Eventleitung & Administrative Assistenz 100%
vor 2 Wochen
Frau Gerold sucht Verstärkung für ihr Team als
**Eventleitung & Administrative Assistenz 100% (m/w/d)**
- per 1. März 2024 oder nach Vereinbarung, in Festanstellung_
Frau Gerolds Garten ist ein ganzjähriger Restaurant
- sowie Barbetrieb, vereint mit Kunst, Design und einem integrierten Urban Gardening-Konzept im lebendigen Quartier Zürich-West.
- Sommer_
Im Sommer verfügen wir über 800 Sitzplätze auf 2'500 m2 und bewirtschaften bis zu 2'500 Gäste pro Tag. Als Sommer-Outdoor Restaurant bieten wir unseren Gästen täglich frische und saisonale Küche, bei welcher wir speziell auf Produkte aus der Region achten, sowie ein ausgewogenes Getränkeangebot an. Neben dem normalen Tagesbetrieb bewirtschaften wir im Sommer auch grössere Gruppen mit bis zu 200 Personen, welche wir mit unseren Grillspezialitäten verköstigen. Ebenfalls finden immer wieder spezielle Veranstaltungen (EM, WM, Betriebsjubiläum, etc.) bei uns im Garten statt.
- Winter_
Während den Wintermonaten bewirtschaften wir unsere Gäste im grosszügigen Winter-Garten (Aussenbereich) und Winterstube (Innenbereich). In dieser Zeit verfügen wir über 600 Sitzplätze auf 2'500 m2 und bewirtschaften bis zu 800 Gäste pro Tag.
In unserem _Winter-Garten_ bieten Unterstände und Stuben Schutz vor Regen und die Feuerstellen wärmen unsere Gäste. Frau Gerold dekoriert ihren Aussenbereich besonders liebevoll und detailgetreu. Im Garten bieten wir unseren Gästen verschiedenste Grillspezialitäten, vegane/vegetarische Gerichte und auch Fondues an. Die Getränkeauswahl ist dem Winter angepasst.
In der _Winterstube_, ausgestattet mit 240 Sitzplätzen, bewirten wir mehrheitlich kleinere und mittlere Gruppen, welche im Kreise der Familie, Freunde oder des Unternehmens einen gemütlichen Abend verbringen. Wir servieren hauptsächlich verschiedene Eigenkreationen von Fondues, aber auch für Nicht-Käseesser ist etwas mit dabei.
- Bearbeitung jeglicher Anfragen per Telefon und E-Mail
- Bearbeitung und Betreuung des Buchungstool Aleno (Programmierung und Bearbeitung)
- Koordination von Reservationen und Events
- Verantwortung über Events und deren Betreuung
- Angebotserstellung in Zusammenarbeit mit der Assistenz des Managements (Offerten-Vorlagen, Kalkulationen, Laufzettel-Vorlagen, Reservationsvorgaben, Online-Vorlagen, Bearbeitung Webpages)
- Absprachen und Koordinationen mit Zulieferern und Drittanbietern
- Offerten und Laufzettel erarbeiten, Sicherstellen des Informationsflusses über alle Schnittstellen, an alle Abteilungen
- Erstellen von Eventübersichtslisten und deren Kontrollen (Wochenübersicht, Aleno Auswertungen)
- Besichtigungstermine mit Gästen durchführen
- CRM-Management (Kundenstammpflege inklusive Erstellung der Mailverteiler, Newsletter Versand in Zusammenarbeit mit der Administrativen Geschäftsführung)
- Feedbackmanagement (Google, TripAdvisor etc.)
