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Programm-Management-Office-Assistenz 80%-100%
vor 4 Wochen
Direktion der Justiz und des Innern
Staatsanwaltschaft
Programm-Management-Office-Assistenz %Die Zürcher Staatsanwaltschaft (STA.ZH) ist zuständig für die Verfolgung von Straftaten erwachsener Personen im Kanton Zürich. Sie beschäftigt rund 480 Mitarbeitende in acht Amtsstellen sowie der Oberstaatsanwaltschaft. Die Stabsabteilung in der Oberstaatsanwaltschaft erbringt Dienstleistungen für die gesamte Organisation in den Bereichen Finanzen & Controlling, Personal & Ausbildung, Infrastruktur & Logistik sowie der Digitalen Transformation. Die STA.ZH gestaltet den Schritt in die digitale Zukunft aktiv und hat dazu ein Digitalisierungsprogramm initiiert, das verschiedene Projekte umfasst.
Als Unterstützung suchen wir per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung Sie als
Programm-Management-Office-Assistenz %)
Das sind Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Programmleiters bei administrativen Aufgaben wie der Erstellung von HERMES-Lieferobjekten, Berichten, der Aktualisierung von Projektunterlagen und der Organisation von Meetings.
- Verwaltung von Projekt- und Ressourcenplänen sowie Aktualisierung von Projektstatusberichten.
- Verfolgung und Überwachung von Projektmeilensteinen und Fristen, um sicherzustellen, dass Projekte rechtzeitig abgeschlossen werden.
- Unterstützung bei der Identifizierung und Lösung von Problemen im Projektverlauf sowie beim Risikomanagement.
- Verwaltung von Dokumenten, einschließlich der Versionierung, Archivierung und Bereitstellung von Dokumenten für das Projektteam.
- Koordination von Kommunikationen und Meetings zwischen Projektbeteiligten sowie Protokollierung von Besprechungen und Entscheidungen.
- Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Stakeholdern, um sicherzustellen, dass Projekte den Anforderungen und Erwartungen entsprechen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Materialien für Sitzungen des Programmausschusses sowie weiterer interner und externer Stakeholder.
- Je nach Eignung, Interesse und Kapazitäten Mitwirkung in (Teil-)Projekten des Programms.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, allenfalls Hochschulabschluss (Bachelor).
- Erfahrung in der Unterstützung von Projektmanagementaktivitäten oder im administrativen Bereich, idealerweise in einem PMO-Umfeld.
- Kenntnisse in der Anwendung von Projektmanagementmethoden und -tools wie HERMES, MS Project, Jira, Confluence, Planta oder ähnlichen Tools, hohe Affinität zu Digitalisierungsthemen
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu verwalten.
- Starke Kommunikations- und Teamfähigkeiten sowie die Fähigkeit, effektiv mit verschiedenen Stakeholdern aus unterschiedlichen Disziplinen zusammenzuarbeiten.
- Analytische Fähigkeiten zur Bewertung von Projektinformationen und Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten.
- Selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Mass an Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details.
- Gute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware wie M365 Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint).
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Lukas Huber, Stabschef, , sowie Stephan Walder, Programmleiter, gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis zum 12. Juni 2024 über unser Jobportal.
Jetzt bewerben
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Programm-management-office-assistenz
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitStaatsanwaltschaft**Programm-Management-Office-Assistenz %**: Die **Zürcher Staatsanwaltschaft** (STA.ZH) ist zuständig für die Verfolgung von Straftaten erwachsener Personen im Kanton Zürich. Sie beschäftigt rund 480 Mitarbeitende in acht Amtsstellen sowie der Oberstaatsanwaltschaft. Die Stabsabteilung in der Oberstaatsanwaltschaft erbringt...
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Assistenz Für Die Programm- Und Lektoratsleitung
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Diogenes Verlag AG VollzeitDer Diogenes Verlag ist der grösste unabhängige Belletristikverlag Europasund publiziert internationale Literatur, Kunst- und Kinderbücher.Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine- Assistenz für die Programm- und _- Lektoratsleitung (w /m /d) 100 %_- Zu Ihren Aufgaben gehören:- Administrative Unterstützung der Programm- und Lektoratsleitung-...
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Assistenz Für Die Programm- Und Lektoratsleitung
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Diogenes Verlag AG VollzeitDer Diogenes Verlag ist der grösste unabhängige Belletristikverlag Europasund publiziert internationale Literatur, Kunst- und Kinderbücher.Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eineAssistenz für die Programm- undLektoratsleitung (w /m /d) 100 %Zu Ihren Aufgaben gehören:- Administrative Unterstützung der Programm- und Lektoratsleitung-...
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Office Management
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz ZETRA AG Vollzeit**Mitarbeiter:in Office Management / Assistent:in**:mit einem Pensum von 100% in Zürich (evtl. 80% möglich)ZETRA ist das führende Mid-Market Corporate Finance Beratungsunternehmen in der Schweiz und fokussiert auf die Bereiche Mergers & Acquisitions (M&A), Immobilien, Restrukturierungen und Finanzierungen. ZETRA ist die Schweizer Partnerin und Aktionärin...
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Assistenz Office Management Befristet
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Helvetica Property Group AG VollzeitStellenangebot**Assistenz Office Management befristet (w/m), 60-80%**:Eintritt per November 2023 oder nach Vereinbarung, befristet bis 30. Juni 2024**Was wir dir bieten**:Ein Arbeitsumfeld, in dem Du als zuverlässige Unterstützung für das Office Management fungieren kannst. In dieser abwechslungsreichen und vertrauensvollen Position übernimmst Du,...
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PMO / Management Assistenz (W/m/d) 60 - 100 %
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz avoag Vollzeit**COMPANY**BERATUNG - BAUMANAGEMENT - ENGINEERING - PROJEKTENTWICKLUNGWir sind ein junges, dynamisches und innovatives unabhängiges Unternehmen, das Dienstleistungenund Beratungen in der Abwicklung von Infrastrukturprojekten sowie in Nischenmärkten anbietet.**JOBPROFIL**PROJEKT- UND MANAGEMENT ASSISTENZ (W/M/D %Zur Erweiterung unseres Kompetenzteams suchen...
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Assistenz Im Category Management 80%
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Asanti AG VollzeitJede grosse Reise beginnt mit einem kleinen Schritt.Planst du einen neuen beruflichen Weg einzuschlagen?**Very personal**: Asanti ist ein spezialisierter und seriöser Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe.Gesucht werden für unseren Kunden in...
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Assistenz Im Category Management 80-100%
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Asanti AG Personaldienstleistungen VollzeitJede grosse Reise beginnt mit einem kleinen Schritt.Planst du einen neuen beruflichen Weg einzuschlagen?**Very personal**: Asanti ist ein spezialisierter und seriöser Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe.Wir suchen für unseren Kunden in der...
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Mitarbeiter/in Office Management
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Fisch Asset Management Vollzeit**Teamplayer oder Teamplayerin gesucht**Unser Office Management ist zuständig für den Kundenempfang und erste Ansprechperson unserer Firma. Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen mit hoher Dienstleistungsbereitschaft, die/der Freude an der Empfangstätigkeit hat und gleichzeitig im administrativen Bereich operativ tätig sein will.**Deine...
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Assistenz Im Category Management 100%
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Asanti AG VollzeitJede grosse Reise beginnt mit einem kleinen Schritt.Planst du einen neuen beruflichen Weg einzuschlagen?**Very personal**: Asanti ist ein spezialisierter und seriöser Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe.Gesucht werden für unseren Kunden in...
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Assistenz Im Category Management 100%
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Asanti AG VollzeitJede grosse Reise beginnt mit einem kleinen Schritt.Planst du einen neuen beruflichen Weg einzuschlagen?**Very personal**: Asanti ist ein spezialisierter und seriöser Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe.Gesucht werden für unseren Kunden in...
