Assistenz Office Management Befristet

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Helvetica Property Group AG Vollzeit
Stellenangebot

**Assistenz Office Management befristet (w/m), 60-80%**:
Eintritt per November 2023 oder nach Vereinbarung, befristet bis 30. Juni 2024

**Was wir dir bieten**:
Ein Arbeitsumfeld, in dem Du als zuverlässige Unterstützung für das Office Management fungieren kannst. In dieser abwechslungsreichen und vertrauensvollen Position übernimmst Du, infolge einer Mutterschaftsvertretung, eine zentrale Rolle und bist ein/e wesentliche/r Ansprechpartner/-in bei administrativen Belangen.

Neben attraktiven Anstellungsbedingungen sowie Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten bieten wir dir in dieser vielseitigen Tätigkeit ein hohes Mass an Gestaltungsfreiheit sowie einen modernen Arbeitsplatz in unserem Office in Zürich mit einem hochwertigen Ausbau. Für Aussentermine stehen unsere Tesla-Fahrzeuge zur Verfügung und für Dein leibliches Wohl stehen Snacks, Früchte, Kaffee und Getränke den ganzen Tag bereit.

**Was sind Deine Aufgaben?**:

- Unterstützung und Entlastung der Office Managerin im Tagesgeschäft
- Übernahme von IT-First Level Support Aufgaben in Absprache mit unserem externen IT-Dienstleister
- Empfang von Besuchern sowie Entgegennahme von Anrufen auf die Helvetica-Hauptnummer
- Gewährleitung eines reibungslosen Office Alltags für unsere Mitarbeitenden und Vorbereitung der Sitzungszimmer
- Erstellung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch und Erstellung von Power Point-Präsentationen
- Büromanagement: Postbearbeitung, E-Mails, Telefondienst, Bestellungen und Fahrzeugpark
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Themen sowie Events
- Mithilfe bei der Organisation von Kunden
- und Mitarbeiteranlässe

**Was Du mitbringst**:

- Laufendes oder bereits abgeschlossenes Studium (Universität/Fachhochschule) oder mehrjährige Büroerfahrung
- Kommunikationsstark mit stilsicheren Deutschkenntnissen und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
- Versierte Anwendung der gängigen MS Office Palette sowie hohe IT-Affinität
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit hoher Belastbarkeit, Agilität sowie absoluter Diskretion
- Eine positive Haltung und ein freundliches Auftreten
- Motivation, ständig Neues zu lernen
- Eine Hands-On Mentalität

**Ein kurzes Wort über uns...**:
Helvetica ist ein führender Anbieter von Immobilien Fondsleitungs
- und Assetmanagement-Dienstleistungen. Als Helvetica 2006 gegründet wurde, hatten wir eine Vision: Wir wollten über Generationen hinweg nachhaltige Werte generieren. Seit fast zwei Jahrzehnten hat das Festhalten an langfristigem Denken die Grundlage für die von uns angestrebte Wertsteigerung geschaffen. Unser Engagement gilt dem aktiven Fondsmanagement und zeichnet sich durch einen konservativen Investmentansatz mit langfristiger Perspektive aus.

Bist Du neugierig geworden? Dann freuen wir uns, dich bald kennenzulernen. Falls Du vorgängig noch Fragen hast, dann sind Simona Lieber oder Tuba Karabiyik gerne für Dich da.

Simona Lieber
Recruiter

  • Programm-management-office-assistenz

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft**Programm-Management-Office-Assistenz %**: Die **Zürcher Staatsanwaltschaft** (STA.ZH) ist zuständig für die Verfolgung von Straftaten erwachsener Personen im Kanton Zürich. Sie beschäftigt rund 480 Mitarbeitende in acht Amtsstellen sowie der Oberstaatsanwaltschaft. Die Stabsabteilung in der Oberstaatsanwaltschaft erbringt...

