Management Assistenz

vor 1 Woche


Zürich, Zürich, Schweiz HR Campus Vollzeit
Wir suchen zur Unterstützung eine Organisationsperle im Bereich HR Services. Freue dich auf viel Abwechslung.

HR Campus ist der führende HR-Anbieter in der Schweiz und transformiert den Arbeitsmarkt hin zu mehr Menschlichkeit. Du möchtest als Teil des HR Services-Teams diese Vision verwirklichen? Leben und Arbeiten bei HR Campus ist weder Sackgasse noch Einbahnstrasse. Individuelle Entwicklung und persönlicher Freiraum werden grossgeschrieben. Mit deiner Persönlichkeit machst du unsere Unternehmenskultur lebendig: Kollegialität statt Kampf. Kultur statt Kluft. Miteinander statt gegeneinander. Erfolg ohne Ellenbogeneinsatz. Was du bewegst
Führung der Agenda von zwei Personen und Koordination von Terminen mit Kunden und Mitarbeitenden
Erstellung von Präsentationen, Korrespondenz und Unterlagen für die Geschäftsbereiche HR Services und Service Management
Unterstützung in der Kundenbetreuung inkl. Planung von Monats
- und Jahresgesprächen
Unterstützung im Projektmanagement und Mitarbeit bei internen Projekten
Unterstützung bei der Organisation, Planung & Durchführung von internen HR Services Veranstaltungen
Vorbereitung der Sitzungszimmer sowie Empfang und Betreuung der Gäste
Erteilen von Auskünften für unsere Kunden am Telefon Pensum % Arbeitsort Dübendorf Start Ab sofort oder nach Vereinbarung Freue dich auf
Raum und Offenheit für dein unternehmerisches Denken und Mitgestalten
Arbeiten in Netzwerken mit flachen Hierarchien
Jede Menge verrückte und herzliche Campusler, die sich auf dich freuen
Dein passioniertes, engagiertes und aufgestelltes Team
Einen flexiblen Werdegang innerhalb von HR Campus Dein möglicher Arbeitstag 08.00 Uhr Mails sichten
09.00 Uhr Sitzungszimmer vorbereiten
10.30 Uhr Protokoll führen am Teammeeting
12.00 Uhr Teamlunch 13.00 Uhr Kundenjahresgespräche koordinieren und div. Präsentationen vorbereiten
15.00 Uhr Interne sowie externe Meetings planen

Vorheriges Slide Nächstes Slide 1 - 1 So machst du uns happy
Verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und über gute Kenntnisse der MS Office-Programme (Excel, Word, Outlook, MS Teams, PowerPoint)?
Bringst du ein hohes Mass an Dienstleistungsbereitschaft mit und hast das Auge fürs Detail?
Sprichst du fliessend Deutsch und hast gute Kenntnisse in Englisch und/oder Französisch?
Bist du ein Organisationstalent und jonglierst gerne mit verschiedenen Aufgaben gleichzeitig?
Du übernimmst gerne Verantwortung und triffst selbständig Entscheidungen?
Du arbeitest gerne im Team und sorgst dich gerne um das Wohl von Mitarbeitenden und Gästen?
Bist du eine loyale und verschwiegene Persönlichkeit? Wenn du diese Fragen mit Ja beantwortet hast, bewirb dich unbedingt.
Bist du interessiert? Schick uns deine Onlinebewerbung mit oder ohne Motivationsschreiben. Wir sind gespannt auf dich
Deine Ansprechpartnerin Valerie Hofmann
HR


  • Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft**Programm-Management-Office-Assistenz %**: Die **Zürcher Staatsanwaltschaft** (STA.ZH) ist zuständig für die Verfolgung von Straftaten erwachsener Personen im Kanton Zürich. Sie beschäftigt rund 480 Mitarbeitende in acht Amtsstellen sowie der Oberstaatsanwaltschaft. Die Stabsabteilung in der Oberstaatsanwaltschaft erbringt...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Enzler Holding AG Vollzeit

    Wir verfolgen mit unseren Dienstleistungen konsequent das Ziel, für den Menschen eine hygienische Umgebung zu schaffen. Mit täglich mehr als zwei Millionen zu reinigende Quadratmeter Büro-, Laden- und Gewerbefläche kennen wir sämtliche Reinigungsbedürfnisse und bieten ein umfassendes, qualitativ hochstehendes und nach spezialisierten Sparten...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Kanton ZürichDirektion der Justiz und des InnernStaatsanwaltschaftProgramm-Management-Office-Assistenz %Die Zürcher Staatsanwaltschaft (STA.ZH) ist zuständig für die Verfolgung von Straftaten erwachsener Personen im Kanton Zürich. Sie beschäftigt rund 480 Mitarbeitende in acht Amtsstellen sowie der Oberstaatsanwaltschaft. Die Stabsabteilung in der...


