Verwaltungssekretär:in 60-80% Für Die

vor 1 Woche


Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit
**per sofort oder nach Vereinbarung**:
**Ihre Hauptaufgaben**:

- Selbständiges Führen des Sekretariates des zugeteilten Bereiches sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe
- Schreiben von medizinischen Berichten nach Diktat sowie Korrekturlesen (vidieren) und Verrechnung
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt sowie Koordination mit Patient:innen, interner Disposition, Zuweisern, Versicherungen und Mitarbeitenden
- Erledigung diverser organisatorischer und administrativer Klinikaufgaben im operativen Tagesgeschäft
- Erledigen von allgemeiner Korrespondenz, ein
- und ausgehender Post sowie Erteilen von telefonischen Auskünften
- Planung der Bereichs-Sprechstunden und Bereitstellen der notwendigen Unterlagen
- Selbständiges Verfassen von anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Organisation von Sitzungen inkl. Protokollführung
- Planung von Anlässen, Symposien, Fortbildungen und Events
- Administrative Unterstützung der zugeteilten Kaderärzte
- Unterstützung und Vertretung anderer Sekretariatsmitarbeitenden

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung als Spital-/Arztsekretär:in oder MPA
- Fundierte PC-Anwenderkenntnisse MS-Office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel)
- Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sowie Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil
- Ausgeprägtes Qualitäts-, Pflicht
- und Dienstleistungsbewusstsein
- Zuverlässige und sozialkompetente Persönlichkeit mit exakter und effizienter Arbeitsweise sowie hoher Eigeninitiative

**Unser Angebot**:

- ein breites Aufgabengebiet in einem universitären Umfeld
- ein engagiertes und hilfsbereites Team, welches sich wertschätzend begegnet und Sie herzlich willkommen heisst
- eine zielgerichtete und individuelle Einführung in Ihr Aufgabengebiet
- ein vielseitiges internes Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit sich beruflich wie persönlich weiterzuentwickeln
- regelmässige Arbeitszeiten und HomeOffice nach Absprache
- Arbeitsort primär am USZ Flughafen Circle sowie am USZ Campus

**Weitere Auskünfte**:
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Flavia Gubler unter der Telefonnummer gerne zur Verfügung.
- Mail

  • Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Rechtsmedizin Vollzeit

    Institut für Rechtsmedizin_**Verwaltungssekretär:in****100 % **:Das Institut für Rechtsmedizin der Universität Zürich steht für die kontinuierliche Entwicklung von der traditionellen Gerichtsmedizin zur modernen Forensik mit den Teildisziplinen Medizin und Bildgebung, Genetik, Pharmakologie und Toxikologie, Haaranalytik und Verkehrsmedizin, und strebt...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Institut für Rechtsmedizin Vollzeit

    Institut für Rechtsmedizin_**Verwaltungssekretär:in****100 % **:Das Institut für Rechtsmedizin der Universität Zürich steht für die kontinuierliche Entwicklung von der traditionellen Gerichtsmedizin zur modernen Forensik mit den Teildisziplinen Medizin und Bildgebung, Genetik, Pharmakologie und Toxikologie, Haaranalytik und Verkehrsmedizin, und strebt...


  • Zürich, Zürich, Schweiz professional Vollzeit

    Verwaltungssekretär:in 60% Klinik für PneumologieIhre HauptaufgabenSchreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von Arztberichten per Diktat im KISIMTriage der Anmeldungen/Zuweisungen für verschiedene SprechstundenAbklären des Versicherungsstatus von Patient:innenEmail- und Telefondienst zu Bürozeiten für diverse AnfragenAllgemeine Korrespondenz und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz professional Vollzeit

    Verwaltungssekretär:in 60%, Klinik für Viszeral- und TransplantationschirurgieIhre HauptaufgabenProaktive und eigenständige Unterstützung der Ärzteschaft in allen administrativen und organisatorischen BelangenOrganisation von Meetings und Telefonkonferenzen inkl. Raumreservationen und CateringSchreiben von medizinischen Berichten ab DiktatBerichtswesen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Sie unterstützen das Sekretariatsteam bei der Organisation und Koordination des Sprechstundenangebots der Klinik wie zum Beispiel Aufgebot für Erstkonsultationen und Vergabe von Folgeterminen.- Sie haben Interesse, Forschungsprojekte der Klinik zu unterstützen.- Sie haben intensiven...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Sie unterstützen das Sekretariatsteam bei der Organisation und Koordination des Sprechstundenangebots der Klinik wie zum Beispiel Aufgebot für Erstkonsultationen und Vergabe von Folgeterminen.- Sie haben intensiven Patientenkontakt vor Ort und am Telefon und sind eine wichtige Schnittstelle...

  • Buchhaltung (60-80%)

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz WOZ Die Wochenzeitung Vollzeit

    Die WOZ ist die grösste linke Wochenzeitung der Schweiz. Der Betrieb ist genossenschaftlich organisiert. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir zur Ergänzung unseres Teams eine Kollegin oder einen Kollegen im Bereich:**Buchhaltung (60-80%)**In einem kleinen Team bearbeiten Sie die gesamte Finanzbuchhaltung von drei Firmen (Genossenschaft, AG,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen- Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen, Fort- und Weiterbildungen- Kontrollaufgaben bei Leistungserfassung- Bearbeitung vom Beschwerdemanagement- Erstellen von diversen Dokumenten...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per 1. März 2024 oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Schreiben ab Diktat, Korrigieren und Konfektionieren von Sprechstunden-, Operations-, Austritts-, Staatsanwaltschafts- und Versicherungsberichten sowie Gutachten- Bearbeitung sämtlicher Patientendokumente im KISIM (elektronische Krankengeschichte)- Erstellen und verrechnen externer...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **Für das Sekretariat der Klinik für Herzchirurgie im USZ suchen wir per oder nach Vereinbarung, befristet für 12 Monate mit Option auf Verlängerung, eine zuverlässige Persönlichkeit.**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Sie sind zuständig für die Patientenadministration und erteilen telefonische und schriftliche Auskünfte an Patienten, Hausärzte,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Administrative Unterstützung der Leitenden Ärzte- Organisation und Koordination von Sitzungen, Kongressen- Ansprechperson für Patienten und interne und externe Partner- Erledigung des Tagesgeschäftes (Telefone, Post, E-Mails)- Protokollführung- Unterstützung Studienzentrale:-...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per 1. April 2023 oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Sicherstellen des reibungslosen und zeitgerechten Ablaufes des Histologie-Sekretariates sowie Erledigung diverser organisatorischer und administrativer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft in der Dermatopathologie / Histologie und Dermatologie- Erfassen von Einsendungen der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Administrative Unterstützung der Leitenden Ärzte- Organisation und Koordination von Sitzungen, Kongressen- Ansprechperson für Patienten und interne und externe Partner- Erledigung des Tagesgeschäftes (Telefone, Post, E-Mails)- Protokollführung- Unterstützung Studienzentrale:-...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Sie unterstützen das Ärzt:innen-Team in der Koordination sowie Administration und planen die ambulanten Sprechstunden- Sie organisieren und pflegen die Agenda der Ärzt:innen sowie der Palliativstation- Sie unterstützen den allgemeinen Auftritt der Abteilung gegen innen sowie aussen und sind...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**:**Ihre Hauptaufgaben**:- Sie unterstützen das Ärzt:innen-Team in der Koordination sowie Administration und planen die ambulanten Sprechstunden- Sie organisieren und pflegen die Agenda der Ärzt:innen sowie der Palliativstation- Sie unterstützen den allgemeinen Auftritt der Abteilung gegen innen sowie aussen und sind...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind das Kompetenzzentrum für spezialisierte Langzeitpflege.Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Gehrenholz, gemeinsam mit 220 Kolleg*innen. Wir suchen - befristet bis am 31. August ein*e talentierte*n**Mitarbeiter*in...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters- und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand.Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Mathysweg, gemeinsam mit 80 Kolleg*innen. Wir suchen Sie,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Interkantonale Hochschule für Heilpädagogik Zürich Vollzeit

    Application Manager:in Abacus 60–80%Die Interkantonale Hochschule für Heilpädagogik (HfH) ist das bedeutendste Schweizer Kompetenzzentrum für Heilpädagogik mit rund 1300 Studierenden. Wir bieten ein umfassendes Angebot in den vier Leistungsbereichen Ausbildung, Weiterbildung, Forschung & Entwicklung und Dienstleistungen an.Für eine neu geschaffene...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Interkantonale Hochschule für Heilpädagogik Zürich Vollzeit

    Application Manager:in Abacus 60–80%Die Interkantonale Hochschule für Heilpädagogik (HfH) ist das bedeutendste Schweizer Kompetenzzentrum für Heilpädagogik mit rund 1300 Studierenden. Wir bieten ein umfassendes Angebot in den vier Leistungsbereichen Ausbildung, Weiterbildung, Forschung & Entwicklung und Dienstleistungen an.Für eine neu geschaffene...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsspital Zürich Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenSchreiben, Redigieren, Kontrolle und Versand von ambulanten Arztberichten, u.a. ab Diktat im KISIM (Arztberichte, Gutachten, Kostengutsprachen)Triage der Anmeldungen/Zuweisungen für die jeweiligen Sprechstunden (insbesondere allgemeine pneumologische Sprechstunde, Schlaf- und Ventilations-Sprechstunde, Sprechstunde für Interventionelle...