- Google Beiträge und Accountpflege
- Mitverantwortung Bestellwesen für Bürobedarf, Eventmaterial und Dekorationen
- Vollumfängliche Stellvertretung der Assistenz des Managements bei Abwesenheit
**Führungsaufgaben (Frau Gerolds Garten & Micas Garten)**
- Führung des Eventkoordinations Teams (1-2 Mitarbeitende)
- Dokumentation der Abläufe und Prozesse im Bereich der Eventkoordination
- Mithilfe bei Schulung und Coaching der Mitarbeitenden im Bereich Eventadministration
- Lösungsorientiertes Konfliktmanagement
- Schnelle Reaktion auf Unvorhergesehenes
- Repräsentation und Umsetzung von Betriebsrichtlinien, Entscheidungen und Vorgaben
- Sicherstellung und Einhaltung des Arbeitsgesetzes und der Betriebsrichtlinien
**Zusätzliche Aufgaben (Frau Gerolds Garten & Micas Garten)**
- Anlasspläne für Vorbereitungsarbeiten erstellen und Instruktion aller Schnittstellen (Event Briefing der Service
- und Küchenmitarbeitenden)
- Teilnahme am wöchentlichen F&B Meeting (Verantwortung Events, Besprechung und Übergabe der Laufzettel und anderweitigen Informationen, Protokollführung)
- Postwesen inklusive Bearbeitung der daraus anfallenden Aufgaben
- Gutscheinbestellungen bearbeiten und versenden
- Ordnung und Sauberkeit im Archiv und Büro halten
- Verantwortung über die Aktualität der Flyer und Plakate auf dem gesamten Gelände
- Zusätzliche administrative Aufgaben gemäss Auftrag
- Operative Tages
- und Abendverantwortung (an einzelnen Tagen)
- Aktive Mitarbeit an der Front bei Bedarf
- Kaufmännische Grundausbildung
- Fundierte Excel Kenntnisse
- Erfahrung im Eventbereich
- Tadellose Umgangsformen mit Gästen
- Sehr gute PC-Anwendungskenntnisse (Office 365, Dropbox, Aleno, Vectron, weitere Softwares)
- Fliessende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Französischkenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Grammatik in Deutsch und Englisch
- Offen für weitere Aufgaben (Allrounder)
- Führerschein (von Vorteil)
- Am Fusse des Prime-Tower hat im Sommer 2012 Frau Gerold ihre Tore zum Gerold-Areal des Zürcher Kreis 5 geöffnet. Das G
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Produktionsleiter in Aemp, 100 %
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich VollzeitDas Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'200 Mitarbeitende. Mit über 34'000 stationären und rund 267'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...
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Mitarbeiter:in Administration Aemp 80-100%
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit**per sofort oder nach Vereinbarung (befristet für ein Jahr)**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Proaktive und vorausschauende Unterstützung der AEMP-Leitung- Terminkoordination sowie Vorbereitung und Organisation von Meetings- Kommunikation mit internen und externen Kunden einschliesslich Schnittstellen-Betreuung- Sie sind in engem Austausch mit Fach- und...
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Administrative Assistenz in Der Forschung
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist VollzeitDie Universitätsklinik Balgrist betreibt mit der Forschungsgruppe ROCS und dem OR-X Spitzenforschung an der Schnittstelle zwischen Orthopädie und Informatik. Der OR-X ist eine in der Schweiz einzigartige und hochtechnologisch ausgestattete chirurgische Forschungs- und Trainingsinfrastruktur direkt in der Universitätsklinik Balgrist. Der OR-X besteht aus...
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Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz ALDEN Luxury Suite Hotel Zürich VollzeitÜber uns BE YOURSELF – bei uns zählt Deine Persönlichkeit In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Das 1895 eröffnete ALDEN Suite Hotel Splügenschloss Zürich...
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Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Leonardo Boutique Zürich VollzeitÜber uns BE YOURSELF – bei uns zählt Deine Persönlichkeit In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Das Leonardo Boutique Rigihof Zürich befindet sich in einem...
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Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Leonardo Boutique Zürich VollzeitÜber uns Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten Unser Motto BE YOURSELF leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...
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Gruppenleiter in Produktion Aemp, 100 %
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich VollzeitDas Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'200 Mitarbeitende. Mit über 34'000 stationären und rund 267'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...
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Schichtleiter:in AEMP 100%
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ VollzeitDas Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.Fachliche und organisatorische Führung der Sterilgutproduktion mit hohem Mass an SelbstständigkeitFachgerechte Organisation der Schichten sowie...