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Assistenz Steuerberatung 80-100%
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Asanti AG Personaldienstleistungen VollzeitTu heute etwas, worauf du morgen stolz sein kannst...Very personal: Asanti ist ein spezialisierter Personaldienstleister aus Dietikon.Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen BerufeGanz aktuell suchen wir für unseren Kunden in Zürich eine Assistenz Steuerberatung 80-100%Deine Aufgaben:...
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Assistenz Im Category Management 50% Und 100%
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Asanti AG Personaldienstleistungen VollzeitJede grosse Reise beginnt mit einem kleinen Schritt.Planst du einen neuen beruflichen Weg einzuschlagen?**Very personal**: Asanti ist ein spezialisierter und seriöser Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe.Wir suchen für unseren Kunden in der...
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Assistenz Betreuung 80%
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Krippenverein Affoltern Chinderhuus Kaya Vollzeit**Funktion**- Assistenz Betreuung**Kategorie**- Betreuerinnen ohne Fachausweis / Nannys**Arbeitspensum**- 80% - 100%**Stellenantritt**- ab sofort oder nach Vereinbarung**Stellenbeschrieb**Der Krippenverein Affoltern ist ein privatrechtlich organisierter Verein, welchem zwei Chinderhüüser unterstehen. Das Chinderhuus Kaya an der Neuwiesenstrasse sowie das...
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Koordinator:in Programm Office Innovationsprogramm
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Digitalisierungsinitiative der Zürcher Hochschulen VollzeitDigitalisierungsinitiative der Zürcher Hochschulen_**Koordinator:in Programm Office Innovationsprogramm der Digitalisierungsinitiative der Zürcher Hochschulen****80 % **:Die Digitalisierungsinitiative (DIZH) hat zum Ziel, die Zusammenarbeit der Zürcher Hochschulen im Digitalisierungsbereich zu fördern und damit den Forschungs- und Wirtschaftsstandort...
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GL Assistenz 80-100% m/w
vor 12 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz smartpersonal gmbh VollzeitDie Firma Sie sind eine kommunikative und organisierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen? Sie suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Umfeld? Dann ist diese Stelle als GL Assistenz 80-100% genau das Richtige für Sie Ihr Arbeitsort ist frei wählbar im Kanton SZ, ZH oder ZG. Ihre AufgabenUnterstützung...
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Assistant & Office Management (80 - 100%)
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Lenovo Vollzeit**General Information**:- Req #- WD Career area:- Administrative- Country/Region:- Switzerland- State:- Zurich- City:- Zürich- Date:- Tuesday, March 7, 2023- Working time:- Full-time**Additional Locations**:**Why Work at Lenovo**:Here at Lenovo, we believe in smarter technology that builds a brighter, more sustainable and inclusive future for our customers,...
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Office-assistenz Im Operativen Einkauf D/e 100%
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Persigo AG VollzeitUnsere Mandantin mit Sitz in Zürich-Sihlcity hat traditionelle Werte und ein innovatives Management. Für sie gehören Loyalität gegenüber Kunden und Mitarbeitenden ebenso zum guten Ton wie Verantwortung, Gradlinigkeit und Respekt zur Umwelt. Dabei baut sie auf ein solides Fundament, das bereits im Jahr 1949 mit der Gründung gelegt worden ist. Nach und...
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Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitAls zentrales Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum ist Stadt Zürich Human Resources Management (HRZ) für übergeordnete personelle Fragestellungen der rund 50 städtischen Betriebe und Dienstabteilungen mit über Mitarbeitenden zuständig.Für die Umsetzung des Projektes «HR-Portal» in der Stadt Zürich suchen wir per 1. September 2024 oder nach...
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Fachspezialistin Project Management Office, 80-100 %
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitAls zentrales Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum ist Stadt Zürich Human Resources Management (HRZ) für übergeordnete personelle Fragestellungen der rund 50 städtischen Betriebe und Dienstabteilungen mit über Mitarbeitenden zuständig.Für die Umsetzung des Projektes «HR-Portal» in der Stadt Zürich suchen wir per 1. September 2024 oder nach...