Administrative Assistenz

vor 2 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz Leonardo Boutique Zürich Vollzeit
Über uns

BE YOURSELF – bei uns zählt Deine Persönlichkeit In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag.

Das Leonardo Boutique Rigihof Zürich befindet sich in einem Bauhausgebäude aus den 1930er Jahren im Universitätsviertel von Zürich. Es verfügt über 67 designorientierte Zimmer, einen Restaurant- und Barbereich sowie einen 35 Quadratmeter großen Tagungsraum.

Komm auch Du ins Team und starte Deine Karrierereise mit uns als Administrative Assistenz (d/w/m) 60%

Das bieten wir Dir
  • Rabatte auf Übernachtungen und in den Restaurants der Fattal Hotel Group
  • Gratis Online-Sprachkurse
  • Europaweite Vernetzung durch die interne Mitarbeiter-App "LEAPP"
  • Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Trainings- und Entwicklungsprogramme unserer Leonardo Academy
  • Homeofficemöglichkeit
  • Team Events
Deine Aufgaben
  • Betreuung der Hotels Leonardo Boutique Hotel Rigihof Zurich & Alden Suite Hotel Splügelschloss Zurich
  • Allgemeine Tätigkeiten in der buchhalterischen und Personaladministration
  • Erstellen von Arbeitsverträgen
  • Pflege des Dienstplan- und Abrechungsprogrammes Mirus
  • Meldungen bei Hotella
  • Unterstützung beim Recruiting
  • Rechnungskontrolle
Dein Profil
  • BE YOURSELF - Sei authentisch und Du selbst
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung in der Hotellerie oder vergleichbar
  • Quereinsteiger*innen mit HR-Begeisterung sind gerne gesehen
  • Gute Kenntnisse des Programmes Mirus
  • Positive Ausstrahlung und hohe Serviceorientierung
  • Spaß an der Arbeit im Team sowie im Umgang mit Menschen
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
  • Hohe Kommunikationsstärke und Hands-On-Mentalität
  • Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch

Wir freuen uns über Deine Online-Bewerbung als Administrative Assistenz (d/w/m) 60 %.

Ansprechpartnerin

Michaela Wendler

Recruiter Cluster South/Switzerland

T:

Leonardo Boutique Rigihof Zürich

Universitätsstraße 101

8006 Zürich, CH



  • Zürich, Zürich, Schweiz ALDEN Luxury Suite Hotel Zürich Vollzeit

    Über uns BE YOURSELF – bei uns zählt Deine Persönlichkeit In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Das 1895 eröffnete ALDEN Suite Hotel Splügenschloss Zürich...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Leonardo Boutique Zürich Vollzeit

    Über uns Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten Unser Motto BE YOURSELF leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist betreibt mit der Forschungsgruppe ROCS und dem OR-X Spitzenforschung an der Schnittstelle zwischen Orthopädie und Informatik. Der OR-X ist eine in der Schweiz einzigartige und hochtechnologisch ausgestattete chirurgische Forschungs- und Trainingsinfrastruktur direkt in der Universitätsklinik Balgrist. Der OR-X besteht aus...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Digicomp Academy AG Vollzeit

    Als Administrative Assistenz im Resource Planning Team bist Du mitten im operativen Geschäft. Du unterstützt deine Kollegin im Company Services in der Bereitstellung der Unterlagen für unsere Kurse. Damit trägst du massgeblich zum Unternehmenserfolg bei. Bist du motiviert und hast Spass, diese Herausforderung anzunehmen? Dann bist du bei uns richtig...


  • Zürich, Zürich, Schweiz ALDEN Luxury Suite Hotel Zürich Vollzeit

    Über uns Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten Unser Motto BE YOURSELF leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...


  • Zürich, Zürich, Schweiz ALDEN Luxury Suite Hotel Zürich Vollzeit

    Über uns Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten Unser Motto BE YOURSELF leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...


  • Zürich, Zürich, Schweiz ALDEN Luxury Suite Hotel Zürich Vollzeit

    **Über uns**:Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten Unser Motto **BE YOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Leonardo Boutique Zürich Vollzeit

    **Über uns**:Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten Unser Motto **BE YOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Frau Gerolds Garten Vollzeit

    Leitung (Veranstaltung / Bankett)Frau Gerold sucht Verstärkung für ihr Team als**Eventleitung & Administrative Assistenz 100% (m/w/d)**- per 1. März 2024 oder nach Vereinbarung, in Festanstellung_Frau Gerolds Garten ist ein ganzjähriger Restaurant- sowie Barbetrieb, vereint mit Kunst, Design und einem integrierten Urban Gardening-Konzept im lebendigen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Romanisches Seminar Vollzeit

    Romanisches Seminar_**Assistenz / Oberassistenz****60-80 % **:Die zu besetzende Assistenz- resp. Oberassistenz-Stelle befindet sich am Lehrstuhl für Rätoromanische Literatur und Kultur des Romanischen Seminars der Universität Zürich. Es handelt sich um eine auf maximal sechs Jahre befristete Doktorats- resp. Postdoktoratsstelle im Bereich der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Mikrobiologie Vollzeit

    Job DescriptionResponsible for budget planning and managing funding, working closely with institute management and professorsControl and prepare financial reports for research projects according to funding organizations' guidelinesSupport in personnel administration and assist in administrative and organizational mattersProfileCompleted commercial education...