  • Programm-Management-Office-Assistenz 80%-100%

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Kanton ZürichDirektion der Justiz und des InnernStaatsanwaltschaftProgramm-Management-Office-Assistenz %Die Zürcher Staatsanwaltschaft (STA.ZH) ist zuständig für die Verfolgung von Straftaten erwachsener Personen im Kanton Zürich. Sie beschäftigt rund 480 Mitarbeitende in acht Amtsstellen sowie der Oberstaatsanwaltschaft. Die Stabsabteilung in der...

  • Programm-Management-Office-Assistenz 80%-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Kanton ZürichDirektion der Justiz und des InnernStaatsanwaltschaftProgramm-Management-Office-Assistenz %Die Zürcher Staatsanwaltschaft (STA.ZH) ist zuständig für die Verfolgung von Straftaten erwachsener Personen im Kanton Zürich. Sie beschäftigt rund 480 Mitarbeitende in acht Amtsstellen sowie der Oberstaatsanwaltschaft. Die Stabsabteilung in der...

  • Programm-Management-Office-Assistenz 80%-100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Kanton ZürichDirektion der Justiz und des InnernStaatsanwaltschaftProgramm-Management-Office-Assistenz %Die Zürcher Staatsanwaltschaft (STA.ZH) ist zuständig für die Verfolgung von Straftaten erwachsener Personen im Kanton Zürich. Sie beschäftigt rund 480 Mitarbeitende in acht Amtsstellen sowie der Oberstaatsanwaltschaft. Die Stabsabteilung in der...

  • Office Management

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz ZETRA AG Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Office Management / Assistent:in**:mit einem Pensum von 100% in Zürich (evtl. 80% möglich)ZETRA ist das führende Mid-Market Corporate Finance Beratungsunternehmen in der Schweiz und fokussiert auf die Bereiche Mergers & Acquisitions (M&A), Immobilien, Restrukturierungen und Finanzierungen. ZETRA ist die Schweizer Partnerin und Aktionärin...

  • Assistenz Im Category Management 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    Jede grosse Reise beginnt mit einem kleinen Schritt.Planst du einen neuen beruflichen Weg einzuschlagen?**Very personal**: Asanti ist ein spezialisierter und seriöser Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe.Gesucht werden für unseren Kunden in...

  • Assistenz Im Category Management 80%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    Jede grosse Reise beginnt mit einem kleinen Schritt.Planst du einen neuen beruflichen Weg einzuschlagen?**Very personal**: Asanti ist ein spezialisierter und seriöser Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe.Gesucht werden für unseren Kunden in...

  • Assistenz Im Category Management 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Asanti AG Vollzeit

    Jede grosse Reise beginnt mit einem kleinen Schritt.Planst du einen neuen beruflichen Weg einzuschlagen?**Very personal**: Asanti ist ein spezialisierter und seriöser Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe.Gesucht werden für unseren Kunden in...

  • Assistenz Im Category Management 50% Und 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Asanti AG Personaldienstleistungen Vollzeit

    Jede grosse Reise beginnt mit einem kleinen Schritt.Planst du einen neuen beruflichen Weg einzuschlagen?**Very personal**: Asanti ist ein spezialisierter und seriöser Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe.Wir suchen für unseren Kunden in der...

  • Assistenz Im Category Management 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Asanti AG Personaldienstleistungen Vollzeit

    Jede grosse Reise beginnt mit einem kleinen Schritt.Planst du einen neuen beruflichen Weg einzuschlagen?**Very personal**: Asanti ist ein spezialisierter und seriöser Personaldienstleister aus Dietikon. Wir unterstützen Stellensuchende und Unternehmen rund um alle kaufmännischen, technischen und industriellen Berufe.Wir suchen für unseren Kunden in der...

  • Project Management Office

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz iET SA Vollzeit

    Für ein langfristiges Projekt (mit Option auf Festanstellung) bei unserem Versicherungskunden mit Sitz in Zürich (Home Office innerhalb der Schweiz möglich), suchen wir ab sofort eine*n erfahrene*nProject Management Office - ISSB/CSRD (w/m/d)In diesem Projekt unterstützen Sie die Nachhaltigkeitsberichterstattung sowie die Implementierung des Projektes...

  • Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft**Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die Abteilung B der **Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich** ist auf qualifizierte Wirtschaftskriminalität spezialisiert.** Per 1. September 2024** oder nach Vereinbarungsuchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als **Assistenz-Staatsanwältin /...

  • Assistentin 40% Office Management

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Beauty Center Beija-Flôr Vollzeit

    Einsatzdauer: ab sofort, 6 Monate mit Aussicht auf FestanstellungPensum: 40% Einsatzort: ZürichNach einer sorgfältigen Einführung erwarten Sie abwechslungsreiche, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld. Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihr vollständiges Bewerbungsdossier.AufgabenOrganisatorische Aufgaben des...

  • Management Assistenz 40-50%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Enzler Holding AG Vollzeit

    Wir verfolgen mit unseren Dienstleistungen konsequent das Ziel, für den Menschen eine hygienische Umgebung zu schaffen. Mit täglich mehr als zwei Millionen zu reinigende Quadratmeter Büro-, Laden- und Gewerbefläche kennen wir sämtliche Reinigungsbedürfnisse und bieten ein umfassendes, qualitativ hochstehendes und nach spezialisierten Sparten...

  • Interim Assistenz Bewirtschaftung 60

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Seiler & Partner Personalberatung GmbH Vollzeit

    Sie sind eine verantwortungsbewusste, teamfähige und initiative Persönlichkeit und auf der Suche nach einer **temporären, befristeten oder ad Interim Tätigkeit im Bereich Immobilienbewirtschaftung.**Für unseren Kunden mit eigenen Liegenschaften und Wohnsiedlungen im Raum Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und...

  • Mitarbeiter/in Office Management

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Fisch Asset Management Vollzeit

    **Teamplayer oder Teamplayerin gesucht**Unser Office Management ist zuständig für den Kundenempfang und erste Ansprechperson unserer Firma. Wir suchen eine neue Kollegin oder einen neuen Kollegen mit hoher Dienstleistungsbereitschaft, die/der Freude an der Empfangstätigkeit hat und gleichzeitig im administrativen Bereich operativ tätig sein will.**Deine...

  • Assistenz Für Die Stabsstelle Marketing Und

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Wilhelma Vollzeit

    **in Teilzeit (50 Prozent) befristet auf 3 Jahre****Das sind Ihre Aufgaben**:In der Stabsstelle Marketing und Kommunikation werden Sie sich die Aufgaben der Assistenz der Stabsstellenleitung mit dem Stelleninhaber teilen. Neben administrativen Aufgaben, die die gesamte Stabsstelle betreffen und die Stabstellenleitung entlasten, fällt vor allem die Betreuung...

  • PMO / Management Assistenz (W/m/d) 60 - 100 %

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz avoag Vollzeit

    **COMPANY**BERATUNG - BAUMANAGEMENT - ENGINEERING - PROJEKTENTWICKLUNGWir sind ein junges, dynamisches und innovatives unabhängiges Unternehmen, das Dienstleistungenund Beratungen in der Abwicklung von Infrastrukturprojekten sowie in Nischenmärkten anbietet.**JOBPROFIL**PROJEKT- UND MANAGEMENT ASSISTENZ (W/M/D %Zur Erweiterung unseres Kompetenzteams suchen...

  • Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Kanton ZürichDirektion der Justiz und des InnernStaatsanwaltschaftAssistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%Die Abteilung B der Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich ist auf qualifizierte Wirtschaftskriminalität spezialisiert. Per 1. September 2024 oder nach Vereinbarungsuchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als...

  • Assistent in 40% Office Management

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Beauty Center Beija-Flôr Vollzeit

    Wir suchen ab sofort jemanden für 6 Monate mit Aussicht auf FestanstellungPensum: 40% (Montag ist zwingend, zweiter Tag kann frei gewählt werden.)Einsatzort: ZürichNach einer sorgfältigen Einführung erwarten Sie abwechslungsreiche, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld. Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihr...