Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Administrative Assistenz - Zürich, Zürich - ALDEN Luxury Suite Hotel Zürich
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Zürich, Zürich, Schweiz Tichy Ocean VollzeitBeschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Persönliche Assistenz, die sich auf die Unterstützung unseres Unternehmens, der Tichy Ocean Stiftung, spezialisiert hat. Die Position umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, die sich auf die Organisation und Kommunikation im Namen des Unternehmens sowie von Roman Buxbaum persönlich konzentrieren.Aufgaben und...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Biochemie VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Administrative Assistenz, die sich für die selbstständige Führung des administrativen Bereichs von mehreren Forschungsgruppen innerhalb des Instituts verantwortlich fühlt. Zusammen mit den übergeordneten ETH-Einheiten unterstützt sie diese und ihre Mitarbeitenden in sämtlichen administrativen und...
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Assistenz Abteilungsleitung
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Care Company VollzeitPensum: 100%Für unsere Kundin, ein auf Alter und Pflege spezialisiertes Unternehmen, suchen wir eine sichere und ruhige Persönlichkeit, die als Assistenz Abteilungsleitung / Backoffice arbeitet.Was Sie erwartet:Vorerst temporäre Anstellung mit dem Ziel einer langfristigen DauerstelleVerantwortungsvolle, sehr vielseitige und interessante...
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Assistenz Abteilungsleitung
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Care Company VollzeitPensum: 100%Für unsere Kundin, ein auf Alter und Pflege spezialisiertes Unternehmen, suchen wir eine sicher und ruhig auftretende Persönlichkeit, die als Assistenz Abteilungsleitung / Backoffice tätig wird.Was Sie erwartet:Vorerst temporäre Anstellung mit dem Ziel einer langfristigen DauerstelleVerantwortungsvolle, sehr vielseitige und interessante...
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Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Care Company VollzeitÜberblickWir suchen eine sicher und ruhig auftretende Persönlichkeit für eine Assistenz-Position in unserer Abteilungsleitung.VerantwortlichkeitenUnterstützung der Abteilungsleitung in allen Bereichen, um den optimalen Abteilungsalltag zu gewährleisten.Organisatorische und administrative Aufgaben, wie z.B. Termine koordinieren, Angehörigen Gespräche,...
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Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitWir suchen für unseren Kunden in Zürich eine engagierte und verantwortungsvolle Assistenz für die Geschäftsleitung.Aufgaben:Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Vorstands: Terminkoordination, Protokollführung, Vertragswesen, etc.Aufbereiten von Präsentationen sowie Organisieren von MeetingsMandatsbearbeitung von der Offerte bis...
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Zürich, Zürich, Schweiz Jobcloud VollzeitÜberblick über die AufgabenAls Administrative Assistant mit Fokus auf Finanzverwaltung werden Sie Teil des Betriebs OR-X und unterstützen die Betriebsleitung in verschiedenen Bereichen.Assistenz der Betriebsleitung OR-X (Sekretariat, Terminkoordination, Sitzungsvorbereitung, Unterstützung als «rechte Hand»)Organisation des Tagesgeschäfts...
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Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in der Assistenz der Geschäftsleitung engagieren möchte. Die Stelle bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu beweisen und sich weiterzuentwickeln.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Vorstands:...
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Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich VollzeitÜberblick über die AufgabenbereicheAls Einsatzkraft bei job impuls ag Zürich werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein und folgende Aufgaben übernehmen:Administrative Unterstützung und Entlastung eines TeamsVerantwortung für eine effiziente und effektive Zusammenarbeit mit den Lieferanten und internen StellenAssistenz und Unterstützung des...
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Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Care Company VollzeitÜberblickWir suchen eine sichere und ruhige Persönlichkeit, die als Assistenz für die Abteilungsleitung bei unserer Kundin, einem auf Alter und Pflege spezialisierten Unternehmen, tätig sein möchte.Was Sie erwartetTemporäre Anstellung mit dem Ziel einer langfristigen DauerstelleVerantwortungsvolle und sehr vielseitige TätigkeitWohlwollende...
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Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich in der Assistenz der Geschäftsleitung engagieren möchte. Die Stelle bietet die Möglichkeit, sich in verschiedenen Bereichen zu beweisen und sich weiterzuentwickeln.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Vorstands:...
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Public Affairs Assistant
Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz economiesuisse VollzeitJob DescriptionAssistenz Public Affairs / Administration(60 – 80%)Ihr TeamDas Team Public Affairs von economiesuisse in Bundesbern ist auf der Suche nach einer dynamischen und engagierten Assistenz, die Teil eines hoch motivierten Teams werden möchte, das gestalten und bewegen will.Als Office-Unterstützung in unserem dynamischen Umfeld suchen wir eine...
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Assistentin Public Affairs
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz economiesuisse VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine engagierte und organisierte Assistenz für unsere Abteilung Public Affairs. Als Assistenz werden Sie die Leitung bei der täglichen Arbeit unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.AufgabenProfessioneller Empfang und Unterstützung unserer Gäste, einschließlich Terminkoordination und SitzungsbetreuungAnsprechperson für...
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Assistenz Abteilungsleitung
Vor 4 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Care Company VollzeitPensum: 100%Wir suchen eine sichere und ruhige Persönlichkeit für unsere Kundin, ein auf Alter und Pflege spezialisiertes Unternehmen.Was Sie erwartet:Temporäre Anstellung mit dem Ziel einer langfristigen DauerstelleVerantwortungsvolle und vielseitige TätigkeitWohlwollende ArbeitsatmosphäreGratis ParkplatzAttraktive...