  • Assistenz 80%

    vor 1 Monat


    Zürich, Zürich, Schweiz Familienheim-Genossenschaft Zürich Vollzeit

    Die Familienheim-Genossenschaft Zürich (FGZ) ist eine gemeinnützige Wohnbaugenossenschaft, die bezahlbaren und attraktiven Wohnraum für alle Generationen erstellt und vermietet. Als grosse Siedlungsgenossenschaft prägt sie mit nahezu 2300 Wohnobjekten und einem umfassenden Gewerbeportfolio im Zürcher Stadtkreis 3 das Leben im Quartier Friesenberg...

  • Assistenz 80%

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Familienheim-Genossenschaft Zürich Vollzeit

    Die Familienheim-Genossenschaft Zürich (FGZ) ist eine gemeinnützige Wohnbaugenossenschaft, die bezahlbaren und attraktiven Wohnraum für alle Generationen erstellt und vermietet. Als grosse Siedlungsgenossenschaft prägt sie mit nahezu 2300 Wohnobjekten und einem umfassenden Gewerbeportfolio im Zürcher Stadtkreis 3 das Leben im Quartier Friesenberg...

  • Assistenz 80%

    vor 4 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Familienheim-Genossenschaft Zürich Vollzeit

    Die Familienheim-Genossenschaft Zürich (FGZ) ist eine gemeinnützige Wohnbaugenossenschaft, die bezahlbaren und attraktiven Wohnraum für alle Generationen erstellt und vermietet. Als grosse Siedlungsgenossenschaft prägt sie mit nahezu 2300 Wohnobjekten und einem umfassenden Gewerbeportfolio im Zürcher Stadtkreis 3 das Leben im Quartier Friesenberg...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Opernhaus Zürich Vollzeit

    Das Opernhaus Zürich (OHZ) ist mit rund 600 Vollzeitbeschäftigten in 146 Berufen die grösste kulturelle Institution der Schweiz und geniesst weit über die Landesgrenzen hinaus höchstes Ansehen. Mit jährlich über 300 Veranstaltungen (Oper, Ballett, Konzerte, Liederabende) gehört das OHZ zu den europaweit produktivsten und renommiertesten...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Diogenes Verlag AG Vollzeit

    Der Diogenes Verlag ist der grösste unabhängige Belletristikverlag Europasund publiziert internationale Literatur, Kunst- und Kinderbücher.Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine- Assistenz für die Programm- und _- Lektoratsleitung (w /m /d) 100 %_- Zu Ihren Aufgaben gehören:- Administrative Unterstützung der Programm- und Lektoratsleitung-...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Diogenes Verlag AG Vollzeit

    Der Diogenes Verlag ist der grösste unabhängige Belletristikverlag Europasund publiziert internationale Literatur, Kunst- und Kinderbücher.Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eineAssistenz für die Programm- undLektoratsleitung (w /m /d) 100 %Zu Ihren Aufgaben gehören:- Administrative Unterstützung der Programm- und Lektoratsleitung-...


  • Zürich, Zürich, Schweiz professional Vollzeit

    Rechtswissenschaftliches Institut_**Assistenz mit Absolvieren einer Dissertation****50 % **:Am Lehrstuhl für Privat- und Wirtschaftsrecht von Prof. Dr. iur. Hans-Ueli Vogt ist nach Vereinbarung die Stelle einer Assistenz mit Absolvieren einer Dissertation neu zu besetzen.Angesprochen sind Personen mit abgeschlossenem Masterstudium sowie Personen mit...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    Der Bereich Bauten und Aussenraum ist verantwortlich für Alles, was mit Bauwerken und dem äußeren Bereich verbunden ist. Dazu zählen Bauherrenvertretung, Immobilienverwaltung und verschiedene Unterhaltsdienste wie Malerarbeiten, Gärtnerei, Reparaturen und Reinigungsarbeiten. Als Assistenz unterstützen Sie das Team der Bauherrenvertreter:innen sowie die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz B'VM AG Vollzeit

    Job in 8045 Zürich:Der Bereich Bauten und Aussenraum kümmert sich um alle Angelegenheiten in Bezug auf Bauten und Aussenraum. Dazu zählen Bauherrenvertretung, Immobilienbewirtschaftung und diverse Unterhaltsleistungen wie Maler-, Gärtner-, Reparatur- und Reinigungsarbeiten. Als Assistenz unterstützen Sie unser Team der Bauherrenvertretung sowie die...