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Schichtleiter:in AEMP 100%
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich VollzeitIhre HauptaufgabenFachliche und organisatorische Führung der Sterilgutproduktion mit hohem Mass an Selbstständigkeit Fachgerechte Organisation der Schichten sowie Sicherstellung der Sterilgutversorgung unserer internen und externen Kunden Koordination und Optimierung der Prozesse im Rahmen von verschiedenen Lean Management Aktivitäten Organisation des...
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Schichtleiter:in AEMP 100%
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich VollzeitIhre HauptaufgabenFachliche und organisatorische Führung der Sterilgutproduktion mit hohem Mass an Selbstständigkeit Fachgerechte Organisation der Schichten sowie Sicherstellung der Sterilgutversorgung unserer internen und externen Kunden Koordination und Optimierung der Prozesse im Rahmen von verschiedenen Lean Management Aktivitäten Organisation des...
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Schichtleiter:in AEMP 100%
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich VollzeitIhre HauptaufgabenFachliche und organisatorische Führung der Sterilgutproduktion mit hohem Mass an Selbstständigkeit Fachgerechte Organisation der Schichten sowie Sicherstellung der Sterilgutversorgung unserer internen und externen Kunden Koordination und Optimierung der Prozesse im Rahmen von verschiedenen Lean Management Aktivitäten Organisation des...
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Schichtleiter:in AEMP 100%
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich VollzeitIhre HauptaufgabenFachliche und organisatorische Führung der Sterilgutproduktion mit hohem Mass an Selbstständigkeit Fachgerechte Organisation der Schichten sowie Sicherstellung der Sterilgutversorgung unserer internen und externen Kunden Koordination und Optimierung der Prozesse im Rahmen von verschiedenen Lean Management Aktivitäten Organisation des...
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Administrative Assistenz(/w/d) 40
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Digicomp Academy AG VollzeitAls Administrative Assistenz im Resource Planning Team bist Du mitten im operativen Geschäft. Du unterstützt deine Kollegin im Company Services in der Bereitstellung der Unterlagen für unsere Kurse. Damit trägst du massgeblich zum Unternehmenserfolg bei. Bist du motiviert und hast Spass, diese Herausforderung anzunehmen? Dann bist du bei uns richtig...
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Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz ALDEN Luxury Suite Hotel Zürich VollzeitÜber uns Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten Unser Motto BE YOURSELF leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...
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Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz ALDEN Luxury Suite Hotel Zürich VollzeitÜber uns Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten Unser Motto BE YOURSELF leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...
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Mitarbeiterin/mitarbeiter Ops/ Aemp Reinigung 45 %
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist VollzeitDie Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation und internationaler Anerkennung.**Mitarbeiterin/Mitarbeiter OPS/ AEMP Reinigung 45 % (m/w/d) am Abend von Montag bis Freitag****Hotellerie**:**Ihre Aufgaben**:- Schlussreinigung OPS- Sääle und...
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Produktionsmitarbeiter:in AEMP 80-100%
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich VollzeitIhre HauptaufgabenSie kümmern sich verantwortungsvoll um die fach- und sachgerechte Aufbereitung und Sterilisation von Medizinprodukten Sie engagieren sich in verschiedenen Aufbereitungsschritten wie Annahme, Reinigung, Funktionskontrolle, Packen und Verpacken, Sterilisation sowie Auslieferung Ihre aktive Unterstützung wird gebraucht im...
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Produktionsmitarbeiter:in AEMP 80-100%
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich VollzeitIhre HauptaufgabenSie kümmern sich verantwortungsvoll um die fach- und sachgerechte Aufbereitung und Sterilisation von Medizinprodukten Sie engagieren sich in verschiedenen Aufbereitungsschritten wie Annahme, Reinigung, Funktionskontrolle, Packen und Verpacken, Sterilisation sowie Auslieferung Ihre aktive Unterstützung wird gebraucht im...
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Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz ALDEN Luxury Suite Hotel Zürich Vollzeit**Über uns**:Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten Unser Motto **BE YOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...
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Administrative Assistenz
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Leonardo Boutique Zürich Vollzeit**Über uns**:Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten Unser Motto **BE YOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...