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  • Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

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  • Zürich, Zürich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    Jede grosse Reise beginnt mit einem kleinen Schritt.Planst du einen neuen beruflichen Weg einzuschlagen?**Very personal**: Asanti ist ein spezialisierter und seriöser Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe.Gesucht werden für unseren Kunden in...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

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  • Zürich, Zürich, Schweiz Helvetica Property Group AG Vollzeit

    Stellenangebot**Assistenz Office Management befristet (w/m), 60-80%**:Eintritt per November 2023 oder nach Vereinbarung, befristet bis 30. Juni 2024**Was wir dir bieten**:Ein Arbeitsumfeld, in dem Du als zuverlässige Unterstützung für das Office Management fungieren kannst. In dieser abwechslungsreichen und vertrauensvollen Position übernimmst Du,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

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  • Zürich, Zürich, Schweiz avoag Vollzeit

    **COMPANY**BERATUNG - BAUMANAGEMENT - ENGINEERING - PROJEKTENTWICKLUNGWir sind ein junges, dynamisches und innovatives unabhängiges Unternehmen, das Dienstleistungenund Beratungen in der Abwicklung von Infrastrukturprojekten sowie in Nischenmärkten anbietet.**JOBPROFIL**PROJEKT- UND MANAGEMENT ASSISTENZ (W/M/D %Zur Erweiterung unseres Kompetenzteams suchen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Asanti AG Personaldienstleistungen Vollzeit

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  • Zürich, Zürich, Schweiz Baudirektion Vollzeit

    Baudirektion- Hochbauamt**Assistenz Bereichsleitung %**: Das Hochbauamt Kanton Zürich ist für die Entwicklung, Steuerung und Realisierung von aktuell rund 700 Bauprojekten mit einer jährlichen Investitionssumme von mehr als 500 Mio. Franken zuständig. Der Baubereich B ist verantwortlich für Kantonsschulen, Bauten der Justiz wie beispielsweise...

  • Office Management

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz ZETRA AG Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Office Management / Assistent:in**:mit einem Pensum von 100% in Zürich (evtl. 80% möglich)ZETRA ist das führende Mid-Market Corporate Finance Beratungsunternehmen in der Schweiz und fokussiert auf die Bereiche Mergers & Acquisitions (M&A), Immobilien, Restrukturierungen und Finanzierungen. ZETRA ist die Schweizer Partnerin und Aktionärin...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Digicomp Academy AG Vollzeit

    Als Administrative Assistenz im Resource Planning Team bist Du mitten im operativen Geschäft. Du unterstützt deine Kollegin im Company Services in der Bereitstellung der Unterlagen für unsere Kurse. Damit trägst du massgeblich zum Unternehmenserfolg bei. Bist du motiviert und hast Spass, diese Herausforderung anzunehmen? Dann bist du bei uns richtig...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Sicherheitsdirektion Vollzeit

    **Studentische Assistenz (m/w/d) 40%**:**Ihre Aufgaben**:- Allg. administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsstelle- Stammdatenpflege im CRM und im zentralen Identity-Access-Management- Berechtigungsvergabe und Content-Pflege im zentralen, nationalen Sharepoint-Portal- Selbständige Betreuung Web-Auftritt, Umfragen, etc.- Planung von...

  • Assistenz Inhaber

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Vogt Landschaftsarchitekten Vollzeit

    Zur Verstärkung des Backoffice Teams bei VOGT Landschaftsarchitekten Zürich, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine gewissenhafte, engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit.Aufgaben- Assistenz Inhaber- Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen- Koordination der Agenda des Büroinhabers- Reise- und Dokumentmanagement inkl....


  • Zürich, Zürich, Schweiz EQUANS Services AG Vollzeit

    **Über EQUANS**Wir helfen Unternehmen, ihre Gebäude, Areale und Infrastrukturen vorausschauend zu planen, bauen und betreiben. Mit unseren Kompetenzen in Gebäudetechnik, Gebäudeautomation, Facility Management, Energieoptimierung und Digitalisierung bieten wir Lösungen über den gesamten Lebenszyklus von Gebäuden hinweg. Damit ermöglichen wir einen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Frau Gerolds Garten Vollzeit

    Leitung (Veranstaltung / Bankett)Frau Gerold sucht Verstärkung für ihr Team als**Eventleitung & Administrative Assistenz 100% (m/w/d)**- per 1. März 2024 oder nach Vereinbarung, in Festanstellung_Frau Gerolds Garten ist ein ganzjähriger Restaurant- sowie Barbetrieb, vereint mit Kunst, Design und einem integrierten Urban Gardening-Konzept im lebendigen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Kessler Vogler AG Vollzeit

    Für den Front Support suchen wir Sie, eine freundliche und zuvorkommende Persönlichkeit mit Freude am täglichen Kundenkontakt.**Aufgaben**:- Proaktive Unterstützung der Relationship Manager im administrativen und operativen Tagesgeschäft- Vor- und Nachbearbeitung von Kundenterminen- Bearbeitung von Zahlungs-, Börsenaufträgen und Kontoeröffnungen-...