Fachspezialistin Project Management Office, 80-100 %

vor 3 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

Als zentrales Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum ist Stadt Zürich Human Resources Management (HRZ) für übergeordnete personelle Fragestellungen der rund 50 städtischen Betriebe und Dienstabteilungen mit über Mitarbeitenden zuständig.

Für die Umsetzung des Projektes «HR-Portal» in der Stadt Zürich suchen wir per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung, befristet auf zwei Jahre, eine*n

Fachspezialist*in Project Management Office, 80–100 %
Ihre Aufgaben
  • Sie unterstützen die Projektleitung proaktiv und arbeiten an Project Management Office Aufgaben.
  • Sie erstellen und pflegen den Projektplan mit Aufgaben, Terminen, Abhängigkeiten und Verantwortlichkeiten und überwachen den Fortschritt gemäss Projektplan.
  • Sie stellen Transparenz und Informationsfluss sowie das Nachverfolgen von Aufgaben und Zielen im Projekt sicher.
  • Sie erstellen Präsentationen und Statusberichte zuhanden verschiedener Anspruchsgruppen und Steuergremien.
  • Sie unterstützen das Projekt in organisatorischen und administrativen Belangen.
Sie bringen mit
  • Fachhochschulabschluss oder Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder Bildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in Projekten oder in anspruchsvollen administrativen Abläufen
  • Erfahrung als Project Management Office sind von Vorteil, idealerweise Kenntnisse der HERMES Projektmethodik
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, stilsichere und zielgruppengerechte Kommunikationsfähigkeit, starke organisatorische Fähigkeiten
  • Sehr gute Office-Anwendungskenntnisse und idealerweise Erfahrung mit modernen Zusammenarbeitsplattformen
  • Motivation etwas Neues aufzubauen und einzuführen, Freude im Team zu arbeiten und proaktiv Themen aufzugreifen sowie dienstleistungsorientierte, effiziente wie auch qualitätsbewusste Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen

Mitarbeit in einem aufgestellten Team an der Schnittstelle zu Digitalisierungsthemen.
Mitarbeitende profitieren von attraktiven Anstellungsbedingungen, flexiblen Arbeitsformen wie hybriden Arbeitszeitmodellen mit bis zu 50 Prozent Homeoffice sowie einem gezielten Aus- und Weiterbildungsangebot. Unsere Arbeitsplätze sind barrierefrei eingerichtet, zentral gelegen und bestens erreichbar mit dem öffentlichen Verkehr. Gleichstellung, Diversität und Inklusion werden bei uns gelebt.

Interessiert?

Auskunft erteilt Ihnen gerne Patric Brugger, Leiter Projekte |

Referenz-Nr.: 41674

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Die Stadt als Arbeitgeberin
  • Arbeiten für Zürich
  • Anstellungsbedingungen

  • Fachspezialistin/Fachspezialist Projekt Management Office

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Schweizerische Nationalbank Vollzeit

    Die Schweizerische Nationalbank (SNB) führt als unabhängige Zentralbank die Geldpolitik im Gesamtinteresse des Landes. Sie sorgt für Preisstabilität und trägt damit zu einem Umfeld bei, in dem sich die Volkswirtschaft gut entwickeln kann._____Fachspezialistin/Fachspezialist Projekt Management Office(80%-100%) Die Organisationseinheit Fachsupport...

  • Fachspezialistin/Fachspezialist Projekt Management Office

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Schweizerische Nationalbank Vollzeit

    Die Schweizerische Nationalbank (SNB) führt als unabhängige Zentralbank die Geldpolitik im Gesamtinteresse des Landes. Sie sorgt für Preisstabilität und trägt damit zu einem Umfeld bei, in dem sich die Volkswirtschaft gut entwickeln kann._____Fachspezialistin/Fachspezialist Projekt Management Office(80%-100%) Die Organisationseinheit Fachsupport...

  • Project Management Office

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Sequana Medical Vollzeit

    The project coordinator, reporting into the Project Management Office (PMO), works closely with project and program managers to support the execution of project management activities to deliver projects on time, on scope and within budget. She/He is also responsible for making sure that project documentation and organization is consistent with PMO's project...

  • Project Management Office

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Consulteer Vollzeit

    Project Management Office:Support the project management.ZURICHYour Role and Responsibility Support of project management and subproject management. Execution of various planning, coordination, recording and information tasks. Preparation (organization, preparation of presentations), support (taking of minutes) and followup (sending documents) of meetings....

  • Project Management Office

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für ein langfristiges Projekt (mit Option auf Festanstellung) bei unserem Versicherungskunden mit Sitz in Zürich (Home Office innerhalb der Schweiz möglich), suchen wir ab sofort eine*n erfahrene*nProject Management Office - ISSB/CSRD (w/m/d)In diesem Projekt unterstützen Sie die Nachhaltigkeitsberichterstattung sowie die Implementierung des Projektes...

  • Manager Project Management Office

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz ems Vollzeit

    Become the Centre of Excellence in Project ManagementManager Project Management Office:Main responsibilities Lead and develop the global PMO team, ensure the effective execution of IT projects Define, develop and implement the project management methods, processes and standards, become the Centre of Excellence within the global organization Overview the...

  • Head of Project Management Office

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Climeworks Vollzeit

    Your mission at Climeworks is to build and lead a well-rounded project management office including the following disciplines: project management, construction management, site management, project controls (cost and schedule), document control. You are aware of and help to mitigate the biggest risks in the Climeworks portfolio of projects. You remove blockers...

