit

    TouchJob SA GESTIONNAIRE D'ATELIER (H/F)IntroductionPour le compte de notre client, leader dans le domaine de la conception horloger basé dans le Canton de Genève, nous sommes à la recherche de suite ou à convenir un Gestionnaire d'atelier (h/f).Description du poste**Vos tâches**:- Organiser et coordonner, en relation avec les différents répondants de...

  • Gestionnaire Export Service Client Fr/ang/all

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz RETAIL Experts Vollzeit

    Pour le compte de notre client, leader dans le secteur horloger, et son département Export / Service Client à Meyrin-Genève, nous recherchons actuellement pour un poste en CDD (remplacement maternité, 9 mois) un/e **Gestionnaire Administratif/ve Export, FR/ALL/ANG (h/f), **bénéficiant idéalement d'une expérience préalable dans l' **Horlogerie ou...

  • Gestionnaire Administratif

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._- Pour l'un de nos clients, une PME en...

  • Gestionnaire immobilier

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz PSP Swiss Property Vollzeit

    Ihre Karriere bei der PSP Swiss Property PSP Swiss Property fait partie des plus grands propriétaires fonciers de notre pays. Son portefeuille d'immeubles représente environ 9.4 milliards de valeur. Composé principalement de bureaux et de surfaces commerciales, les objets occupent des emplacements de premier choix dans les plus importants centres...

  • Assistant-e administratif-tive RH

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission La direction des ressources humaines recherche un-e assistant-e administratif/ve pour compléter l'équipe RH et lui fournir une assistance de qualité sur des volets spécifiques d'activités. Le/la titulaire assumera les responsabilités suivantes, sous la supervision des responsables et des gestionnaires des ressources humaines : apporter...

  • Gestionnaire D'immeubles

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz CR RECRUTEMENT Vollzeit

    Grâce à notre expérience et à notre savoir-faire, nous faisons partie des principaux prestataires de services multiples sur le marché immobilier suisse.Fort de notre développement, nous recherchons **un(e) gestionnaire d'immeuble**.- Vos missions seront les suivantes :_- Tâches administratives et techniques variées de la gérance- Relocation (gestion...

  • Gestionnaire D'ordonnancement

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Rolex Vollzeit

    Pour notre division **Production**, nous recherchons un **Gestionnaire d'ordonnancement (H/F)** dont la mission principale sera de garantir le respect des processus de gestion et d'assurer leur mise à jour, dans l'objectif d'améliorer la fiabilité des délais et ainsi garantir le taux de service clients.- Responsabilités_- Gérer, pour chaque article, le...

  • Gestionnaire Export Service Client Fr/ang/all

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz RETAIL Experts Vollzeit

    Pour le compte de notre client, leader dans le secteur horloger, et son département Export / Service Client à Meyrin-Genève, nous recherchons actuellement pour un poste en CDD (remplacement maternité, 9 mois) un/e **Gestionnaire Administratif/ve Export, FR/ALL/ANG (h/f), **bénéficiant idéalement d'une expérience préalable dans l' **Horlogerie ou...

  • Gestionnaire Back Office

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz ValJob Vollzeit

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge ?ValJob, active depuis 1995 dans le placement et les services en Ressources Humaines, est une société suisse leader, reconnue et appréciée pour la qualité de ses services et la haute performance de ses collaborateurs.Nous recherchons pour l'un de nos clients le profil suivant :Gestionnaire Back Office...