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Assistenz Abteilungsleitung
Vor 5 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Swiss Care Company VollzeitPensum: 100%Wir suchen eine sichere und ruhige Persönlichkeit für unsere Kundin, ein auf Alter und Pflege spezialisiertes Unternehmen.Was Sie erwartet:Temporäre Anstellung mit dem Ziel einer langfristigen DauerstelleVerantwortungsvolle und vielseitige TätigkeitWohlwollende ArbeitsatmosphäreGratis ParkplatzAttraktive...
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Office Support Specialist
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Michael Page VollzeitWir suchen nach engagierten Assistenz- und Supportpersonal für verschiedene Positionen. Um erfolgreich in diesem Bereich zu sein, sollten Sie: kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder vergleichbare Qualifikation haben Kenntnisse in Deutsch, Englisch; Französisch von Vorteil sein professionell mit MS Office umgehen können diskret, organisiert und...
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Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist VollzeitIhre AufgabenAls Leiterin der Poliklinik für Chiropraktische Medizin an der Universitätsklinik Balgrist sind Sie verantwortlich für die Leitung der Poliklinik und die direkte Mitarbeit in der Versorgung von Patientinnen und Patienten. Sie vertreten die Poliklinik innerhalb der Universitätsklinik Balgrist und übernehmen die (Co-)Supervision von...
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Leitung Poliklinik Chiropraktische Medizin
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist VollzeitÜberblickWir suchen eine erfahrene Fachchiropraktorin oder einen Fachchiropraktor, die/s der Leitung der Poliklinik für Chiropraktische Medizin an der Universitätsklinik Balgrist vorstehen soll. Als Führungskraft werden Sie Teil eines kleinen Teams sein und die chiropraktische Versorgung von Patientinnen und Patienten zusammen mit Chiropraktorinnen und...
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Assistenz bei Entwicklungsstudien
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich VollzeitIhre Aufgaben Die Sammlung und Verarbeitung von biologischen Proben bei Familien zuhause und deren Transport in die Biobank des Projektes in Schlieren Die Kommunikation mit teilnehmenden Familien, einschließlich der Durchführung von kurzen Fragebögen Die Dokumentation und Eingabe von Daten Die Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten Ihr...
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Leitung Poliklinik Chiropraktische Medizin
vor 15 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist VollzeitÜberblick über die PositionWir suchen eine erfahrene Fachchiropraktorin oder einen erfahrenen Fachchiropraktor, um die Leitung der Poliklinik für Chiropraktische Medizin an der Universitätsklinik Balgrist zu übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenLeitung der Poliklinik für Chiropraktische MedizinDirekte Mitarbeit in der Versorgung von Patientinnen...
Administrative Assistenz
vor 3 Monaten
Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten Unser Motto BE YOURSELF leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder verändern – sei einfach so wie Du bist. In unserem bunten und etwas verrückten Team – der Leonardo Family - sind Deine Motivation, Deine Meinung und Deine Ideen gefragt.
Das 1895 eröffnete ALDEN Suite Hotel Splügenschloss Zürich ist ein Mix aus behaglichem Boutiquehotel und elegantem Grandhotel. Es verfügt über 22 luxuriös eingerichtete Suiten, einen Restaurant- und Barbereich, sowie eine Bibliothek. .
Werde auch Du Teil unseres Teams als Administrative Assistenz (d/w/m) 60 %
- Rabatte auf Übernachtungen und in den Restaurants der Fattal Hotel Group
- Gratis Online-Sprachkurse
- Europaweite Vernetzung durch die interne Mitarbeiter-App "LEAPP"
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Trainings- und Entwicklungsprogramme unserer Leonardo Academy
- Homeofficemöglichkeit
- Team Events
- Betreuung der Hotels Leonardo Boutique Hotel Rigihof Zurich & Alden Suite Hotel Splügelschloss Zurich
- Allgemeine Tätigkeiten in der buchhalterischen und Personaladministration
- Erstellen von Arbeitsverträgen
- Pflege des Dienstplan- und Abrechungsprogrammes Mirus
- Meldungen bei Hotella
- Unterstützung beim Recruiting
- Rechnungskontrolle
- BE YOURSELF - Sei authentisch und Du selbst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Hotellerie oder vergleichbar
- Quereinsteiger*innen mit HR-Begeisterung sind gerne gesehen
- Gute Kenntnisse des Programmes Mirus
- Positive Ausstrahlung und hohe Serviceorientierung
- Spaß an der Arbeit im Team sowie im Umgang mit Menschen
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
- Hohe Kommunikationsstärke und Hands-On-Mentalität
- Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
Bei Leonardo sind wir offen und tolerant und schätzen Dich so, wie Du bist – ganz unabhängig von deiner Herkunft und Religion, deinem Geschlecht und Alter, deiner sexuellen Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen.
Wir freuen uns über Deine Online-Bewerbung als Administrative Assistent (d/w/m) 60 %.
AnsprechpartnerinMichaela Wendler
Recruiter Cluster South/Switzerland
T:
ALDEN Suite Hotel Splügenschloss Zürich
Splügenstraße 2
8002 Zürich, CH