  • FachspezialistIn im Bid Management

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Zumtobel Licht AG Vollzeit

    FachspezialistIn im Bid Management (m/w/d)CH, ZürichDie Zumtobel Group ist ein internationaler Lichtkonzern und ein führender Anbieter von innovativen Lichtlösungen, Lichtkomponenten und den dazugehörigen Services. Mit ihren Kernmarken Zumtobel, Thorn und Tridonic bietet die Unternehmensgruppe ihren Kunden in aller Welt ein umfassendes Produkt- und...

  • FachspezialistIn im Bid Management

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Zumtobel Licht AG Vollzeit

    FachspezialistIn im Bid Management (m/w/d)CH, ZürichDie Zumtobel Group ist ein internationaler Lichtkonzern und ein führender Anbieter von innovativen Lichtlösungen, Lichtkomponenten und den dazugehörigen Services. Mit ihren Kernmarken Zumtobel, Thorn und Tridonic bietet die Unternehmensgruppe ihren Kunden in aller Welt ein umfassendes Produkt- und...

  • FachspezialistIn im Bid Management

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Zumtobel Licht AG Vollzeit

    FachspezialistIn im Bid Management (m/w/d)CH, ZürichDie Zumtobel Group ist ein internationaler Lichtkonzern und ein führender Anbieter von innovativen Lichtlösungen, Lichtkomponenten und den dazugehörigen Services. Mit ihren Kernmarken Zumtobel, Thorn und Tridonic bietet die Unternehmensgruppe ihren Kunden in aller Welt ein umfassendes Produkt- und...

  • Mitarbeiter:in Project Management Office

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Kantonalbank Vollzeit

    Im Bereich Application Engineering im Team Project Management Office & Corporate Services suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte, zuverlässige und wissensdurstige Persönlichkeit als Mitglied des ART Leader Teams.Wir unterstützen unsere Stakeholder mit unseren Methodenkompetenzen (u.a. SAFe) und unserem Fachwissen. Wir entlasten mit...

  • Fachspezialistin/Fachspezialist Bargeldlogistik

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Schweizerische Nationalbank Vollzeit

    Die Schweizerische Nationalbank (SNB) führt als unabhängige Zentralbank die Geldpolitik im Gesamtinteresse des Landes. Sie sorgt für Preisstabilität und trägt damit zu einem Umfeld bei, in dem sich die Volkswirtschaft gut entwickeln kann._____Fachspezialistin/Fachspezialist Bargeldlogistik(80%-100%) Die Facheinheit Bargeldlogistik ist die Drehscheibe...

  • Mitarbeiter/in Office Management

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Fisch Asset Management Vollzeit

    **Teamplayer oder Teamplayerin gesucht**Unser Office Management ist zuständig für den Kundenempfang und erste Ansprechperson unserer Firma. Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen mit hoher Dienstleistungsbereitschaft, die/der Freude an der Empfangstätigkeit hat und gleichzeitig im administrativen Bereich operativ tätig sein will.**Deine...

  • Fachspezialistin / Fachspezialist Leistungserfassung (a) 80-100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden Corporate Office Vollzeit

    Arbeitsort: Corporate Office | Home-OfficeBesetzung per: sofort oder nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 47842Hirslanden symbolizes a high-quality, responsible, individual-driven, and efficient integrated healthcare. The group, together with private and public partners, focuses on advancing the 'Continuum of Care' from birth to old...

  • Office Management

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz ZETRA AG Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Office Management / Assistent:in**:mit einem Pensum von 100% in Zürich (evtl. 80% möglich)ZETRA ist das führende Mid-Market Corporate Finance Beratungsunternehmen in der Schweiz und fokussiert auf die Bereiche Mergers & Acquisitions (M&A), Immobilien, Restrukturierungen und Finanzierungen. ZETRA ist die Schweizer Partnerin und Aktionärin...

  • Fachspezialistin Finanzen Und Controlling

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur ÜbersichtPermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.Ein Kunde von uns, ein traditionelles KMU-Unternehmen mit rund 200 Mitarbeiter in der Stadt...

  • Fachspezialistin/ Fachspezialist Qualität 80%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden AG Vollzeit

    Fachspezialistin/ Fachspezialist Qualität 80%Nach Stichwort/Name suchen | Nach Standort/Klinik suchen | Zurück nach HirslandenArbeitsort: Klinik Hirslanden | Zürich Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 49626 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten...

  • Fachspezialistin/ Fachspezialist Qualität 80%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden AG Vollzeit

    Fachspezialistin/ Fachspezialist Qualität 80%Nach Stichwort/Name suchen | Nach Standort/Klinik suchen | Zurück nach HirslandenArbeitsort: Hirslanden Klinik Hirslanden | Zürich Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 49626 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten...

  • Fachspezialistin/ Fachspezialist Qualität 80%

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden AG Vollzeit

    Fachspezialistin/ Fachspezialist Qualität 80%Nach Stichwort/Name suchen | Nach Standort/Klinik suchen | Zurück nach HirslandenArbeitsort: Klinik Hirslanden | Zürich Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 49626 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten...

  • Fachspezialistin/ Fachspezialist Qualität 80%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden AG Vollzeit

    Fachspezialistin/ Fachspezialist Qualität 80%Nach Stichwort/Name suchen | Nach Standort/Klinik suchen | Zurück nach HirslandenArbeitsort: Hirslanden Klinik Hirslanden | Zürich Besetzung per: nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 49626 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten...