Assistenz Der Geschäftsleitung

vor 1 Woche

Zürich, Zürich, Schweiz EQUANS Services AG Vollzeit
**Über EQUANS**
Wir helfen Unternehmen, ihre Gebäude, Areale und Infrastrukturen vorausschauend zu planen, bauen und betreiben. Mit unseren Kompetenzen in Gebäudetechnik, Gebäudeautomation, Facility Management, Energieoptimierung und Digitalisierung bieten wir Lösungen über den gesamten Lebenszyklus von Gebäuden hinweg. Damit ermöglichen wir einen zuverlässigen Betrieb rund um die Uhr und unterstützen unsere Kundinnen und Kunden dabei, einen wertvollen Beitrag zur Energiewende zu leisten. In der Schweiz arbeiten wir mit unseren 1'600 Kolleginnen und Kollegen in über 20 Niederlassungen zusammen. Weltweit beschäftigt die EQUANS-Gruppe 74'000 Mitarbeitende in 17 Länder.

Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (a %

(a)lle sind angesprochen. Geschlecht, Herkunft, Alter? Uns interessieren Ihre Qualifikation und Begeisterung für die Arbeit. Denn unser Ziel ist es, unseren Kunden den besten Service zu liefern.

An unserem Hauptsitz in Zürich Oerlikon suchen wir Sie als Assistenz der Geschäftsleitung / Executive Assistant (a %
- Ihre Aufgaben

In dieser wichtigen Drehscheibenfunktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Zu Ihrem abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich gehören unter anderem folgende Hauptaufgaben:

- Planung und Koordination der anfallenden Termine sowie Überwachung der Terminkalender
- Schriftliche und mündliche Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch
- Koordination und Organisation von Sitzungen und Anlässen (inkl. GV und VR) sowie Geschäftsreisen (inkl. Spesenabrechnung)
- Zusammenarbeit mit den anderen Geschäftsbereichen, dem Konzernhauptsitz in Paris und externen Stellen
- Erstellung und Überarbeitung diverser Dokumente wie Präsentationen, Traktandenlisten und Protokollvorlagen
- Enge Zusammenarbeit mit der Kommunikations-Abteilung bei Geschäftsveranstaltungen (z.B. inhaltliche Abstimmung der Kadertagung und Foren, Übernahme der Organisation etc.) und Proof-Reading von Kommunikationsmitteilungen
- Schnittstelle zu den Assistent*innen in den Regionen und führen des monatlichen Calls sowie Organisation des halbjährlichen Assistent*innen-Workshops
- Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung als Direktionsassistent*in mit eidg. FA von Vorteil
- Mehrjährige erfolgreiche Berufspraxis in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute schriftliche sowie mündliche Deutsch-, Englisch
- und Französischkenntnisse
- Sichere und effiziente Anwendung der MS-Office Progamme
- Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Kommunikations
- und Organisationstalent
- Sicheres, gepflegtes Auftreten, belastbar, flexibel und eigeninitiativ

Wir bieten

**Arbeitszeit**
- 40 Stunden pro Woche
- flexible Jahresarbeitszeit

**Ferien**
- 5-6 Wochen

**Karriere**
- Vielfältige Laufbahnoptionen
- internationale Karrieremöglichkeiten

**Weiterbildung**
- Vielseitiges internes Weiterbildungsprogramm
- Finanzierung von externen Ausbildungen

**Berufsbildung**
- Zertifizierter Toplehrbetrieb der Gebäudetechnik

**Soziales**
- Überobligatorische Sozialleistungen (Pensionskasse, Krankheit, Unfall, usw.)

**Global**
- In 70 Ländern und an 30 Standorten in der Schweiz präsent

**Energiewende**
- Weltweit führend in der Energiewende

Mehr zu EQUANS als Arbeitgeber erfahren Sie hier.

Ihr Arbeitsort

Werden auch Sie ein Teil von EQUANS und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Energiewende. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Ihre Fragen zu dieser Stelle beantwortet gerne: Schmid Sarah, Human Resources, Tel

Jetzt bewerben Personalvermittler

  • Assistenz Geschäftsleitung mit HR- und Buchhaltungsaufgaben

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz GrabJobs Vollzeit

    We are on the lookout for an expert Assistenz Geschäftsleitung mit HR- und Buchhaltungsaufgaben (a % to join our exceptional team at Manpower Switzerland in Solothurn SoleureGrowing your career as a Full Time Assistenz Geschäftsleitung mit HR- und Buchhaltungsaufgaben (a % is an amazing opportunity to develop exceptional skills.If you are strong in...

  • Assistenz Geschäftsleitung mit HR- und Buchhaltungsaufgaben

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz GrabJobs Vollzeit

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  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir eine/n Direktionsassistent/in. Die Position erfordert eine ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, in einem anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten. Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, freuen wir uns über Ihre Bewerbung**Assistenz der...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Christuszentrum Vollzeit

    Die Sozialbetriebe Christuszentrum begleiten vorwiegend Menschen mit einer psychischen Beeinträchti-gung (mit teilweise physischen oder kognitiven Ausprägungen) und bieten Arbeits-, Beschäftigungs-, Aus-bildungs- und Wohnplätze an. Die Sozialbetriebe wurden als "Christuszentrum der Zürcher Jugend" 1972von Pfarrer Ernst Sieber gegründet.Für die...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Christuszentrum Vollzeit

    Die Sozialbetriebe Christuszentrum begleiten vorwiegend Menschen mit einer psychischen Beeinträchti-gung (mit teilweise physischen oder kognitiven Ausprägungen) und bieten Arbeits-, Beschäftigungs-, Aus-bildungs- und Wohnplätze an. Die Sozialbetriebe wurden als "Christuszentrum der Zürcher Jugend" 1972von Pfarrer Ernst Sieber gegründet.Für die...

  • Assistenz der Geschäftsleitung 60%

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Kundin, ein exklusiv tätiges Dienstleistungsunternehmen im Luxusgüter Segment mit Sitz an attraktiver Lage in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine ambitionierte, dynamische und loyale Persönlichkeit in der Position als Assistenz der Geschäftsleitung 60% (m/w/d) Zu Deinem Aufgabengebiet gehören: Unterstützung der...

  • Assistenz der Geschäftsleitung 60%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Kundin, ein exklusiv tätiges Dienstleistungsunternehmen im Luxusgüter Segment mit Sitz an attraktiver Lage in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine ambitionierte, dynamische und loyale Persönlichkeit in der Position als Assistenz der Geschäftsleitung 60% (m/w/d) Zu Deinem Aufgabengebiet gehören: Unterstützung der...

  • Assistenz der Geschäftsleitung 60%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Kundin, ein exklusiv tätiges Dienstleistungsunternehmen im Luxusgüter Segment mit Sitz an attraktiver Lage in Zürich, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine ambitionierte, dynamische und loyale Persönlichkeit in der Position als Assistenz der Geschäftsleitung 60% (m/w/d) Zu Deinem Aufgabengebiet gehören: Unterstützung der...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden in ZürichAufgabenAdministrative Unterstützung der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrats: Terminkoordination, Protokollführung, Vertragsverwaltung, usw.Vorbereitung von Präsentationen sowie Organisation von MeetingsMandatsabwicklung von der Offerte bis zur AbrechnungDebitoren- und KreditorenverwaltungMWST und...

  • Assistenz Geschäftsleitung Axalon Zuerich

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Axalon GmbH Vollzeit

    Axalon suchtfür den weiteren Ausbau in Zürich**Assistenz Geschäftsleitung/****Personal / Finanzen %) (m/w/d)**:Gestalten Sie die Zukunft mit uns Die Axalon ist ein IT-Unternehmen, spezialisiert auf technischeUmsetzungen in IAM-Projekten. Wir begleiten namhafte Kunden in der Schweiz bei der Einführungund dem Ausbau von deren Identity- und Access...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung 60%-80%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Kreis 1 Consulting Vollzeit

    Kreis 1 ist eine kleine familiäre Digital-Beratung im Herzen von Zürich.Wir bieten Dir einen Arbeitsplatz in dem Du gestalterisch und strategisch tätig werden kannst. Ganz im Sinne von "form follows function" entwickeln wir unsere Arbeitsweisen und Arbeitsplätze gemeinsam und leben Unternehmertum, Verantwortung, gemeinsamen Lernen und Wachsen in unserem...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Kukui GmbH Vollzeit

    In Ihrer Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung in der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern. Sie beantworten Anfragen, koordinieren Termine und pflegen den Kontakt zu Stammkunden. Gemeinsam mit dem Management bearbeiten Sie verschiedene Projekte im Bereich Produktinnovation und Prozessentwicklung.Ihr Arbeitsort ist der KUKUI Showroom...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 65' '000**:Unser ROCKEN Partner ist ein international tätiges Schweizer Cannabisunternehmen und vertreibt Produkte über mehrere Niederlassungen in über 20 Länder weltweit. Das Team besteht aus erfahrenen Experten aus den Bereichen Pharma, Gesundheitswesen sowie Cannabis und hat sich auf den Verkauf von hochqualitativen, medizinischen...

  • Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft- Zürich - Limmat**Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Limmat **in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich.**Per 1. September 2023 oder nach Vereinbarung **suchen wir zur Ergänzung unseres Teams...

  • Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft- Zürich - Sihl**Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Sihl** in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich.**Per sofort oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als **Assistenz-Staatsanwältin...

  • Assistenz Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz FIRE Vollzeit

    Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort eine/n Assistent/in Geschäftsleitung (w/m) für unsere spannende Fashiontech Company FIRE.FIRE digitalisiert weltweit Modemarken und Lifestylefirmen, um das Verkaufserlebnis schneller, intelligenter und nachhaltiger zu machen.Wir suchen eine leidenschaftliche, hungrige, aufmerksame und pragmatische...

  • Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft**Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die Abteilung B der **Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich** ist auf qualifizierte Wirtschaftskriminalität spezialisiert.** Per 1. September 2024** oder nach Vereinbarungsuchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als **Assistenz-Staatsanwältin /...

  • Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft- Winterthur / Unterland, Zweigstelle Flughafen**Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Winterthur / Unterland **führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in den Bezirken Andelfingen, Bülach, Dielsdorf und Winterthur.**Per 1. März 2023 oder nach...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Als führender Anbieter für medizintechnische Kommunikationsdienstleistungen arbeitet unser ROCKEN-Partner mit einer Vielzahl an Ärzten, Forschern und Fachleuten aus dem Gesundheitswesen zusammen und deckt eine breite Palette an Produkten ab. Als Arbeitgeber offeriert unser Partner seinen Mitarbeitenden attraktive Entwicklungsmöglichkeiten mit viel...

  • Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Staatsanwaltschaft**Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft I für schwere Gewaltkriminalität** in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene im ganzen Kanton Zürich.**Per 1. November 2023 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre...